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服務(wù)正能量與客戶投訴處理技巧

課程編號(hào):36985

課程價(jià)格:¥14000/天

課程時(shí)長(zhǎng):3 天

課程人氣:702

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:林瑜

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
投訴處理員、客服人員、營(yíng)銷代表、營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理、渠道經(jīng)理等

【培訓(xùn)收益】


前言:客戶投訴——客戶服務(wù)中最大的困難

模塊一、“服務(wù)未至,心態(tài)先行” ——投訴處理者的心態(tài)管理
1、5G時(shí)代,是“消費(fèi)者當(dāng)家作主的時(shí)代”
1)案例分析:營(yíng)業(yè)廳里的“不可理喻”、“易怒”、“不聽(tīng)解釋”的客戶
2)案例分析:抑制不住的“情緒”,控制不了的“沖突”
3)客戶為什么投訴中帶著強(qiáng)烈的負(fù)面情緒——“踢貓效應(yīng)”、“受害者心理”
2、課堂研討:如何面對(duì)易怒、帶有負(fù)面情緒的客戶?
1)判斷:面對(duì)易怒、帶有負(fù)面情緒客戶時(shí)的“對(duì)”與“錯(cuò)”
2)與易怒、帶有負(fù)面情緒客戶的四個(gè)要點(diǎn)
3)思考:如何保持涵養(yǎng)、如何令客戶信任?
3、“情緒是信號(hào)”——客戶投訴處理中的情緒識(shí)別
1)思考:你所理解的“情緒”是什么?
2)識(shí)別自我情緒的三個(gè)維度
3)情緒是“炸彈“——負(fù)面情緒引發(fā)的“弱服務(wù)行為”和“沖突”
4、情緒管理管理——從“負(fù)向情緒”到“正向情緒”
1)思考:情緒管理是不是抑制情緒?
2)情緒“鐘擺效應(yīng)”解讀
3)”6秒情商” ——從“情緒化”到“高情商”、從“沖動(dòng)”到“行動(dòng)”
5、面對(duì)客戶的心理調(diào)節(jié)與暗示
1)思考:面對(duì)無(wú)理客戶,你會(huì)如何說(shuō)服自己?
2)心理調(diào)節(jié)與暗示的四句話
3)心理調(diào)適的工具:換框、情景換框
4)提升客服人員的心理作戰(zhàn)能力——增強(qiáng)三種彈性
5)減弱客服人員的心理負(fù)擔(dān)——情緒釋放的有效途徑
6、“你的能量,超乎你想象” ——客戶投訴中服務(wù)正能量
1)“每個(gè)人身上都有能量“——霍金斯能量層級(jí)解讀
2)擁有服務(wù)的正能量——快樂(lè)的能量、努力的能量、愛(ài)的能量、認(rèn)真的能量
3 ) 以積極視域打量他人——積極解讀客戶投訴中的“人”與“事”
4)案例練習(xí):面對(duì)如下投訴處理,如何保持服務(wù)正能量?
5)案例分析:“不可理喻”的消費(fèi)者,考驗(yàn)?zāi)愕?ldquo;抗擊打能力”(心理韌性)

模塊二、“投訴有因、有源”——客戶投訴行為與類型分析
1、客戶的“怨”與“恨”——客戶投訴的原因分析
1)課堂研討:客戶因何而投訴?
2)案例分析:5G環(huán)境下客戶投訴重心的改變
2、投訴行為的具體表現(xiàn)形式——大聲吼叫才是投訴嗎?
3、客戶投訴心理考量因素——客戶一不滿就會(huì)去投訴嗎?
1)當(dāng)客戶不滿時(shí)的五大心理考量
2)思考:如何正確看待來(lái)投訴的客戶
3)案例分析:改變對(duì)客戶的看法,結(jié)果大不同
4、客戶投訴類型與層次分析
1)案例分析:滿足客戶情感,還是解決問(wèn)題?
2)“工具型”與“表達(dá)型” 的特征與應(yīng)對(duì)
3)案例練習(xí):判斷投訴客戶的類型,思考如何應(yīng)對(duì)客戶投訴
5、投訴的處理過(guò)程=客戶期望管理的過(guò)程
1)案例分析:不斷攀升的“期望”
2)從“無(wú)視期望”到“駕駛期望”——客戶期望面對(duì)的三種方式
3)駕駛客戶期望的四步驟
4)案例練習(xí):如何面對(duì)“獅子大開(kāi)口”的客戶
6、課堂研討:站在客戶的角度,客戶在投訴的過(guò)程中有哪些期望(顯性期望?隱性期望)?通過(guò)何種方式、溝通、滿足客戶的期望?

模塊三、“投訴,有據(jù)、有法”——客戶投訴處理的步驟與溝通技巧
1、“情商高,就是會(huì)說(shuō)話”——投訴處理中的溝通
1)案例分析:客戶不滿的,可能是你的說(shuō)話方式
2)判斷:投訴處理中的“刻板語(yǔ)言”和“服務(wù)語(yǔ)言”
3)“刻板式語(yǔ)言”與“服務(wù)式語(yǔ)言”的特征
2、投訴處理四階段的有效溝通
1)傾聽(tīng)與回應(yīng)客戶——傾聽(tīng)、致歉、同理心
2)了解真相,解釋原因——提問(wèn)、復(fù)核、確認(rèn)
3)提供方案——NFAB法則、促動(dòng)客戶配合
4)跟進(jìn)落實(shí) ——有交代、有回訪
3、案例分析與練習(xí):客戶投訴處理中溝通技巧的應(yīng)用
1)回應(yīng)三個(gè)要素——不當(dāng)回應(yīng)在客戶眼里看來(lái)就是“敷衍”
2)三回合道歉法——道歉,不一定能取得客戶的諒解
3)溝通中的同理心——經(jīng)濟(jì)人:趨利避害、情感人:心理愉悅
4)復(fù)核、確認(rèn)的話術(shù)——減少歧議、確認(rèn)理解是解決問(wèn)題的基礎(chǔ)
5)提供解決方案的NFAB法則——基于客戶利益的方案呈現(xiàn)
6)說(shuō)服客戶的三個(gè)步驟——從三個(gè)角度促動(dòng)客戶認(rèn)可方案
7)促動(dòng)客戶的方法——不要讓客戶覺(jué)得可能被“踢皮球”
8)執(zhí)行方案:與客戶交代的關(guān)鍵點(diǎn)
4、案例分析:投訴處理中的熱點(diǎn)法律問(wèn)題
1)關(guān)于5G網(wǎng)絡(luò)覆蓋問(wèn)題,拒絕支付套餐費(fèi)用
2)關(guān)于攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)
3)關(guān)于低消無(wú)法充分消費(fèi),無(wú)法更改低價(jià)套餐問(wèn)題
4)關(guān)于訂制增值業(yè)務(wù)問(wèn)題
5)關(guān)于到期業(yè)務(wù)未提醒,產(chǎn)生費(fèi)用問(wèn)題
6)關(guān)于故障未及時(shí)修復(fù)問(wèn)題
………

模塊四、“他山之石,可以攻玉” ——投訴案例分享與技巧拆解
1、典型投訴案例解讀與分析
——從新時(shí)期典型客戶投訴案例,看客戶投訴歸類
2、拆解處理技巧
——平息情緒、處理問(wèn)題、提升感知,有什么方法與技巧?
3、基于不同投訴類別的應(yīng)答話術(shù)
1)根據(jù)不同投訴內(nèi)容:業(yè)務(wù)類、資費(fèi)類、網(wǎng)絡(luò)類、客戶權(quán)益類、攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)類、增值業(yè)務(wù)類、服務(wù)類、產(chǎn)品類....
2)根本不同客戶類型: 理智型、憤怒型、啰嗦型、敏感型、居高臨下型、專業(yè)型....
4、提出投訴處理思考
——假如……客戶不會(huì)投訴/客戶更能接受/客戶會(huì)滿意/客戶不會(huì)去升級(jí)投訴

模塊五、“防勝于堵”——投訴管控與服務(wù)危機(jī)意識(shí)提升
1、客戶投訴處理中的禁忌
——避免那些引起客戶反感、誤解、對(duì)抗、升級(jí)的說(shuō)法和做法
2、案例分析:服務(wù)危機(jī)意識(shí)——勿讓“忽視”引發(fā)“大問(wèn)題”
3、投訴處理過(guò)程管控——投訴“前中后”的閉環(huán)管理
4、投訴的預(yù)防——追源溯本,未雨綢繆
1)服務(wù)前置——把服務(wù)做到前面去
2)宣傳優(yōu)化——減少客戶歧義
3)焦點(diǎn)問(wèn)題收集與對(duì)策預(yù)設(shè)
課程回顧與結(jié)語(yǔ) 

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