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新消保背景下雙贏客訴處理實戰(zhàn)技能提升培訓(xùn)

課程編號:36480

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:433

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:李艷梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
與投訴處理相關(guān)的人員

【培訓(xùn)收益】


第一部分 是什么---消保背景分析
消保背景下的幾個變化
消費者維權(quán):門檻更低,收益更高
申訴的計件方式:來一個算一個
客戶擁有奧運精神:更高--期望值越來越高;更快—脾氣來得更快;更強—維權(quán)意識更強;
投訴處理的終結(jié):不是以我們沒問題做終結(jié),而是以客戶滿意為終結(jié);投訴處理不僅追求事實正確,還要追求客戶感知正確;
消費者八大權(quán)益
財產(chǎn)安全權(quán)
知情權(quán)
自主選擇權(quán)
公平交易權(quán)
依法求償權(quán)
受教育權(quán)
受尊重權(quán)
信息安全權(quán)
客戶抱怨投訴處理的原則
兼顧企業(yè)與客戶的利益
客戶抱怨投訴處理目標(biāo)
提高效率的同時保障質(zhì)量
雙贏化解干戈(企業(yè)支付少的成本,客戶依然滿意/把危機轉(zhuǎn)為升華客我關(guān)系的契機促成銷售的商機,即有效處理客訴讓客戶滿意的同時向客戶成功營銷的能力,增強客戶粘性)
在客戶的抱怨聲中,查找短板和漏洞,優(yōu)化服務(wù)流程,彌補服務(wù)差距
第二部分 怎么做---消保背景下雙贏客訴處理實戰(zhàn)技能
投訴處理現(xiàn)狀
忙--棘手的事兒太多,想速戰(zhàn)速決、息事寧人;
盲--客戶個人信息收集不全面,投訴來龍去脈不清楚,客戶期望值不明確
茫--沒有一套更科學(xué)、有效、實用的指導(dǎo)方法,總是跟著感覺走,被客戶牽著鼻子

審時度勢 攻心為上
千萬不要因為從流程和法律角度上我們OK了,就可以高枕無憂了!
即便我們有理的時候,也要『理直氣和』的『動之以情』,也要用『YES的語言表達NO的含義』的話語『曉之以理』!
在客戶至上的時代,即便沒有業(yè)務(wù)風(fēng)險,也會導(dǎo)致服務(wù)風(fēng)險!

PART1 先心情
情緒管理的能力
一)情緒管理的重要性
何謂情緒服務(wù)者
二)影響服務(wù)情緒的障礙分析
『客我關(guān)系』的定位――你們VS 我們
『服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行』的定位——做了VS做好
『服務(wù)內(nèi)容』的定位――份外VS份內(nèi)
『溝通模式』的定位――尊重事實VS尊重情感
『服務(wù)心態(tài)』的定位——薪甘情愿VS心甘情愿
『服務(wù)思維方式』的定位——貼標(biāo)簽VS善解人意
三)情緒管理的實戰(zhàn)工具
緩解憤怒情緒的N種妙招
威廉.詹姆斯表現(xiàn)原理
情緒ABC理論
注意力就是事實
自我防御機制在投訴處理中的具體表現(xiàn)
四)充滿正能量在于一念之轉(zhuǎn)
他這樣做一定是有原因的!
他有多大憤怒,就有多大痛苦
用【善】意【解】讀他【人】的【意】圖
行為促成行為,我是一切問題的根源

PART 2 后事情

一、需求解讀的能力
設(shè)身處地
身臨其境
感同身受
五個合適
對癥下藥
二、渙然冰釋的能力
一)何謂渙然冰釋
二)有關(guān)投訴處理中困擾我們的四個問題
投訴處理的時候為什么不能和客戶酒逢知己而是話不投機呢?
投訴的客戶為什么說話很大聲?
投訴的客戶為什么喜歡說車軸話?
為什么我們覺得已經(jīng)盡心盡力在幫客戶解決問題,同時也把問題解決了,但回訪時客戶為什么依然說不滿意呢?

三)客戶投訴在情感層面的四大期待
同頻
共情
吐氣
揚眉
四)如何渙然冰釋
釋放負(fù)性情感---四個復(fù)述
復(fù)述事情經(jīng)過
復(fù)述類似經(jīng)過
復(fù)述客戶情感
復(fù)述自我情感
帶來正向情感---兩點兩意
兩點:亮點/共同點
兩意:善解人意/充滿誠意
三、問題解決的能力
一)問題解決能力在知識、態(tài)度、思維、技能四個緯度的體現(xiàn)
知識
知識VS知識的運用
專業(yè)知識VS寬泛的社會知識
思維
慣性思維VS創(chuàng)新思維
態(tài)度
主動VS被動
身心分離VS身心合一
技能
雙贏解決問題的能力
二)棘手情景解決方法和策略
制度與客戶期望產(chǎn)生沖突怎么辦?
質(zhì)量與生產(chǎn)之間的沖突怎么辦?
客戶不給說話的機會怎么辦?
客戶說要找消協(xié),上上級監(jiān)管部門申訴怎么辦?
客戶提出的問題,無法回答,說YES也不行,說NO也不行怎么辦?
你給的解決方案客戶不想要,他想要的你給不了,如何讓客戶放棄想要的,接受你給的?

客戶抱怨投訴實戰(zhàn)情景模擬  

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