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DeepSeek職場(chǎng)辦公效能高效提升法

課程編號(hào):62042

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:9

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:廖宏

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
1. 企業(yè)各部門的普通職員,無(wú)需AI基礎(chǔ) 2. 希望提高工作效率的職場(chǎng)人士 3. 對(duì)AI辦公應(yīng)用感興趣的新手用戶 4. 企業(yè)管理者和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人

【培訓(xùn)收益】
1. AI辦公思維升級(jí):建立AI思維模式,了解AI如何改變傳統(tǒng)辦公方式,掌握與AI協(xié)作的基本邏輯和方法。 2. DeepSeek專業(yè)應(yīng)用能力提升:全面掌握DeepSeek的功能特性和應(yīng)用場(chǎng)景,能夠熟練運(yùn)用DeepSeek處理日常辦公任務(wù),提升工作效率50%以上。 3. AI提問(wèn)與指令能力提升:掌握高效的AI提問(wèn)框架和提示詞編寫技巧,能夠精準(zhǔn)引導(dǎo)AI生成高質(zhì)量的工作內(nèi)容,減少80%的反復(fù)修改時(shí)間。 4. 多場(chǎng)景AI辦公實(shí)戰(zhàn)能力提升:能夠?qū)eepSeek應(yīng)用于文檔撰寫、PPT制作、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議總結(jié)等多個(gè)工作場(chǎng)景,將原本需要數(shù)小時(shí)完成的工作縮短至幾分鐘。 5. AI工具協(xié)同能力提升:了解國(guó)內(nèi)主流AI工具的特點(diǎn)和適用場(chǎng)景,能夠根據(jù)不同工作需求靈活選擇和組合使用多種AI工具,實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。 6. 持續(xù)學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力提升:掌握AI技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)習(xí)方法,能夠持續(xù)跟進(jìn)AI新功能和新應(yīng)用,不斷優(yōu)化自己的AI辦公流程。

第一講:AI辦公基礎(chǔ)認(rèn)知
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將幫助學(xué)員建立對(duì)AI的基本認(rèn)知,了解AI在辦公場(chǎng)景中的應(yīng)用價(jià)值和邊界,為后續(xù)深入學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
一、AI的本質(zhì)與能力
1. AI的定義與發(fā)展歷程
2. 大型語(yǔ)言模型的工作原理
3. AI能力的三大維度:理解、生成、推理
實(shí)操演練:體驗(yàn)不同類型AI的能力差異,感受AI的理解與生成能力
二、AI的能力邊界
1. AI的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)
2. AI在辦公場(chǎng)景中的適用范圍
3. AI能做什么,不能做什么的五大界限
實(shí)操演練:設(shè)計(jì)測(cè)試案例,探索AI的能力邊界
三、AI幻覺(jué)現(xiàn)象解析
1. 什么是AI幻覺(jué)
2. 常見(jiàn)的AI幻覺(jué)類型與案例
3. 如何識(shí)別和避免AI幻覺(jué)的三步法
實(shí)操演練:識(shí)別AI輸出中的幻覺(jué)內(nèi)容,學(xué)習(xí)糾正方法

第二講:DeepSeek產(chǎn)品深度解析
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將系統(tǒng)介紹DeepSeek產(chǎn)品的特性和優(yōu)勢(shì),幫助學(xué)員全面了解這款國(guó)產(chǎn)AI工具的價(jià)值和應(yīng)用場(chǎng)景。
一、DeepSeek產(chǎn)品介紹
1. DeepSeek的發(fā)展歷程與技術(shù)背景
2. DeepSeek的核心功能與特色
3. DeepSeek的產(chǎn)品生態(tài)與發(fā)展路線
實(shí)操演練:注冊(cè)并熟悉DeepSeek界面,探索基本功能
二、推理型AI與生成型AI的區(qū)別
1. 兩種AI類型的工作原理對(duì)比
2. 應(yīng)用場(chǎng)景的差異化分析
3. DeepSeek的混合能力優(yōu)勢(shì)
實(shí)操演練:通過(guò)對(duì)比實(shí)驗(yàn),體驗(yàn)兩種AI類型的不同表現(xiàn)
三、DeepSeek的優(yōu)劣勢(shì)分析
1. DeepSeek相比其他AI工具的五大優(yōu)勢(shì)
2. DeepSeek的局限性與應(yīng)對(duì)策略
3. DeepSeek在不同行業(yè)場(chǎng)景的適用性評(píng)估
實(shí)操演練:針對(duì)自身工作場(chǎng)景,分析DeepSeek的適用性

第三講:AI辦公價(jià)值與應(yīng)用場(chǎng)景
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將探討AI在辦公領(lǐng)域的價(jià)值和多樣化應(yīng)用場(chǎng)景,幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)到AI如何改變傳統(tǒng)辦公方式。
一、AI對(duì)于辦公效能提升的價(jià)值
1. AI辦公的四大價(jià)值維度:效率、質(zhì)量、創(chuàng)新、決策
2. AI如何改變傳統(tǒng)工作流程
3. AI辦公的ROI分析
案例分享:海爾集團(tuán)應(yīng)用AI技術(shù)推動(dòng)數(shù)字化辦公
實(shí)操演練:計(jì)算個(gè)人工作中可被AI優(yōu)化的時(shí)間成本
二、AI辦公的應(yīng)用場(chǎng)景全景圖
1. 文檔處理:撰寫、編輯、總結(jié)、翻譯
2. 數(shù)據(jù)分析:數(shù)據(jù)整理、可視化、洞察提取
3. 創(chuàng)意工作:頭腦風(fēng)暴、內(nèi)容創(chuàng)作、設(shè)計(jì)輔助
4. 溝通協(xié)作:會(huì)議記錄、郵件處理、信息整合
實(shí)操演練:梳理個(gè)人工作中的AI應(yīng)用場(chǎng)景清單
三、AI辦公的優(yōu)勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)
1. AI辦公的五大核心優(yōu)勢(shì)
2. AI應(yīng)用中的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)
3. AI辦公的倫理邊界與合規(guī)使用
實(shí)操演練:制定個(gè)人AI辦公風(fēng)險(xiǎn)防范策略

第四講:AI高效互動(dòng)基礎(chǔ)
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將教授學(xué)員如何與AI高效互動(dòng),掌握提問(wèn)技巧和提示詞編寫方法,提高AI輸出的質(zhì)量和效率。
一、AI使用的底層邏輯
1. AI理解人類指令的機(jī)制
2. 上下文處理與記憶特性
3. 輸入質(zhì)量與輸出質(zhì)量的關(guān)系
實(shí)操演練:測(cè)試不同輸入對(duì)AI輸出質(zhì)量的影響
二、AI提問(wèn)的黃金框架
1. STAR提問(wèn)法:情境、任務(wù)、行動(dòng)、結(jié)果
2. 角色設(shè)定的重要性與技巧
3. 任務(wù)分解與循序漸進(jìn)的提問(wèn)策略
實(shí)操演練:使用STAR框架設(shè)計(jì)提問(wèn),對(duì)比效果差異
三、AI提示詞編寫技巧
1. 提示詞的五大核心要素
2. 常見(jiàn)提示詞模板與應(yīng)用
3. 提示詞優(yōu)化與迭代方法
實(shí)操演練:針對(duì)同一任務(wù),編寫并優(yōu)化提示詞,比較效果

第五講:國(guó)產(chǎn)AI工具生態(tài)全景
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將介紹國(guó)內(nèi)主流AI工具的特點(diǎn)和適用場(chǎng)景,幫助學(xué)員了解多樣化的AI工具選擇。
一、文本創(chuàng)作類AI工具
1. 豆包
2. kimi
3. 通義
4. 元寶
實(shí)操演練:對(duì)比測(cè)試不同文本類AI工具的輸出效果
二、設(shè)計(jì)創(chuàng)意類AI工具
1. 即夢(mèng):AI繪圖與創(chuàng)意生成能力
2. 堆友:設(shè)計(jì)輔助與創(chuàng)意激發(fā)功能
3. AIPPT工具:訊飛智文等產(chǎn)品特點(diǎn)
實(shí)操演練:使用即夢(mèng)生成工作場(chǎng)景相關(guān)的創(chuàng)意圖像
三、協(xié)同辦公類AI工具
1. 飛書AI助手:團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的應(yīng)用
2. WPSAI:文檔處理中的智能輔助
3. 其他新興國(guó)產(chǎn)AI辦公工具介紹
實(shí)操演練:體驗(yàn)飛書AI或WPSAI的基本功能

第六講:DeepSeek辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將深入探討DeepSeek在辦公場(chǎng)景中的具體應(yīng)用,以及如何與其他工具協(xié)同使用。
一、DeepSeek常見(jiàn)辦公應(yīng)用場(chǎng)景
1. 文檔撰寫與編輯
2. 信息提取與總結(jié)
3. 創(chuàng)意構(gòu)思與內(nèi)容創(chuàng)作
4. 問(wèn)題解決與決策輔助
實(shí)操演練:使用DeepSeek完成一個(gè)常見(jiàn)辦公任務(wù)
二、DeepSeek與其他AI工具的協(xié)同使用
1. DeepSeek+即夢(mèng):文圖結(jié)合的創(chuàng)意工作
2. DeepSeek+通義:會(huì)議記錄與總結(jié)的完整流程
3. DeepSeek+飛書:團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率提升
實(shí)操演練:設(shè)計(jì)并實(shí)踐一個(gè)工具協(xié)同使用的工作流
三、DeepSeek使用的最佳實(shí)踐
1. 效率提升的三大關(guān)鍵策略
2. 常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案
3. 持續(xù)優(yōu)化的方法與思路
實(shí)操演練:針對(duì)自身工作設(shè)計(jì)DeepSeek使用方案

第七講:DeepSeek高級(jí)交互技巧
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將教授DeepSeek特有的提問(wèn)框架和提示詞編寫技巧,幫助學(xué)員更精準(zhǔn)地引導(dǎo)AI輸出高質(zhì)量?jī)?nèi)容。
一、DeepSeek專用提問(wèn)框架
1. DeepSeek的理解特性與提問(wèn)匹配
2. 場(chǎng)景-任務(wù)-要求-格式四步提問(wèn)法
3. 多輪對(duì)話的設(shè)計(jì)與引導(dǎo)
實(shí)操演練:使用專用框架向DeepSeek提問(wèn),優(yōu)化對(duì)話效果
二、DeepSeek提示詞編寫進(jìn)階
1. DeepSeek響應(yīng)特點(diǎn)與提示詞設(shè)計(jì)
2. 角色設(shè)定與專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)引導(dǎo)
3. 約束條件與輸出格式控制
實(shí)操演練:編寫并測(cè)試針對(duì)DeepSeek優(yōu)化的提示詞
三、DeepSeek提示詞模板庫(kù)
1. 文檔撰寫類提示詞模板
2. 內(nèi)容創(chuàng)作類提示詞模板
3. 數(shù)據(jù)分析類提示詞模板
4. 問(wèn)題解決類提示詞模板
實(shí)操演練:根據(jù)模板庫(kù)創(chuàng)建個(gè)人常用提示詞集合

第八講:DeepSeek文檔處理實(shí)戰(zhàn)
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將聚焦DeepSeek在文檔處理方面的應(yīng)用,幫助學(xué)員掌握高效的文檔創(chuàng)建、分析和總結(jié)技能。
一、DeepSeek分析總結(jié)常用文件
1. 長(zhǎng)文檔快速提取關(guān)鍵信息的三步法
2. 多文檔交叉分析與主題提取
3. 專業(yè)文獻(xiàn)解讀與知識(shí)圖譜構(gòu)建
實(shí)操演練:使用DeepSeek分析并總結(jié)一份行業(yè)報(bào)告
二、DeepSeek編寫辦公常用文檔
1. 匯報(bào)材料:工作匯報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)展、述職報(bào)告
2. 項(xiàng)目方案:項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施方案、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
3. 策劃方案:營(yíng)銷策劃、活動(dòng)策劃、推廣方案
4. 總結(jié)報(bào)告:工作總結(jié)、項(xiàng)目復(fù)盤、數(shù)據(jù)分析報(bào)告
實(shí)操演練:使用DeepSeek編寫一份完整的工作匯報(bào)或項(xiàng)目方案
三、文檔優(yōu)化與個(gè)性化調(diào)整
1. 文檔結(jié)構(gòu)優(yōu)化與邏輯梳理
2. 語(yǔ)言風(fēng)格調(diào)整與個(gè)性化表達(dá)
3. 專業(yè)術(shù)語(yǔ)與行業(yè)特色融入
實(shí)操演練:對(duì)AI生成的文檔進(jìn)行優(yōu)化和個(gè)性化調(diào)整

第九講:DeepSeek賦能PPT制作
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將教授如何利用DeepSeek和其他AI工具高效制作專業(yè)PPT,從內(nèi)容構(gòu)思到視覺(jué)呈現(xiàn)全流程優(yōu)化。
一、DeepSeek編寫PPT框架
1. PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的五大黃金法則
2. 不同類型PPT的框架模板
3. 邏輯清晰的章節(jié)設(shè)計(jì)技巧
實(shí)操演練:使用DeepSeek設(shè)計(jì)一份完整的PPT框架
二、DeepSeek編寫PPT內(nèi)容
1. 關(guān)鍵信息提取與重點(diǎn)突出
2. 數(shù)據(jù)可視化描述與圖表規(guī)劃
3. 故事化敘述與演講稿生成
實(shí)操演練:基于框架,使用DeepSeek生成PPT詳細(xì)內(nèi)容
三、其他AI工具輔助PPT設(shè)計(jì)
1. 訊飛智文:一鍵生成美觀PPT
2. 即夢(mèng):PPT配圖生成與優(yōu)化
3. 設(shè)計(jì)輔助工具與資源推薦
實(shí)操演練:使用AI工具完成PPT的視覺(jué)設(shè)計(jì)和美化

第十講:DeepSeek思維導(dǎo)圖與創(chuàng)意構(gòu)思
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將探索DeepSeek在思維導(dǎo)圖設(shè)計(jì)和創(chuàng)意構(gòu)思方面的應(yīng)用,幫助學(xué)員提升思考和創(chuàng)新能力。
一、DeepSeek思維導(dǎo)圖設(shè)計(jì)
1. 思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)原則
2. 不同類型思維導(dǎo)圖的應(yīng)用場(chǎng)景
3. 使用DeepSeek構(gòu)建多層次思維導(dǎo)圖
實(shí)操演練:針對(duì)一個(gè)工作主題,使用DeepSeek設(shè)計(jì)思維導(dǎo)圖
二、創(chuàng)意構(gòu)思與頭腦風(fēng)暴
1. AI輔助頭腦風(fēng)暴的方法論
2. 問(wèn)題重構(gòu)與多角度思考技巧
3. 創(chuàng)意擴(kuò)展與篩選的流程
實(shí)操演練:針對(duì)一個(gè)實(shí)際工作問(wèn)題,與AI進(jìn)行創(chuàng)意頭腦風(fēng)暴
三、創(chuàng)新方案設(shè)計(jì)與評(píng)估
1. 創(chuàng)新方案的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
2. 可行性分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
3. 方案優(yōu)化與迭代的AI輔助方法
實(shí)操演練:設(shè)計(jì)一個(gè)創(chuàng)新方案并使用AI進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化

第十一講:AI會(huì)議效能提升實(shí)戰(zhàn)
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將介紹如何利用DeepSeek和通義等工具提升會(huì)議效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄、總結(jié)和跟進(jìn)的自動(dòng)化。
一、會(huì)議準(zhǔn)備與議程設(shè)計(jì)
1. 使用DeepSeek設(shè)計(jì)高效會(huì)議議程
2. 會(huì)前材料準(zhǔn)備與背景資料整理
3. 會(huì)議目標(biāo)明確與預(yù)期成果設(shè)定
實(shí)操演練:為一個(gè)工作會(huì)議設(shè)計(jì)議程和準(zhǔn)備材料
二、會(huì)議記錄與實(shí)時(shí)總結(jié)
1. 通義錄音轉(zhuǎn)文字功能應(yīng)用
2. 實(shí)時(shí)會(huì)議要點(diǎn)提取技巧
3. 多人發(fā)言識(shí)別與歸納
實(shí)操演練:模擬會(huì)議場(chǎng)景,使用通義進(jìn)行記錄轉(zhuǎn)寫
三、DeepSeek會(huì)議總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
1. 會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)化處理
2. 關(guān)鍵決策與行動(dòng)項(xiàng)提取
3. 會(huì)議總結(jié)報(bào)告生成與分發(fā)
實(shí)操演練:使用DeepSeek對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),形成行動(dòng)計(jì)劃

第十二講:DeepSeek數(shù)據(jù)圖表制作
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將教授如何利用DeepSeek進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和圖表制作,幫助學(xué)員提升數(shù)據(jù)可視化能力。
一、數(shù)據(jù)分析與洞察提取
1. 使用DeepSeek理解和解釋數(shù)據(jù)
2. 數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析與關(guān)鍵指標(biāo)識(shí)別
3. 數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)洞察挖掘
實(shí)操演練:提供一組數(shù)據(jù),使用DeepSeek進(jìn)行分析和洞察提取
二、數(shù)據(jù)可視化方案設(shè)計(jì)
1. 不同圖表類型的適用場(chǎng)景
2. 數(shù)據(jù)可視化的四大原則
3. 圖表設(shè)計(jì)與色彩搭配建議
實(shí)操演練:為數(shù)據(jù)分析結(jié)果設(shè)計(jì)可視化方案
三、Excel圖表制作指導(dǎo)
1. DeepSeek生成Excel圖表公式
2. 圖表美化與專業(yè)呈現(xiàn)
3. 交互式儀表盤設(shè)計(jì)思路
實(shí)操演練:在Excel中實(shí)現(xiàn)AI設(shè)計(jì)的圖表方案

第十三講:DeepSeek文檔識(shí)別與處理
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將探討DeepSeek在文檔識(shí)別和處理方面的能力,幫助學(xué)員處理掃描件、圖片等非結(jié)構(gòu)化文檔。
一、DeepSeek識(shí)別掃描件能力
1. 圖片文字提取與格式化
2. 表格識(shí)別與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化
3. 多語(yǔ)言文檔處理能力
實(shí)操演練:使用DeepSeek處理掃描文檔或圖片文件
二、非結(jié)構(gòu)化文檔分析與總結(jié)
1. 合同文檔關(guān)鍵條款提取
2. 報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)化提取與分析
3. 歷史文檔知識(shí)庫(kù)構(gòu)建
實(shí)操演練:對(duì)一份掃描合同或報(bào)表進(jìn)行關(guān)鍵信息提取

第十四講:AI圖像生成與辦公應(yīng)用
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將介紹如何結(jié)合DeepSeek和即夢(mèng)等工具進(jìn)行圖像生成,豐富辦公內(nèi)容的視覺(jué)表現(xiàn)。
一、DeepSeek+即夢(mèng)的協(xié)同工作流
1. 文本描述到圖像生成的流程
2. 提示詞優(yōu)化與圖像質(zhì)量控制
3. 工作場(chǎng)景中的最佳實(shí)踐
實(shí)操演練:使用DeepSeek編寫圖像描述,通過(guò)即夢(mèng)生成辦公用圖
二、AI生成圖像的辦公應(yīng)用
1. 演示文稿配圖與封面設(shè)計(jì)
2. 營(yíng)銷材料與社交媒體圖片
3. 產(chǎn)品原型與概念圖設(shè)計(jì)
實(shí)操演練:為一份工作文檔或PPT生成配套圖像

第十五講:課程總結(jié)與持續(xù)學(xué)習(xí)
章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)將對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),并提供持續(xù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的方法與資源。
一、AI辦公能力體系回顧
1. AI辦公的三大核心能力:工具應(yīng)用、提示工程、場(chǎng)景融合
2. DeepSeek應(yīng)用的五大關(guān)鍵點(diǎn)總結(jié)
3. 學(xué)習(xí)成果與實(shí)踐路徑規(guī)劃
二、AI辦公能力持續(xù)提升方法
1. 個(gè)人AI工作流構(gòu)建與優(yōu)化
2. AI工具更新與新功能學(xué)習(xí)渠道
3. 持續(xù)學(xué)習(xí)與實(shí)踐的資源推薦
三、行動(dòng)計(jì)劃與實(shí)踐承諾
1. 個(gè)人AI辦公應(yīng)用計(jì)劃制定
2. 30天行動(dòng)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)
3. 學(xué)習(xí)社群與資源共享
實(shí)操演練:制定個(gè)人AI辦公30天行動(dòng)計(jì)劃 

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