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高效的會(huì)議管理技巧

課程編號(hào):22483   課程人氣:925

課程價(jià)格:¥1850  課程時(shí)長(zhǎng):1天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:企業(yè)管理 

授課講師:張老師

課程安排:

       2021.1.13 北京 2021.2.24 北京 2021.3.10 北京 2021.4.21 北京 2021.5.19 北京 2021.6.23 北京



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
負(fù)責(zé)召集會(huì)議的專(zhuān)門(mén)文員,任何員工,以及會(huì)議管理專(zhuān)業(yè)公司人員。

【培訓(xùn)收益】
會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么?如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的?如何掌握開(kāi)會(huì)的藝術(shù),成為會(huì)議高手?這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。本課程通過(guò)互動(dòng)式的教學(xué),使參加者在實(shí)際演練中獲得如下收益:明確會(huì)議的成本與價(jià)值;了解管理以及會(huì)議理論 ;學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧。

 1.會(huì)議的概念與作用

• 這是一個(gè)會(huì)議的世界

• 會(huì)議的概念

• 形形色色的會(huì)議

• 成功會(huì)議要素 

2.任何讓會(huì)議更加有效?

• 召開(kāi)會(huì)議的常見(jiàn)的問(wèn)題

• 什么是高效的會(huì)議

• 低效會(huì)議的致命傷

• 如何做好預(yù)防性管理

3. 開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作

• 會(huì)議的主題的確

• 會(huì)議主持人的確定

• 會(huì)議議程的巧妙安排

• 會(huì)議的各項(xiàng)組織工作的核查

4. 把握會(huì)議進(jìn)程,成功地召開(kāi)會(huì)議

• 良好的開(kāi)場(chǎng):講清事項(xiàng),講明規(guī)則

• 有力地推進(jìn)會(huì)議:處理好各種意外,防止跑題

• 利用好議事規(guī)則,保證會(huì)議效果

• 利用高效溝通技巧:良好的傾聽(tīng),充分的表達(dá)

• 圓滿結(jié)束會(huì)議:達(dá)成一致與總結(jié)

• 情景模擬

• 主持人的主持會(huì)議的技巧

• 參會(huì)者的溝通技巧與責(zé)任

5. 會(huì)后的跟進(jìn):會(huì)議提效的重要一環(huán)

• 安排勝任的人員做會(huì)議紀(jì)要

• 會(huì)后批準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要

-會(huì)議紀(jì)要模板

• 安排人員協(xié)調(diào)與跟進(jìn)會(huì)議

-會(huì)議跟蹤模板

• 參會(huì)人員回去之后的落實(shí)技巧

6. 會(huì)議效果總結(jié)與提高:PDCA

• 主持人如何進(jìn)行會(huì)議質(zhì)量評(píng)定

• 參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后反思

• 持續(xù)改進(jìn)是提高效率

  -會(huì)議質(zhì)量評(píng)定表

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