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6_柯氏四級培訓(xùn)評估模式-13頁 | |
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發(fā)布時間:2022年5月11日16:57 |
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柯氏四級培訓(xùn)評估模式 Level 1 反應(yīng)評估(Reaction) :評估被培訓(xùn)者的滿意程度;
盡管將培訓(xùn)視為投資而不是花費具有一定的前瞻性,但它在實踐中顯然會遇到挑戰(zhàn),因為培訓(xùn)雖然有可能增加企業(yè)收益,但它并不能保證此結(jié)果一定出現(xiàn),而且隨著人才流動的加劇,盲目的培訓(xùn)往往是在給別人做嫁衣。另外,充斥于市場的大量培訓(xùn)項目良莠不齊,員工受訓(xùn)所學(xué)和所經(jīng)歷的情景與實際工作內(nèi)容、工作環(huán)境常常是大相徑庭,許多培訓(xùn)行為是缺乏效率和失敗的,就像德魯克曾經(jīng)說過的那樣?頂多是把白癡變成了低能兒。" 那么,有沒有衡量和篩選培訓(xùn)項目的通用原則呢?其實很簡單,任何培訓(xùn)的實施都必須依據(jù)企業(yè)的目標(biāo),必須與企業(yè)的戰(zhàn)略相互協(xié)調(diào),必須與企業(yè)的生存、發(fā)展和競爭等方面的組織需求相聯(lián)系,培訓(xùn)計劃必須是企業(yè)計劃的一個組成部分。只有這樣,培訓(xùn)工作才會是有效果、有效率和有針對性的。 當(dāng)然,培訓(xùn)提供者的水平也極為關(guān)鍵。 至于如何去評估培訓(xùn)的效果,歷來是培訓(xùn)組織者較為關(guān)心也較為頭痛的事情。的確,當(dāng)問及受訓(xùn)員工的感覺時,他們的反應(yīng)通常都?quot;效果不錯"或者"收獲很多",但"不錯"到什么程度?"很多"是什么意思?卻并非人人都心中有數(shù)。許多培訓(xùn)活動似乎僅僅是為公司裝點了門面,并未取得實質(zhì)性效果。 在評估培訓(xùn)效果方面,有一種被稱為"柯氏模式"的評估工具較為實用,它不僅要求觀察學(xué)員的反應(yīng)和檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果,而且強調(diào)衡量培訓(xùn)前后的表現(xiàn)和公司經(jīng)營業(yè)績的變化??率蠈⒃u估活動分為四個級別,培訓(xùn)效果不僅要作一、二級評估,更要進行三、四級評估。
第二,參加培訓(xùn)并不僅是坐在教室里傻呆呆地聽講,而應(yīng)該帶著一些問題和設(shè)定一些目標(biāo),利用課堂內(nèi)外的各種機會,積極地跟講師和其他學(xué)員主動交流; 第三,參加培訓(xùn)后,應(yīng)該要求受訓(xùn)人提出口頭與書面報告,呈交主管,如有可能,最好能與相關(guān)同事分享,說明如何將學(xué)到的東西應(yīng)用到實際工作中。 這樣一來,不僅能夠剔除一些不切實際的培訓(xùn)申請,而且也能在較大程度上保證培訓(xùn)的質(zhì)量,從而讓培訓(xùn)工作為公司創(chuàng)造更多價值。
在評估培訓(xùn)效果方面,當(dāng)前對培訓(xùn)評估進行系統(tǒng)總結(jié)的模型占主導(dǎo)地位的仍然是“柯氏(Kirkpatrick)模式”的四層次模型,這種評估工具較為實用,它不僅要求觀察學(xué)員的反應(yīng)和檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果,而且強調(diào)衡量培訓(xùn)前后的表現(xiàn)和公司經(jīng)營業(yè)績的變化??率蠈⒃u估活動分為四個級別,對培訓(xùn)效果進行評估。 培訓(xùn)評估的方法及層次 在評估培訓(xùn)效果方面,當(dāng)前對培訓(xùn)評估進行系統(tǒng)總結(jié)的模型占主導(dǎo)地位的仍然是“柯氏(Kirkpatrick)模式”的四層次模型(詳見表1),這種評估工具較為實用,它不僅要求觀察學(xué)員的反應(yīng)和檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果,而且強調(diào)衡量培訓(xùn)前后的表現(xiàn)和公司經(jīng)營業(yè)績的變化??率蠈⒃u估活動分為四個級別,對培訓(xùn)效果進行評估。 一級評估需要注意學(xué)員的反應(yīng)。因為無論教師怎樣認真細致地備課,只要學(xué)員對某些課題不感興趣,他們就不會認真地進行學(xué)習(xí);反應(yīng)層評估是指受訓(xùn)人員對培訓(xùn)項目的看法,包括對材料、老師、設(shè)施、方法和內(nèi)容等等的看法。反應(yīng)層評估的主要方法是問卷調(diào)查。問卷調(diào)查是在培訓(xùn)項目結(jié)束時,收集受訓(xùn)人員對于培訓(xùn)項目的效果和有用性的反應(yīng),受訓(xùn)人員的反應(yīng)對于重新設(shè)計或繼續(xù)培訓(xùn)項目至關(guān)重要。反應(yīng)問卷調(diào)查易于實施,通常只需要幾分鐘的時間。如果設(shè)計適當(dāng)?shù)脑?,反?yīng)問卷調(diào)查也很容易分析、制表和總結(jié)。問卷調(diào)查的缺點是其數(shù)據(jù)是主觀的,并且是建立在受訓(xùn)人員在測試時的意見和情感之上的。個人意見的偏差有可能夸大評定分?jǐn)?shù),而且,在培訓(xùn)課程結(jié)束前的最后一節(jié)課,受訓(xùn)人員對課程的判斷很容易受到經(jīng)驗豐富的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員或培訓(xùn)機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者富有鼓動性的總結(jié)發(fā)言的影響,加之有些受訓(xùn)人員為了照顧情面,所有這一切均可能在評估時減弱受訓(xùn)人員原先對該課程不好的印象,從而影響評估結(jié)果的有效性。 階段二、學(xué)習(xí)的效果: 確定學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束時,是否在知識,技能,態(tài)度等反面得到了提高。實際上要回答一個問題:“參加者學(xué)到東西了嗎?”這一階段的評估要求通過對學(xué)員參加培訓(xùn)前和培訓(xùn)結(jié)束后知識技能測試的結(jié)果進行比較,以了解是否他們學(xué)習(xí)到新的東西。同時也是對培訓(xùn)設(shè)計中設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)進行核對。 這一評估的結(jié)果也可體現(xiàn)出講師的工作是否是有效的。但此時,我們?nèi)詿o法確定參加培訓(xùn)的人員是否能將他們學(xué)到的知識與技能應(yīng)用到工作中去。 二級評估需要檢查學(xué)員所學(xué)的東西。這種檢查可能以考卷形式進行,也可能是實際操作;學(xué)習(xí)層評估是目前最常見、也是最常用到的一種評價方式。它是測量受訓(xùn)人員對原理、事實、技術(shù)和技能的掌握程度。學(xué)習(xí)層評估的方法包括筆試、技能操練和工作模擬等。培訓(xùn)組織者可以通過筆試、績效考核等方法來了解受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后,知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高。筆試是了解知識掌握程度的最直接的方法,而對一些技術(shù)工作,例如工廠里面的車工、鉗工等,則可以通過績效考核來掌握他們技術(shù)的提高。另外,強調(diào)對學(xué)習(xí)效果的評價,也有利于增強受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)動機。 階段三、行為改變: 這一階段的評估要確定培訓(xùn)參加者在多大程度上通過培訓(xùn)而發(fā)生的行為上的改進。可以通過對參加者進行正式的測評或非正式的方式如觀察來進行??傊?,要回答一個問題:“人們在工作中使用了他們所學(xué)到的知識,技能和態(tài)度了嗎?”盡管,這一階段的評估數(shù)據(jù)較難獲得,但意義重大。只有培訓(xùn)參與者真正將所學(xué)的東西應(yīng)用到工作中,才達到了培訓(xùn)的目的。只有這樣,才能為開展新的培訓(xùn)打下基礎(chǔ)。需要注意的是,因這一階段的評估只有在學(xué)員回到工作中去時才能實施,這一評估一般要求與參與者一同工作的人員如督導(dǎo)人員等參加。 三級評估試圖衡量學(xué)員工作表現(xiàn)的變化。這是為了記錄學(xué)員是否真正掌握了課程內(nèi)容并運用到了工作中去,如果他們沒有深究學(xué)以致用,那么就說明培訓(xùn)對每個參加的人而言都是一種浪費;行為層的評估往往發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時間,由上級、同事或客戶觀察受訓(xùn)人員的行為在培訓(xùn)前后是否有差別,他們是否在工作中運用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識。這個層次的評估可以包括受訓(xùn)人員的主觀感覺、下屬和同事對其培訓(xùn)前后行為變化的對比,以及受訓(xùn)人員本人的自評。這種評價方法要求人力資源部門建立與職能部門的良好關(guān)系,以便不斷獲得員工的行為信息。培訓(xùn)的目的,就是要改變員工工作中的不正確操作或提高他們的工作效果,因此,如果培訓(xùn)的結(jié)果是員工的行為并沒有發(fā)生太大的變化,這也說明過去的培訓(xùn)是無效的。 階段四、產(chǎn)生的效果 : 這一階段的評估要考察的不在是受訓(xùn)者的情況,而是從部門和組織的大范圍內(nèi),了解因培訓(xùn)而帶來的組織上的改變效果。既要回答“培訓(xùn)為企業(yè)帶來了什么影響?”可能是經(jīng)濟上的,也可能是精神上的。如產(chǎn)品質(zhì)量得到了改變,生產(chǎn)效率得到了提高, 客戶的投訴減少了等等。這一階段評估的費用和時間,難度都是最大的。但對企業(yè)的意義也是最重要的。 四級評估要衡量培訓(xùn)是否有助公司業(yè)績的提高。如果一門課程達到了讓員工改變工作態(tài)度的目的,那么就需要考察這種改變是否對提高公司的經(jīng)營業(yè)績起到了應(yīng)有的作用。結(jié)果層的評估上升到組織的高度,即組織是否因為培訓(xùn)而經(jīng)營得更好了?這可以通過一些指標(biāo)來衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量、員工士氣以及企業(yè)對客戶的服務(wù)等。通過對這樣一些組織指標(biāo)的分析,企業(yè)能夠了解培訓(xùn)帶來的收益。例如人力資源開發(fā)人員可以分析比較事故率,以及事故率的下降有多大程度歸因于培訓(xùn),從而確定培訓(xùn)對組織整體的貢獻。 結(jié) 語 以上培訓(xùn)評估的四個層次,實施從易到難,費用從低到高。一般最常用的方法是階段一。而最有用的數(shù)據(jù)是培訓(xùn)對組織的影響。是否評估, 評估到第幾個階段,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性決定。 柯式四級培訓(xùn)評估模式批判
在研究柯式四級之前,我們有必要就培訓(xùn)管理的幾個基本概念進行闡述。個人意見認為,培訓(xùn)管理可以分為四個層面,策略層面、運作層面、項目層面、教學(xué)層面。相對應(yīng),培訓(xùn)評估行為也可以分為四個培訓(xùn)策略評估、培訓(xùn)運作評估、培訓(xùn)項目評估和培訓(xùn)教學(xué)評估。 一、當(dāng)前對柯式四級評估模式的認識誤區(qū) 柯氏(Donald.L.Kirkpatrick)四級培訓(xùn)評估模式,簡稱“4R”,主要內(nèi)容: Level 1 反應(yīng)評估(Reaction) :評估被培訓(xùn)者的滿意程度; Level 2.學(xué)習(xí)評估(Learning): 測定被培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)獲得程度; Level 3.行為評估(Behavior) :考察被培訓(xùn)者的知識運用程度; Level 4.成果評估(Result):計算培訓(xùn)創(chuàng)出的經(jīng)濟效益。 也有人在這個基礎(chǔ)上發(fā)展了第五級即Level 5.投資報酬率評估(ROI)。 一直以來,諸多培訓(xùn)工作者沒有能夠清晰地定義培訓(xùn)評估行為,一提出項目評估,就向?qū)^“四級評估模式”。這樣的原因有三個:培訓(xùn)管理者自身缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)管理認識,尤其是不清楚培訓(xùn)管理中培訓(xùn)評估的定位;其次,是培訓(xùn)管理尤其是培訓(xùn)評估的實踐缺乏,實踐中培訓(xùn)評估在很多企業(yè)都無法真正有效實施,反過來也造成了培訓(xùn)管理者無法深度思考評估體系的創(chuàng)新,一味地迷信外來理論;最后,也是更重要的,柯式四級評估模式的自身缺陷客觀上給了大多數(shù)培訓(xùn)管理者錯誤的誤導(dǎo)。 二、柯式四級評估模式的真實功能 實際上“四級評估模式”只是道出了技術(shù)手段,但缺乏足夠的結(jié)構(gòu)性、實踐性,沒有揭示出管理功能和層級,也沒有將評估活動進行分解。確切地說,4R培訓(xùn)評估模式只是以“被培訓(xùn)者”為評估對象,這顯然只是定位于培訓(xùn)教學(xué)評估中層面,并且只是一個方面而已。 培訓(xùn)管理可以分為四個層面,策略層面、運作層面、項目層面、教學(xué)層面。培訓(xùn)教學(xué)是最底層面的培訓(xùn)活動,所謂“教學(xué)”就是教和學(xué),執(zhí)行主體是講師、學(xué)員和培訓(xùn)管理者。 因此,以培訓(xùn)學(xué)員為對象的評估僅僅是培訓(xùn)教學(xué)評估中的一個環(huán)節(jié)或一個方面。 三、柯式四級評估模式的自身缺陷 4R培訓(xùn)評估模式的客觀上的低定位實際上是由于其固有的缺陷。就算是發(fā)展了Level4成果評估(Result)和Level 5.投資報酬率評估(ROI),也難以改變其落后的本質(zhì),反倒有點邏輯混亂的印象。為什么呢?我們來看一下其天生缺陷在哪里。 1、定位模糊 模式創(chuàng)立者應(yīng)該不會將培訓(xùn)等同于授課。那么可以相信,4R培訓(xùn)評估模式創(chuàng)建應(yīng)該是為解決所有培訓(xùn)活動的評估任務(wù)。但相對于其自身的技術(shù)能力,這個定位已經(jīng)明顯偏高。于是也才有了L5等繼承與發(fā)展。 2、教學(xué)概念不清 從技術(shù)能力上來講,4R評估模式能解決培訓(xùn)教學(xué)評估的全部嗎?答案是否定的。什么是教學(xué)?這個活動有四個子活動即教、學(xué)、教學(xué),那么培訓(xùn)教學(xué)評估應(yīng)該是對某個特定教學(xué)全過程的評估,包括講師、學(xué)員、培訓(xùn)現(xiàn)場及教學(xué)效果評估。顯然,4R評估模式只是完成了其中四分之一的工作。 3、評估主客體混淆 什么是教學(xué)?這個活動有四個子活動即教、學(xué)、教學(xué),那么,培訓(xùn)教學(xué)評估就應(yīng)該對所有的要素、過程、結(jié)果進行評估。教,講師作為評估客體,學(xué)員意見調(diào)查可作為方法;學(xué),學(xué)員作為評估客體,反應(yīng)評估、學(xué)習(xí)評估可以作為方法;過程就是組織管理,可以調(diào)查學(xué)員、講師、管理員評估作為方法;教學(xué)結(jié)果,那么就可以將學(xué)員改進作為評估對象,注意不是學(xué)員個人,方法是行為或成果評估。 4、方法與工具混淆 許多情形下,4R評估模式在具體解釋操作時,沒有將工具和方法分開。 例如,4R提到幾個概念,它認為:L1反應(yīng)評估是一個培訓(xùn)項目,評估方法是問卷/面談學(xué)員反映、對象是學(xué)員、評估目的是反映培訓(xùn)的組織質(zhì)量。個人以為這個定位很低,沒有反映出評估的真正作用。 個人以為,應(yīng)該這樣表述:培訓(xùn)目的是改進培訓(xùn)教學(xué)的組織質(zhì)量,評估對象是培訓(xùn)教學(xué)的組織,方法(或策略)是調(diào)查學(xué)員的L1反應(yīng)評估、講師的L1反應(yīng)評估、管理員自我評估的意見,工具包括有問卷/面談學(xué)員反映。 5、自身邏輯結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn) 4R評估模式中的反應(yīng)評估(Reaction)、學(xué)習(xí)評估(Learning)、行為評估(Behavior)、成果評估(Result)實質(zhì)上只是屬于評估方法層面,無論哪個都不能作為評估項目。個人以為評估項目只能以講師、學(xué)員、培訓(xùn)現(xiàn)場及教學(xué)效果作為評估項目,只有這樣才能,項目間才是獨立的、完全解耦的。評估的結(jié)果數(shù)據(jù)也是獨立的,可讀的。 6、可拓展性差 實踐需求是無法否定的,于是有人在這個基礎(chǔ)上發(fā)展了第五級即Level 5.投資報酬率評估(ROI),力圖向培訓(xùn)項目評估層面升級。但這樣做的結(jié)果卻使得幾個級別從邏輯上無法保持一致性。 四、柯式四級評估模式的實踐局限性 4R培訓(xùn)評估模式雖然傳播廣泛,但實踐功用表現(xiàn)卻明顯不理想。實踐中的表現(xiàn)體現(xiàn)幾個方面:其一,評估作用有限,無法滿足項目評估需要;其二,可執(zhí)行性差,由于評估客體與評估目的難以統(tǒng)一,工具發(fā)展也不全面,所以評估數(shù)據(jù)難以處理;其三,由于定位低、自身發(fā)展能力不夠,所以項目的適用性差,難以滿足各種培訓(xùn)教學(xué)模式的評估需求。 培訓(xùn)評估的重要意義 如何評估培訓(xùn)的效果?如何總結(jié)經(jīng)驗將企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)活動開展得更好呢?以下我們將逐步分析企業(yè)培訓(xùn)主管應(yīng)該如何進行全面的培訓(xùn)評估! 培訓(xùn)效果跟蹤表 該學(xué)員運用了培訓(xùn)中學(xué)到的技能嗎?
您怎樣督促該學(xué)員運用這些技能的呢? 通過這次培訓(xùn),該學(xué)員的工作績效有了怎樣的改進?
您對我們的培訓(xùn)工作還有何建議與要求嗎?
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