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高效會(huì)議策劃組織技巧

課程編號(hào):41488

課程價(jià)格:¥20000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:432

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:文晰

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
員工和級(jí)管理者

【培訓(xùn)收益】


第一章會(huì)議組織中存在的痛點(diǎn)與原因
1、現(xiàn)階段開(kāi)會(huì)的現(xiàn)狀分析
2、會(huì)議效率不高的原因
會(huì)議主題不明確
參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的認(rèn)知存在差異
會(huì)議流程不清晰
參會(huì)對(duì)象與會(huì)議不匹配
會(huì)議時(shí)間安排不當(dāng)
會(huì)議地點(diǎn)不合適
主持人技能有待提升
……
小組討論:實(shí)際工作中會(huì)議的難點(diǎn)聚焦

第二章高效會(huì)議五原則
1、會(huì)議的目標(biāo)性
資訊的分享
思想的傳達(dá)
問(wèn)題的解決
氛圍的改善
共同的決議
2、會(huì)議的時(shí)效性
會(huì)議的時(shí)間價(jià)值(提前預(yù)警、過(guò)程管控與事后復(fù)盤)
明確會(huì)議時(shí)長(zhǎng)
明確會(huì)議決議的里程碑計(jì)劃
3、會(huì)議的務(wù)實(shí)性
聚焦某一個(gè)或某一類主題
能夠解決實(shí)際問(wèn)題
輸入與輸出明確
參會(huì)者都能有收獲
4、會(huì)議的成本性
時(shí)間成本
人力成本
資金成本
5、會(huì)議的社交性
加強(qiáng)與會(huì)人員之間的溝通與了解
加強(qiáng)上下級(jí)、跨部門以及公司內(nèi)外部溝通
增強(qiáng)凝聚力優(yōu)化組織氛圍

第三章高效會(huì)議五步法
第1步:會(huì)議策劃
評(píng)估與明確會(huì)議的重要性與必要性
確定會(huì)議主題與議程
確定會(huì)議形式與會(huì)議風(fēng)格
確定與會(huì)人員的范圍與角色分配

第2步:會(huì)議準(zhǔn)備
確定會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)
會(huì)議關(guān)鍵角色的分工討論(如會(huì)議統(tǒng)籌、主持人的職責(zé)明確等)
確定發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容與順序
會(huì)議需要的信息溝通與資料收集
會(huì)議前的事務(wù)性工作(會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等)

第3步:會(huì)議實(shí)施
掌握會(huì)議節(jié)奏和控制會(huì)議發(fā)言時(shí)間
高效會(huì)議溝通與反饋技巧
傾聽(tīng)技巧
視頻解析:《高難度溝通》
工具:3F傾聽(tīng)法則
發(fā)言技巧(金字塔原理)
視頻解析:《高效會(huì)議》
工具:發(fā)言工具
提問(wèn)技巧
反饋技巧
沖突管理
視頻解析:《沖突解決》
工具:SBI反饋法
運(yùn)用多種會(huì)議主持與引導(dǎo)方法
頭腦風(fēng)暴
世界咖啡
教練式溝通
工具:GROW模型
六頂思考帽
創(chuàng)新思維
團(tuán)隊(duì)決策
……
如何管理不同類型的與會(huì)者

第4步:會(huì)議紀(jì)要
如何做好會(huì)議記錄
專業(yè)規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要
任務(wù)里程碑計(jì)劃制定(任務(wù)、交付物、責(zé)任人、時(shí)間點(diǎn)等)
工具:甘特圖

第5步:會(huì)議跟蹤
會(huì)議的復(fù)盤
會(huì)議組織過(guò)程中的問(wèn)題梳理
與會(huì)者的表現(xiàn)評(píng)價(jià)
會(huì)議持續(xù)改進(jìn)意見(jiàn)
工具:復(fù)盤工具
會(huì)議決議的跟進(jìn)
工具:任務(wù)核查表

模塊四:涉外會(huì)議注意事項(xiàng)
1、文檔類
會(huì)議通知(或邀請(qǐng)函)、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料的雙語(yǔ)化
2、禮儀類
提前了解相關(guān)國(guó)家的基本禮儀、禁忌
會(huì)場(chǎng)布置(如座位排、標(biāo)語(yǔ)、橫幅等)的雙語(yǔ)化
座次安排、茶歇、餐飲等尊重相關(guān)國(guó)家的習(xí)慣
會(huì)議發(fā)言的雙語(yǔ)化
發(fā)言、案例、引用視頻及互動(dòng)等措辭的中立性
會(huì)議的保密性與隱私性(如拍照、錄音、錄視頻需提前征得同意)
與會(huì)人員的著裝規(guī)范

模塊五: 會(huì)議實(shí)戰(zhàn)演練
演練第1組:會(huì)議策劃準(zhǔn)備
演練第2組:會(huì)議過(guò)程實(shí)施
演練第3組:會(huì)議復(fù)盤跟蹤 

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