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管理者成長地圖之場景化溝通訓(xùn)練—高效團隊溝通

課程編號:60348

課程價格:¥14000/天

課程時長:2 天

課程人氣:47

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:張紅領(lǐng)

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)全體員工

【培訓(xùn)收益】
1、圍繞真實的溝通場景開始,不是單純的談溝通工具,包括了如何破冰、如何表揚、如何激勵、如何輔導(dǎo)、如何批評、如何匯報、如何提建議、如何安慰、如何績效面談、如何有效組織會議、如何調(diào)節(jié)矛盾、如何說服、如何合理拒絕、如何閑談等,幫助職場人士打造既能達成任務(wù)又能維護良好人際關(guān)系的良性環(huán)境實現(xiàn)傳統(tǒng)型團隊的到優(yōu)秀型團隊的蛻變 2、22個溝通場景/22個溝通口訣/22個溝通公式 3、改進觀察、傾聽、回應(yīng)等溝通技巧,創(chuàng)造和諧高效的工作局面 4、化解、避免跨部門間的溝通矛盾、贏得上司、下屬和同事們的信任 5、掌握向上溝通、向下溝通、平級溝通、跨部門溝通技巧

第一講:管理溝通基石—結(jié)構(gòu)化溝通與有效反饋
1、學(xué)會傾聽:聽到意圖
傾聽的三個層次
A.精準傾聽
B.建立信任
C.真心反饋
結(jié)構(gòu)化傾聽—鐵三角公式
A.接受事實
B.感受情緒
C.理解對方期待的行動
區(qū)分事實和情緒時注意路標詞
A.每次、從不、從來、經(jīng)常、都是、總也、總是
B.老是、都是XX、一直都不、一XX就 XX、必須、很可能、肯定
案例分析:巧妙化解矛盾的京東客服
2、結(jié)構(gòu)化確認的三個動作
確認事實
響應(yīng)情緒
明確行動
案例分析:阿里巴巴高管的結(jié)構(gòu)化溝通
3、積極主動:有效反饋
積極回應(yīng)四部曲
A.確認需求
B.肯定需求的合理性
C.不超過三項的行動計劃
D.開放性結(jié)尾
不能滿足對方需求時的回應(yīng)技巧
A.換時間
B.換場合
C.換角色

第二部分:管理溝通進階—消除盲區(qū)及平級協(xié)作
1、溝通思維開放:創(chuàng)造共識
始終保持思維開放—是個思路/有啟發(fā)
始終保持明確的溝通目的
始終保持積極創(chuàng)造
思維開放公式:思維開放=擴大共識+消除盲區(qū)
工具:喬哈里窗溝通
2、消除雙方的盲區(qū)
少說你,多說我和我們
每說完一段,都問一下對方的意見
3、溝通目的明確:達成目標技巧
目標感的本質(zhì)是方案力,就是提供解決方案 的能力
表達目標句式:我們有一個目標要達成,對此我有一個方案
場景演練:給同事提要求,明天的會無論如何不能遲到
場景演練:你有個重要客戶在深圳,需要老板幫你站一下臺,把這個客戶給拿 下來
場景演練:怎么和領(lǐng)導(dǎo)約時間?
4、積極創(chuàng)造:落實行動的公式
積極創(chuàng)造的反面,不是破壞性而是不行動
積極創(chuàng)造=把溝通導(dǎo)向行動
總結(jié)為一個句式:來,我們抓抓落實
5、打破僵局:有效破冰的方法
第一步:在對方的世界里,實現(xiàn)精準打破僵局
第二步:展現(xiàn)你對對方的關(guān)切
第三步:把自己的一部分交給對方
A.最輕:交換電話號碼
B.較重:我為你落實一件事
C.最重:共享一個小秘密

第三部分:場景化溝通升級—向下管理溝通
1、魚缸世界:學(xué)會贊美公式
贊美=發(fā)現(xiàn)并指出對方的獨特行為
贊美的九字箴言:輕輕地、深深地、常常地
2、行為框定:正向激勵方法
第一 要多激勵別人,因為激勵是領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)
第二 激勵的本質(zhì)是引導(dǎo)對方把優(yōu)秀的行為進行框定
第三 激勵的基本句式:“你做得真好,請問你是怎么做到的
練習(xí):“你負責的這個客戶簽約速度特別快”
請問,這句話怎么說才可以符合剛才我們說的激勵句式呢?
3、言聽計從:有效說服三步法
第一 通過強準備,讓自己不再人微言輕
第二 通過吹風、慢惣,逐漸擊穿對方的心理防線
第三 不斷地調(diào)整可變條件,來創(chuàng)造一個新局面
場景練習(xí)1:你想說服老板増加活動預(yù)算??梢宰瞿男蕚??
場景練習(xí)2:我負責公司的機構(gòu)改革.這次改革動靜很大,對每個人都有影響.應(yīng)該 怎么宣布這個消息
場景練習(xí)3:你要提請總經(jīng)理辦公室通過一個方案。但是,研發(fā)部老張對此利益攸關(guān), 可能會有不同意見。請問你應(yīng)該怎么辦?
4、預(yù)先框定:有效輔導(dǎo)方法
植入目標
發(fā)現(xiàn)盲區(qū)
案例:如何利用黑板
練習(xí)1:你的團隊里,有人開會的時候一言不發(fā),不符合公司積極獻言建策的文化。作為他的領(lǐng)導(dǎo),你怎么和他說?
練習(xí)2:你帶著新來的同事一起請客戶吃飯,結(jié)果發(fā)現(xiàn)同事不懂商務(wù)禮儀,一屁股坐到了主位上,影響公司形象。作為老員工,你應(yīng)該怎么辦?

第四部分:化解沖突—雙贏溝通管理與向上管理溝通
1、同理傾聽:安慰傷痕兩大原則
原則1輕度介入的兩種方法
A.我會陪著你;
B.你需要我做點什么?
原則2提供支持,而不是深度干預(yù)的兩種支持
A.情緒支持,轉(zhuǎn)移注意力
B.提供同類經(jīng)驗
場景溝通1:和你關(guān)系不錯的同事,因為公司人員優(yōu)化,被辭退了.你應(yīng)該怎么:溝通?
場景溝通2:同事家里追遇重大變故.回老家處理完.上班情緒還是很低落.你怎么受慰他?
2、積極重啟:有效批評五步法
第一步;控制環(huán)境
第二步:定義問題
第三步:刷新動作
第四步:設(shè)定反饋點
第五步:完成重啟
溝通場景1: 你要批評一個員工,張嘴時說的第一句話是什么?
溝通場景2: 假設(shè)你是一個部門的小領(lǐng)導(dǎo),帶著員工拜訪客戶。員工一會兒看手機,—會兒出去買瓶飲料。請問,你事后應(yīng)該怎么辦?
3、不藏不掖:提出建議
提建議的三大通用原則:
A.私下提并小范圍地提
B.即時反饋、發(fā)現(xiàn)問題
C.不要用“三明治表達法”、不要讓對方聽得云里霧里
提意見動作:三個特殊要領(lǐng):
第一 問問對方是否需要
第二,預(yù)約時間,讓對方有心理準備
第三,事先打草稿
4、長善救失:績效面談
績效面談公式:績效面談=透明化+換框架
績效面談三步法:
A.事前溝通,給對方掌控感
B.利用環(huán)境,給對方我也很認真的暗示
C.設(shè)計幵場白,讓對方迅速進入狀態(tài)
5、主動控場:有效會議
設(shè)計會議的四招:
A.設(shè)計場地
B.設(shè)計時間
C.設(shè)計環(huán)境
D.設(shè)計規(guī)則
會議控場的四招:
A.會前積極跑動
B.開場自我賦能
C.會中敢于干預(yù)
D.結(jié)束出口成章
研討:會前和領(lǐng)導(dǎo)溝通清單有哪些呢?

第五部分:場景化溝通升級
1、不卑不亢:誠懇道歉
道歉公式=關(guān)閉過去+開啟未來
第一 不要回避道歉
第二 先完全接受對方的情緒,肯定他感受的合理性
第三 向上級請求支援
場景溝通1:工作中如果對方現(xiàn)在很憤怒,說了很多難聽的話,你該怎么溝通?
場景溝通2:假如對方一言不發(fā),你怎么溝通?
2、回歸正軌:調(diào)節(jié)矛盾
引導(dǎo)對方釋
否定他的情緒,拉一個認知失調(diào)
幫對方重建目標
定一個最小化的改善動作,送對方回到原有軌道
3、敢于示弱:請求幫助
發(fā)起協(xié)作
要讓別人幫得了
證明自己確實值得幫
案例分析:向同事尋求幫助的秘訣
4、從長計議:合理拒絕
開門見山
移花接木
場景練習(xí):在部門會議上,臨時有個緊急任務(wù),需要小夏配合完成。請問這個時候 小夏該怎么辦?
5、背以為備:即興發(fā)言
萬能開頭
談感受/談行
三個克服緊張的方法
A.第一 不要急于說話,先穩(wěn)住再開口
B.第二 找回應(yīng)者
C.第三 有條理的簡短表達
6、無懼尬聊:閑談人設(shè)
閑談=傳遞尊重+傳遞價值
閑談方法:
A.在對方擅長的領(lǐng)域請教
B.多給一點信息
C.社交聚會—深度破冰
D.限制邊界—管理人設(shè)
場景練習(xí):假設(shè)你在電梯,剛好遇到了你們公司的某個很重要的業(yè)務(wù)大拿,你很尊敬他,想和他交個朋友,你怎么跟他開啟一次閑談? 打招呼只需要10秒 鐘,但等電梯要5分鐘,剰下的4分50秒,你應(yīng)該怎么溝通呢? 

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