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MTP可能是目前最好的針對中層干部的管理課程之一

課程編號:44064

課程價(jià)格:¥20000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:444

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:中層管理 

授課講師:冉云帆

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
一、 了解管理人員的角色與職責(zé),在工作中發(fā)揮應(yīng)有的功能; 二、 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,帶好團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)成為具有影響魅力的優(yōu)質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)者; 三、 掌握人性特點(diǎn),能夠帶人帶心,激發(fā)部屬工作意愿,提升工作士氣; 四、 學(xué)習(xí)在工作中提升動(dòng)力,減少阻力的方法,提升自我及團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,使自己配合企業(yè)腳步不斷提升,共創(chuàng)雙贏局面。 五、 學(xué)習(xí)根據(jù)組織戰(zhàn)略,理清思路,明確目標(biāo),制定計(jì)劃,并有效的帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo); 六、 培養(yǎng)主動(dòng)積極發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí),以求新、求好、求變的精神在工作中進(jìn)行必要的改善; 七、 能夠以科學(xué)化的思想及方法,學(xué)習(xí)如何進(jìn)行識(shí)別流程、優(yōu)化流程,做好流程系統(tǒng)管理; 八、 學(xué)習(xí)溝通的技巧與方法,建立職場中良好人際關(guān)系,透過有效溝通達(dá)成任務(wù)。

 第一篇、管理與角色認(rèn)知(1天)
第一章、管理認(rèn)知
每一個(gè)人都知道管理方法沒有最好的,只有最適合的,則本章將要告訴你的是,管理方法雖然可以分為適合和不適合,但是有效的管理的原則都是一樣的,我們將為你系統(tǒng)的介紹管理的任務(wù),有效管理的原則等,這放到任何組織都是適用的。
一、管理與領(lǐng)導(dǎo)
中西方對管理的一些見解
二、管理中的硬與軟、收與放的百年之爭
三、管理的定義
四、管理循環(huán)
五、公司層級五大管理系統(tǒng)
六、組織管理的六個(gè)原則
1、關(guān)注結(jié)果
案例解析:中層責(zé)任感的關(guān)建行為準(zhǔn)則:結(jié)果導(dǎo)向,兼顧過程
2、為整體作貢獻(xiàn)
3、聚焦關(guān)鍵
4、利用優(yōu)勢
5、信任
擔(dān)當(dāng)是信任的基礎(chǔ),員工的錯(cuò)也是上級的錯(cuò)
6、正面思考

第二章、角色認(rèn)知
角色指的是在一個(gè)社會(huì)單元中,人們對于占據(jù)特定位置的個(gè)體所期望的一套行為模式。在群體中,個(gè)體由于自己所處的位置而被期望承擔(dān)某種社會(huì)角色。所以,角色就是一種期望,一個(gè)優(yōu)秀的管理一定是一個(gè)經(jīng)常超越期望的人,本章將帶著你理解管理者的角色功能,學(xué)習(xí)作為一個(gè)上司、下屬或同事你應(yīng)該明確的職責(zé),應(yīng)該遵守的行為和思維模式。
一、管理者的角色功能
1、承上
承擔(dān)單位職責(zé)
達(dá)成組織目標(biāo)
執(zhí)行上司的指示
2、啟下
做好組織的管理
帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成任務(wù)
使各項(xiàng)資源充分有效發(fā)揮
3、平行間
協(xié)調(diào)
公關(guān)
二、作為下屬的管理者
1. 應(yīng)注意的關(guān)鍵詞
超越期望
關(guān)注細(xì)節(jié)
將服從進(jìn)行到底
視頻案例解析:超越期望、關(guān)注細(xì)節(jié)、將服從進(jìn)行到底
2、下屬干部常犯的錯(cuò)誤
民意代表
只代表個(gè)人意見
角色錯(cuò)位
三、作為同事的管理者
1、同事之間最常見的做法
2、同事就是我的內(nèi)部客戶
3、不容忽視的“部門墻”
4、同事關(guān)系處理的技巧
案例解析:服務(wù)是一種態(tài)度,也是一種技巧
四、作為上司的管理者
1、常見的角色誤區(qū)
業(yè)務(wù)員
教父
官僚思想
2、上司的角色回歸
3、構(gòu)建做為上司的影響力
案例解析:通過中建某項(xiàng)目工程部經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換案例對我們有什么啟發(fā),老師就此問題進(jìn)行引導(dǎo)和延伸探討。

第三章、時(shí)間管理
李嘉誠先生說,要做一個(gè)成功的管理者,首先要知道自我管理。自我管理是培養(yǎng)理性的基礎(chǔ),是人們把知識(shí)轉(zhuǎn)變成能力的催化劑,而自我管理的起點(diǎn)就是自我時(shí)間管理。
一、你的時(shí)間到那里去了
二、認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞
案例解析:李明的時(shí)間統(tǒng)計(jì)結(jié)果
1. 避開黑洞的策略
2. 尋找黑洞-填寫一周的時(shí)間日志
3. 提高時(shí)間效率的方法
4. 李明的每日時(shí)間段規(guī)劃
三、傳說中的四象限法則
第一象限文化
第二象限不緊急但非常重要
第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現(xiàn)象
第四象限文化
四、李明應(yīng)用四象限時(shí)間管理法的四步
第一步、改造你的任務(wù)清單(李明的原任務(wù)清單)
第二步、把工作任務(wù)放入四個(gè)象限
第三步、應(yīng)用”猴子法則”走出第三象限
第四步、進(jìn)行第二象限工作
五、第二象限事務(wù)的目標(biāo)分解與任務(wù)描述
六、工作任務(wù)單與日程表
2019年8月5號,星期一,李強(qiáng)是一家建筑公司的經(jīng)營部經(jīng)理,早上剛上班,發(fā)現(xiàn)有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個(gè)方面:----
請分析判斷,將其列入四象限、二分鐘任務(wù)和特定時(shí)間任務(wù),并解釋原因


第二篇、團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)(1天)
第一章、裂變
特點(diǎn):認(rèn)知團(tuán)隊(duì)、思維轉(zhuǎn)換。在本章節(jié)中,沒有過多的理論說教,主要從一些案例的問答互動(dòng)中明確一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的基本問題的答案,向?qū)W員呈現(xiàn)出一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)的整體畫面。以此幫助我們重新認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì),只有思維的轉(zhuǎn)變了,才能為進(jìn)一步帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)打個(gè)基礎(chǔ)。
一、從俞敏洪和李陽看團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。
二、團(tuán)隊(duì)中需要多少人?
三、團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別是什么?
四、團(tuán)隊(duì)中破壞性最大的是什么人?
視頻案例:漢武大帝之寶刀傷手-看團(tuán)隊(duì)中破壞性最大的人
杰克-韋爾奇關(guān)于對團(tuán)隊(duì)破壞性最大的人的答案
五、某位業(yè)績優(yōu)秀者不感興趣或不愿對團(tuán)隊(duì)建設(shè)做出承諾怎么辦?
六、高績效團(tuán)隊(duì)的特征
亂燉西游:戲說西游人物,唐僧,八戒、悟空、沙僧解析團(tuán)隊(duì)的特征
互動(dòng)環(huán)節(jié):從足球場看高績效團(tuán)隊(duì)的特征

第二章、崛起
特點(diǎn):風(fēng)起云涌,披荊斬棘。任何團(tuán)隊(duì)的興起都會(huì)有一個(gè)過程,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的過程就像醫(yī)生看病人的過程一樣,先診斷,后開方。本章將談到了如何診斷團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段,根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的不同階段,可以采取適宜的管理方式。你需要克服諸多困難,披荊斬棘,驅(qū)動(dòng)你的團(tuán)隊(duì)走向高產(chǎn)階段。
一、成立期的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
1、 主題:溶入
2、 關(guān)鍵任務(wù):
彼此認(rèn)識(shí)
勾勒愿景、確定目標(biāo)、明確規(guī)則、達(dá)成共識(shí)
案例分析:某建筑項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的順序分析如何讓員工快速溶入
視頻案例:卡特教練的團(tuán)隊(duì)啟動(dòng)會(huì)有那些優(yōu)點(diǎn)和不足
二、動(dòng)蕩期的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
1、 主題:解決沖突
2、 關(guān)鍵任務(wù):
安撫人心
員工參與
3、 動(dòng)蕩階段的沖突處理
視頻案例:卡特教練的團(tuán)隊(duì)在動(dòng)蕩期的處理方式
案例分享:某建筑裝飾公司動(dòng)蕩期的員工關(guān)系處理。
三、穩(wěn)定期的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
1、 主題:合作
2、 關(guān)鍵任務(wù)
調(diào)整不合理的規(guī)劃
形成團(tuán)隊(duì)文化、制度、習(xí)慣
案例分析:從萬科和龍湖看制度化建設(shè)的重要性
四、高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
1、 主題:成績
2、 關(guān)鍵任務(wù)
慶祝成功
變革或挑戰(zhàn)更大目標(biāo)
案例分析:卡特教練的高產(chǎn)期狀態(tài)

第三章、領(lǐng)導(dǎo)
特點(diǎn):順時(shí)而動(dòng),隨機(jī)而變。本課程以工作行為與關(guān)系行為互為縱橫軸而導(dǎo)出了一套領(lǐng)導(dǎo)者與跟隨者的理論。本章的理念是領(lǐng)導(dǎo)者對跟隨者的任何領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格皆根據(jù)跟隨者的行為表現(xiàn)而定,而非根據(jù)對方的思維作猜測或根據(jù)傳言下定論??傊瑢Ψ降男袨椴攀穷I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格施行的根據(jù)。
一、認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)
1. 管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別
2. 道格拉斯理論
3. X 理論和 Y理論
4. 早期的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
5. 兩種風(fēng)格的人物代表
互動(dòng)環(huán)節(jié):結(jié)合建筑行業(yè),談民主與獨(dú)裁的優(yōu)缺點(diǎn)及適用時(shí)機(jī)。
二、領(lǐng)導(dǎo)與影響
領(lǐng)導(dǎo)者擁有以下五種權(quán)力:
法定權(quán)力、強(qiáng)制權(quán)力、獎(jiǎng)賞權(quán)力、專家權(quán)力、典范權(quán)力
視頻案例解析:康熙大帝-周培公獲取領(lǐng)導(dǎo)力的過程
三、領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)
1、識(shí)別追隨者的兩個(gè)尺度
生產(chǎn)力
士氣
2、 四個(gè)不同階段的四種團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方法
第一種領(lǐng)導(dǎo)方式——命令式
第二種領(lǐng)導(dǎo)方式——教練式
第三種領(lǐng)導(dǎo)方式——支持式
第四種領(lǐng)導(dǎo)方式——授權(quán)式
情景演練:學(xué)員角色扮演,實(shí)演四種領(lǐng)導(dǎo)方式的溝通要

第四章、激發(fā)
特點(diǎn):潛力挖掘,更上層樓。激勵(lì),是團(tuán)隊(duì)管理者必備的能力。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人,如果懂得了解并挖掘員工需求,然后依需采取適宜的激勵(lì)手段,你的團(tuán)隊(duì)士氣就會(huì)上來。否則,你的團(tuán)隊(duì)很快就會(huì)垮下去。
一、激勵(lì)原理
二、員工激勵(lì)系統(tǒng)
1、內(nèi)部因素(如報(bào)酬、提升、表揚(yáng)等)
2、外部因素(如個(gè)人利益、目標(biāo)、愿望、成就、信念等)
三、員工激勵(lì)理論及應(yīng)用
1、馬斯洛的需要層次理論及應(yīng)用
2、雙因素理論及應(yīng)用
3、期望理論及應(yīng)用
3、 公平理論及應(yīng)用
4、 強(qiáng)化理論及應(yīng)用
四、有效激勵(lì)的四套方法
頭腦風(fēng)暴:學(xué)員分享職業(yè)生涯中成功激勵(lì)他人的成功案例
1、激情類激勵(lì):目標(biāo)激勵(lì)、競爭激勵(lì)、示范激勵(lì)、成長激勵(lì)
2、觸心類激勵(lì):溝通激勵(lì)、關(guān)心類激勵(lì)
3、認(rèn)同類激勵(lì):認(rèn)可激勵(lì)、贊美激勵(lì)、信任激勵(lì)、寬容激勵(lì)
案例分享:某項(xiàng)目投標(biāo)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,寬容激勵(lì)所產(chǎn)生的作用
4、職務(wù)類激勵(lì):授權(quán)激勵(lì)、考核激勵(lì)、升職激勵(lì)、薪酬激勵(lì)


第三篇、目標(biāo)計(jì)劃與執(zhí)行(1天)
第一章、概念原則
早在1955年,德魯克在他的一部管理學(xué)著作《目標(biāo)管理的實(shí)踐》里就有論述,在許多公司里,特別是在高度分權(quán)的的公司中,目標(biāo)管理甚至是進(jìn)行管理的唯一方式。但是,在具體實(shí)踐中,目標(biāo)管理實(shí)際上表現(xiàn)得相當(dāng)糟糕,因?yàn)楹芏嗷镜脑瓌t就被違背了。
一、什么是目標(biāo)管理
二、目標(biāo)管理的基本原則
1. 少數(shù)幾個(gè)目標(biāo),而不是很多目標(biāo)
2. SMART原則
3. 要量化,但不要教條化
4. 定量目標(biāo)與定性目標(biāo)
5. 相互矛盾的目標(biāo)
6. 資源
三、目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行結(jié)果的關(guān)系
四、目標(biāo)管理的PDCA循環(huán)

目標(biāo)管理
當(dāng)您確定了一個(gè)最重要的目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)遇到各種各樣的阻力,比如員工的抵觸、工作方法不對、日常事務(wù)的壓力,本章將向您講述如何在眾多的目標(biāo)中選取最重要的目標(biāo),并且找到實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵行為策略,并通過目標(biāo)視覺化、規(guī)律問責(zé)等機(jī)制最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
一、是什么導(dǎo)致目標(biāo)完不成?
-執(zhí)行一項(xiàng)策略需要極大的改變?nèi)说男袨榱?xí)慣
二、究竟是什么導(dǎo)致了低效的執(zhí)行
-真正的敵人-日常事務(wù)
三、解決方道:目標(biāo)管理四原則
原則一、制定最重要的目標(biāo)
1、確定你最重要的目標(biāo)
2、目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行結(jié)果的關(guān)系
3、實(shí)施步驟
第一步:考慮各種可能
第二步:按影響力排序
第三步:測試最棒的幾個(gè)想法
第四步:定義最重要目標(biāo)
案例解析:中重建筑如何聚集安全生產(chǎn)的目標(biāo)
互動(dòng)環(huán)節(jié):制定本單位最重要的目標(biāo)
原則二、關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)及計(jì)劃
1、最重要目標(biāo)產(chǎn)出源在哪里?
2、滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)
3、實(shí)施步驟
第一步:考慮各種可能
第二步:按影響力排序
第三步:測試幾個(gè)最好的注意
第四步:定義引領(lǐng)性指標(biāo)
案例解析:中重建筑集團(tuán)的引領(lǐng)性指標(biāo)-六項(xiàng)安全守則的遵守率
互動(dòng)環(huán)節(jié):制定本單位最重要的引領(lǐng)性指標(biāo)及計(jì)劃
原則三、建立激勵(lì)性計(jì)分表
1、教練型記分表與選手型記分表
2、記分表就是一個(gè)目標(biāo)視覺化的過程
3、運(yùn)用計(jì)分表
案例解析:聯(lián)智建筑活動(dòng)團(tuán)隊(duì)記分表建立過程
原則四、建立規(guī)律問責(zé)機(jī)制
1、最重要的目標(biāo)會(huì)議兩原則
最重要的目標(biāo)會(huì)議應(yīng)該在每周的同一天的同一時(shí)間召開。
永遠(yuǎn)不要把日常事務(wù)帶到最重要的目標(biāo)會(huì)議中來。
2、最重要的目標(biāo)會(huì)議的內(nèi)容
問責(zé):匯報(bào)計(jì)劃完成情況
回顧記分表:尋找成功和不足
計(jì)劃:清除障礙,做出新計(jì)劃
互動(dòng)環(huán)節(jié):中重建筑集團(tuán)關(guān)于腳手架采購的例會(huì)問責(zé)過程

計(jì)劃管理
目標(biāo)制定完成后,需要一些多步驟的行動(dòng)來支持并完成它,我們應(yīng)酌情制定一些繁簡程度不同的計(jì)劃,本章將通過完整的案例講解計(jì)劃的制定與分析過程。
一、計(jì)劃要解決的四個(gè)問題
二、計(jì)劃的種類
三、地產(chǎn)三級計(jì)劃管理體系的框架
1、 一級計(jì)劃
案例:萬科項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃
2、 二級計(jì)劃
3、 三級計(jì)劃
四、專項(xiàng)計(jì)劃
五、月、周計(jì)劃
六、計(jì)劃分析
1、作用、條件
2、要點(diǎn)
問題:預(yù)防、應(yīng)急
案例:高層賓館失火
3、計(jì)劃分析
描述計(jì)劃目標(biāo)
找出潛在問題
采取預(yù)防性措施
制定后備措施
案例點(diǎn)評:公司相關(guān)計(jì)劃分析與點(diǎn)評


第四篇、問題分析與解決(1天)
問題分析與解決的基礎(chǔ)
一、 什么是問題
二、問題的鑒別
1、 問題種類
2· 立點(diǎn):下一個(gè)過程的定位
三、問題改善從何處入手
四、解決問題的一般思路
五、 問題分析與解決流程的理論依據(jù)-PDCA
游戲互動(dòng):用七巧板理解PDCA

第一步、問題定義-穿越困難的迷霧
一、發(fā)掘問題
二、評估及選題
三、分析并定義問題
5W2H法
確定立點(diǎn)
四、團(tuán)隊(duì)組建及項(xiàng)目計(jì)劃
案例分析:
萬科提高筏板基礎(chǔ)大體積混凝土質(zhì)量提升課題
物業(yè)綜合服務(wù)滿意度提升課題
案例演練:以小組為單位,頭腦風(fēng)暴、找出工作中的某個(gè)問題。

第二步、原因分析-潛入冰山的底部
一、原因分析常用的方法
經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法、比較分析法、試錯(cuò)法
二、原因分析的工具-數(shù)據(jù)法
1.第一步、因果圖尋找可能原因
2.第二步、查檢表收集數(shù)據(jù)
3.第三步、排列圖確認(rèn)真因
案例分析:
萬科提高筏板基礎(chǔ)大體積混凝土質(zhì)量提升課題現(xiàn)狀把握
物業(yè)綜合服務(wù)滿意度提升課題現(xiàn)狀把握
案例演練:以小組為單位,頭腦風(fēng)暴、設(shè)計(jì)調(diào)查表,進(jìn)行本小組問題的原因分析
三、原因分析的工具-比較法
第一步、描述問題
第二步、比較對象
第三步、尋找線索
第四步、證實(shí)原因
案例分析:大洋公司的產(chǎn)品的客戶投訴的原因比較分析
李明家周圍的樹死了的原因分析
四、原因分析的工具-關(guān)聯(lián)圖
1、實(shí)施方法
2、判別方法
案例分析;某地下車庫照明耗電量大, 針對此情況運(yùn)用關(guān)聯(lián)圖進(jìn)行原因分析

第三步、方案決策-追尋適宜的方案
案例分析:你的燈亮著嗎
i.設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)
i.限制條件,就是必須要達(dá)到的。
2、期望要素,就是期望更好的
二、提出方案
1.腦力激蕩法
2.改善的四原則:刪除、合并、重排、簡化
三、評估及挑選方案
1.從限制條件方面比較選擇方案
2.從期望要素方面比較選擇方案
3.明確并評估風(fēng)險(xiǎn)
案例分析:大洋公司的辦公室選址決策

第四步、規(guī)劃執(zhí)行-運(yùn)籌完美的方案
一、作用
二、要點(diǎn)
1.問題:預(yù)防、應(yīng)急
2.機(jī)會(huì):促進(jìn)、利用
案例分析:火災(zāi)的啟示
三、明顯的征兆
四、規(guī)劃的步驟
第一步、制定計(jì)劃
第二步、選擇關(guān)鍵環(huán)節(jié)
第三步、找出問題/機(jī)會(huì)
第四步、制定措施
第五步、設(shè)立預(yù)警
案例分析:某酒店防火救火的計(jì)劃分析
案例演練:金先生的接待工作

第五步、效果評估-驗(yàn)證實(shí)施結(jié)果
i. 目標(biāo)達(dá)成確認(rèn)
常用工具:
行動(dòng)計(jì)劃表、推移圖、柏拉圖、雷達(dá)圖、直方圖
ii. 衡量改善效益

第六步、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)-防止再次發(fā)生
一、復(fù)盤
可以使用行動(dòng)反思
二、標(biāo)準(zhǔn)化(以圖,表,文表達(dá))
文件標(biāo)準(zhǔn)化納入文件管理系統(tǒng),注意文件失效性,制訂日期,制訂版次(新版,改版,版次編號)等.
3)標(biāo)準(zhǔn)化再教育:


第五篇、流程再造(1天)
第一章、流程理念
流程,也譯為過程,是“工作流轉(zhuǎn)過程”的簡稱。這些工作很多需要多個(gè)部門的參與和配合,這些部門、崗位之間會(huì)有工作的承接、流轉(zhuǎn)。因此流程也可以說是“跨部門、跨崗位工作流轉(zhuǎn)的過程”。本章將從概念、原則的角度講解流程管理。
一、流程的定義與組成要素
二、系統(tǒng)思維-后過程為客
三、一個(gè)中心:客戶滿意
四、四個(gè)結(jié)合點(diǎn)
1.與戰(zhàn)略結(jié)合
2.與業(yè)務(wù)結(jié)合
案例分析:兩個(gè)地產(chǎn)公司的《項(xiàng)目投資流程圖》的業(yè)務(wù)合理性分析
3.與組織結(jié)構(gòu)結(jié)合
4.與內(nèi)外變化結(jié)合

第二章、流程規(guī)劃
當(dāng)我們遇到管理問題越來越頻繁時(shí),我們開始意識(shí)到我們對組織內(nèi)部流程網(wǎng)絡(luò)了解的不足,也不太清楚流程之間的邏輯關(guān)系,流程管理工作的側(cè)重點(diǎn)也拿不準(zhǔn)。那我們該如何做呢?很明顯,要解決這些流程的困惑,首要解決的問題就是要明白組織內(nèi)程網(wǎng)絡(luò)到底是什么樣子,然后對其“分門別類”。這個(gè)對流程脈絡(luò)線格式化的過程,我們稱之為流程規(guī)劃。
一、為什么做流程規(guī)劃
二、流程規(guī)劃的目標(biāo)
三、兩種流程規(guī)劃思路
四、基于崗位職責(zé)的流程規(guī)劃
1、啟動(dòng)流程規(guī)劃
2、流程清單識(shí)別
案例:某地產(chǎn)公司流程清單識(shí)別過程(工作分析表→崗位識(shí)別表→流程清單)
3、分類分級
案例:某地產(chǎn)公司全過程業(yè)務(wù)流程分類與分級
4、流程規(guī)劃注意事項(xiàng)
6、重要度評估及任命流程所有者
7、繪制流程系統(tǒng)圖

第三章、流程梳理
在流程規(guī)劃的過程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)公司流程網(wǎng)絡(luò)存在一些重大缺陷。比如一些重要的核心端到端流程,中間有缺失、重疊甚至沖突之處、與實(shí)際運(yùn)作不符而影響規(guī)范化管理。流程梳理就是對現(xiàn)有流程進(jìn)行分析清理與確認(rèn)的過程,是為流程建立明確的規(guī)則。
一、梳程梳理的目的
二、收集流程信息
三、流程梳理的步驟
5. 第一步:找到流程的客戶
6. 第二步:確定流程的目的
7. 第三步:找出關(guān)鍵控制點(diǎn)
8. 第四步:明確流程的職責(zé)
明確大邊界、中邊界與小邊界
權(quán)責(zé)的界定是基于流程的
案例:某地產(chǎn)項(xiàng)目策劃與設(shè)計(jì)階段的職責(zé)劃分
部門之間的流程對接原則
9. 第五步:設(shè)計(jì)制作流程圖
準(zhǔn)則一、簡單化:人人會(huì)做
(1) 程序傻瓜化
(2) 簡單流程圖符號
(3) 最好不超過一頁紙
準(zhǔn)則二、專業(yè)化:細(xì)節(jié)取勝
準(zhǔn)則三、標(biāo)準(zhǔn)化:可衡量
案例解析:某地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)變更流程圖
10. 第六步:理順接口與關(guān)系
三、注意事項(xiàng)
四、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

第四章、流程優(yōu)化
哈默曾經(jīng)講過這樣一段話,有流程比沒流程強(qiáng),好流程要比壞的流程強(qiáng),但是好的流程,也需要持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化。
一、梳程優(yōu)化的目的
二、選擇關(guān)鍵流程
三、流程優(yōu)化的步驟
1.第一步:立項(xiàng)
2.第二步:現(xiàn)狀流程分析及診斷
3.第三步:目標(biāo)流程及配套方案設(shè)計(jì)
哈默的流程優(yōu)化九原則
SELA方法
清除、簡化、填補(bǔ)、整合、自動(dòng)化
ASME流程活動(dòng)增值分析
審批流程優(yōu)化
案例分析:房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的四種管制手段及總部定位管控特點(diǎn)
4.第四步:IT方案設(shè)計(jì)與開發(fā)
5.第五步:新舊流程切換
6.第六步:項(xiàng)目關(guān)閉
a) 常規(guī)性流程優(yōu)化

第五章、流程執(zhí)行
流程在企業(yè)里面為什么難以落地?影響執(zhí)行力的因素包括政策與制度保障、領(lǐng)導(dǎo)力與時(shí)機(jī)等,本章將從制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)化、表單及IT等多方面講述流程如何落地。
一、變革中的阻力和助力
二、流程貫徹三步驟
三、流程貫徹四利器
1、制度保障
2、崗位標(biāo)準(zhǔn)化
崗位標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊
崗位標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
崗位標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)-表單
4、 固化到IT中
5、 培訓(xùn)保障


第六篇、管理溝通(1天)
第一章、溝通基礎(chǔ)
1、人人都活在人際網(wǎng)中
2、溝通的概念
3、溝通的障礙
4、溝通的四心困境:
責(zé)任心困境
案例討論:秘書的工作完成了嗎?
案例討論:某建筑項(xiàng)目工程經(jīng)理的的責(zé)任邊界在那里?
雙贏心困境
現(xiàn)場互動(dòng):角力
同理心困境
大局心困境
案例討論:某地產(chǎn)項(xiàng)目施工現(xiàn)場建筑工人的三種狀態(tài)。
5、溝通的漏斗

第二章、溝通之道
1、積極主動(dòng)
六倍溝通,多點(diǎn)耐心
結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注過程
改變思維、發(fā)揮主導(dǎo)
案例總結(jié):秘書的工作完成了嗎?
2、雙贏思維
人際交往的五種模式
雙贏的過程
案例討論:電梯不夠用了
3、 知彼知已
案例討論:某地產(chǎn)項(xiàng)目工程部投訴設(shè)計(jì)部沒按當(dāng)初要求出圖紙,設(shè)計(jì)部反駁你當(dāng)初就沒講清楚,問題出在那里。
4、 大局至上

第三章、溝通之術(shù)
1、溝通步驟
注意→了解→接受→行動(dòng)
案例判斷:根據(jù)圖片判斷受話方是否對您講的內(nèi)容注意了。
2、溝通的73855原則
3、溝通的三要決
 表達(dá)方
– 精確
– 簡單
– 標(biāo)準(zhǔn)化
 受話方
– 傾聽
– 重復(fù)要點(diǎn)
– 確認(rèn)
游戲體驗(yàn):體會(huì)溝通時(shí)的簡單、精確與標(biāo)準(zhǔn)化
4、如何傾聽
案例分析:報(bào)怨的員工
5、 如何贊美
6、 面對沖突
先認(rèn)同、再解釋、避免爭鋒
如何越吵越親?—直指人心
7、 運(yùn)用身體語言
身體距離-說服別人時(shí)的位置安排

第四章、溝通之勢”
1、怎樣與下屬溝通
清楚的指令
運(yùn)用STAR下達(dá)任務(wù),并將5W2H交待清楚
下達(dá)命令
(1)向下溝通的兩種行為
工作行為
關(guān)系行為
(2)領(lǐng)導(dǎo)者的行為與風(fēng)格
R1——命令(高任務(wù)低關(guān)系)
R2——教練(高任務(wù)高關(guān)系)
R3——參與(低任務(wù)高關(guān)系)
R4——授權(quán)(低任務(wù)低關(guān)系)
現(xiàn)場演練:工作分配時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格調(diào)整
思考題: 領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中如果用錯(cuò)了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對部屬有何影響?
主動(dòng)傾聽:善用“映(Mirroring)對得體”
如何詢問
如何批評

2、怎樣與上級溝通
接受指示
(1)被召喚時(shí)
(2)認(rèn)真記錄
帶上紙筆,運(yùn)用5W2H認(rèn)真記錄,盡量不要打斷上司的話。
What—什么事,要做什么
Why—為什么,指理由、目的、根據(jù)
Who—誰
When—時(shí)間
Where—場所
How—具體如何做
How Much—多少、程度、費(fèi)用等
(3)復(fù)述事實(shí)
(4)詢問疑問
匯報(bào)
匯報(bào)計(jì)劃
中間匯報(bào)
匯報(bào)變化
匯報(bào)壞事
你絕對不可以在沒有解決方案的情況下傳達(dá)壞消息
匯報(bào)注意事項(xiàng)
匯報(bào)時(shí)機(jī)(對方方便、見縫插針)
先說結(jié)果,后說過程
理清思路(說話要有條理)
簡明扼要(三條總結(jié)、一頁報(bào)告)
數(shù)據(jù)事實(shí)(要點(diǎn)應(yīng)用數(shù)據(jù)或事實(shí)說明)
3、怎樣與平級溝通
協(xié)同狀態(tài)
橫向障礙
聯(lián)絡(luò)技巧
(1)什么是聯(lián)絡(luò)
聯(lián)絡(luò)就是橫向的工作,聯(lián)絡(luò)就是及時(shí)的信息共享
(2)聯(lián)絡(luò)種類
傳達(dá)式聯(lián)絡(luò)
共享式聯(lián)絡(luò)
預(yù)見式聯(lián)絡(luò)
安心式聯(lián)絡(luò)
禮節(jié)式聯(lián)絡(luò)
案例分析:設(shè)計(jì)部圖紙變了,成本部卻不知道,還是按照老圖紙出的預(yù)算書,是那種聯(lián)絡(luò)出了問題。
(3)聯(lián)絡(luò)重點(diǎn)在那里
四類協(xié)同
(1)服務(wù)協(xié)同
建立內(nèi)部客戶的企業(yè)文化
客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制
下個(gè)部門考核與工作協(xié)調(diào)機(jī)制
(2)指導(dǎo)協(xié)作
提供貼身支持,專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值
(3)情感協(xié)同
關(guān)注公司整體,投資情感帳戶
輪崗機(jī)制
跨團(tuán)隊(duì)溶煉機(jī)制
(4)管控協(xié)同
組織管控機(jī)制
灰色地帶處理機(jī)制
流程管控機(jī)制
計(jì)劃管控機(jī)制
頭腦風(fēng)暴機(jī)制
主導(dǎo)機(jī)制
必要的沖突機(jī)制
高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制

 

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