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借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力

課程編號:4043   課程人氣:2787

課程價格:¥1980  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:馬力

課程安排:

       2012.2.24 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
人事、財務、銷售、行政等經(jīng)常使用Excel的辦公人員

【培訓收益】
老板最想看到什么?面對公司一整年的海量數(shù)據(jù),你需要使用高效的方法處理分析數(shù)據(jù),快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表,使公司的人資狀況、、財務狀況、經(jīng)營銷售狀況一目了然地呈現(xiàn)在老板的眼前。
你該怎么提高效率工作?匯總、預算,花樣繁多的報告,數(shù)據(jù)分析、圖表制作……暈頭轉向,分身乏術的時候,你是不是應該考慮讓繁瑣的工作變得簡單,而不是盲目的加班加點呢。
人事數(shù)據(jù)匯總、工齡計算、銷售業(yè)績,其實很簡單。。。。
數(shù)據(jù)匯總,一目了然的圖表分析,其實只要幾分鐘而已。關鍵時刻,需要提升工作技巧突顯能力。


課程大綱
本課程從數(shù)據(jù)管理的規(guī)則出發(fā),重點說明兩方面內(nèi)容,即(結構)合理、(數(shù)值)準確地創(chuàng)建電子表格,以及從表格數(shù)據(jù)中靈活獲取有用信息的技巧。
具體內(nèi)容包括:
1、創(chuàng)建結構合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格(避免生產(chǎn)垃圾表格)
(1)說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)
(2)建立合理的表格結構:認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;
(3)控制數(shù)據(jù)的有效性:導致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;
(4)普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱法),公式復制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);
(5)表格編輯(控制結構):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結構性編輯(插入、刪除、移動)、內(nèi)容編輯(添加、移動、復制、清除);編輯對象和名稱及命名方法;
(6)表格修飾(增強效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運行保護(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
(7)表格數(shù)據(jù)的保存和打?。罕4娴念愋?、作用和處理方法,表格內(nèi)容的打?。ㄐ”砀瘛⒋蟊砀裨O置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。

2、從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息(在結構合理和數(shù)據(jù)準確的基礎上進行)
(1)用圖表分析數(shù)據(jù)
創(chuàng)建圖表,包括準確描述圖表的創(chuàng)建目標,正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。
圖表編輯和修飾,包括認識圖表內(nèi)部各類編輯對象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關的一組操作)
(2)圖表分析技巧:轉置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習
(3)公式復制及引用關系:相對引用、絕對引用、混合引用
(4)函數(shù)應用:特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF、三類計數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學方法)
(5)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序(常規(guī)處理、多重排序、恢復)、篩選(自動、高級)、分類匯總(結構性、篩選型)、透視統(tǒng)計(作用、條件、處理技巧、動態(tài)發(fā)布)
(6)其他應用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)

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