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制造業(yè)的項目管理實踐

課程編號:36254

課程價格:¥21000/天

課程時長:3 天

課程人氣:462

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:潘德有

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
 XXX圍繞、生產(chǎn)運營、流程改善、工程設(shè)備涉及到的專業(yè)人員,包括:業(yè)務(wù)人員,項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,工藝工程,采購以及品質(zhì)等人員;以及對此感興趣的相關(guān)專業(yè)人士。

【培訓(xùn)收益】
將全體學(xué)員分成5~6個小組,每個小組通過一個XXX業(yè)務(wù)實際工作中正在執(zhí)行或計劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項目作為案例,進行研討,Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員,整體熟悉項目管理知識體系,能夠運用項目管理的工具和方法指導(dǎo)項目,有條理、步驟清晰的開展工作,并確保成功達成,提升從下單到交付的全流程管理以及客戶滿意度。

一、項目管理概述及重要性
1、項目及項目管理,型項目(MTO)不同分類及特點?
2、制造型企業(yè)對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長
3、生產(chǎn)運作和項目實施的區(qū)別
4、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹
5、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項目型的公司
1)傳統(tǒng)企業(yè)運營管理的缺陷
2)來自產(chǎn)品周期縮短、競爭對手和成本的壓力
案例分析:某制造企業(yè)的項目化管理轉(zhuǎn)型

二、項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾
項目的來源與選擇
說明:初始訂單與重復(fù)訂單管理模式
項目的生命周期和流程
項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準PMI五大過程組
PMI九大管理領(lǐng)域及與五大過程的關(guān)系
案例分享:500強企業(yè)典型產(chǎn)品的全生命周期展示
研討&練習(xí):繪制出XXX訂單型項目的生命周期并闡述各階段的主要產(chǎn)出
1、項目的啟動過程
開始一個項目或項目階段,該過程組的成果確定了項目的用途,明確了目標,并授權(quán)項目經(jīng)理開始實施這一項目。
1)項目來源與選擇
明確項目需求:需求分析
視頻播放:你真的理解老板/客戶的真實需求了嗎?
如何結(jié)合規(guī)格說明書和”客戶”/贊助者需求
需求分析的技巧和工具
產(chǎn)品差異化模型
分析項目可行性:可行性研究
定義項目目標:SMART原則
練習(xí):結(jié)合參訓(xùn)各小組準備的案例,并按照SMART原則制定目標
2)任命項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是項目整合者,主要是起溝通協(xié)調(diào)作用
項目經(jīng)理的角色和職責(zé)
項目經(jīng)理技能與能力要求
職業(yè)項目經(jīng)理的修煉和成長路徑
研討:XXX在選拔項目經(jīng)理時所設(shè)計的能力矩陣
3)獲取正式授權(quán)
發(fā)布項目章程,授權(quán)項目經(jīng)理在活動中動用組織資源
4)組建項目團隊
根據(jù)項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊
職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優(yōu)缺點分析
研討:XXX當前的組織架構(gòu)對項目的影響利弊分析
5)識別干系人
干系人定義
干系人的重要性及如何管理干系人期望
項目干系人的管理過程
6)分析約束與假設(shè)
定義,作用,分析方法
練習(xí):XXX項目中關(guān)鍵干系人分析及管理辦法
2、項目的計劃過程
將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件,使其成為項目管理計劃的基準(Baseline)
1)明確訂單項目工作范圍
項目確定以后第一件事情干什么?
如何編制WBS
WBS編制的一般原理和要求
編制WBS工作說明書
2)訂單項目的質(zhì)量要求
理解VOC——“客戶”的聲音(Kano分析 / QFD介紹)
如何制定質(zhì)量計劃
事業(yè)環(huán)境分析—XXX的質(zhì)量政策及該項目所遵循的品質(zhì)規(guī)定
質(zhì)量規(guī)劃的常規(guī)工具(成本效益分析、標桿對照、DOE等)
3)組建項目的團隊
組織分解結(jié)構(gòu)
責(zé)任矩陣
人員配備管理計劃
實戰(zhàn)演練:結(jié)合XXX所選案例制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責(zé)任分配矩陣RAM
4)項目的風(fēng)險管理
傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風(fēng)險管理
訂單項目風(fēng)險管理規(guī)劃,風(fēng)險識別、分類及常見風(fēng)險源
SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專家判斷/信息收集
定性分析和定量分析
風(fēng)險概率和影響矩陣
風(fēng)險貨幣值分析
風(fēng)險應(yīng)對計劃制定—風(fēng)險貨幣值
風(fēng)險如何管理
風(fēng)險應(yīng)對的四種策略—接受、轉(zhuǎn)移、嫁接、減輕
練習(xí):通過模板來演練企XXX的風(fēng)險管理計劃
研討:開發(fā)風(fēng)險案例庫——XXX訂單項目中常見風(fēng)險類別及應(yīng)對方法
5)編制項目進度表
利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項目進度的技巧
前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖;甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖
明確活動依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動時間
活動工期估計,如何做PRRT分析
關(guān)鍵路徑法
快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
縮短項目工期,防止工期延誤的利器——關(guān)鍵鏈
互動實踐——編制項目進度計劃,并討論如何縮短項目工期
6)編制項目的預(yù)算
如何建立項目經(jīng)理的成本意識——成本控制的實質(zhì)
項目估算與項目預(yù)算
直接成本和間接成本
工時與費率設(shè)計
項目不同階段的估算精度
五種實用估算方法
7)項目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃
項目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面,實際一個項目很少是因為時間,進度,質(zhì)量系統(tǒng)的問題而失敗,相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導(dǎo)致項目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,包括誰需要何種信息,何時需要以及如何向他們傳遞。
溝通的原理
溝通需求分析
溝通技術(shù)
研討:如何通過主動溝通,正向影響項目關(guān)鍵干系人,確保訂單項目的順利實施
8)項目的采購規(guī)劃
自制-外購分析
詢價與談判
招投標管理及供應(yīng)商管理
合同的類型及風(fēng)險分析
3、訂單項目的實施和監(jiān)控
1)項目整體管理和變更控制
變更控制流程
變更產(chǎn)生的原因及常見變更
2)項目的質(zhì)量監(jiān)控
質(zhì)量的監(jiān)控七大工具(因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖)
持續(xù)改進和質(zhì)量管理方法(TQM,六西格瑪,零缺陷等)
3) 打造高績效項目團隊
團隊的特點
激勵理論
項目團隊發(fā)展成長的階段
團隊績效低下的常見原因和對策
經(jīng)驗交流:項目實施過程中打造高績效團隊
4)項目的風(fēng)險監(jiān)控
風(fēng)險監(jiān)控的目的和意義
風(fēng)險管理和應(yīng)對規(guī)劃實施
殘余風(fēng)險、二次風(fēng)險與再評估
儲備分析(應(yīng)急儲備金和管理儲備金)
5)跟蹤項目執(zhí)行計劃
如何衡量項目各方面的績效?
掙值管理技術(shù)(EVT)
主要的幾個數(shù)據(jù)(AC/EV/PV/CPI/SPI)
如何用掙值技術(shù)進行成本及進度偏差的分析及控制,并進行相關(guān)預(yù)測?
練習(xí):計算習(xí)題中的各項數(shù)值,并預(yù)測項目未來走勢
6)溝通項目信息
向團隊成員發(fā)布的指示
向高層和贊助者匯報項目的業(yè)績和問題
項目溝通方式和情景分析
會議/報告/評審會注意事項
7)平衡項目沖突
在團隊管理的過程中,如何進行沖突的管理和解決?
4、訂單項目的關(guān)閉與交付
1)項目驗收(合同收尾/管理收尾)
2)項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
3)項目成員獎懲激勵和慶功會
4)如何釋放項目資源?什么時候釋放項目資源?
5)為什么要測量客戶滿意度,如何測量客戶滿意度?
6)項目交接及知識管理

三、運用MS Project管理項目
1、啟動階段Project軟件的應(yīng)用
1)微軟公司企業(yè)項目管理解決方案概述
2)通過Project 2010創(chuàng)建項目啟動信息;
3)Project 啟動中“項目章程”的說明;
4)初始完整的Project 頁面,確認啟動項;
5)在Project中確定項目基礎(chǔ)信息與主要階段;
6)設(shè)置基于企業(yè)的項目整體日歷標準、個性化日歷;
2、計劃階段Project軟件的應(yīng)用
1)在MS Project中創(chuàng)建WBS與進度表;
2)關(guān)于WBS控制賬戶和工作包的定義、WBS編碼方式;
3)關(guān)于項目生命周期、階段、過程在Project中的應(yīng)用;
4)Project中任務(wù)、任務(wù)屬性和Project活動定義;
5)里程碑任務(wù)的意義和設(shè)置、周期性任務(wù)設(shè)置方式;
6)在Project中給活動排序(FS/SS/FF/FS);
3、執(zhí)行&監(jiān)控階段Project軟件的應(yīng)用
1)Project 2010資源創(chuàng)建與分配
用Microsoft Project Professional的智能調(diào)度引擎優(yōu)化資源分配
2)在Project中進行成本的有效管理;
Project中如何添加成本域;
設(shè)置資源費率;資源累算成本;查看資源信息;
在Project中成本(工期)警示燈設(shè)置;
3)單機版中Project任務(wù)信息的備注項與風(fēng)險控制運用;
基于關(guān)鍵任務(wù)顏色定義關(guān)注高風(fēng)險任務(wù)項;
4)MS Project中如何監(jiān)控項目實施;
設(shè)置比較基準、進度、成本的更新;
運用Project制作不同格式的信息給相關(guān)干系人;
Project常用視圖與項目跟蹤與控制
客戶公司實際項目案例演練;
4、驗收階段Project軟件的應(yīng)用
1)Project軟件中統(tǒng)計報表,工時投入,績效表現(xiàn)分析
2)Project軟件中企業(yè)模板的建立與維護。
上機練習(xí)與答疑

四、組織項目化管理建設(shè)
1、XXX企業(yè)級層面的項目管理探討
1)XXX的訂單項目的分類
2)XXX的項目經(jīng)理任命責(zé)權(quán)范圍以及考核
3)XXX的訂單項目一般流程,以及流程的裁剪規(guī)范
4)項目的績效考核的原則
2、交流答疑,并制定行動計劃 

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