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視頻客服人員線上服務(wù)溝通技巧

課程編號:51111

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:366

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:何承欣

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
1、從“看、做、聽、問、說”五個方面練習(xí),從而更好贏得客戶信賴 2、掌握視頻客服的關(guān)鍵要素,顧客滿意度提升 3、進行親和力表達訓(xùn)練更好體現(xiàn)視頻電話服務(wù)魅力 4、運用電話溝通技巧精準了解客戶需求,進行服務(wù)

培訓(xùn)課程模塊 培訓(xùn)課程單元內(nèi)容 培訓(xùn)模式與目標以及工具說明


第一章節(jié):
高品質(zhì)服務(wù)的基石:從視頻中的細節(jié)開始 隨著人們思維方式的轉(zhuǎn)變,服務(wù)的需求越來越精細、個性、以及走心,在電話客戶服務(wù)中,如何讓員工完勝機器人般機械式服務(wù)?如何體現(xiàn)服務(wù)的溫度?如何真心的服務(wù)客戶而不產(chǎn)生負面情緒?

一、視頻客服的工作職責
視頻:變化來了……
案例:智能機器人VS正常人提供的服務(wù)對比
1、視頻客服的發(fā)展趨勢
2、視頻客服對我工作的要求:親和力、形象、對話感
結(jié)論:大眾式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣⑿”?、走心服?wù)

二、客服人員視頻禮儀提升
小組討論: 如果我是客戶我喜歡什么樣的客服人員?
1)鏡頭前的著裝及發(fā)型要求
2)專業(yè)表情訓(xùn)練:微笑、停頓、眼神、交談
3)手勢的表達及要求
4)防止視頻中發(fā)生的小動作和舉止
5)視頻客服工作中我的提升點?具體行動計劃?
三、課程階段性總結(jié)及承上啟下
練習(xí):課程現(xiàn)場錄制視頻進行現(xiàn)場點評
課程目標:
在電話服務(wù)這項重復(fù)性的工作中,如何提升自己的服務(wù)能力,增強服務(wù)意識,并從視頻客服的工作人員應(yīng)有的禮儀素養(yǎng)進行分析與練習(xí)。

第二章節(jié):
怎么說比說什么更重要——視頻客服人員魅力聲音技巧實操 在溝通心理學(xué)原理中,聲音的重要比重占到近40%
而溝通中,怎么說,比說什么更為重要。在近些年為大量企業(yè)服務(wù)的過程中,總結(jié)了一套如何增強語言親和力的方法,加上聲音的原理,學(xué)員工作的實際需求點。為學(xué)員打造電話服務(wù)中親和力好聲音。

一、一聽就愛上好聲音——親和力的秘密
1)為什么有的人一張口就有好聲音?
2)怎樣在說話時提升自己的聲音親和力
3)顴肌上提及尾音上揚現(xiàn)場練習(xí)
練習(xí)材料:根據(jù)實際工作話術(shù)內(nèi)容編輯具體素材

二、吐字清晰、口腔靈動—為電話客服減少溝通成本
1)為何客戶會覺得不耐煩?或聽不清?
2)關(guān)于口腔如何保持興奮度的練習(xí)
3)口部操實操訓(xùn)練

三、好聲音穩(wěn)定的終極秘密——氣息練習(xí)
1)如何保持電話服務(wù)中聲音始終有魅力?
2)電話中的專家權(quán)威性塑造
3)電話中的親和力參考型聲音塑造
4)好聲音穩(wěn)定的終極秘密
練習(xí):根據(jù)老師提供的素材進行氣息的正確練習(xí)

四、 綜合練習(xí)及作業(yè)布置
1)進行現(xiàn)場綜合實戰(zhàn)練習(xí):遇見語速過快時間過緊的客戶如何應(yīng)答
2)小組PK方式進行親和力聲音呈現(xiàn)
3)自我提升的作業(yè)布置及自我目標設(shè)定
五、階段性總結(jié)及承上啟下
課程目標:
這一章節(jié)全方位塑造親和力客戶溝通的好聲音,以及一些溝通語氣技巧,并自我設(shè)定練習(xí)目標
第三章節(jié):
視頻電話溝通的親和力表達及問題解決技巧
如何減少工作中的溝通成本?如何快速走進他人的心門?如何快速幫客戶處理問題……這一切問題的答案都要從對話源頭開始梳理

1、溝通的定義
視頻:這是真正的有效溝通嗎?
2、實際工作中我遇到的問題是?
討論:我們在工作當中實際遇到的問題有哪些?
3、溝通的框架模型
練習(xí):如何在溝通中建立此框架
4、如何拉近與客戶的關(guān)系——聽的技巧
1、聆聽尋找客戶心理訴求
1)服務(wù)傾聽的那些事:案例分析
2)服務(wù)傾聽中常見障礙
5、如何讓客戶暢所欲言——問的訣竅
1)好問題成就好人生
2)問話技巧模擬練習(xí)
6、如何讓客戶更喜歡——說的技巧
2)電話中如何一句話處理反對意見
3)電話中如何一句話同頻同理心

實戰(zhàn)練習(xí):根據(jù)電話服務(wù)的實際場景進行拆分式練習(xí),分別進行“聽”“說”“問”不同情境的實戰(zhàn)演練 課程目標:
溝通的意義取決于對方的回應(yīng),我們?nèi)绾胃鶕?jù)客戶的反映進行快速的“聽”“說”“問”精準解決問題,表現(xiàn)出親和力的專業(yè)素養(yǎng)。在本章我們一起揭曉
第四章節(jié):
視頻電話服務(wù)中接打電話流程規(guī)范實操 一個工具,解決電話服務(wù)流程難題

1、接聽視頻電話的技巧及運用
1)接聽視頻電話技巧一 ——良好接聽電話的肢體語言
2)接聽視頻電話技巧二 ——清脆響亮的第一聲
3)接聽視頻電話技巧三 ——程序的規(guī)范
4)接聽視頻電話技巧四 ——恰當?shù)恼Z言
5)接聽視頻電話技巧五 ——恰當?shù)慕勇爼r間
6)接聽電話技巧六 ——確認談話內(nèi)容
2、打視頻電話的技巧及運用
1)撥打視頻電話技巧一 ——撥打電話五原則
2)撥打視頻電話技巧二 ——掌握正確的撥打電話時間
3)撥打視頻電話技巧三 ——靈活處理不同的情況
4)撥打視頻電話技巧四 ——講求掛斷電話禮儀
3、接、打電話的前中后注意事項及實操
4、工具包模擬考核
根據(jù)企業(yè)的實際情況而進行現(xiàn)場模擬電話訓(xùn)練,使用工具包進行打分考核
課程目標:
根據(jù)企業(yè)的實際情況而進行現(xiàn)場模擬電話訓(xùn)練,使用工具包進行打分考核


第五章節(jié):
肢體語言密碼解讀——識人讀心 人的語言邏輯可以騙你,但是肢體語言從來不會騙人,掌握簡單的肢體語言解讀,讓你真正了解客戶的心……
1、赫拉別恩法則的溝通運用
2、神奇的肢體“術(shù)”
練習(xí):現(xiàn)場測謊(客戶的真實意圖)
3、 工作中肢體溝通互動技巧訓(xùn)練
A微笑是溝通中最具魅力的武器
B保持什么樣的目光?
C運用肢體語言
D保持恰當?shù)臏贤ň嚯x
E語音語調(diào)的親和力訓(xùn)練
4、如何快速識別對方的心理狀態(tài)?
A封閉的肢體語言識別
B開放的肢體語言識別
練習(xí):根據(jù)工作場景進行實戰(zhàn)訓(xùn)練:識人讀心
課程目標:
掌握肢體語言溝通的精髓,運用肢體語言密碼進行高效解讀他人的意圖
第六章節(jié):
基于實際工作的營銷溝通 1、營銷的場景及時間節(jié)點把控
2、3句話視頻營銷
1)一句話結(jié)論式營銷
2)舉例為何客戶需要
3)總結(jié)確認
4)友好禮貌的結(jié)束語
練習(xí):當遇到可以進行營銷的客戶,我們會怎么說呢?
3、以往電話營銷問題進行現(xiàn)場討論與解答 課程目標:
掌握視頻中待客溝通中營銷時機點、及內(nèi)容的把控與表達
第七章節(jié):正確認識投訴 1、投訴的概念與投訴渠道
2、企業(yè)投訴處理不善所產(chǎn)生的惡劣影響
思考:會產(chǎn)生哪些不好的影響
結(jié)論:可怕的投訴數(shù)據(jù)
3、 投訴對于企業(yè)和個人的價值和意義
頭腦風(fēng)暴:投訴的意義是什么?
4、面對投訴必須具備的職業(yè)素養(yǎng)
1)充分理解客戶的情緒和動機
2)“問題到我這里就結(jié)束了”的解決態(tài)度
3)勇敢、積極、善于協(xié)調(diào)的專業(yè)素養(yǎng) 課程目標:
對于投訴有新的解讀和認識,樹立積極樂觀的心態(tài)面對客戶矛盾
第八章節(jié):投訴中的及時處理解決技巧
思考:投訴是好事還是壞事?
1、投訴的定義
2、客戶投訴的原因分析
1)投訴質(zhì)量
2)投訴態(tài)度
3)投訴行為
4)投訴管理
5)投訴承諾不兌現(xiàn)
6)故意發(fā)泄情緒
情境案例:各種類型客戶不滿的狀態(tài)、行為、應(yīng)對
3、投訴處理5步曲
視頻解析:這場投訴事件是怎么怎么登上社會熱搜的?
1)如何積極聆聽客戶
2)引導(dǎo)客戶回歸理性的詢問技巧
3)真誠的解釋致歉是化解矛盾的關(guān)鍵
4)提出合理解決方案
5)后續(xù)的跟進維護
模擬場景演練:根據(jù)工作中的實際情況排演案例分析解決 課程目標:
運用五步法快速處理投訴

第九章節(jié):
投訴后的總結(jié)及情緒快速調(diào)節(jié) 1、投訴后的總結(jié)
2、投訴類型分析及改進措施
3、被投訴人員的快速情緒調(diào)節(jié)
1)投訴時情緒是怎樣產(chǎn)生的?
2)自我總結(jié)及情緒恢復(fù)
3)情緒恢復(fù)2技巧
4)情緒的治本處理技巧
作業(yè)布置:相關(guān)情緒管理書籍推薦+學(xué)習(xí)建議 課程目標:
快速恢復(fù)狀態(tài)進行下一步工作,并對此次投訴進行總結(jié)
場景實操&結(jié)訓(xùn) 1、以“情境劇”方式進行2天內(nèi)容綜合演練考評
2、針對課程中的細節(jié)進行提問答疑
3、所有章節(jié)總結(jié)回顧
4、行動方案:學(xué)習(xí)內(nèi)化
5、合影留念及PK獎勵
課程目標:
總結(jié)回顧所有章節(jié)內(nèi)容;制定行動方案強化學(xué)習(xí)效果
課程結(jié)束  

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