- 采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理
- 采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理
- 采購必備的合約管理與風(fēng)險(xiǎn)防范
- 大宗商品價(jià)格趨勢(shì)分析與戰(zhàn)略采購
- 設(shè)備成本的管控設(shè)備采購、資產(chǎn)、備件與
- 降低采購成本及供應(yīng)商談判技巧
- 企業(yè)內(nèi)部控制、舞弊調(diào)查 & 采購、銷
- 中華人民共和國(guó)-招標(biāo)采購實(shí)務(wù)與紀(jì)檢監(jiān)
- 精益采購與優(yōu)勢(shì)談判技巧
- 培訓(xùn)、咨詢行業(yè)交流會(huì)——課程采購、項(xiàng)
- 如何成為一名專業(yè)的采購人員
- 采購人員必備的財(cái)務(wù)知識(shí)
- 戰(zhàn)略采購與風(fēng)險(xiǎn)控制
- 采購物控技能提升與供應(yīng)商關(guān)系管理
- 汽車生產(chǎn)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售物流 一
- 醫(yī)藥流通企業(yè)采購與物流管理實(shí)務(wù)
- 間接采購和供應(yīng)商管理
- 采購運(yùn)作流程及供應(yīng)商管理方法實(shí)訓(xùn)
- 采購管理實(shí)戰(zhàn)
- 標(biāo)桿采購成本控制
采購流程優(yōu)化:擊敗痛點(diǎn)走向卓越采購之路
課程編號(hào):60722
課程價(jià)格:¥16000/天
課程時(shí)長(zhǎng):1 天
課程人氣:34
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
采購經(jīng)理,采購管理決策層,采購共享中心管理團(tuán)隊(duì),采購/供應(yīng)鏈數(shù)字化團(tuán)隊(duì),供應(yīng)鏈經(jīng)理
【培訓(xùn)收益】
掌握采購流程優(yōu)化評(píng)估思路,學(xué)會(huì)聚焦采購流程優(yōu)化方向。 明白數(shù)字化技術(shù)在采購中的應(yīng)用,賦能流程效率提升。 獲取變革管理的核心技能,有效推進(jìn)采購流程的優(yōu)化轉(zhuǎn)型 通過案例分享獲取最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),賦能企業(yè)自身的采購流程優(yōu)化
第一部分:采購流程優(yōu)化的未來發(fā)展之路在哪里
1.1 采購作業(yè)流程梳理
1.2 采購流程管理的主要組成部分
采購流程整體評(píng)估
作業(yè)流程模塊
需求管理
供應(yīng)商選擇
合同談判
訂單管理
采購需求交付
1.3 采購流程優(yōu)化關(guān)鍵點(diǎn)
采購結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)符合當(dāng)下和未來采購策略:
集中采購還是地區(qū)采購
供應(yīng)商集中管理
采購政策與流程標(biāo)準(zhǔn)化
數(shù)字化的技術(shù)運(yùn)用與數(shù)據(jù)決策:驅(qū)動(dòng)因素&流程介入
采購流程RACI權(quán)責(zé)劃分清晰:需求誰管理,訂單需要誰審批,供應(yīng)商誰管理等
關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置:供應(yīng)商準(zhǔn)入是否需要資質(zhì)證書,行業(yè)認(rèn)證;什么樣的工程需要招投標(biāo)
采購流程體現(xiàn)集體智慧和協(xié)同:例如:供應(yīng)鏈綜合團(tuán)隊(duì)的賦能;采購卓越共享中心
第二部分:優(yōu)化的方向在哪里-年度采購流程成熟度評(píng)估與改進(jìn)機(jī)制
2.1 1.2 現(xiàn)狀分析方法
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)狀分析方法:兩個(gè)維度:時(shí)間管理(保供)和質(zhì)量管理(降本)
主要指標(biāo)與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(例如:采購周期時(shí)間-關(guān)鍵路徑、采購成本等)
上工具:關(guān)鍵路徑管理,成本拆解管理等
2.2 采購流程成熟度評(píng)估等級(jí)與標(biāo)準(zhǔn)
采購流程成熟度等級(jí)評(píng)定定義:
初始級(jí)(Level 1)
o 采購流程基本無序
o 主要依賴手工操作和紙質(zhì)記錄
o KPI:采購周期時(shí)間、單次采購成本
基本級(jí)(Level 2)
o 有初步的流程和標(biāo)準(zhǔn),但尚未系統(tǒng)化
o 部分自動(dòng)化工具已使用
o KPI:供應(yīng)商交付準(zhǔn)確率、采購訂單處理時(shí)間
中級(jí)(Level 3)
o 流程已系統(tǒng)化并具備一定的數(shù)字化工具
o 數(shù)據(jù)分析用于支持決策
o KPI:采購成本節(jié)約率、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)分
高級(jí)(Level 4)
o 流程優(yōu)化并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
o 高度數(shù)字化與自動(dòng)化
o KPI:采購效率提升率、合同合規(guī)率
卓越級(jí)(Level 5)
o 完全數(shù)字化和智能化的采購流程
o 具備全面的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策支持
o KPI:總成本降低率、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)分
2.3 采購流程改進(jìn)方法論
持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制(例如:戴明環(huán)PDCA)
實(shí)施改進(jìn)措施的步驟
采購流程優(yōu)化關(guān)鍵步驟:初次評(píng)估,尋找差距,聚焦關(guān)鍵點(diǎn),制定提升目標(biāo),落實(shí)計(jì)劃,檢查計(jì)劃的執(zhí)行,檢查執(zhí)行情況,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和再次評(píng)估
案例分析:某知名企業(yè)如何通過成熟度評(píng)估機(jī)制優(yōu)化采購流程
互動(dòng)練習(xí)
第三部分:采購作業(yè)流程具體痛點(diǎn)分析與綜合解決方法
3.1 需求識(shí)別模塊的痛點(diǎn)與解決方法
痛點(diǎn)分析:
采購需求管理難:間接采購采購需求預(yù)測(cè)難&直接采購年度談判收集難
解決方法:
間接采購:實(shí)施需求管理表(按需要分類,上線時(shí)間,預(yù)算,細(xì)節(jié)采購需求)
直接采購:中央化收集談判需求工具(PowerBI)
流程優(yōu)化重點(diǎn):去除非增值環(huán)節(jié),拒絕零時(shí)的郵件采購需求,協(xié)同表單/數(shù)字化管理采購需求
案例分析
3.2 供應(yīng)商選擇模塊的痛點(diǎn)與解決方法
痛點(diǎn)分析:供應(yīng)商選擇缺乏標(biāo)準(zhǔn)化篩選體系
解決方法:
建立標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估體系:涵蓋財(cái)務(wù)健康、交付時(shí)間、質(zhì)量控制、合規(guī)性等多維度。同時(shí),運(yùn)用定量和定性分析方法。比如ISO質(zhì)量認(rèn)證,行業(yè)認(rèn)證
生產(chǎn)供應(yīng)商和外包供應(yīng)商管理(從采購量和核心品類管理兩個(gè)維度來看)
流程優(yōu)化重點(diǎn):供應(yīng)商準(zhǔn)入要求定量化
數(shù)字化作業(yè)流程影響:準(zhǔn)供應(yīng)商庫(AVL)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理(MDG/MDM)供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM) 和供應(yīng)商管理系統(tǒng)(VMS)
案例分析
3.3 合同談判模塊的痛點(diǎn)與解決方法
痛點(diǎn)分析:
談判效率低下&合同管理不規(guī)范
解決方法:
采用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的談判策略(成本分析,歷年交易數(shù)據(jù)等)
流程優(yōu)化重點(diǎn):什么樣的品類必須多少的金額,必須確保多大的供應(yīng)商池和管理線上競(jìng)標(biāo)。
線上尋源模塊賦能談判
合同關(guān)鍵條款梳理和線上合同模塊賦能
案例分析
3.4 訂單管理模塊的痛點(diǎn)與解決方法
痛點(diǎn)分析:
訂單管理枯燥耗時(shí)長(zhǎng)
解決方法:
自動(dòng)化訂單狀態(tài)更新
采用訂單跟蹤工具-引入RPA報(bào)告狀態(tài)異常訂單
流程優(yōu)化重點(diǎn):RPA 檢核訂單異常報(bào)告,批量收貨引入標(biāo)準(zhǔn),歷史訂單批量自動(dòng)關(guān)閉
案例分析:某企業(yè)通過RPA技術(shù)縮短訂單處理時(shí)間
3.5 采購需求交付模塊的痛點(diǎn)與解決方法
痛點(diǎn)分析:
交付延遲
解決方法:
使用供應(yīng)鏈可視化工具提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)商平均歷史交付時(shí)間管理
流程優(yōu)化重點(diǎn):針對(duì)延遲,定義是否需要取消訂單還是延遲訂單交貨,嚴(yán)格做好退貨管理
案例分析:某企業(yè)通過供應(yīng)鏈可視化工具提升物流效率
互動(dòng)練習(xí)環(huán)節(jié)
第四部分:采購流程優(yōu)化之變革管理技能賦能
4.1 變革管理三階段
結(jié)束階段
相持階段
新的開始
4.2 科特變革管理八大步驟助力卓越采購流程進(jìn)階
采購降本增效緊迫感
采購數(shù)字化關(guān)鍵用戶助力指導(dǎo)聯(lián)盟
企業(yè)愿景和采購流程優(yōu)化策略
溝通采購流程優(yōu)化變革需求和愿景(由點(diǎn)到面)
拿到管理層關(guān)鍵變革點(diǎn)的授權(quán)(舉例:采購需求不再接受郵件請(qǐng)求形式)
創(chuàng)造短期收益(案例試點(diǎn)到多品類運(yùn)行)
鞏固收益并創(chuàng)造更多變革(完成某個(gè)模塊優(yōu)化后,開始其他模塊優(yōu)化,關(guān)注利益相關(guān)者)
將變革融入采購日常運(yùn)維管理流程
4.3 國(guó)內(nèi)知名企業(yè)變革管理案例
案例分析:某國(guó)內(nèi)知名企業(yè)如何通過變革管理優(yōu)化采購流程
變革管理的實(shí)施策略
成功經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
曾任:羅氏制藥(全球制藥Top10)診斷采購myBuy項(xiàng)目亞太區(qū)資深講師
曾任:施耐德電氣(智能制造業(yè))全球數(shù)字化-采購領(lǐng)域-全球/亞太數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)務(wù)推廣/實(shí)施負(fù)責(zé)人
曾任:Tesco(零售業(yè))樂購中國(guó)商品部采購數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)務(wù)代表
美國(guó)PMI協(xié)會(huì)認(rèn)證 PMP項(xiàng)目管理專業(yè)人士
華東師范大學(xué) (985)MPA管理學(xué)碩士
上海交通大學(xué)(985) 經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士
17年采購數(shù)字化管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、完成項(xiàng)目50個(gè)、累計(jì)金額超5億、培訓(xùn)授課場(chǎng)次500+,累計(jì)人數(shù)10000+
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
李老師擁有17年500強(qiáng)企業(yè)的采購數(shù)字化項(xiàng)目管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)(其中10年為全球/亞太采購數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施推廣運(yùn)維負(fù)責(zé)人,5年為大中華地區(qū)采購項(xiàng)目副理/業(yè)務(wù)骨干),結(jié)合國(guó)內(nèi)外數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)踐,以及個(gè)人在多個(gè)行業(yè)采購數(shù)字化賦能工作,助力企業(yè)成為數(shù)字化領(lǐng)域的先行者,服務(wù)十年的施耐德電氣已是Gartner供應(yīng)鏈榜首(2023/2024)。李老師累計(jì)交付了近50個(gè)采購數(shù)字化項(xiàng)目,并在20多個(gè)國(guó)家上線并順利投入使用,項(xiàng)目金額過5個(gè)億,線上線下開課超500+場(chǎng),培訓(xùn)參與超10000+人次。
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】
1、 制藥/診斷間接采購全球數(shù)字化——羅氏采購myBuy全球項(xiàng)目亞太區(qū)域資深講師,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目上線后的可持續(xù)發(fā)展,流程效率提升15%,為全球ERP更新為S4/HANA奠定了良好基礎(chǔ)。
李老師在2022-2024年,作為羅氏全球咨詢優(yōu)選合作伙伴,受邀擔(dān)任羅氏采購myBuy全球項(xiàng)目亞太區(qū)域資深講師,圍繞間接采購全球數(shù)字化管理任務(wù),開展亞太培訓(xùn)咨詢工作。為亞太上千用戶,按項(xiàng)目區(qū)域和用戶知識(shí)體系需求,客制化培訓(xùn)管理服務(wù)包,同時(shí)賦能全球采購共享中心和全球合同管理中心,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目上線后的可持續(xù)發(fā)展,流程效率提升15%,為全球ERP更新為S4/HANA奠定了良好基礎(chǔ)。
2、智能制造業(yè)SRM供應(yīng)商多模塊亞太區(qū)域?qū)嵤?mdash;—施耐德電氣SSP SRM-多模塊實(shí)施,推廣助力。尋源模塊使用率占全球使用比率超60%,降本總額占70%,為中國(guó)采購區(qū)域培訓(xùn)、賦能培養(yǎng)VIP專家用戶網(wǎng),累計(jì)額外取得降本利潤(rùn)超100萬。
李老師在2020年-2023年,負(fù)責(zé)SRM供應(yīng)商關(guān)系管理多模塊實(shí)施推廣和供應(yīng)商培訓(xùn)賦能項(xiàng)目,亞太區(qū)域推廣成績(jī)卓越,遠(yuǎn)超歐洲/美洲,行動(dòng)計(jì)劃模塊實(shí)現(xiàn)亞太區(qū)域全球首個(gè)落地,尋源模塊使用率占全球使用比率超60%,降本總額占70%,為中國(guó)采購區(qū)域培訓(xùn)、賦能培養(yǎng)VIP專家用戶網(wǎng),培訓(xùn)陪跑專家用戶可以獨(dú)立開展千萬競(jìng)標(biāo),累計(jì)額外取得降本利潤(rùn)超100萬。
3、智能制造業(yè)全球談判工具數(shù)字化和流程優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)維——施耐德電氣全球談判流程管理工具PUMA實(shí)施和優(yōu)化。,培訓(xùn)陪跑、賦能中央采購團(tuán)隊(duì),每年收集談判金額超100億,助力采購降本4%+,統(tǒng)一清理全球物料編碼超萬例。
李老師在2013年-2017年,負(fù)責(zé)施耐德電氣2個(gè)全球市場(chǎng)(EE&PCB/A)數(shù)個(gè)分類的全球談判流程管理工作,運(yùn)用PUMA數(shù)字化工具,培訓(xùn)賦能中央采購團(tuán)隊(duì),每年收集談判金額超100億,助力采購降本4%+,統(tǒng)一清理全球物料編碼超萬例。每年僅投入數(shù)萬元平臺(tái)升級(jí)成本,結(jié)合業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,使該工具使用周期超20年,順利對(duì)接企業(yè)2022年整體供應(yīng)鏈4.0全球升級(jí)。
4、全球500強(qiáng)零售巨頭——Tesco(國(guó)內(nèi)合并到華潤(rùn))樂購大中國(guó)地區(qū)商品部采購數(shù)字化培訓(xùn)輔導(dǎo)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)百貨和雜貨100%全品類覆蓋RPAS電子品類管理,采購線上標(biāo)準(zhǔn)化管理品類達(dá)到90%。
李老師在2011-2012年任職Tesco樂購中國(guó)商品部采購數(shù)字化項(xiàng)目RPAS業(yè)務(wù)總代表,培訓(xùn)輔導(dǎo)IT和項(xiàng)目技術(shù)組100%對(duì)接商品部采購業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)百貨和雜貨100%全品類覆蓋RPAS電子品類管理,采購線上標(biāo)準(zhǔn)化管理品類達(dá)到90%,為下游對(duì)接供應(yīng)鏈自動(dòng)訂貨奠定了重要基礎(chǔ)。
李老師在2008年-2011年,負(fù)責(zé)Tesco樂購大中華地區(qū)采購2010百貨部門0-1搭建自由品牌體系,在2010財(cái)年,取得百貨自有品牌銷售額近一億(不包括服裝) 的業(yè)績(jī),同比2009年上漲10%。
【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】
1、制藥/診斷間接采購全球數(shù)字化——系列課程交付亞太7個(gè)群組(10多個(gè)國(guó)家),2個(gè)業(yè)態(tài)(制藥/診斷),評(píng)價(jià)為98滿分,專業(yè)度評(píng)價(jià)為4.9分,合計(jì)上百個(gè)案例,群組落地5套+解決方案
成功按時(shí)交付亞太7個(gè)群組(10多個(gè)國(guó)家),2個(gè)業(yè)態(tài)(制藥/診斷)采購數(shù)字化升級(jí)項(xiàng)目,其中包含《采購和供應(yīng)鏈管理》、《采購談判策略和議價(jià)技巧》等課題。同時(shí)為日本和韓國(guó)采購團(tuán)隊(duì)提供TTT服務(wù),幫助當(dāng)?shù)赜脩魧?shí)現(xiàn)母語教學(xué)可能。培訓(xùn)滿意度線上反饋超百例,課程整體評(píng)價(jià)為98/100滿分,整體亞太用戶對(duì)于講師專業(yè)度評(píng)價(jià)為4.9分/5滿分(非常勝任)。
2、智能制造業(yè)10年采購數(shù)字化——項(xiàng)目落地和培訓(xùn)賦能,綜合培訓(xùn)打分4.8,為企業(yè)人力降本50%
領(lǐng)導(dǎo)各采購數(shù)字化項(xiàng)目落地和培訓(xùn)的開展,VIP專家網(wǎng)的培養(yǎng)和落地,參與培訓(xùn)項(xiàng)目包含:《供應(yīng)商生命周期管理:供應(yīng)商價(jià)值最大化》、《無聲的談判助力采購降本——巧用動(dòng)態(tài)競(jìng)標(biāo)、英式競(jìng)標(biāo)、荷蘭競(jìng)標(biāo)和日式競(jìng)標(biāo)》等實(shí)操課題。
李老師連續(xù)三年績(jī)效被評(píng)為部門培訓(xùn)標(biāo)兵(Performer),綜合培訓(xùn)打分4.8/5分滿分,項(xiàng)目落地為企業(yè)人力降本50%。
3、零售巨頭數(shù)字化先驅(qū)Tesco樂購——5天訓(xùn)練營(yíng)培訓(xùn),為期6個(gè)月,累計(jì)300余人,培訓(xùn)滿分好評(píng)率98%,幫助采購提效50%
研發(fā)了五天線下培訓(xùn)營(yíng)(三小時(shí)理論,三小時(shí)實(shí)操/每天)《走近數(shù)字化采購-采購降本增效新思路》、《數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型的方法論和實(shí)踐》、《采購和供應(yīng)鏈管理》結(jié)合自測(cè)和考評(píng)等手段,助推項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)上線,快速提升了采購用戶的數(shù)字化知識(shí),同時(shí)結(jié)合后期管理層希望”又快又好”全品類推廣全國(guó),又研發(fā)了2天和1天的快速版培訓(xùn)課程,幫助采購提效50%。
【主講課程】
《走近數(shù)字化采購-采購降本增效新思路》
《數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型的方法論和實(shí)踐》
《采購流程優(yōu)化:擊敗痛點(diǎn)走向卓越采購之路》
《采購和供應(yīng)鏈管理》
《供應(yīng)商生命周期管理:供應(yīng)商價(jià)值最大化》
《無聲的談判助力采購降本——巧用動(dòng)態(tài)競(jìng)標(biāo)、英式競(jìng)標(biāo)、荷蘭競(jìng)標(biāo)和日式競(jìng)標(biāo)》
《采購談判策略和議價(jià)技巧》
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采購流程優(yōu)化、供應(yīng)商管理與采購價(jià)格控制
第一單元、供應(yīng)市場(chǎng)與需求分析企業(yè)戰(zhàn)略和采購目標(biāo)供應(yīng)市場(chǎng)分類和分析明確需求第二單元、供應(yīng)商的識(shí)別,篩選與調(diào)查供應(yīng)商識(shí)別供應(yīng)商調(diào)查和篩選選擇10個(gè)“C”法則三輪篩選小結(jié)第三單元、供..
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第一天一、供應(yīng)戰(zhàn)略和采購品項(xiàng)定位 (培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):60分鐘)1、供應(yīng)商評(píng)價(jià)過程是什么?2、供應(yīng)戰(zhàn)略和采購定位模型3、供應(yīng)定位模型有哪幾類?4、供應(yīng)定位模型典型象限特征二、供應(yīng)商關(guān)系和合同類型 (培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):45分鐘)1、供應(yīng)方-采購方關(guān)系/合同連續(xù)圖譜2、現(xiàn)貨采購如何進(jìn)行?3、定期采購如何進(jìn)行?4、無定額合同如何..
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采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評(píng)估與管理
● 課程背景 開源節(jié)流是經(jīng)營(yíng)企業(yè)兩法寶,采購就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤(rùn)的第二源泉。企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、保證質(zhì)量、生產(chǎn)效率、成本控制等都離不開供應(yīng)商的支持,現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已是整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)!供應(yīng)商管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力!供應(yīng)商管理的挑戰(zhàn)有哪些?在面對(duì)數(shù)十家供應(yīng)商時(shí),我們應(yīng)該如何分類管理?新供應(yīng)商開發(fā)時(shí),為什么經(jīng)常選不準(zhǔn)?為什么我們與供應(yīng)商會(huì)經(jīng)常發(fā)生合同或訂單..