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培訓課程認證 消費者保障

高效時間管理培訓

課程編號:18183

課程價格:¥25000/天

課程時長:2 天

課程人氣:2768

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:蔣小華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
渴望提升工作效率的人士

【培訓收益】
1.幫助學員從效能、效率和精力三個方面全提升時間管理能力; 2.幫助學員建立正確的時間觀念,掌握時間管理的技能,從而提升工作的效能與效率; 3.幫助學員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。

【課程說明】
 為什么做的是同樣工作,業(yè)績卻大不相同?
 為什么有的人碌碌無為,有的人碩果累累?
 為什么有的人總感嘆——時間根本不夠用?
 為什么有的人像消防隊員,哪里起火往哪里跑;
 為什么有的人可以悠然自得,穩(wěn)坐釣魚船?……
關鍵在于是否懂得時間管理,是否能夠掌控自己的時間。
我們知道,時間是唯一對每個人都公平的資源——不能管理時間,便什么都不能管理。事業(yè)有成的人,成功原因有很多種,但共同之處——時間管理的專家。
做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨,可以幫助我們實現(xiàn)人生的規(guī)劃。本課程從效能、效率、精力三個方面展開學習。


【課程大綱】
 開篇測試——誰偷走了我們的時間?


第1章 正確對待時間
1. 時間是什么?
2. 時間特性與價值;
3. 為什么需要時間管理?
4. 為什么時間總不夠用?
5. 時間管理理論的演變。
6. 形成時間意識:
1) 知時:擁有時間的概念
2) 惜時:愛惜自己的時間
3) 守時:尊重別人的時間
4) 用時:成為時間的主人

 

第2章 要事第一:效能比效率更重要
1. 類比分析時間與花錢;
2. 探討“忙”的核心原因;
3. 如何認清最重要的事情;
4. 與使命連結(jié)并認清角色;
5. 提升效能的方法;
1) 8020法則;
2) 四象限法;
3) ABC管理法;
4) 6點工作制;
5) 德魯克的回饋分析法。
測試:你是這樣做事的嗎?
案例討論:陳廠長的一天


第3章 影響工作效率的陋習
1. 拖延等待、干擾來襲;
2. 溝通不良、做無用功;
3. 官僚作風、文牘主義;
4. 冗長會議、煲電話粥;
5. 有求必應、來者不拒;
6. 沒有目標、缺乏計劃;
7. 大包大攬,事必躬親;
8. 沒有輕重緩急安排;
9. 沒有設定完成時限;
10. 沒有進行統(tǒng)籌安排;


第4章 設定明確的目標
1. 目標確定的誤區(qū)
2. 設定目標的SMART原則
3. 確定目標的小竅門
4. 確定目標的禁忌用語
5. 確定組織目標的四個方法
6. 目標分解的方法——剝洋蔥法
7. 目標分解時要遵循原則


第5章 制定合理周詳?shù)挠媱?br /> 1. 為什么人們常常不制定計劃
2. 制定計劃有什么好處
3. 什么是計劃
4. 計劃的特點、原則
5. 制定計劃的步驟與工具
6. 假定目標不易執(zhí)行怎么辦
7. 合理的時間分配策略
課堂練習:工作計劃安排
工具:PDCA、甘特圖、5W2H


第6章 提升效率的8個黃金法則
1. 統(tǒng)籌安排,平行作業(yè);
2. 優(yōu)化流程,簡化操作;
3. 整理整頓,快速定位;
4. 選擇效率高的工具;
5. 第一次把事情做好;
6. 遵循自己的生物鐘;
7. 千萬不要來者不拒;
8. 預留可機動的時間。


第7章 節(jié)省時間的7個秘密
1. 等待的時候;
2. 30秒電梯理論;
3. 處理上司的召見;
4. 處理下屬的請示;
5. 盡量避免爭論;
6. 妥善處理通訊工具:郵件、QQ、手機、固話;
7. 善用“請勿干擾”牌。


第8章 如何果斷地授權(quán)?
1. 為什么領導越做越累,而下屬卻越來越閑?
2. 哪些可以授權(quán)?哪些不能授權(quán)?
3. 如何有效授權(quán)?
4. 有效授權(quán)的七大步驟;
5. 溝通到位,事半功倍。
情景演練:如何面對下屬的“猴子”?
工具:猴子管理法


第9章 有效的會議管理
1. 會議成本分析;
2. 為啥會議會低效?
3. 會議管理8個基本原則;
4. 會議管理其它細節(jié)要求。
討論:公司的會議存在哪些問題?
案例:頭腦風暴法、九段秘書的測試


第10章 精力管理——比時間管理更重要
1. 為什么要進行精力管理?
2. 如何養(yǎng)精蓄銳?
3. 如何恢復身體、情感和思想的能量?
4. 如何平衡工作與家庭?
行動方案:531學習行動計劃。

 

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