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在職場(chǎng)中,常能看到這樣一幕:領(lǐng)導(dǎo)黑著臉,將罰款通知狠狠拍在桌上。
員工一次小失誤,半個(gè)月獎(jiǎng)金就沒了;
業(yè)績(jī)目標(biāo)不切實(shí)際,就面臨高額罰款。
很多領(lǐng)導(dǎo)把罰款當(dāng)成“尚方寶劍”,以為罰得狠,員工就聽話,業(yè)績(jī)就上升。
可事實(shí)呢?員工心里埋下怨恨,漸漸失去工作熱情與忠誠。
還有些領(lǐng)導(dǎo),制定一堆規(guī)章制度,以為有了制度就高枕無憂,卻不知僵化制度束縛了團(tuán)隊(duì)手腳。
而真正厲害的一流領(lǐng)導(dǎo),從不靠這些,他們僅憑4個(gè)字,就能輕松拿捏下屬。
一、明
所謂“明”,意思是作為領(lǐng)導(dǎo)者,必須明確以下這3樣原則:
明制度
常言道:無規(guī)矩不成方圓。制度是團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的基石,更是約束行為的無形準(zhǔn)繩。管理者要讓下屬清楚底線在哪里,紅線碰不得;要讓員工明白達(dá)成目標(biāo)有何回報(bào),觸碰底線必受懲戒。
一套清晰透明的制度體系,能規(guī)范行為準(zhǔn)則,減少推諉扯皮。當(dāng)員工知道什么該做,什么不該做,以及做了會(huì)有什么后果時(shí),他們就會(huì)更加自覺地遵守規(guī)則。而且,明確的制度還能讓團(tuán)隊(duì)形成自我管理的良性循環(huán)。員工不再需要領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻盯著,就能自覺地完成工作任務(wù),提高工作效率。
明方向
領(lǐng)導(dǎo)必須像燈塔般指明戰(zhàn)略路徑,把五年規(guī)劃分解成季度目標(biāo),將大愿景轉(zhuǎn)化為周計(jì)劃。當(dāng)全員都知道該往哪里發(fā)力,該在何處聚焦時(shí),執(zhí)行力自然水到渠成。
正如任正非所說:“力出一孔,利出一孔”,方向統(tǒng)一才能形成合力。如果團(tuán)隊(duì)成員都各自為政,朝著不同的方向努力,那么即使個(gè)人能力再強(qiáng),也難以取得好的成果。而當(dāng)大家心往一處想,勁往一處使時(shí),團(tuán)隊(duì)就能像一把利劍,直指目標(biāo),所向披靡。
明權(quán)責(zé)
管理最忌模糊地帶。每個(gè)崗位的決策權(quán)限、每個(gè)層級(jí)的責(zé)任邊界必須像棋盤般清晰。銷售總監(jiān)能否審批特價(jià)?項(xiàng)目經(jīng)理能否調(diào)配資源?這些都要白紙黑字寫進(jìn)章程。
權(quán)責(zé)明確既能避免越級(jí)指揮,又能杜絕責(zé)任推諉。當(dāng)每個(gè)員工都知道自己的職責(zé)所在,就能像精密齒輪般高效咬合。就像一臺(tái)機(jī)器,每個(gè)零件都各司其職,才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果零件之間相互推諉,那么機(jī)器就會(huì)故障頻發(fā),最終癱瘓。
二、共
所謂“共”,是指領(lǐng)導(dǎo)者要構(gòu)建命運(yùn)共同體。聰明的管理者都明白:上下同欲者勝。要實(shí)現(xiàn)這點(diǎn),關(guān)鍵在2個(gè)維度的建設(shè):
共目標(biāo)
1999年,馬云召集了17位朋友和同事,在杭州一小區(qū)的民宅內(nèi)舉辦了一場(chǎng)持續(xù)2小時(shí)的動(dòng)員會(huì)。盡管當(dāng)時(shí)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)馬云描述的“互聯(lián)網(wǎng)”“電子商務(wù)”等概念一知半解,但被他“讓天下沒有難做的生意”的愿景所打動(dòng),最終決定共同創(chuàng)業(yè)。
啟動(dòng)資金由18人湊齊的50萬元組成,每人月薪僅500元,團(tuán)隊(duì)擠在狹小的空間里,用著二手辦公設(shè)備,甚至因經(jīng)費(fèi)緊張,大家只能合租廉價(jià)住所、吃盒飯。盡管條件艱苦,但團(tuán)隊(duì)成員堅(jiān)信“讓天下沒有難做的生意”的使命,每天工作16-18小時(shí),甚至在炎熱夏夜揮汗如雨地討論方案。
正是這種對(duì)共同愿景的堅(jiān)定信念,支撐著團(tuán)隊(duì)日夜奮戰(zhàn),最終孕育出阿里巴巴這一改變中國商業(yè)格局的互聯(lián)網(wǎng)巨頭。
領(lǐng)導(dǎo)者要善于把企業(yè)愿景轉(zhuǎn)化為員工的人生里程碑,讓前臺(tái)接線員知道自己正在搭建通訊帝國,讓車間技工感覺自己參與改變行業(yè)格局。
當(dāng)員工感受到自己的工作與企業(yè)的命運(yùn)緊密相連,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的使命感。就像一支軍隊(duì),每個(gè)士兵都知道自己為什么而戰(zhàn),就會(huì)充滿斗志,勇往直前。而當(dāng)員工只是為了一份薪水而工作,就會(huì)缺乏動(dòng)力,容易產(chǎn)生懈怠。
共成長(zhǎng)
稻盛和夫的阿米巴模式之所以成功,在于讓每個(gè)單元都成為利潤中心,讓清潔工都看得見自己創(chuàng)造的價(jià)值。定期公開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓團(tuán)隊(duì)共享發(fā)展成果;設(shè)置超額利潤分紅,使個(gè)人收益與企業(yè)增長(zhǎng)深度綁定。利益共同體才是最牢固的紐帶。
當(dāng)員工感受到自己的利益與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),就會(huì)更加關(guān)注企業(yè)的命運(yùn)。就像一條船上的船員,都知道船的沉浮與自己息息相關(guān),就會(huì)更加用心地維護(hù)船的安全。而當(dāng)員工只是為了一份工作而工作,就會(huì)缺乏對(duì)企業(yè)的歸屬感。
三、察
所謂“察”,是指建立動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制。卓越的管理如同中醫(yī)把脈,貴在望聞問切。需重點(diǎn)修煉2項(xiàng)能力:
察征兆
這就如同經(jīng)驗(yàn)豐富的醫(yī)生,僅通過細(xì)致的體檢,便能敏銳捕捉到病人潛在的健康隱患。員工連續(xù)遲到,背后或許隱藏著家庭變故的困擾;項(xiàng)目進(jìn)度無故拖延,可能是流程中存在難以察覺的堵點(diǎn)。為此,管理者要定期開展“溫度檢查”,巧妙運(yùn)用匿名問卷收集員工心聲,在茶歇閑聊中捕捉潛在問題,從數(shù)據(jù)波動(dòng)里發(fā)現(xiàn)異常信號(hào)。要知道,防微杜漸的成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于事后亡羊補(bǔ)牢的代價(jià)。
察本質(zhì)
豐田的“五個(gè)為什么分析法”值得借鑒,就是針對(duì)一個(gè)問題,連續(xù)問五次“為什么”,每次追問都基于前一次的答案。例如項(xiàng)目延期時(shí):
為什么項(xiàng)目延期?→ 關(guān)鍵任務(wù)交付延遲。
為什么延遲?→ 團(tuán)隊(duì)成員技術(shù)難題未解決。
為什么未解決?→ 缺乏專業(yè)培訓(xùn)和資料。
為什么缺乏培訓(xùn)?→ 公司削減培訓(xùn)預(yù)算。
為什么削減預(yù)算?→ 高層決策側(cè)重短期成本控制。
根本原因:戰(zhàn)略視角短期化,忽視長(zhǎng)期能力建設(shè)。
管理者切忌頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,否則就會(huì)陷入按下葫蘆浮起瓢的被動(dòng)局面,無法從根本上解決問題。
四、勵(lì)
所謂“勵(lì)”,就是對(duì)下屬進(jìn)行價(jià)值引導(dǎo)與潛能激發(fā)。真正的高手都懂:管理的最高境界是點(diǎn)燃而非驅(qū)使。要做到這點(diǎn),必須把握2個(gè)關(guān)鍵:
勵(lì)才智
把每個(gè)員工當(dāng)作待開發(fā)的礦藏。通過輪崗制培養(yǎng)多面手,用項(xiàng)目制錘煉實(shí)戰(zhàn)能力,借導(dǎo)師制傳承經(jīng)驗(yàn)。就像豐田的“造車先育人”理念,當(dāng)團(tuán)隊(duì)整體認(rèn)知升級(jí),解決問題的能力自然指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。
在現(xiàn)實(shí)中,很多員工都有未被發(fā)掘的潛力。領(lǐng)導(dǎo)要善于發(fā)現(xiàn)員工的閃光點(diǎn),為他們提供成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。當(dāng)員工感受到自己的能力在不斷提升,就會(huì)對(duì)工作充滿熱情,主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。就像一顆種子,在肥沃的土壤里,不斷吸收養(yǎng)分,茁壯成長(zhǎng)。
勵(lì)人心
海底撈張勇說過:“顧客滿意度由員工笑容決定”。而員工的笑容,源自被尊重、被認(rèn)可、被需要。每月設(shè)立“金點(diǎn)子獎(jiǎng)”,每周公開表揚(yáng)進(jìn)步者,甚至只是晨會(huì)時(shí)的一句肯定,都能讓員工從“要我做”變成“我要做”。
心理賬戶的持續(xù)充值,遠(yuǎn)比物質(zhì)刺激更持久。當(dāng)員工感受到自己的價(jià)值被認(rèn)可,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。就像一個(gè)家庭,成員之間相互關(guān)愛,就能充滿溫暖。而當(dāng)員工在團(tuán)隊(duì)中感受到被重視,就會(huì)對(duì)工作充滿動(dòng)力,主動(dòng)去創(chuàng)造價(jià)值。
寫在最后:
真正的高手管理,從不是揮舞大棒的恐嚇,而是構(gòu)建“明、共、察、勵(lì)”的職場(chǎng)生態(tài)。當(dāng)規(guī)則成為習(xí)慣,當(dāng)成長(zhǎng)成為剛需,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成為命運(yùn)共同體,管理便進(jìn)入“無為而治”的最高境界。