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向上匯報能力提升工作坊

課程編號:61989

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:11

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:馬平霞

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
全員

【培訓收益】
● 學會和上級思想同頻,具備有效向上匯報的底層邏輯 ● 理解并滿足上級的期望,學會建立信任和尊重的溝通關系 ● 明確匯報的目的和結(jié)構(gòu),準備高質(zhì)量的匯報材料 ● 運用有效的匯報技巧,清晰、準確地傳達信息,達到匯報預期效果 ● 掌握匯報高手養(yǎng)成策略,結(jié)合課程安排,課后持續(xù)提升匯報能力

一、向上匯報的基礎
案例分析:這樣匯報好不好?
1. 匯報在組織溝通中的作用
2. 向上匯報常見問題
3. 向上匯報的踩坑公式
——頻道不同、缺少行動、重點不明、邏輯混亂
4. 向上匯報的心理和文化因素
5. 向上匯報成功的底層邏輯
二、與上級思維同頻
1. 定位好自身
1)三個維度了解公司
2)三個維度了解領導
3)三個維度了解自己
2. 認清楚領導
1)領導的5種角色
2)領導的4種風格
工具:DISC性格測試,判斷領導風格
練習:DISC性格測試
3)確定匯報對象的需求和期望
4)理解上級的工作風格和匯報偏好
5)收集有關受眾背景的信息
3. 換位思考
案例分析:不要我覺得,我要你覺得
1)匯報思維誤區(qū)
2)上級對匯報的關注點
3)換位思考6問
實操練習:主要匯報對象關注點
三、選擇正確的匯報方式
小組討論:你的成功/失敗匯報案例
1. 抓準匯報時機
1)什么時候適合匯報
a根據(jù)上司時間表
b根據(jù)上司晴雨表
2什么時候需要匯報
3及時匯報的要點
2. 如何選擇適合的匯報形式
1)書面匯報與非書面匯報的區(qū)別及應用
2)正式匯報與非正式匯報的區(qū)別及應用
3)直接匯報與間接匯報的區(qū)別及應用
4)定期匯報與臨時匯報的區(qū)別及應用
3. 危機管理中的匯報技巧
4. 遠程匯報的挑戰(zhàn)和解決方案
四、詳實清晰的匯報內(nèi)容
案例分享:如果你是老板,你喜歡哪個工作匯報
小組討論:匯報內(nèi)容常見問題
1. 如何使匯報內(nèi)容詳實
1)明確匯報目標
2)匯報目標有效的標準
3)匯報內(nèi)容要客觀
4)找到匯報內(nèi)容的意義和價值
5)預判問題并提出建議
6)體現(xiàn)收獲和得失、經(jīng)驗和教訓、成績和不足
7)有今后的打算和改進措施
2. 匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)—條理清晰、邏輯嚴謹
案例分析:那種方法容易記住
1)結(jié)論先行
2)上下對應
3)分類清楚
4)邏輯遞進
3. 常見工作匯報常用公式
4. 思維導圖的應用
實操練習:按照結(jié)構(gòu)化思維,使用思維導圖列出上半年工作匯報框架
5. 如何突出匯報重點
1)匯報重點關聯(lián)因素
2)突出匯報重點三步法
3)掌握黃金三點匯報方法
案例分享:工作匯報案例
實操練習:列出工作匯報重點項
6. 數(shù)據(jù)收集與分析:如何用數(shù)據(jù)支持你的觀點
匯報誤區(qū):把苦勞當功勞
1)匯報中數(shù)據(jù)圖表的作用
2)匯報常用數(shù)據(jù)來源
3)如何選擇匯報數(shù)據(jù)對比關系
4)匯報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化圖表三步驟
5)匯報常用圖表類型
6)匯報數(shù)據(jù)不理想怎么辦
案例分析:銷售數(shù)據(jù)匯報呈現(xiàn)
實操練習:匯報數(shù)據(jù)收集、分析、圖表化
五、專業(yè)有效的匯報呈現(xiàn)
1. 專業(yè)的匯報資料
1)PPT標準及原則
2)word文檔準備
3)其他匯報資料準備
2. 有效的現(xiàn)場表達
1)清晰、簡潔的語言使用
2)語音、語調(diào)和身體語言的使用
3)匯報前檢查:資料、內(nèi)容、個人
4)準備:心理、身體、輔助
5)練習技巧和方法
6)如何消除緊張
3. 應對問題和反饋
1)預測可能的問題和準備答案
2)接受和處理反饋的技巧
3)互動環(huán)節(jié):模擬問答
六、匯報后的跟進—讓匯報形成閉環(huán)
1. 如何跟進匯報結(jié)果
2. 匯報效果的評估方法
3. 持續(xù)改進的策略
七、習慣養(yǎng)成—成為匯報高手
1. 習慣復盤
2. 學習標桿
3. 改變認知
4. 刻意練習
工具、三原則、一分鐘電梯法
5. 充分準備
課程回顧及總結(jié) 

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