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公文寫(xiě)作與工作匯報(bào)

課程編號(hào):53264

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:331

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
各層級(jí)員工

【培訓(xùn)收益】
1、掌握現(xiàn)代公文的概念、分類(lèi)、文種、特點(diǎn)、行文規(guī)范規(guī)則,自覺(jué)規(guī)范公文寫(xiě)作;   2、掌握常用行政公文 (通知、通報(bào)、通告、決定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要) 與事務(wù)性公文(計(jì)劃、總結(jié)、項(xiàng)目方案)的行文規(guī)范、格式、寫(xiě)作技巧、模板化;       3、運(yùn)用全腦思維,表達(dá)內(nèi)容邏輯呈現(xiàn),使工作匯報(bào)準(zhǔn)確高效,效果好、效率高; 4、快速捕捉匯報(bào)內(nèi)容的核心要點(diǎn),提高結(jié)構(gòu)化思維能力,使思考變得全、準(zhǔn)、快; 5、掌握工作匯報(bào)的方法、程序、要求、關(guān)鍵點(diǎn),PPT呈現(xiàn)技巧以及語(yǔ)言運(yùn)用藝術(shù)。

第一單元 常用公文的寫(xiě)法 【3小時(shí)】
一、什么是公文
1、公文的含義
2、行政公文與事務(wù)性公文
3、介紹常用的12種法定公文
4、公文按行文方向分:上行文、平行文、下行文
5、寫(xiě)好公文的關(guān)鍵要素:主旨、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言、格式
案例:透過(guò)“XX公司的公文內(nèi)容”看公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
二、常用公文的寫(xiě)法
(一)通知
1、通知的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
3、通知的種類(lèi)劃分
4、通知的標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾寫(xiě)法
模板:告知性通知、指示性通知
(二)通報(bào)
1、通報(bào)的適用范圍
2、通報(bào)的特點(diǎn):
3、通報(bào)的標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾寫(xiě)法
4、獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)別
模板:表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、獎(jiǎng)懲性決定
案例分析:用決定還是用通報(bào)
(三)請(qǐng)示
1、請(qǐng)示的行文規(guī)則
2、請(qǐng)示的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
3、請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)
模板:關(guān)于購(gòu)置搶修器材的請(qǐng)示
病文改錯(cuò):關(guān)于XX工程公司解除備用的請(qǐng)示
(四)批復(fù)
1、批復(fù)的適用范圍
2、批復(fù)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
模板:關(guān)于對(duì)xx機(jī)電廠進(jìn)行燃油價(jià)格補(bǔ)貼的批復(fù)
(五)報(bào)告
1、報(bào)告的種類(lèi):工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告
2、工作報(bào)告與情況報(bào)告的寫(xiě)法
3、報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)
模板:XX縣關(guān)于遭受冰雹災(zāi)害的情況報(bào)告
病文改錯(cuò):關(guān)于XX工程增加投資的請(qǐng)示報(bào)告
(六)函
1、函的種類(lèi)劃分:答復(fù)、商洽、申請(qǐng)、告知、詢(xún)問(wèn)
2、函的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
3、來(lái)函與復(fù)函
模板:詢(xún)問(wèn)函、商洽函
病文改錯(cuò):客服郵件(復(fù)函)
(七) 會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
2、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
模板:營(yíng)銷(xiāo)工作調(diào)研會(huì)會(huì)議紀(jì)要
(八)總結(jié)
1、總結(jié)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
2、寫(xiě)好工作總結(jié)的八個(gè)角度
模板:年終工作總結(jié)
(九)計(jì)劃
1、情況分析
2、任務(wù)和方法
3、步驟和措施
模板:宣傳工作計(jì)劃
(十)項(xiàng)目方案
1、提交項(xiàng)目方案的目的
2、優(yōu)秀項(xiàng)目方案的標(biāo)準(zhǔn)
案例分析:給定5組項(xiàng)目方案,辨析寫(xiě)作問(wèn)題?
3、項(xiàng)目方案常見(jiàn)的邏輯架構(gòu):Why-What-How
4、項(xiàng)目方案包含的主要內(nèi)容:5W2H
第二單元 工作匯報(bào)的藝術(shù) 【3小時(shí)】
導(dǎo)入:什么是工作匯報(bào)?工作匯報(bào)的實(shí)質(zhì)?
工作匯報(bào)=與領(lǐng)導(dǎo)溝通
一、工作匯報(bào)的藝術(shù)性
1、言簡(jiǎn)意賅,概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
2、結(jié)合實(shí)際擬定方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
3、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
二、工作匯報(bào)的內(nèi)容梳理
1、金字塔結(jié)構(gòu)原理
2、為什么匯報(bào)要用金字塔結(jié)構(gòu)
2、神奇的數(shù)字7和3
3、構(gòu)思內(nèi)容的三三制法則
4、匯報(bào)內(nèi)容的關(guān)鍵詞提煉
案例練習(xí):如下匯報(bào)內(nèi)容,如何提煉關(guān)鍵詞?
4、MECE原則
案例分析:XX的三年工作業(yè)績(jī)總結(jié)匯報(bào)
案例分析:哪種匯報(bào)形式是領(lǐng)導(dǎo)所需要的?
三、匯報(bào)工作的前期準(zhǔn)備
1、五個(gè)怎么辦
2、工作匯報(bào)的要求
(1)尊重而不吹捧
(2)請(qǐng)示而不依賴(lài)
(3)主動(dòng)而不越權(quán)
(4)績(jī)效診斷箱的運(yùn)用
(5)納入主管日常工作
四、工作匯報(bào)的語(yǔ)言技巧
1、用嘴巴說(shuō)更要用眼睛講
2、說(shuō)不清楚,用手勢(shì)
3、講不明白,用圖示
4、說(shuō)結(jié)論,講結(jié)果,更要用數(shù)據(jù),說(shuō)細(xì)節(jié)
5、匯報(bào)匯報(bào),簡(jiǎn)明扼要
6、溝通溝通,工作匯報(bào)=與領(lǐng)導(dǎo)溝通
7、不同意見(jiàn)的正確處理
8、如何向領(lǐng)導(dǎo)提建議
五、工作匯報(bào)的程序時(shí)機(jī)
1、工作回報(bào)的程序
(1)如何設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的匯報(bào)
(2)如何設(shè)計(jì)工作進(jìn)度的匯報(bào)
(3)如何設(shè)計(jì)工作結(jié)果的匯報(bào)
2、不適合匯報(bào)的時(shí)機(jī)
3、工作匯報(bào)的基本原則
4、哪些情況下必須匯報(bào)
5、工作匯報(bào)的PPT制作
6、匯報(bào)工作時(shí)的注意事項(xiàng)
【課程總結(jié)】 

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