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高效時間管理法

課程編號:27824

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:436

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張美娟

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
授課對象:高、中、基層管理者;骨干員工

【培訓(xùn)收益】


第一部分:時間的思考
一、認(rèn)清自我現(xiàn)狀
1、工作為什么忙亂;
2、時間失控的原因;
3、認(rèn)識時間:什么對你最重要;
4、正確的時間觀念;
總結(jié):你的時間在那里,成就就在那里。
二、為什么要進(jìn)行時間管理
1、計算你的生命;
2、心理測試:時間觀念;
3、你有多少可支配的時間;
三、珍惜時間的價值
1、無法管理時間,只能管理事物;
2、記錄時間,診斷時間,管理時間。
第二部分:做一個效率人——進(jìn)行有效的時間管理
一、要事第一原則
1、規(guī)范你的大石頭;
2、分清辦事優(yōu)先順序;
3、忙人的告白;
4、案例分析:如何判斷“重要”;
二、“二八”定律
1、效率與效能;
2、計算你的時間價值;
3、自檢:您的時間價值多少;
4、如何處理低回報的活動;
5、花少時間見大功效;
視頻案例討論:時間管理;
三、四象限工作法
1、如何判斷"重要";
2、區(qū)分時間的重要性和緊迫性;
3、如何處理ABCD四類事務(wù);
4、案例分析:輕重緩急的優(yōu)先管理;
四、工作計劃法
1、有效目標(biāo)的設(shè)定;
2、制定目標(biāo)的SMART原則;
3、目標(biāo)金字塔計劃分解;
4、每天3-6件重要的事;
5、預(yù)留出彈性時間;
第三部分:時間管理利器——跨越時間陷阱
一、認(rèn)識時間障礙
1、時間是如何浪費的;
2、“事件”管理;
3、分散精力是最大的浪費;
4、干擾對應(yīng)的策略;
二、如何對付不速之客
1、應(yīng)對電話騷擾;
2、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦;
3、被同事打擾怎么辦;
4、被下屬打斷怎么辦;
5、如何對付不速之客;
三、學(xué)會說“no”
1、不好意思拒絕別人
2、拒絕的學(xué)問
3、減負(fù)法則,學(xué)會說“不”
四、了解您的生產(chǎn)率周期
1、計算你的時間價值成本;
2、測試生物鐘:做個最好的你;
3、找出最佳生理時間;
4、有效利用你的生物鐘;
視頻案例討論:的士司機(jī)的時間管理
第四部分:做時間的主人——養(yǎng)成良好的時間習(xí)慣
一、如何改變舊的習(xí)慣
1、習(xí)慣的價值;
案例:小葉的一天;
2、寫下想改變的習(xí)慣;
3、如何養(yǎng)成好的習(xí)慣;
二、反正時間還早—拖延
1、帕金森定律;
2、克服拖延的辦法:立即行動;
3、今日事、今日畢;
4、第一次就就把事情做對;
三、整理工作環(huán)境
1、你的工作環(huán)境是怎么樣;
2、辦公桌上的“5S”運動;
3、各種文件只看一次;
4、簡化工作流程;
5、沒有淘汰就不叫檔案管理;
四、省時之道——善用零碎時間;
互動:等待的時候做什么;
1、擠出一切可以利用的時間;
2、集中時間處理瑣碎的事情;
3、避開尖鋒時間;
五、時間管理的利器
1. 六點優(yōu)先工作制;
2. 麥肯錫30秒電梯理論;
3. 辦公室美學(xué);
4. 莫法特休息法;
休閑,可以快速恢復(fù)高效;
六、評估你的時間使用情況
1、了解自己使用時間狀況;
2、您的一天是怎么度過的;
3、實施、評估分析您的日志;
4、留點時間多做思考。 

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