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技術(shù)人員的軟技能未匹配其技術(shù)成長(zhǎng)給團(tuán)隊(duì)帶來的不良影響
    時(shí)間:2022-11-09
案例背景:1.問題描述:技術(shù)人員的軟技能未匹配其技術(shù)成長(zhǎng)給團(tuán)隊(duì)帶來的不良影響
2.故事背景
交付項(xiàng)目。測(cè)試、服務(wù)端、前端同學(xué)各個(gè)兵種都參與。A是一名資深研發(fā)或測(cè)試(舉例,不針對(duì)任何人,模糊對(duì)號(hào)入座)。
在數(shù)次合作過程中,客戶與A同學(xué)建立了相對(duì)深厚的關(guān)系,A同學(xué)也開始不遵從項(xiàng)目流程,主動(dòng)承接了客戶的需求變更,由于A已經(jīng)答應(yīng)客戶,并修改好了代碼,后面的測(cè)試B不得不打亂自己的工作安排,配合驗(yàn)證,而AB關(guān)系相熟,B相信A的判斷,也因?yàn)闀r(shí)間原因,倉促變更,A判斷的影響面實(shí)際不正確,B的測(cè)試并沒有覆蓋到所有的影響面,A也沒有想到這個(gè)變更的影響面這么大,最后導(dǎo)致線上出現(xiàn)缺陷。A同學(xué)的“熱情”令整個(gè)團(tuán)隊(duì)很頭痛。
3.故事結(jié)果:
A主動(dòng)“熱情”的舉動(dòng),使整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)流程被打亂,變更管控失效,質(zhì)量下降嚴(yán)重。
4.事件分析
A同學(xué)技術(shù)成長(zhǎng)很快,得到了客戶的認(rèn)可,且主觀能動(dòng)性強(qiáng),但是沒有匹配相應(yīng)的項(xiàng)目管理知識(shí)成長(zhǎng),導(dǎo)致原本是優(yōu)秀的同學(xué),成為了團(tuán)隊(duì)秩序的破壞者。從團(tuán)隊(duì)利益的角度,既得不嘗失,又傷害了其它同學(xué)的工作熱情。優(yōu)秀的同學(xué)也應(yīng)該在規(guī)則的框架下舞蹈,具備相應(yīng)的大局觀。而我們?cè)谄渲饾u走向管理崗位的時(shí)候,沒有對(duì)這名同學(xué)進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目管理技能培訓(xùn),使其野蠻生長(zhǎng),從而造成了一系列的不良結(jié)果。
5.目標(biāo):使整個(gè)項(xiàng)目管理流程回到秩序下,每個(gè)人都能按步就班的工作。
6.實(shí)施策略:
我采取了以下措施
① 私下與A同學(xué)談心,向其滲透變更管理意識(shí),建議其改正一些溝通方式,如客戶提出變更時(shí),主動(dòng)艾特PM去溝通,或者先告知客戶向PM匯報(bào)后再給答復(fù)。
② 在步驟1見效不大的情況下,找到了一個(gè)典型事件,拉起一個(gè)復(fù)盤會(huì)議,向團(tuán)隊(duì)闡述不規(guī)范的變更產(chǎn)生的不良后果,要求大家都回到正軌
③ 向A的直接管理者,淺淺反饋了一下目前遇到的一些事情,建議其加強(qiáng)對(duì)A的培訓(xùn)
7.最終取得的結(jié)果:A同學(xué)已經(jīng)意識(shí)到問題,并作出了改變,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作逐漸向好
8.我的思考:
       項(xiàng)目是一個(gè)合作的過程,尤其是交付性項(xiàng)目,我們想要使用較少的人力去出更多的成果,就應(yīng)該減少內(nèi)耗,提高交流過程,減少項(xiàng)目管理成本。內(nèi)部高效的輪轉(zhuǎn),外部一致對(duì)外,是保證項(xiàng)目快速交付的重要利器。我們現(xiàn)在大量的消耗,都在客戶提出的不規(guī)范的變更、項(xiàng)目的反工上。
       我們的技術(shù)人員在成長(zhǎng)到一定階段的時(shí)候,自身也需要成長(zhǎng),會(huì)逐漸走向一些能夠影響項(xiàng)目發(fā)展方向的角色。我建議,至少在走向P5的時(shí)候,除了其硬技能達(dá)標(biāo),也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目管理流程的培訓(xùn)和考核,定期學(xué)習(xí)和考核項(xiàng)目管理規(guī)范,培養(yǎng)基本的質(zhì)控意識(shí)和技巧,學(xué)習(xí)如何配合其它人,如何團(tuán)隊(duì)協(xié)作,使其軟技能也獲得一些知識(shí)武裝,才能放其與做一些核心的崗位。
       管理問題:?jiǎn)栴}:作為基層管理者,如何更有效的激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。如何讓組員意識(shí)到努力和不努力是有區(qū)別的且區(qū)別很大。如何激發(fā)躺平派去主動(dòng)參與競(jìng)爭(zhēng)。
       案例:如團(tuán)隊(duì)中有7人,其中3人一直保持著飽滿的工作熱情,其中1人一直躺平,其中3人一直中游,不主動(dòng)不拒絕不學(xué)習(xí)新技能。中游的3人由于經(jīng)驗(yàn)、技能水平等原因,超越前3是需要付出很多努力的,但是與前3的整體package差距不大,這導(dǎo)致他們覺得“優(yōu)秀”永遠(yuǎn)不可能屬于他但是得到優(yōu)秀又沒什么,所以算啦。如何激發(fā)中游的3名同學(xué)去提升去競(jìng)爭(zhēng)從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)水平?
       自我管理優(yōu)勢(shì)(經(jīng)驗(yàn)總結(jié)):
       1.自我管理優(yōu)勢(shì):
① 掌握測(cè)試領(lǐng)域各項(xiàng)專業(yè)技術(shù),可以解決工作中的絕大部分技術(shù)問題,也可以充分的輔導(dǎo)組員,幫助有上進(jìn)心的組員成長(zhǎng),從而能夠團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)。
② 管理經(jīng)驗(yàn)豐富,擅長(zhǎng)溝通解決問題。
③ 情緒穩(wěn)定,能夠成為組員的精神支柱。
       2.管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
(1)作為技術(shù)管理,要一直學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),保持技術(shù)優(yōu)勢(shì),要能夠在工作中幫助組員解決問題,成為他們的大后方,這是技術(shù)管理的基礎(chǔ)。
(2)作為技術(shù)管理,最核心的價(jià)值和責(zé)任不是執(zhí)行,是復(fù)制自已的能力,賦能給組員。通過不斷的把自己的能力復(fù)制給組員,來提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。
(3)要不斷總結(jié)各個(gè)組員的優(yōu)劣勢(shì),和心理期望,在工作中尋找到合適的機(jī)會(huì)給組員成長(zhǎng)和發(fā)揮,按照組員的實(shí)際情況和愛好來幫助他們提高,盡量去把公司的發(fā)展和組員個(gè)人的發(fā)展意愿匹配起來,從而達(dá)到雙贏的結(jié)果。 

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