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高效的會議管理技巧

課程編號:46230

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:348

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:鄭奕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各部門的中、高層管理者及相關(guān)會議工作者

【培訓(xùn)收益】
 了解會議的分類與價值分析  掌握會議管理的基本方法  明確會前準(zhǔn)備工作及正確的心態(tài)  學(xué)習(xí)會議中正確的溝通與反饋技巧

第一部分:各種會議的分類與價值分析
 會議的目的與分類
 如何理解會議的重要性
 會議效率低下的原因分析
 一般會議成本的計算
 案例討論:這樣的會議應(yīng)該開么?
 試題測試:您的會議管理能力怎么樣?

第二部分:高效會議的管理辦法與特征
 明確會議目的與議程
 確定與會者構(gòu)成
 制定和發(fā)放會議通知
 會場的選定、布置安排
 主持人會議準(zhǔn)備與相關(guān)責(zé)任
 案例討論:他的準(zhǔn)備中缺失了什么?
 現(xiàn)場測試:究竟哪些會議一定要開?

第三部分:會議準(zhǔn)備與會議中溝通技巧
1、與會者的職責(zé)和準(zhǔn)備工作
 準(zhǔn)備會議時間
 準(zhǔn)備會議相關(guān)數(shù)據(jù)及材料
 準(zhǔn)備會議中的發(fā)言內(nèi)容
 實用工具展示:會議準(zhǔn)備清單示例

2、會議中進(jìn)行溝通的基本理論
 溝通中漏斗原理說明什么?
 溝通中的三要素(三個環(huán)節(jié))
 溝通的雙向性(互動性)
 現(xiàn)場演練:如何體現(xiàn)溝通的基本要素?

3、關(guān)鍵的溝通技巧——認(rèn)真聆聽
 準(zhǔn)確理解對方全部的信息
 如何適應(yīng)講話者的風(fēng)格?
 傾聽中如何眼耳并用?
 先尋求理解他人,再被他人理解
 鼓勵對方表達(dá)自己想表達(dá)的內(nèi)容
 現(xiàn)場演練:我該如何傾聽比較好?

4、關(guān)鍵的溝通技巧——有效反饋
 溝通中的反饋到底是什么?
 對于他人言行的解釋,是不是反饋?
 對于他人將來的希望,是不是反饋?
 反饋是你對目前行為的鼓勵和建議
 案例討論:他在會議中出現(xiàn)了什么問題?

第四部分:如何應(yīng)對會議中“問題”的處理
 應(yīng)對比較啰嗦發(fā)言者的辦法
 現(xiàn)場情景模擬:應(yīng)對辦法與講師點評
 應(yīng)對攻擊性強發(fā)言者的辦法
 現(xiàn)場情景模擬:應(yīng)對辦法與講師點評
 應(yīng)對開會注意力不集中人辦法
 現(xiàn)場情景模擬:應(yīng)對辦法與講師點評
 對問題特敏感者的應(yīng)對辦法
 現(xiàn)場情景模擬:應(yīng)對辦法與講師點評

第五部分:如何有效結(jié)束會議與工作跟進(jìn)
 會議總結(jié)與評估
 主持人會議跟進(jìn)工作
 參與者會議跟進(jìn)工作
 現(xiàn)場模擬:“孤島求生”會議情景再現(xiàn)
 現(xiàn)場模擬:“你究竟該救誰”會議情景再現(xiàn)

第五部分:現(xiàn)場與學(xué)員進(jìn)行互動和問題答疑

 

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