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客戶投訴處理能力提升

課程編號:29496

課程價(jià)格:¥29000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:607

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:徐志

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
1、正確認(rèn)識投訴,以及投訴帶來的好處; 2、掌握一定的顧客心理研究知識,靈活運(yùn)用到顧客投訴的積極暗示上; 3、了解服務(wù)失敗導(dǎo)致升級投訴的原因,掌握面對不同類型的客戶采取相應(yīng)對策的方法; 4、掌握升級投訴處理的技巧,提高客戶滿意度; 5、在客戶對移動品牌有所異議的時(shí)候,及時(shí)進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救。

第一部分 認(rèn)識投訴
一、投訴的概念
1.討論:你遇到的最難對付的投訴是什么?
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2.概念
a)咨詢
流水2
b)建議(表達(dá)愿望、反映情況)
c)不滿(抱怨)
流水3
3.投訴
流水4
二、中國聯(lián)通受理投訴的基本狀況
1.案例:陳書偉投訴深圳聯(lián)通公司
2.客戶關(guān)注的六大類別:
3.聯(lián)通在服務(wù)方面存在的服務(wù)問題
1)流量
2)業(yè)務(wù)
3)基礎(chǔ)通信
4)資費(fèi)
5)窗口服務(wù)
6)其他
三、3G與移動互聯(lián)環(huán)境下客戶投訴的新變化
1.客服中心職能的變化
2.客戶投訴的新變化
流水5
流水6
四、有關(guān)投訴處理的正確觀點(diǎn)
1.投訴處理工作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值
a)投訴是機(jī)會
流水7
b)投訴是資源
c)客戶永遠(yuǎn)是對的
流水8
2.組織面大于個(gè)人面
a)制度比技巧重要
b)基礎(chǔ)產(chǎn)品質(zhì)量比服務(wù)重要
c)投訴前的工作比投訴中的工作重要
流水9
3.投訴處理是專業(yè)工作
a)知識
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b)技能
流水11
c)方法
四、投訴處理流程
1.組織視角
a)投訴產(chǎn)生-投訴受理-部門投訴處理-投訴回復(fù)-投訴分析
2.客戶視角

3.直接處理者視角
4.一線員工視角

流水12
第二部分 顧客投訴分析模型與處理方法
一、我們和顧客的關(guān)系
1.討論:顧客是什么?
流水13
2.對服務(wù)的認(rèn)識
1)服務(wù)是為顧客價(jià)值
2)為顧客創(chuàng)造了價(jià)值的服務(wù)才有意義
3.對顧客的認(rèn)識
1)客戶總是對的,決不要說客戶不對
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2)客戶不是比高低、爭輸贏的對象
3)客戶不是說理的對象
4)客戶不是教育和改造的對象
二、認(rèn)識顧客
1.討論:顧客為什么要投訴?
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2.什么性格的顧客愛投訴
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3.顧客的3種心理狀態(tài)
流水17
4.顧客需求維度
三、投訴分析模型
1.投訴分析模型

分析
分析這句話: “你們的的套餐說的是接聽免費(fèi),但其實(shí)和以前的套餐是一樣的!你們的做法讓別人不舒服!我現(xiàn)在換的套餐比以前還貴。你們要賠償我這三個(gè)月的損失!”
2.應(yīng)對抱怨的理論分析

四、處理投訴的方法準(zhǔn)備
1)分辨類型
正當(dāng)動機(jī)-不當(dāng)動機(jī)
我方無責(zé)任-我方有責(zé)任
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2)先處理心情,再處理事情
人們主要進(jìn)行二種交流:情感和事實(shí)
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3)把顧客變成客戶
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4)回答問題之前先發(fā)問
5)將顧客投訴分辨和轉(zhuǎn)化
流水21
6)幫助顧客
a)觀念幫助
流水22
b)事實(shí)幫助
c)分析幫助
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d)利益幫助
7)把內(nèi)部規(guī)定變?yōu)閷︻櫩偷暮锰?br /> 流水24
五、處理投訴的心理準(zhǔn)備
1.分析這句話:
a)這家伙很難纏!
b)又是一個(gè)把移動當(dāng)搖錢樹、貪得無厭的家伙!
c)肯定沒效果,但還是得走下這個(gè)流程。
處理投訴者遇到難題心情會變
2.應(yīng)對壓力的4種方法
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3.應(yīng)對憤怒的3種方法
第三部分 電話投訴處理技巧
一、處理投訴的基本技巧
1.基本溝通技巧
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2.親和力建立
a)NLP
b)PMP
c)建立聯(lián)系
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3.響應(yīng)
4.“四換”技巧
5.六步驟法
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6.確認(rèn)
二、投訴處理常用話術(shù)
請對于以下語句進(jìn)行優(yōu)化!
1.你要報(bào)出身份證,才可以辦理本項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2.您說得很有道理,我非常贊同您的觀點(diǎn),但是……!
3.當(dāng)然你會收到, 但你必須把名字和地址給我。
4.你錯(cuò)了,不是那樣的!
5.您還是沒有弄明白,這次請聽好了
6.“對不起,這事我不管”
7.我們的系統(tǒng)壞了,辦不了業(yè)務(wù)…!
8.我會將你的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給你一個(gè)答復(fù)!
一些特殊情景下的話術(shù)
1.如果對方胡說八道,動機(jī)不純
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2.愛吹牛的顧客
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3.討論問題
三、主要投訴類型應(yīng)對
1.網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量投訴
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2.針對流量投訴
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3.支撐系統(tǒng)投訴
4.話費(fèi)投訴
5.服務(wù)質(zhì)量投訴
四、投訴處理禁忌
1.禁忌
2.正確方法
五、電話處理投訴與面對面處理差異分析
1.面對面溝通特性
2.電話溝通特性

3.電話處理投訴技巧
a)用友好、開放的語音語調(diào)影響對方
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b)多用短句子
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c)避免復(fù)雜的陳述
多形容
d)結(jié)構(gòu)化表達(dá)
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e)注意確認(rèn)
第四部分 角色扮演與分享總結(jié)
一、案例1:
聯(lián)通某公司在元旦后,推出情人節(jié)鮮花送遞業(yè)務(wù)。但因?yàn)楣?yīng)商從云南昆明調(diào)貨發(fā)生變故,導(dǎo)致要取消這項(xiàng)活動。因此2月11、12日,12580分別通知訂購的顧客取消這一項(xiàng)目。2月16日,一位姓劉的年青人向提出投訴,他來到移動公司提出索賠要求。
二、案例2:
某客戶反映:西安北二環(huán)中段明珠家具城西段上林苑小區(qū)室內(nèi)無法正常使用,屏幕信號顯示時(shí)有時(shí)無,無信號時(shí)無法呼出呼入任何電話,呼出時(shí)屏幕顯示為:無網(wǎng)絡(luò),呼入提示音為:暫時(shí)無法接通。
網(wǎng)絡(luò)部門回復(fù):經(jīng)核查,此處已建設(shè)備,現(xiàn)需換設(shè)備,我處已聯(lián)系相關(guān)工作人員加緊工程進(jìn)度,盡快解決客戶問題。我中心與客戶聯(lián)系,長時(shí)間解釋無效??蛻舴Q已經(jīng)將此問題起訴到法院,法院將立案。
此類情況應(yīng)如何與客戶溝通?
三、案例3
西安神州行客戶反映:由于家里有小孩,故強(qiáng)烈要求我公司拆除粉巷風(fēng)雷巷小區(qū)內(nèi)的移動基站,現(xiàn)客戶要求查詢是何原因?
通過EOMS派至網(wǎng)維后,回復(fù)結(jié)果為:用戶位于粉巷風(fēng)雷巷小區(qū)。我公司設(shè)備各項(xiàng)指標(biāo)均符合國家相關(guān)規(guī)定,可向用戶提供對應(yīng)質(zhì)檢報(bào)告。請用戶放心。
客服中心聯(lián)系客戶,客戶稱移動公司所建基站地方屬于小區(qū)業(yè)主的地方,不是移動公司的,要求移動公司將基站拆除,且最近會上訪市政府。
此類情況應(yīng)如何與客戶溝通?  

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