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協(xié)同共生:跨部門溝通與協(xié)作

課程編號(hào):49833

課程價(jià)格:¥21080/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:293

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:企業(yè)管理 

授課講師:王曉慧

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中層管理者或資深管理者

【培訓(xùn)收益】
■.通過沙盤活動(dòng),切實(shí)改善跨部門協(xié)作中的心態(tài)和認(rèn)知 ■.掌握跨部門問題的核心關(guān)系,系統(tǒng)的應(yīng)用跨部門溝通解決方案 ■.掌握解決跨部門溝通問題的處理步驟和話術(shù)技巧 ■.掌握跨部門溝通中的同理心溝通和需求溝通,達(dá)成良好的合作

第一講:協(xié)同的基礎(chǔ)(沙盤:模擬聯(lián)合國(guó))
本節(jié)主要解決:體驗(yàn)跨部門溝通的認(rèn)知盲區(qū),改善跨部門協(xié)作的心態(tài)和思維
方式:沙盤講解、沙盤實(shí)施、學(xué)員分享與老師講解
一、責(zé)任思維
對(duì)部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?怎樣去管?
二、服務(wù)思維
1. 在企業(yè)的價(jià)值鏈上,我們相互都是“內(nèi)部客戶”
2. 從“以自我為中心”到“以客戶為中心”
3. 了解客戶的需求,做好客戶體驗(yàn),作為我們工作的標(biāo)準(zhǔn)
三、雙贏思維
1. 6種人際思維對(duì)人際關(guān)系的影響
2. 雙贏思維既解決問題,又可能促進(jìn)積極的人際關(guān)系

第二講:跨部門協(xié)作的關(guān)系與解決方案
本節(jié)主要解決:厘清跨部門協(xié)同關(guān)系、建立跨部門合作的規(guī)則與系統(tǒng)解決方案
一、跨部門溝通的5大困境
1. 雙贏困境
2. 投資心困境
3. 同理心困境
4. 責(zé)任心困境
5. 大局心困境
案例:銷售部的憤怒
案例:人力資源部的無奈
二、跨部門協(xié)同的四類關(guān)系
解決問題:屢次溝通沒有結(jié)果;一些同事說一套做一套;平行部門之間不配合;本位主義;互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴;各部門對(duì)同一問題有不同的看法;關(guān)系到幾個(gè)部門,各部門就會(huì)踢皮球,扯皮等等問題
1. 服務(wù)協(xié)同
誰(shuí)貼近客戶,誰(shuí)就是指揮棒
案例:聯(lián)想集團(tuán)的人力地圖
案例:被忽視的客戶需求
2. 指導(dǎo)協(xié)同
1)有針對(duì)性的組織培訓(xùn)
2)擔(dān)任專業(yè)指導(dǎo)人
3)做好現(xiàn)場(chǎng)支持與指導(dǎo)
4)定期會(huì)議溝通
3. 管控協(xié)同
1)制度流程類管控
2)臨時(shí)性要求
4. 情感協(xié)同
1)及時(shí)伸出援助之手
2)讓情感賬戶存款成為有效存款
研討:部門之間邊緣地帶的無人負(fù)責(zé)的事情怎么辦?
方法:解決此類事件的6步驟
案例練習(xí):
1)以下10個(gè)部門間協(xié)同場(chǎng)景中,分別屬于什么協(xié)同模式?
2)你現(xiàn)在面臨的跨部門協(xié)同問題屬于什么協(xié)同關(guān)系,該如何處理?

第三部分:跨部門協(xié)同的有效溝通
本節(jié)主要解決:跨部門協(xié)作過程中的有效溝通技巧與管理步驟
一、建立友好關(guān)系
1. 建立友好關(guān)系的8項(xiàng)行為
2. 避免破壞關(guān)系的8項(xiàng)行為
3. 工作時(shí),建立關(guān)系和破壞關(guān)系的行為表格
4. 學(xué)會(huì)同理心溝通,給他人提供情緒價(jià)值
案例:副局長(zhǎng)如何一句話就贏得了下屬的心?
溝通小測(cè)試:遇到這種沖突的情景,你的第一反應(yīng)和回應(yīng)是什么?
1)同理心溝通的五大層次
2)同理心溝通的4個(gè)步驟:SAFE法
第1步:看見感受
第2步:尊重差異
第3步:思考原因
第4步:表達(dá)共情
案例分析:高情商&低情商,同一場(chǎng)景的6種回應(yīng)方式
二、看透對(duì)方的需求
1. 表述的需求和潛在需求為什么不同的3個(gè)影響因素
1)情緒化表述
2)局部表述
3)表述錯(cuò)位
案例:銷售員的委屈
2. 了解對(duì)方真正的需求的4個(gè)步驟
第1步:觀察對(duì)方的需求
第2步:傾聽對(duì)方的需求
第3步:提問確認(rèn)對(duì)方的需求
第4步:回應(yīng)對(duì)方的需求
活動(dòng):你能夠用1分鐘時(shí)間說服我嗎?
工具:傾聽的4個(gè)層次
工具:如何聽出他人語(yǔ)言背后的需要:情緒詞匯表
案例研討:換部門,為什么結(jié)果是不歡而散
三、跨部門溝通的步驟
案例分析:其他部門的經(jīng)理不買我的帳,怎么辦?
1. 厘清協(xié)同關(guān)系,采取相應(yīng)的措施
2. 樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
腦力風(fēng)暴:什么原因?qū)Р块T間合作的失???
3. 梳理模糊地帶
互動(dòng):跨部門的交叉地帶要不要管?怎樣去管?
分享:昨天的大問題今天的小問題
4. 跨部門溝通的渠道:要開就開高效會(huì)議
互動(dòng):跨部門會(huì)議中的幾種棘手問題如何處理?
5. 話語(yǔ)再構(gòu)造:如何面對(duì)他人的異議的4個(gè)有效回應(yīng)模式
1)真相---另外一個(gè)故事
2)控訴----意圖和影響
3)指責(zé)----歸責(zé)
4)評(píng)判----事實(shí)
四、協(xié)作時(shí)發(fā)生沖突的234沖突管理法
1. 沖突管理中做好準(zhǔn)備2步驟
2. 沖突管理中情感沖突的溝通3步驟
1)好的開場(chǎng)白:有效開場(chǎng)白
2)探尋對(duì)方的故事:共情+提問
3)表達(dá)自己故事:ORID表達(dá)法
3. 沖突管理中利益沖突的管理4步驟
1)有效提問,探尋對(duì)方的需求
2)利益處理的6策略模型以及使用條件:合作與交易、威懾與強(qiáng)制、第三方介入、折衷與妥協(xié)、擱置與回避、遷就與忍讓
3)收尾跟蹤
4)最壞打算

特別說明:
上述課程內(nèi)容為通常版本。在確定授課前,根據(jù)課程背景、需求分析、以及具體培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、確定培訓(xùn)目標(biāo)后。老師會(huì)提前與相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整課程實(shí)施和內(nèi)容。
 

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