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新消保時代 用戶疑難投訴處理實戰(zhàn)技能提升培訓

課程編號:36478

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:525

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:李艷梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
與服務及投訴處理相關的部門與崗位

【培訓收益】


投訴處理現狀篇
新消保背景下的幾個變化
消費者維權:門檻更低,收益更高
申訴的計件方式:來一個算一個
客戶擁有奧運精神:更高--期望值越來越高;更快—脾氣來得更快;更強—維權意識更強;
投訴處理的終結:不是以我們沒問題做終結,而是以客戶滿意為終結;投訴處理不僅追求事實正確,還要追求客戶感知正確;
移動投訴處理現狀
質量與生產力之間的沖突:人少、(工作)量大、(客戶)要求多,如何又好又快,左右為難;
制度與客戶期望產生沖突:一邊是企業(yè)制定,一邊是客戶期望,當發(fā)生沖突時,如何利益兼顧,左右為難;
(崗位)角色與自我(尊嚴)之間的沖突:面對客戶的攻擊和咆哮,無論忍受還是爆發(fā),為什么最后受傷的總是我?一邊是崗位職責的要求,一邊是自我尊嚴的訴求,如何平衡兼顧,左右為難;
投訴處理的原則與目標
從簡從快VS又好又快
轉怒為喜VS變訴為金
執(zhí)行面&流程面(在客戶的抱怨聲中,查找短板和漏洞,優(yōu)化服務流程,彌補服務差距,降低群訴群訪)
提升客戶滿意度&提升員工滿意度

投訴處理基礎篇

以“不變應萬變”的客訴應對萬能法則
解析三易:變易 不易 簡易
【不變】之正解
不了解人性做不好投訴
解密萬能法則

投訴處理實戰(zhàn)篇
第一步:接應問題
確認過眼神,你是對的人!
赫拉別恩法則
特別關注非語言因素
語言因素之萬能開場白
接應問題的注意事項與禁忌
以下棘手場景如何接應問題
客戶提出要投訴到315
客戶提出要攜號轉網
客戶說公司的制度是霸王條款
客戶一上來就要找領導
客戶一上來情緒暴躁,言辭激烈
客戶提出的問題你說YES也不是說NO也不是
應對策略與應答話術

第二步:了解問題
靈魂拷問:客戶為什么會投訴?
客戶需求的真相揭示
客戶需求的判定工具
客戶需求的分類
業(yè)務需求與情感需求的關系
投訴處理者必須了解的關于人性的幾個真相
基于心理學的投訴處理經典溝通模式


第三步:解決問題
投訴可能升級的13個征兆
客戶投訴時出現工單流轉次數超過3次或處理超時的投訴
短時間集中出現10個以上客戶反映同一問題的投訴
客戶重復投訴2次以上的投訴
由于當然服務質量出現問題并處理超時的問題
客戶認定商家承諾不兌現甚至欺詐
業(yè)務投訴處理過程中產生服務投訴
同一客戶短時間內重復致電2次以上
客戶過往記錄中有較為頻繁的投訴記錄
客戶過往記錄中有升級投訴記錄
客戶情緒異常激動
客戶有理有據地闡述相關法律法規(guī)
客戶主動表明自己是律師、媒體人等敏感身份
客戶較為頻繁提及媒體、網絡、工信部、消費者協會等字眼
思維是王牌
溝通思維VS辯論思維
經過訓練的直覺VS未經訓練的直覺
思路決定出路
現象VS本質
不能給什么VS能夠給什么
直接信息VS相關信息
經驗主義VS具體問題具體分析
他人利益VS自我利益
長期利益VS短期利益
逃避痛苦VS追求快樂
物質利益VS精神利益
內部資源VS外部資源
投其所好VS投其周圍人所好
投訴處理的三個如何?
如何讓投訴的客戶變成傾訴的客戶?
如何讓一個以折磨人為樂趣的客戶,變成他不忍心折磨你?
如何當你給的客戶不想要,他想要的你給不了的時候,讓客戶放棄想要的,接受你給的,最終覺得你給的就是想要的?
四個同步
情緒同步
需求同步
生理狀態(tài)同步
語言文字同步
解決問題的四個層次
滿足需要
滿足需求
引導需求
創(chuàng)造需求
投訴處理動作要領梳理
先打麻藥 后開刀
先賣自己 再賣產品
先心情 后事情
先現象 再本質
先服務 后營銷
 

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