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EXCEL高效操作技巧

課程編號(hào):40392

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:421

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:紀(jì)賀元

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
本課程的通用性較強(qiáng),適合于財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人事、研發(fā)、營(yíng)銷、行政等企事業(yè)單位的多種職位的人員

【培訓(xùn)收益】
(1)提升EXCEL操作能力 (2)提升EXCEL數(shù)據(jù)分析能力 (3)提升EXCEL繪圖能力

1.EXCEL基本操作
(1)快速訪問(wèn)工具欄操作
將工作要用的常用命令添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中,提高工作效率。
(2)查看修改默認(rèn)工作簿路徑
解決保存文件總是要修改文件路徑的煩惱。
(3)快速定位單元格
多種快捷鍵可以快速找到你想找的單元格。
(4)F5的應(yīng)用
快速定位EXCEL中的空值、公式、條件格式等。
(5)工作表的相關(guān)操作
工作表的增刪改、標(biāo)簽改名上色等,美化工作表,多工作表狀態(tài)的下的工作表快速選擇切換。
(6)工作表的保護(hù)
保護(hù)和隱藏工作表、部分單元格、公式,對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行權(quán)限分配(對(duì)多員工分別修改EXCEL表單非常有用)。隱藏工作表分普通隱藏(很容易被發(fā)現(xiàn))以及絕對(duì)隱藏(很難發(fā)現(xiàn))兩種。
(7)保存現(xiàn)有EXCEL工作窗口布局
工作中經(jīng)常需要打開多個(gè)EXCEL表格,但是工作未必能一下做完,此功能可以保存工作窗口布局,方便下次繼續(xù)工作。

2.數(shù)據(jù)處理技巧
(1)凍結(jié)窗格
大工作表操作時(shí)的必備功能。
(2)多窗口協(xié)同工作
可以同時(shí)查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用數(shù)據(jù)。
(3)填充
介紹數(shù)字、文本、日期等各種填充技巧,同時(shí)結(jié)合“自定義序列”功能進(jìn)行“自定義填充”。
(4)選擇性黏貼
實(shí)現(xiàn)格式拷貝、數(shù)值拷貝、轉(zhuǎn)置等重要功能。
(5)工作簿之間數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
(6)自定義格式的應(yīng)用
包括零值不顯示、隱藏內(nèi)容、快速縮放數(shù)值等功能。

3.條件格式與數(shù)據(jù)有效性
(1)數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集
采用生動(dòng)的顏色和圖標(biāo)等對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)示,使工作變得輕松有趣。
(2)條件格式中公式函數(shù)的運(yùn)用
(3)條件格式中多條件的運(yùn)用
多條件時(shí)的次序和邏輯關(guān)系處理,功能超級(jí)強(qiáng)大。
(4)數(shù)據(jù)有效性-規(guī)范EXCEL輸入
限制只能輸入日期、文本、數(shù)據(jù)等,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(5)數(shù)據(jù)有效性-創(chuàng)建下拉菜單

4.數(shù)據(jù)透視表
(1)基礎(chǔ)操作
數(shù)據(jù)透視表的生成與優(yōu)化、排序和篩選等。
(2)數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用
介紹數(shù)據(jù)的累計(jì)、占比、同環(huán)比、差異分析等重要的應(yīng)用。
(3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的多視角分析
(4)數(shù)據(jù)透視圖
介紹數(shù)據(jù)透視圖的生成、優(yōu)化和應(yīng)用。

5.EXCEL繪圖技巧
(1)自定義模板的保存與應(yīng)用
將自己習(xí)慣的繪圖風(fēng)格進(jìn)行保存并且應(yīng)用。
(2)常用圖型介紹
介紹柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雙軸圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等常用的圖型及其應(yīng)用。
(3)采用頁(yè)面主題統(tǒng)一圖形風(fēng)格
在頁(yè)面多圖的情況下,如何高效地統(tǒng)一作圖風(fēng)格?
(4)分析輔助線技巧
介紹系列線、垂直線、高低線、漲跌柱線、移動(dòng)平均線、趨勢(shì)線等輔助線技巧,幫助你更好地進(jìn)行圖形分析。 

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