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學(xué)會四招辦好會------- 策劃、組織、服務(wù)會議與活動的方法

課程編號:55236

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:269

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:李和玲

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
1.了解活動策劃、組織、管理技術(shù)。 2.用圖解的方式剖析理論知識和技巧,不僅能學(xué)會每一個技能知識點(diǎn)的操作,還能成功策劃一場主題活動,實(shí)現(xiàn)活動價值。 3.掌握辦會、辦活動的四步技術(shù)。 4.通過案例與實(shí)操了解活動策劃、組織、管理的實(shí)際效果。 5.提交一份會議、活動策劃、組織、管理實(shí)踐作業(yè)。

一、定盤子---七步定好會議主題
1.1會議的發(fā)起有動議
“運(yùn)用五問法”確定發(fā)起動議
1.2會議的議題要確定
掌握會議議題五個來源
確定會議議題的六個要求
1.3會議的形式要恰當(dāng)
1.4會議的規(guī)模要適中
“走三步”知道規(guī)模合適
1.5會議的時間要合理
運(yùn)用兩個原則確定會議時間合理性
1.6會議的地點(diǎn)要合適
注意七點(diǎn)選擇合適會議地點(diǎn)
1.7會議的準(zhǔn)備要細(xì)致
二、“搭好臺”---會前籌備必做好17點(diǎn)
1.策劃好會議方案
1.1會議籌劃的基本要點(diǎn)
1.2會議籌備方案的策劃
1.3會議籌備方案的案例分析
2.組建好會務(wù)機(jī)構(gòu)
2.1會務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
2.2會務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)備形式
2.3會務(wù)機(jī)構(gòu)具體分工
3.協(xié)調(diào)好會議機(jī)構(gòu)
3.1五步開好協(xié)調(diào)會
3.2協(xié)調(diào)工作注意事項
4.準(zhǔn)備好會議文件
4.1會議文件四要素
4.2編制會議議程表與日程表的方法
4.3特別的會議簽到形式設(shè)計思路
4.4會議須知的設(shè)計技巧與案例分析
4.5會議文件審核步驟與技巧
5.傳達(dá)好會議通知
5.1會議通知編寫要點(diǎn)
5.2會議通知傳達(dá)注意事項
6.印制好會議票證
6.1會議證件的作用與種類
6.2會議證件制作需要注意事項
7.準(zhǔn)備好會議用品
7.1會議用品清單
7.2落實(shí)會議用品準(zhǔn)備方法
8.編排好參會人員
8.1參會人員編排需做好四點(diǎn)
8.2確定參會人員需考慮因素
8.3入會人員編排分組的方法
9.安排好生活保障
9.1注意安排好“五保障”工作
10.籌辦好文體活動
三點(diǎn)辦好文體活動
11.整合好會場布置讓感覺最舒適
11.1會場布置要求不讓會場有死角
11.2會場布置流程不讓會場留遺憾
11.3會場布置內(nèi)容與形式
12.排定好座次讓與會人員倍感尊重
12.1主席臺的排列
12.2主持人席位
12.3其它座次禮儀
12.4簽字、合影布局
12.4不同會議座次禮儀
12.5座次排列注意事項不讓人產(chǎn)生歧義
13.籌劃好接站工作展示良好的第一印象
13.1接站信息收集小技巧
13.2接站準(zhǔn)備清單隨時感受關(guān)懷與細(xì)心
13.3迎候安排需注意事項
14.落實(shí)好會議安保
14.1制定會議安保方案是關(guān)鍵
14.2會前安保需注意
15.擬定好應(yīng)急預(yù)案
15.1三大問題應(yīng)急措施
15.2案例解剖與分析
16.落實(shí)好會前檢查
16.1會前檢查清單保證無遺漏
16.2會前檢查程序
16.3及時溝通與解決
17.慰問好會議代表
17.1安排領(lǐng)導(dǎo)看望
17.2領(lǐng)導(dǎo)即席講話
三、“嚴(yán)組織”---12步嚴(yán)把會中服務(wù)關(guān)
1.會議簽到
1.1如何設(shè)計有“心意”的簽到
1.2會議簽到的目的
2.預(yù)備會議
2.1預(yù)備會議的通知
2.2預(yù)備會議的內(nèi)容
3.會場組織
3.1會場組織主要工作內(nèi)容
3.2如何處理應(yīng)急事項
4.領(lǐng)導(dǎo)活動
4.1提前報告
4.2三點(diǎn)做到合理安排領(lǐng)導(dǎo)報告
4.3熟知會議程序保障會議程序流轉(zhuǎn)
5.大會發(fā)言
5.1確定發(fā)言形式
5.2注意發(fā)言的順序
5.3發(fā)言安排需注意三個關(guān)鍵點(diǎn)
6.會議記錄
6.1三步寫好會議記錄
6.2會議記錄的類型
6.3會議記錄的六大要點(diǎn)
6.4會議記錄的四個技巧
6.5會議記錄的四個核對方法
6.6會議記錄的六點(diǎn)要求
7.組織參觀
7.1組織參觀準(zhǔn)備與組
7.2組織參觀過程的禮儀
8.接見合影
8.1接見合影的準(zhǔn)備
8.2接見合影的禮儀
9.安全保衛(wèi)
9.1會議過程中的安全保衛(wèi)主要內(nèi)容
9.2會議過程中安全保衛(wèi)的主要要求
10.會議的保密
10.1確定保密內(nèi)容
10.2明確保密紀(jì)律
10.3把好會議保密關(guān)口
11.各類保障
“四大類”保障安排技巧
12.會議報道
12.1會議報道原則
12.2媒體接待程序
12.3與媒體溝通方法
四、“收好尾”---“7要”做好會后工作
1.離會服務(wù)要友好
1.1離會服務(wù)內(nèi)容
1.2送員入會人員禮儀
2.會議文件要存好
2.1收集會議文件的要標(biāo)注
2.2整理相關(guān)音視頻資料
3.會議現(xiàn)場要理好
“三理”做到理好
4.會議評估要用好
4.1會議評估內(nèi)容
4.2會中效果評估方法
4.3會后效果評估要素
5.會議經(jīng)費(fèi)要結(jié)好
5.1結(jié)算項目
5.2結(jié)算程序
5.3注意事項
6.會務(wù)總結(jié)要搞好
6.1會務(wù)總結(jié)內(nèi)容
6.2會務(wù)總結(jié)要求
6.3會務(wù)總結(jié)寫法
7.決辦事項要督好
7.1決辦事項的傳達(dá)
7.2決辦事項的催辦
7.3決辦事項的反饋
五、常見會議活動的策劃與組織
1.年會(聯(lián)歡晚會)
2.座談會
3.經(jīng)驗交流會
4.新聞發(fā)布會
5.員工主題會活動 

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