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時(shí)間管理與效率提升課程大綱

課程編號:53306

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:270

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各層級員工

【培訓(xùn)收益】
1、認(rèn)識時(shí)間的特性與時(shí)間成本,了解個(gè)人時(shí)間管理現(xiàn)狀,樹立正確的時(shí)間觀念; 2、明確時(shí)間的規(guī)劃與專注力的關(guān)系,反思管理工作與個(gè)人成長中的時(shí)間使用誤區(qū); 3、使學(xué)員掌握時(shí)間管理的基本法則,走出時(shí)間管理的誤區(qū),做好碎片化時(shí)間管理; 4、使學(xué)員應(yīng)用時(shí)間管理工具提高個(gè)人和組織的效率,從而減少時(shí)間的浪費(fèi)。

導(dǎo)入:互動(dòng)游戲——
一、時(shí)間管理概述(0.5小時(shí))
(一)時(shí)間管理的概述:
1、什么是時(shí)間【視頻】
2、時(shí)間的四個(gè)特性【視頻】
3、什么是時(shí)間管理
(二)時(shí)間成本與時(shí)間收益的認(rèn)知
1、從企業(yè)經(jīng)營看時(shí)間成本:機(jī)會(huì)、時(shí)間、金錢
2、時(shí)間與獲利:微信軟件開發(fā)的例子
3、時(shí)間與人生收益:馬云、雷軍
【測試】你需要時(shí)間管理嗎?
(三)時(shí)間管理的核心要素
1、進(jìn)度控制
2、時(shí)間
3、成本
4、質(zhì)量
5、范圍
【案例】華為的員工是如何進(jìn)行時(shí)間管理的?
二、時(shí)間管理的基本原理(0.5小時(shí))
(一)效益的公式:效益=效能*效率*勤懇
(二)二八時(shí)間法則【舉例】
(三)內(nèi)黃金時(shí)間法則【舉例】
(四)外黃金時(shí)間法則【舉例】
三、建立正確的時(shí)間觀念(45分鐘)
【案例】某主管的一天,時(shí)間都去了哪里?
(一)耗時(shí)因素分析
1、外部因素分析
2、內(nèi)部因素分析
(二)浪費(fèi)情況分析
1、有形的浪費(fèi)
2、無形的浪費(fèi)
【舉例】這些時(shí)間殺手是否就在你的身邊?
四、四象限時(shí)間管理法(1小時(shí)15分鐘)
(一)時(shí)間管理四象限分類
1、A類突發(fā)事件發(fā)生的原因(自檢清單)
2、避免B類事件轉(zhuǎn)化為A類事件的12種方法(自檢清單)
3、認(rèn)清C類事件的本質(zhì):
4、學(xué)會(huì)對D類事件說“不”
【練習(xí)】個(gè)人自檢:將如下事件進(jìn)行四象限的劃分
(二)4D管理原則:
1、稍后做
2、立即做
3、不做
4、授權(quán)
(三)提高效率三問法
五、GTD時(shí)間管理法(1小時(shí))
(一)GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理的四個(gè)重要步驟
1、清空大腦
2、收集工作
3、分類處理
4、排序推進(jìn)
5、每周回顧
(二)使用工具
1、番茄時(shí)鐘
2、工作日志
3、思維導(dǎo)圖XMIND
4、時(shí)間管理軟件APP
5、釘釘
6、滴答清單
7、印象筆記
【案例】對照時(shí)間管理法則,如下日程安排該如何調(diào)整?
六、碎片化時(shí)間管理(45分鐘)
(一)碎片時(shí)間整合能力
(二)多線程工作能力
(三)提高快速?zèng)Q策能力
(四)抵御干擾的能力
1、內(nèi)部干擾應(yīng)對策略
2、外部干擾應(yīng)對策略
(五)提升目標(biāo)聚集能力
【案例】個(gè)人碎片化時(shí)間整理的十個(gè)小竅門
七、提高個(gè)人和組織效能的方法(1小時(shí))
(一)有意識培養(yǎng)專注力
1、時(shí)間管理=時(shí)間X專注力
【案例】菲爾普斯、鐘南山的專注力
2、自我管理與激勵(lì):自我獎(jiǎng)勵(lì)
(二)辦公環(huán)境的5S管理
(三)目標(biāo)與計(jì)劃管理
1、設(shè)定目標(biāo)與跟蹤
2、目標(biāo)可視化
3、制定計(jì)劃5W2H法
4、計(jì)劃推進(jìn)法《行動(dòng)計(jì)劃表》
5、計(jì)劃外工作的處理方法
(四)不斷提升團(tuán)隊(duì)個(gè)人責(zé)任意識
1、造成責(zé)任意識不強(qiáng)的原因
2、提升團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識的七個(gè)技巧
3、提升個(gè)人責(zé)任意識的八個(gè)方法
4、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)解決問題的執(zhí)行力
【課程總結(jié)】(15分鐘) 

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