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打破部門壁壘——跨部門溝通的10項關(guān)鍵技巧提升訓(xùn)練

課程編號:59478

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:126

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:袁沐風(fēng)

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)中基層班組長、基層主管等

【培訓(xùn)收益】
● 掌握跨部門溝通三個層級的應(yīng)對策略。 ● 理解身為管理人員應(yīng)該具備怎樣的溝通意識、溝通能力及溝通態(tài)度。 ● 認識到溝通包含事情、情感兩個層面,并掌握接受情感、理解觀點、澄清事實的利器:深度傾聽。 ● 學(xué)會各種跨部門溝通場景(其他部門不配合、犯錯、推諉等)的具體話術(shù)。

課程導(dǎo)入案例:開篇案例
1. 一次溝通的定義:信息傳遞模型
圖示解讀:信息傳遞模型
——為什么溝而不通
討論:溝通中所面臨的挑戰(zhàn)
2. 影響溝通效果的關(guān)鍵因素
1)溝通對象
2)信息傳遞
3)傾聽技術(shù)
情景體驗:溝通與傾聽,解決本位溝通
分享:溝通與跨部門溝通中的問題
3. 提升跨部門溝通與協(xié)作的核心技巧
模塊一:探尋根因——跨部門溝通障礙的根因分析
模塊二:信息交換——信息傳遞要到位的3個方法
模塊三:維護人際關(guān)系——維護良好人際關(guān)系的5個技巧
模塊四:擴大自我影響力——促進跨部門協(xié)作的2個維度

模塊一:探尋根因——跨部門溝通障礙的根因分析
1. 組織典型架構(gòu)下的跨部門溝通
圖示解讀:企業(yè)典型組織架構(gòu)圖

2. 部門壁壘高筑的原因
1)組織分工不明確(企業(yè)分工的結(jié)果)
2)各部門目標存在差異,部門利益該不該最大化
3)跨部門流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部門流程
4)無大局觀,內(nèi)耗嚴重(各自占山為王,搶奪資源)
5)員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧
3. 跨部門溝通與協(xié)作的3個典型場景
1)項目協(xié)作
2)跨部門決策
3)解決問題與沖突
4.跨部門溝通的本質(zhì):促進信息流動、協(xié)調(diào)合作和實現(xiàn)共同目標。

模塊二:信息交換——信息傳遞要到位的3個方法
技巧1:協(xié)派任務(wù)——學(xué)會正確協(xié)派任務(wù)是跨部門溝通與協(xié)作的關(guān)鍵一步
一、協(xié)派任務(wù)導(dǎo)入:
圖示解讀:典型跨部門溝通與協(xié)作圖

1. 跨部門協(xié)作那么多返工的原因分析
案例分析:保全科為啥不爽制造科
案例分析:小明為啥沒按時完成數(shù)據(jù)收集任務(wù)
課堂討論:跨部門協(xié)作的返工現(xiàn)象是如何造成的
二、跨部門協(xié)作的基本功——協(xié)派任務(wù)六步法
1. 協(xié)派任務(wù)六步法
實操演練:給平級/更高階同事協(xié)派任務(wù)
1)明確任務(wù)
2)交付標準
3)匯報要求
4)詢問疑問
5)全面復(fù)述
2. 協(xié)派任務(wù)時實操要點
1)協(xié)派任務(wù)時的常提的8個問題
2)協(xié)派任務(wù)時復(fù)述的4個好處
3)協(xié)派任務(wù)時確保對方明白任務(wù)意圖的2個技巧
三、協(xié)派任務(wù)的典型場景分析
1. 協(xié)派任務(wù)沒到位的原因分析
1)你沒說清原因分析與2處理技巧
2)對方?jīng)]聽懂原因分析與2個處理技巧
2. 協(xié)派任務(wù)的5個典型場景分析
1)集體會議
2)單獨協(xié)派
3)電話
4)微信
5)郵件
3.小結(jié)
采取行動:協(xié)派任務(wù)六步法
1)應(yīng)用“參與式”協(xié)派任務(wù)
2)應(yīng)用“協(xié)派任務(wù)六步法”技巧
3)應(yīng)用“協(xié)派任務(wù)”時的常見提問技巧
箴言:你把希望對方辦的事交代越清楚,對方辦理的結(jié)果越貼近你的目標

技巧2:實施過程管控——確??绮块T協(xié)作執(zhí)行不走歪(不返工)
一、職場典型場景
案例分析:月度任務(wù)沒完成是誰的問題
案例分析:上級有指示時下屬該如何做
二、明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1. 為什么要過程管控(更新狀態(tài))
案例分析:小明的工作事項
課堂討論:協(xié)助方如何更新狀態(tài)才能讓主導(dǎo)方放心?
2. 更新狀態(tài)的8個時間選擇
3. 需要協(xié)助方更新狀態(tài)的6個場合
4. 協(xié)助方怠于更新狀態(tài)的9種心態(tài)分析
5. 過程管控的好處
三、過程管控中,你期待得到什么
1. 主導(dǎo)方需要協(xié)助方保持狀態(tài)更新的原因
1)主導(dǎo)方對該項任務(wù)承擔(dān)完全責(zé)任
2)對協(xié)助方的輸出不放心
采取行動:能讓主導(dǎo)方放心的狀態(tài)更新是如何達成的

技巧3:防止對方遺忘,促進跨部門協(xié)作達成
1. 清晰明確的交代,確保雙方記錄
2. 設(shè)定明確的截止日期
3. 迂回提醒和跟進的5個技巧
4. 感謝和贊賞
課堂討論:小組討論如何防止對方遺忘

模塊三:維護人際關(guān)系——維護良好人際關(guān)系的5個技巧
導(dǎo)入:
1. 人際關(guān)系的本質(zhì)
2. 探索建立信任和合作的關(guān)鍵因素
3. 解決沖突和處理分歧的有效方法
技巧1:維系情感賬戶,提升相互關(guān)系,促進人際協(xié)作
一、人際關(guān)系的本質(zhì)
二、建立并維系情感銀行賬戶
1. 人際關(guān)系的建立原則;
2. 交情與工作效率的關(guān)系;
3. 情感銀行中的存款與支出
三、提升情感賬戶的3個技巧
1. 理解他人,注意小節(jié);
2. 明確期望,信守承諾;
3. 可以給予愛,才能接收愛
工具:《情感銀行賬戶評估》實操參考指南
討論:哪類同事的協(xié)作請求你會認真處理?
討論:如何提升情感銀行賬戶
采取行動:如何評估你的情感銀行賬戶且如何提升?

技巧2:建立客戶意識,促進內(nèi)部協(xié)作
案例:建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識
一、喧囂職場,你的客戶是誰
1. 下一道工序都是客戶
2. 人人都是客戶
案例:華為以客戶為中心的三個要求
討論:
——為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務(wù)的承諾)
——期望下一道工序客戶如何配合我?(下道工序部門期望)
二、核心技巧
1. 開放自我——讓員工尊重你,而不是怕你
2. 利用反饋看到自身局限
3. 正面溝通,自我暴露
4. 自我發(fā)現(xiàn),他人反饋
名言:下一道工序都是客戶——日本豐田(TOYOTA)

技巧3:建立信任,打開團隊成員心扉,上下齊心擰成繩
導(dǎo)入案例:和二柱的談話
一、什么是基于弱點的信任
課堂分享:個人經(jīng)歷分享
二、開展基于弱點的信任活動
小組活動:基于弱點的信任
工具:《基于弱點的信任》活動實操參考單
小結(jié)&采取行動:部門內(nèi)開展一次“基于弱點的信任”活動

技巧4:減少管理者的領(lǐng)地意識,樹立大局觀
案例:部門負責(zé)人的領(lǐng)地意識的產(chǎn)生根源
一、技巧:
1. 弱化領(lǐng)地意識,強化陣地意識
2. 能接受評論,歡迎他人的建議
3. 全局是最優(yōu)解,大局才是重點
名言:有陣地意識,沒有領(lǐng)地意識。——字節(jié)跳動《領(lǐng)導(dǎo)力原則》

技巧5:促進部門了解,提升協(xié)作能力
1. 跨部門的輪崗機制
2. 定期信息交流,部門間交叉分享(部門培訓(xùn),聯(lián)合培訓(xùn)等)
3. 線下活動拉近距離(沙龍,研討)

模塊四:擴大自我影響力——促進跨部門協(xié)作的2個維度
導(dǎo)入:職場中哪類同事的協(xié)作請求你會認真處理?
技巧1:提升軟實力,提升自我促進他人配合你
一、職場金科玉律:讓自己更職業(yè)化
1. 以身作則:榜樣的力量提升你的影響力
案例:京東CEO劉強東13年堅持如一的事
2. 雙贏原則:你好我好這才好
分享:職場/生活的雙贏技巧
3. 契約精神:沒有任何借口
4. 追求完美:細節(jié)決定一切
案例:從《干法》看細節(jié)
5. 靠譜:是一個人最重要的名片
二、樹立正確的職場觀,倡導(dǎo)共贏理念
1. 全員宣貫,人人皆知
2. 改變觀念,人人貫徹

技巧2:強化專業(yè)能力,提升解決問題的能力
1. 修煉專業(yè)能力,職場生存的根基
2. 掌控你的人生,堅守你的行業(yè)
3. 修煉專業(yè)能力的3個技巧

課程回顧
1. 總結(jié)&采取行動:
1)多了解其他部門的業(yè)務(wù)動作情況
2)多學(xué)其他部門的業(yè)務(wù)知識
3)凡事應(yīng)站在整體利益的立場考慮問題
4)從自己做起,從現(xiàn)在做起
5)溝通結(jié)果清晰可執(zhí)行,溝通結(jié)果完成有追蹤
6)職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
7)人際互動(活動),促進職場合作
2. 課后轉(zhuǎn)化:后續(xù)落實措施
3. 答疑解惑
說明:本課程具體授課模塊可根據(jù)目標受眾的層級適當調(diào)整
 

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