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采購流程優(yōu)化:擊敗痛點(diǎn)走向卓越采購之路

課程編號(hào):60722

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:34

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:采購物流 

授課講師:李筱艷

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
采購經(jīng)理,采購管理決策層,采購共享中心管理團(tuán)隊(duì),采購/供應(yīng)鏈數(shù)字化團(tuán)隊(duì),供應(yīng)鏈經(jīng)理

【培訓(xùn)收益】
 掌握采購流程優(yōu)化評(píng)估思路,學(xué)會(huì)聚焦采購流程優(yōu)化方向。  明白數(shù)字化技術(shù)在采購中的應(yīng)用,賦能流程效率提升。  獲取變革管理的核心技能,有效推進(jìn)采購流程的優(yōu)化轉(zhuǎn)型  通過案例分享獲取最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),賦能企業(yè)自身的采購流程優(yōu)化

第一部分:采購流程優(yōu)化的未來發(fā)展之路在哪里
1.1 采購作業(yè)流程梳理
1.2 采購流程管理的主要組成部分
 采購流程整體評(píng)估
 作業(yè)流程模塊
 需求管理
 供應(yīng)商選擇
 合同談判
 訂單管理
 采購需求交付
1.3 采購流程優(yōu)化關(guān)鍵點(diǎn)
 采購結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)符合當(dāng)下和未來采購策略:
 集中采購還是地區(qū)采購
 供應(yīng)商集中管理
 采購政策與流程標(biāo)準(zhǔn)化
 數(shù)字化的技術(shù)運(yùn)用與數(shù)據(jù)決策:驅(qū)動(dòng)因素&流程介入
 采購流程RACI權(quán)責(zé)劃分清晰:需求誰管理,訂單需要誰審批,供應(yīng)商誰管理等
 關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置:供應(yīng)商準(zhǔn)入是否需要資質(zhì)證書,行業(yè)認(rèn)證;什么樣的工程需要招投標(biāo)
 采購流程體現(xiàn)集體智慧和協(xié)同:例如:供應(yīng)鏈綜合團(tuán)隊(duì)的賦能;采購卓越共享中心
第二部分:優(yōu)化的方向在哪里-年度采購流程成熟度評(píng)估與改進(jìn)機(jī)制
2.1 1.2 現(xiàn)狀分析方法
 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)狀分析方法:兩個(gè)維度:時(shí)間管理(保供)和質(zhì)量管理(降本)
 主要指標(biāo)與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(例如:采購周期時(shí)間-關(guān)鍵路徑、采購成本等)
 上工具:關(guān)鍵路徑管理,成本拆解管理等
2.2 采購流程成熟度評(píng)估等級(jí)與標(biāo)準(zhǔn)
采購流程成熟度等級(jí)評(píng)定定義:
 初始級(jí)(Level 1)
o 采購流程基本無序
o 主要依賴手工操作和紙質(zhì)記錄
o KPI:采購周期時(shí)間、單次采購成本
 基本級(jí)(Level 2)
o 有初步的流程和標(biāo)準(zhǔn),但尚未系統(tǒng)化
o 部分自動(dòng)化工具已使用
o KPI:供應(yīng)商交付準(zhǔn)確率、采購訂單處理時(shí)間
 中級(jí)(Level 3)
o 流程已系統(tǒng)化并具備一定的數(shù)字化工具
o 數(shù)據(jù)分析用于支持決策
o KPI:采購成本節(jié)約率、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)分
 高級(jí)(Level 4)
o 流程優(yōu)化并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
o 高度數(shù)字化與自動(dòng)化
o KPI:采購效率提升率、合同合規(guī)率
 卓越級(jí)(Level 5)
o 完全數(shù)字化和智能化的采購流程
o 具備全面的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策支持
o KPI:總成本降低率、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)分
2.3 采購流程改進(jìn)方法論
 持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制(例如:戴明環(huán)PDCA)

 實(shí)施改進(jìn)措施的步驟
采購流程優(yōu)化關(guān)鍵步驟:初次評(píng)估,尋找差距,聚焦關(guān)鍵點(diǎn),制定提升目標(biāo),落實(shí)計(jì)劃,檢查計(jì)劃的執(zhí)行,檢查執(zhí)行情況,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和再次評(píng)估
案例分析:某知名企業(yè)如何通過成熟度評(píng)估機(jī)制優(yōu)化采購流程
 互動(dòng)練習(xí)
第三部分:采購作業(yè)流程具體痛點(diǎn)分析與綜合解決方法
3.1 需求識(shí)別模塊的痛點(diǎn)與解決方法
 痛點(diǎn)分析:
 采購需求管理難:間接采購采購需求預(yù)測(cè)難&直接采購年度談判收集難
 解決方法:
 間接采購:實(shí)施需求管理表(按需要分類,上線時(shí)間,預(yù)算,細(xì)節(jié)采購需求)
 直接采購:中央化收集談判需求工具(PowerBI)
 流程優(yōu)化重點(diǎn):去除非增值環(huán)節(jié),拒絕零時(shí)的郵件采購需求,協(xié)同表單/數(shù)字化管理采購需求
 案例分析
3.2 供應(yīng)商選擇模塊的痛點(diǎn)與解決方法
 痛點(diǎn)分析:供應(yīng)商選擇缺乏標(biāo)準(zhǔn)化篩選體系
 解決方法:
 建立標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估體系:涵蓋財(cái)務(wù)健康、交付時(shí)間、質(zhì)量控制、合規(guī)性等多維度。同時(shí),運(yùn)用定量和定性分析方法。比如ISO質(zhì)量認(rèn)證,行業(yè)認(rèn)證
 生產(chǎn)供應(yīng)商和外包供應(yīng)商管理(從采購量和核心品類管理兩個(gè)維度來看)
 流程優(yōu)化重點(diǎn):供應(yīng)商準(zhǔn)入要求定量化
 數(shù)字化作業(yè)流程影響:準(zhǔn)供應(yīng)商庫(AVL)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理(MDG/MDM)供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM) 和供應(yīng)商管理系統(tǒng)(VMS)
 案例分析
3.3 合同談判模塊的痛點(diǎn)與解決方法
 痛點(diǎn)分析:
 談判效率低下&合同管理不規(guī)范
 解決方法:
 采用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的談判策略(成本分析,歷年交易數(shù)據(jù)等)
 流程優(yōu)化重點(diǎn):什么樣的品類必須多少的金額,必須確保多大的供應(yīng)商池和管理線上競(jìng)標(biāo)。
 線上尋源模塊賦能談判
 合同關(guān)鍵條款梳理和線上合同模塊賦能
 案例分析
3.4 訂單管理模塊的痛點(diǎn)與解決方法
 痛點(diǎn)分析:
 訂單管理枯燥耗時(shí)長(zhǎng)
 解決方法:
 自動(dòng)化訂單狀態(tài)更新
 采用訂單跟蹤工具-引入RPA報(bào)告狀態(tài)異常訂單
 流程優(yōu)化重點(diǎn):RPA 檢核訂單異常報(bào)告,批量收貨引入標(biāo)準(zhǔn),歷史訂單批量自動(dòng)關(guān)閉
 案例分析:某企業(yè)通過RPA技術(shù)縮短訂單處理時(shí)間
3.5 采購需求交付模塊的痛點(diǎn)與解決方法
 痛點(diǎn)分析:
 交付延遲
 解決方法:
 使用供應(yīng)鏈可視化工具提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
 供應(yīng)商平均歷史交付時(shí)間管理
 流程優(yōu)化重點(diǎn):針對(duì)延遲,定義是否需要取消訂單還是延遲訂單交貨,嚴(yán)格做好退貨管理
 案例分析:某企業(yè)通過供應(yīng)鏈可視化工具提升物流效率
 互動(dòng)練習(xí)環(huán)節(jié)
第四部分:采購流程優(yōu)化之變革管理技能賦能
4.1 變革管理三階段
 結(jié)束階段
 相持階段
 新的開始
4.2 科特變革管理八大步驟助力卓越采購流程進(jìn)階
 采購降本增效緊迫感
 采購數(shù)字化關(guān)鍵用戶助力指導(dǎo)聯(lián)盟
 企業(yè)愿景和采購流程優(yōu)化策略
 溝通采購流程優(yōu)化變革需求和愿景(由點(diǎn)到面)
 拿到管理層關(guān)鍵變革點(diǎn)的授權(quán)(舉例:采購需求不再接受郵件請(qǐng)求形式)
 創(chuàng)造短期收益(案例試點(diǎn)到多品類運(yùn)行)
 鞏固收益并創(chuàng)造更多變革(完成某個(gè)模塊優(yōu)化后,開始其他模塊優(yōu)化,關(guān)注利益相關(guān)者)
 將變革融入采購日常運(yùn)維管理流程
4.3 國(guó)內(nèi)知名企業(yè)變革管理案例
 案例分析:某國(guó)內(nèi)知名企業(yè)如何通過變革管理優(yōu)化采購流程
 變革管理的實(shí)施策略
 成功經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
 

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