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高效匯報——金字塔原理與工作匯報

課程編號:61703

課程價格:¥13000/天

課程時長:2 天

課程人氣:10

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:劉起民

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中層管理人員、核心骨干員工、部門負責人、基層員工等。

【培訓收益】
1、掌握高效、精彩的匯報與呈現(xiàn)技巧,讓匯報更自信; 2、學會用金字塔原理搭建結(jié)構(gòu)化思維能力,構(gòu)建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu),重點突出、說清楚,講明白,獲得共識。 3、學會在口頭溝通與匯報中熟練應用結(jié)構(gòu)化思維,進行邏輯清晰、有說服力地表達,提高匯報效果。 4、學會應用橫向的演繹與歸納論證結(jié)構(gòu),熟練歸納推理和演繹推理,提高論證與表達的邏輯性,增強說服力。

導入:結(jié)構(gòu)與思維的力量
游戲:結(jié)構(gòu)充足
1. 匯報常見災難的情景
2. 無結(jié)構(gòu)不匯報

第一講:工作匯報目的——找準目標再行動
一、工作匯報目的
1. 信息溝通達成共識
2. 工作監(jiān)督績效評估
3. 問題解決決策支持
4. 經(jīng)驗分享個人發(fā)展
二、工作匯報的關鍵
1. 明確目的結(jié)構(gòu)清晰
2. 內(nèi)容充實信息支撐
3. 問題以及解決方案
4. 結(jié)果導向?qū)I(yè)態(tài)度
案例分析:一次方向失誤的匯報

第二講:工作匯報邏輯——如何讓匯報目的更明確
練習:超強大腦——有趣的大腦思維
一、結(jié)論現(xiàn)行
金字塔原理解析-直奔主題
二、結(jié)構(gòu)化思維的子結(jié)構(gòu)
1. 縱向結(jié)構(gòu)(有框架)
2. 橫向結(jié)構(gòu)(有內(nèi)容)
3. 序言結(jié)構(gòu)(有前奏)
三、結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)的四大特征
1. 論:結(jié)論先行——回答主要關切
2. 證:上下對應——內(nèi)容信息支撐
3. 類:分類清楚——強化內(nèi)在邏輯
4. 比:排序邏輯——突出匯報內(nèi)容
案例:工作匯報與口頭表達
練習:如何介紹自己和公司

第三講:工作匯報呈現(xiàn)——如何讓匯報結(jié)構(gòu)更清晰
一、縱向搭建——自上而下
1. 提問/回答特點
1)設想聽眾、讀者或領導的疑問
2)回答這些疑問
3)吸引溝通對象注意力
2. 建立結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)的方法
1)構(gòu)建框架
2)明確主題
3)確定核心
4)預設問題
案例:一次成功的述職報告結(jié)構(gòu)
3. 構(gòu)建框架
1)列出要點——匯總信息
2)理出邏輯——增強關聯(lián)
3)得出結(jié)論——匯報要點
工具:TOPS法則
練習:概括文章的標題與小標題
二、SCQA序言結(jié)構(gòu)
1. 情景——工作場景再現(xiàn)
2. 沖突——突出實際問題
3. 疑問——需要回答問題
4. 答案——我的答案\結(jié)論
現(xiàn)場場景化實操:運用SCQA構(gòu)建金字塔的序言


第四講:工作匯報效果——如何讓匯報更有說服力
一、橫向子結(jié)構(gòu)歸納推理
1. 歸納演繹結(jié)構(gòu)的特點
1)便于記住要點
2)對注重具體措施的聽眾極為有效
3)一點被否定,其余各點仍具說服力
2. 歸納演繹的邏輯順序
1)時間順序——匯報內(nèi)容時間性
2)結(jié)構(gòu)順序——匯報內(nèi)容內(nèi)在結(jié)構(gòu)
3)重要性順序——匯報內(nèi)容重要性排序
練習:歸納論證
二、橫向子結(jié)構(gòu)演繹推理
1. 演繹論證結(jié)構(gòu)的特點
1)證明結(jié)論的必然性(沒有第二條路可走)
2)對有拒絕心理的聽眾尤為有效
2. 演繹論證的兩種類型
1)標準式
2)常見式
練習:分析毛澤東《為人民服務》文章片段三段論
三、歸納工具
工具:MECE法則
——完全窮盡,相互獨立
演練:改寫匯報PPT\文檔的標題\文章標題

第五講:工作匯報技法——如何讓匯報更簡單易操作
一、工作匯報的左腦思維
1. 結(jié)果導向?qū)I(yè)信息
2. 一頁紙邏輯思維
3. 匯報的4個關鍵
1)撈干貨-用關鍵詞(多用名詞動詞)
2)重要性排序,重要放前面
3)談話開始的最初30秒決定一切
4)有圖不用表,有表不用字
4. 30秒快速匯報的3個步驟
1)聚焦關注點
2)拆分問題
3)切入問題
演練:電梯30s法則
二、工作匯報的“鳳頭”設計(雙標題原則)
1. 主標題搞事情(能吸睛)
2. 副標題說事情(會聚焦)
工具:SCQA法則
三、工作匯報的“豬肚”設計
1. 黃金三點法
2. 時間軸結(jié)構(gòu)
3. 工作匯報設計流程的步驟
第一步:確定匯報目標
第二步:構(gòu)思匯報大綱
第三步:搜集信息組織素材
第四步:結(jié)構(gòu)設計
第五步:呈現(xiàn)設計與完善
第六步:排練與調(diào)整
第七步:正式匯報
四、工作匯報的“豹尾”設計
1. 結(jié)尾方式
1)總結(jié)式結(jié)尾
2)建議式結(jié)尾
3)展望式結(jié)尾
4)感謝式結(jié)尾
2. 結(jié)尾切忌
3. 金句升華
五、工作匯報的右腦思維
1. 匯報內(nèi)容呈現(xiàn)
2. 多媒體運用(圖文聲像)
3. 借助外部工具
4. 匯報現(xiàn)場方法與技巧

第六講:工作匯報要點——如何讓匯報更出彩
一、工作匯報的5大心法
1. 聚焦目標,符合領導期待
2. 以終為始,結(jié)論線性
3. 執(zhí)行中有PlanB
4. 有進展、有結(jié)果、有計劃
5. 重點突出,標題成文
二、工作匯報場景化區(qū)分
場景1:工作規(guī)劃
場景2:工作階段性匯報
場景3:項目問題分析
場景4:方案設計
場景5:項目成果匯報
場景6:工作總結(jié)
三、結(jié)構(gòu)化思考的高效工具——思維導圖
1. 思維導圖在匯報中優(yōu)勢
2. 思維導圖記在匯報中運用
1)梳理框架
2)整理信息
3)經(jīng)常呈現(xiàn)
練習:請對本月總結(jié)設計匯報思維導圖在小組內(nèi)分享
 

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