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高效秘籍 時間掌控與精力管理實(shí)戰(zhàn)

課程編號:59624

課程價(jià)格:¥26000/天

課程時長:2 天

課程人氣:302

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:蔣小華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)全員

【培訓(xùn)收益】
1. 掌握時間鑰匙:你將學(xué)會如何精準(zhǔn)地分配時間,避免被瑣碎事務(wù)占據(jù)大部分工作日程,從而確保重要任務(wù)得到優(yōu)先處理,工作效率直線上升。 2. 成為效能達(dá)人:通過本課程的學(xué)習(xí),你將能夠顯著提升自己的工作效能,不僅任務(wù)完成得更快,而且質(zhì)量更高,讓你在職場中脫穎而出。 3. 精力管理專家:你將了解并掌握如何有效管理自己的精力,確保在關(guān)鍵時刻能夠全情投入,避免因精力不濟(jì)而錯失良機(jī)。 4. 生活工作雙豐收:本課程不僅教你如何在職場上高效管理時間與精力,還將指導(dǎo)你如何在生活中找到平衡,讓你在享受工作成就的同時,也能擁有幸福美滿的個人生活。 通過本課程的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,你將徹底告別“忙亂”與“低效”,成為時間與精力的主人,掌控自己的職場命運(yùn),邁向更加輝煌的未來!

第1章 認(rèn)知升級:時間管理的新視角
帶你重新審視時間管理的意義。通過自我檢查,你將認(rèn)識到時間不夠用的真正原因,并了解常見的時間管理誤區(qū)。將介紹前沿的時間管理理論,并幫助你理解時間管理的核心是自我管理和持續(xù)的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(PDCA)循環(huán)。
1. 為什么需要時間管理?
2. 時間管理的自我檢查;
3. 為什么時間總是不夠用:時間都去哪了、尋找原因、耗時分析;
4. 理論發(fā)展:第五代時間管理理論;
5. 管理者在時間上的“無奈”;
6. 類比分析:效能、效率、勤奮哪一個更重要?
7. 時間管理常見的5個誤區(qū);
8. 時間管理的關(guān)鍵:自我管理和PDCA循環(huán)。
第2章 效能提升:要事第一,提高你的時間ROI
提升效能是時間管理的關(guān)鍵目標(biāo)。本章將教你如何確定并優(yōu)先處理最重要的事情,使你的時間投資回報(bào)率(ROI)最大化。你將學(xué)習(xí)如何運(yùn)用80、20法則、四象限法則等實(shí)用工具,以及時間復(fù)利、斷舍離等先進(jìn)方法,來提升個人成效。同時,探討如何在工作、生活、家庭和健康等多個角色之間找到平衡。
1. 練習(xí):你是這樣做事的嗎?
2. 嗜急成癮:緊迫指數(shù)測試;
3. 提高效能的核心原則:要事第一;
4. 什么是最重要的事情?與使命連結(jié),并認(rèn)清自己的角色;
5. 提升工作效能的方法:
 原則:8020法則、四象限法則;
 工具:ABC管理法、6點(diǎn)工作制、德魯克的回饋分析法;
 方法:時間復(fù)利、斷舍離、簡化生活;
6. 案例討論:陳廠長的一天;
7. 提高個人成效的三個問題;
8. 時間管理角色的平衡:生活、工作、家庭、健康。
第3章 效率加速:專注力與時間利用率的雙提升
本章將帶你進(jìn)入效率加速的世界,探索專注力和時間利用率的提升之道。通過了解生物鐘和大腦節(jié)奏的原理,你將學(xué)會如何科學(xué)規(guī)劃工作時間,提高專注力。同時,我們還將分享一些實(shí)用的效率提升方法和工具,如番茄工作法、心流工作法等,讓你在忙碌的工作中保持高效狀態(tài)。
1. 二維時間管理術(shù):專注力X時間=工作量;
2. 根據(jù)人體的生物鐘進(jìn)行時間折疊;
3. 根據(jù)大腦節(jié)奏進(jìn)行時間沖浪;
4. 提高效率的方法:雜念排除法、番茄工作法、心流工作法;
5. 保證睡眠與適度運(yùn)動以提高專注力;
6. 根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計(jì)的完美一天;
7. 提高工作效率的方法:
 快速切換、一氣呵成、多事并聯(lián);
 充分利用碎塊時間、優(yōu)化流程簡化操作、選擇效率更高的工具;
8. 時間管理的小建議及如何節(jié)省時間;
9. 精力管理比管理時間更重要:三個關(guān)鍵、六個建議;
10. GTD:時間管理工具實(shí)操:核心步驟、操作流程圖。
第4章 正確做事:目標(biāo)、計(jì)劃與授權(quán)的完美結(jié)合
正確做事是實(shí)現(xiàn)高效工作的重要前提。在本章中,我們將探討目標(biāo)制定、計(jì)劃制定和授權(quán)的重要性及其實(shí)踐方法。通過掌握SMART原則、平衡計(jì)分卡等目標(biāo)制定工具,你將學(xué)會如何制定明確、可衡量的目標(biāo)。同時,我們還將分享如何制定周詳?shù)挠?jì)劃并充分授權(quán)他人,從而減少不必要的時間浪費(fèi),提高工作效率。
 聚焦最要的目標(biāo):創(chuàng)造單位時間的價(jià)值;
1. 警惕:戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略的懶惰;
2. 如何制定目標(biāo)?SMART原則、平衡計(jì)分卡、目標(biāo)分解;
3. 聚焦最重要的目標(biāo);
4. 關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo);
5. 關(guān)于目標(biāo)管理的相關(guān)問題。
 制定周詳計(jì)劃:提高時間的寬度;
1. 為什么人們常常不制定計(jì)劃;
2. 為什么計(jì)劃趕不計(jì)劃?
3. 制定計(jì)劃的關(guān)鍵和步驟;
4. 制定計(jì)劃的工具:思維導(dǎo)圖、甘特圖、5W2H。
 充分授權(quán):減少不必要的時間浪費(fèi);
1. 讓聽得見炮聲的人做決策;
2. 做個安靜的拿著地圖的副駕駛;
3. 授權(quán)兩大模型:激勵-指導(dǎo)式、權(quán)力等級式;
4. 授權(quán)原則:權(quán)責(zé)對等、權(quán)責(zé)明確、相互制約、知人善任;
5. 如何授權(quán):七字法;
6. 六字訣:為什么一放就亂、一管就?
第5章 精力管理的啟蒙
探索精力管理的核心,了解精力不等于時間的觀念。通過自測表認(rèn)清精力現(xiàn)狀,揭示精力管理的四大支柱與能量金三角,掌握周期性消耗與恢復(fù)精力的奧秘。
1. 精力不等于時間:為何精力管理比時間管理更重要?
 什么是精力?何謂精力管理;
 時間管理是管理日程,精力管理是管理狀態(tài);
2. 鐘擺式運(yùn)動:周期性地消耗和恢復(fù)精力;
 消耗精力:想法太多、負(fù)面情緒、沒有休息及重復(fù)勞作等。
3. 測查精力現(xiàn)狀:
 瑞米精力狀況自測表。
 精力層次:非常糟糕、不堪重負(fù)、積極應(yīng)對、全力以赴和游刃有余;
4. 精力管理的4大支柱:體能、情緒、注意力和意義感;
5. 能量金三角:能量輸入(充電)、輸出(排毒)和守恒。
第6章 精力管理的金字塔
從身體、情感、思維和精神四個層面,構(gòu)建精力管理的金字塔。學(xué)習(xí)科學(xué)飲食、優(yōu)質(zhì)睡眠和合理運(yùn)動的重要性,運(yùn)用積極心理學(xué)建立良性精力循環(huán),提升思維條理性與創(chuàng)造性,找到生命的意義。
1. 體能:通過科學(xué)飲食、優(yōu)質(zhì)睡眠和合理運(yùn)動,打造強(qiáng)健的體能;
 高精力的飲食:種類、頻次、習(xí)慣;
 高精力睡眠:戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術(shù)層面和注意事項(xiàng);
 高精力運(yùn)動:簡化路徑、見縫插針和交流結(jié)合。
 討論:沒時間鍛煉,怎么辦?
 討論:經(jīng)常睡不著,怎么辦?
 討論:健康精力好,怎么吃?
 討論:生命在于運(yùn)動/靜止,哪個靠譜?
 討論:冥想,到底有什么用?高僧為什么長壽?
2. 情緒:運(yùn)用積極心理學(xué),建立良性精力循環(huán);
 討論:容易生氣,怎么辦?
 討論:特別焦慮,怎么辦?
 討論:無比糾結(jié),怎么辦?
 啟動積極情緒,建立良性精力循環(huán);
 鍛煉“心理韌性”,對負(fù)面情緒說不;
 尋求良性壓力,科學(xué)管理焦慮;
 用好“精力緩沖閥”,輕松續(xù)航全天精力;
 學(xué)會贊賞、自我贊賞和情感賬戶存款;
 改變身體姿勢,切換情緒。
3. 注意力:提升思維條理性與創(chuàng)造性,避免大腦空轉(zhuǎn);
 工作中常見的混亂;
 思維的條理性與創(chuàng)造性;
 一些常用的思維工具:如思維導(dǎo)圖。
4. 意義感:找到生命的意義,活出精彩人生。
 意義感是精力的根本來源;
 如何找到生命的意義;
 心靈成長的探索;
 高效工作,平衡生活,和諧人生。
第7章 精力管理的實(shí)戰(zhàn)技巧:
全情投入、生物鐘管理、心流體驗(yàn)和習(xí)慣養(yǎng)成是精力管理的四大關(guān)鍵。學(xué)習(xí)如何提高精力回報(bào)率,遵循自然規(guī)律優(yōu)化精力分配,突破自我提高精力峰值,讓精力管理成為自然的生活方式。
1. 全情投入:提高你的精力ROI;
 分散程度:注意力在哪,精力就流向哪/倒U形曲線:注意力與刺激水平;
 持續(xù)程度:專注力-避免能量無謂浪費(fèi);
 管理程度:如何排除雜念與減少干擾;
 工具:番茄工作法。
2. 生物鐘管理:遵循自然規(guī)律,優(yōu)化精力分配;
 要事第一:把最重要的時間留給最重要的事情;
 先難后易:根據(jù)人體的生物鐘進(jìn)行精力折疊;
 適當(dāng)切換:根據(jù)大腦節(jié)奏進(jìn)行精力沖浪;
 輸出+輸入:根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計(jì)的完美一天。
3. 心流體驗(yàn):突破自我,提高精力的峰值;
 能力升級:突破舒適區(qū);
 任務(wù)加重:挑戰(zhàn)高難度;
 瞄準(zhǔn)目標(biāo):提升內(nèi)驅(qū)力;
 及時反饋:反饋即動力。
4. 習(xí)慣養(yǎng)成:讓精力管理成為自然的生活方式;
 快速切換:讓腦力得到調(diào)節(jié);
 一氣呵成:第一次把事情做好(短時間);
 多事并聯(lián):腦力與體力結(jié)合;
 GTD管理工具:將工作清單從大腦遷移電腦。
第8章 精力管理的行動清單
將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動,制定個性化的精力管理計(jì)劃。從積極心理暗示到高效睡眠,涵蓋各個方面的具體行動步驟,讓每一天都充滿活力與高效。
1. 積極心理暗示&日程表;
2. 一次只專注做好一件事;
3. 精力峰值管理;
4. 生命留白與控制干擾;
5. 切換不同工作與補(bǔ)充能量;
6. 享受午餐和午休;
7. 常規(guī)工作的最后一小時安排;
8. 工作清零和移除大腦;
9. 有氧運(yùn)動、享受美好的個人時光與情感互動;
10. 作息規(guī)律與高效睡眠。

 結(jié)束:回顧課程精華,分享學(xué)習(xí)心得,共同制定并踐行個人的精力管理計(jì)劃,讓每一天都充滿活力與高效。

 

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