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一個(gè)人有沒有領(lǐng)導(dǎo)力,看他開會(huì)就知道了
導(dǎo)語:管理者的會(huì)議能力,直接決定團(tuán)隊(duì)效率。
真正走上管理崗位才明白,有些工作必須通過會(huì)議來推動(dòng)。
有些任務(wù)沒有充分討論,下屬往往不清楚重點(diǎn);要是大家目標(biāo)不統(tǒng)一,最后做出來的結(jié)果就會(huì)南轅北轍;還有的人干活不上心,你不給他指指問題、打打氣,他的工作進(jìn)度就很難推進(jìn)下去。
遺憾的是,絕大多數(shù)管理者根本不懂得如何高效開會(huì)。
杰克·韋爾奇曾說:"如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者連會(huì)議都主持不好,那他基本上什么都做不好。"
所以我們衡量一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的能力,看他的會(huì)議表現(xiàn)就夠了。
一、會(huì)不會(huì)準(zhǔn)備,決定他能不能“抓住重點(diǎn)”
如果你開會(huì)前沒準(zhǔn)備,那你就準(zhǔn)備在會(huì)上丟人。
你有沒有參加過這樣的會(huì)議?
會(huì)議室里坐滿了人,投影儀亮著,咖啡杯擺了一圈,但所有人臉上都寫著同一個(gè)問題:“我們到底要討論什么?”這就是典型的“無準(zhǔn)備會(huì)議。
領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)起意,拉人開會(huì),自己卻連核心議題都沒想清楚。這種會(huì)開得越多,團(tuán)隊(duì)越麻木,執(zhí)行力越差。
80%的會(huì)議低效,都是因?yàn)闆]準(zhǔn)備。
有領(lǐng)導(dǎo)力的人,一定是準(zhǔn)備高手
他們?cè)陂_會(huì)前一定會(huì)做三件事:
1、明確會(huì)議目標(biāo)——這次會(huì)議到底要解決什么問題?是決策?是同步信息?還是頭腦風(fēng)暴?
2、提前發(fā)資料——讓參會(huì)的人有準(zhǔn)備,而不是臨時(shí)抓瞎。
3、設(shè)定議程和時(shí)間——每個(gè)議題討論多久?誰來主導(dǎo)?避免無限制跑題。
真正的領(lǐng)導(dǎo)力,首先體現(xiàn)在“不浪費(fèi)別人的時(shí)間”。 如果你連會(huì)議重點(diǎn)都抓不住,憑什么讓別人相信你能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)?
二、會(huì)不會(huì)控場(chǎng),決定他能不能“服眾”
有些領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí),就像脫韁的野馬,完全失控。
有人發(fā)言超時(shí),有人離題萬里,有人爭(zhēng)得面紅耳赤,他卻在一旁看熱鬧,甚至火上澆油。
這樣的領(lǐng)導(dǎo),看似民主,實(shí)則無能。
他們不懂得如何引導(dǎo)討論,如何化解矛盾,如何讓會(huì)議回歸正軌。最終,會(huì)議變成了一場(chǎng)鬧劇,浪費(fèi)了大家的時(shí)間,卻沒有任何結(jié)果。
高手領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)則完全不同。
當(dāng)有人跑題了,他們能立刻拉回來:“這個(gè)問題我們待會(huì)兒單獨(dú)聊,先聚焦當(dāng)前議題。”
當(dāng)有人爭(zhēng)論不休,他能直接拍板:“這樣,我們先按A方案執(zhí)行,兩周后看效果再調(diào)整。”
當(dāng)有人沉默不語,他會(huì)點(diǎn)名提問:“老張,你對(duì)這個(gè)方案怎么看?”
有領(lǐng)導(dǎo)力的人,一定是控場(chǎng)高手
他們嚴(yán)格把控節(jié)奏,該討論時(shí)鼓勵(lì)交鋒,該收尾時(shí)果斷掐掉廢話。既不讓沉默的人被埋沒,也不讓話癆綁架全場(chǎng)。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)看到你能在混亂中穩(wěn)住局面,在分歧中推動(dòng)共識(shí),他們才會(huì)打心底服你。
否則,你只是個(gè)“會(huì)議主持人”,不是領(lǐng)導(dǎo)者。
人越多,越需要強(qiáng)勢(shì)控場(chǎng)。 否則,民主就變成扯皮,開放就變成失控。
三、會(huì)不會(huì)傾聽,決定他能不能“聚人心”
“最差的領(lǐng)導(dǎo)是用嘴巴管理,最好的領(lǐng)導(dǎo)是用耳朵領(lǐng)導(dǎo)。” ——松下幸之助
有些領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),可能只關(guān)注那些符合自己心意的發(fā)言,對(duì)其他意見則充耳不聞;或者急于表達(dá)自己的觀點(diǎn),不給下屬發(fā)言的機(jī)會(huì)。
這樣的領(lǐng)導(dǎo),怎么可能聚人心呢?又怎么可能讓團(tuán)隊(duì)形成合力?
他的團(tuán)隊(duì)里一定有一群“表面點(diǎn)頭,心里罵娘”的員工。
有領(lǐng)導(dǎo)力的人,一定是傾聽高手
他們能讓每個(gè)人都能表達(dá),尤其是那些平時(shí)不愛說話的“沉默大多數(shù)”。
當(dāng)員工有不同意見時(shí),不急于否定,而是先問:“你這個(gè)思路很有趣,具體怎么落地?”
最后總結(jié)時(shí),會(huì)把大家的意見融合進(jìn)去,而不是只采納和自己想法一致的方案。
管理大師史蒂夫·喬布斯有句名言:
“雇傭聰明人,不是為了告訴他們?cè)撛趺醋?,而是為了讓他們告訴我們?cè)撛趺醋觥?rdquo;
真正的領(lǐng)導(dǎo)力,是讓團(tuán)隊(duì)覺得“我的意見被重視了”,而不是“老板又給我們布置任務(wù)了”。
領(lǐng)導(dǎo)如果只會(huì)輸出,不會(huì)輸入,團(tuán)隊(duì)遲早變成一潭死水。
四、敢不敢決策,決定他能不能"拿結(jié)果"
世界上最沒用的會(huì)議:討論兩小時(shí),最后領(lǐng)導(dǎo)說"再調(diào)研一下"。
這種領(lǐng)導(dǎo),骨子里就倆字——“懦弱”。
要我說這種會(huì)議,不如改成午睡時(shí)間。
有領(lǐng)導(dǎo)力的人,一定是決策高手
他們開會(huì)一定是以結(jié)果為導(dǎo)向:
在討論到某個(gè)節(jié)點(diǎn),直接拍板:“好,就這么干,責(zé)任我擔(dān)。”
如果信息不足,就明確:“今天先到這里,明天中午前必須給我結(jié)論。”
絕不會(huì)讓會(huì)議變成“無責(zé)任討論會(huì)”,而是必須產(chǎn)出行動(dòng)計(jì)劃。
而那些優(yōu)柔寡斷型的領(lǐng)導(dǎo),開會(huì)開到最后,問題還是原封不動(dòng)地滾回下屬手里。
一個(gè)不敢做決定的領(lǐng)導(dǎo),本質(zhì)上是在逃避責(zé)任。
領(lǐng)導(dǎo)力的核心,不是永遠(yuǎn)正確,而是敢于負(fù)責(zé)。哪怕決策不完美,也比永遠(yuǎn)不決策強(qiáng)。
因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)可以忍受錯(cuò)誤,但不能忍受猶豫。
五、會(huì)不會(huì)跟進(jìn),決定他能不能“說到做到”
“開會(huì)不跟進(jìn),等于放屁。” ——任正非
開會(huì)只是開始,跟進(jìn)才是關(guān)鍵。
一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),總能在會(huì)議后及時(shí)跟進(jìn),確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。他們知道,只有跟進(jìn),才能讓會(huì)議不流于形式,才能讓團(tuán)隊(duì)真正行動(dòng)起來。
可現(xiàn)實(shí)中,有多少領(lǐng)導(dǎo)是“甩手掌柜”的?他們可能開完會(huì)后就萬事大吉,對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況不聞不問;或者對(duì)下屬的匯報(bào)敷衍了事,不進(jìn)行深入的調(diào)查和分析。這樣的領(lǐng)導(dǎo),怎么可能說到做到?又怎么可能讓團(tuán)隊(duì)形成良好的執(zhí)行力?
跟進(jìn),是一種責(zé)任,更是一種態(tài)度。
有領(lǐng)導(dǎo)力的人,一定是跟進(jìn)高手
他們?cè)陂_會(huì)后一定會(huì)做三件事:
1、發(fā)會(huì)議紀(jì)要——明確誰在什么時(shí)間完成什么任務(wù)。
2、設(shè)置檢查點(diǎn)——“周五下午3點(diǎn),我要看到初版方案。”
3、公開獎(jiǎng)懲——做得好就表揚(yáng),做不好就問責(zé),絕不讓承諾變成空氣。
一定要記住,領(lǐng)導(dǎo)如果自己不盯結(jié)果,就別怪下屬糊弄你。
寫在最后:
一個(gè)人有沒有領(lǐng)導(dǎo)力,看他開會(huì)就知道了
會(huì)前不準(zhǔn)備,說明你抓不住重點(diǎn);
會(huì)上控不住場(chǎng),證明你壓不住人;
聽不進(jìn)意見,意味著你帶不動(dòng)團(tuán)隊(duì);
不敢拍板,暴露你沒擔(dān)當(dāng);
會(huì)后不跟進(jìn),結(jié)果就是一場(chǎng)空談。
一場(chǎng)會(huì)議,暴露所有管理問題。
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