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問(wèn)題分析與解決

課程編號(hào):48779

課程價(jià)格:¥22000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:229

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:中層管理 

授課講師:王志濤

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企事業(yè)單位各級(jí)管理者,如各級(jí)團(tuán)隊(duì)管理者、職能部門(mén)經(jīng)理/主管等基、中、高層管理者,新晉升經(jīng)理和主管、儲(chǔ)備干部、骨干員工、內(nèi)訓(xùn)師等等。

【培訓(xùn)收益】
●理解問(wèn)題解決的關(guān)鍵流程和步驟; ●根據(jù)自己的工作實(shí)際進(jìn)行調(diào)適性應(yīng)用解決問(wèn)題的框架; ●用自己的語(yǔ)言闡釋兩類問(wèn)題的定義,并能力舉出常見(jiàn)問(wèn)題; ●理解符合認(rèn)知規(guī)律才能讓問(wèn)題得到解決; ●學(xué)習(xí)一些常用的問(wèn)題解決的方法和工具; ●在問(wèn)題解決各個(gè)階段,能夠抓住關(guān)鍵要點(diǎn),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)方式推動(dòng)問(wèn)題的解決。

第一天 課程大綱及內(nèi)容安排

09:00 ~ 09:10 ■課程互動(dòng)開(kāi)場(chǎng):破冰及初步體驗(yàn) Ice Breaking
▲說(shuō)明:用有趣的體驗(yàn)活動(dòng)來(lái)幫助大家熱身,并讓每個(gè)學(xué)員集中到課程的主題及目標(biāo)上,進(jìn)入課程的學(xué)習(xí)中。

 


09:10 ~ 12:00

 

 

 

 

 


09:10 ~ 12:00 ■第一單元:?jiǎn)栴}解決的公式
▲成功者和平庸者的區(qū)別就在于他們不同的解決問(wèn)題的能力上。所以,解決問(wèn)題的能力是一個(gè)人成功與失敗的關(guān)鍵能力、軟實(shí)力。解決問(wèn)題的基本過(guò)程就是通過(guò)匯集團(tuán)隊(duì)的智慧,采用不完全歸納法和逐步逼近的策略共同完成對(duì)問(wèn)題的界定,集思廣益尋找可能的解決方案,并從多個(gè)可能的解決方案中選出可以付諸實(shí)踐的解決方案的過(guò)程。愛(ài)因斯坦說(shuō):解決問(wèn)題所用的公式比結(jié)果還重要。我們更應(yīng)該思考的是,用什么樣的策略方法、流程框架逼近我們要找的答案。
•兩類問(wèn)題的定義:良構(gòu)問(wèn)題(well-structured)與病構(gòu)問(wèn)題( ill-structured) •【案例】如何幫助團(tuán)隊(duì)建立共識(shí)?
•科學(xué)的思考:突破舊有思維模式
•摒棄“只行不思”:解決問(wèn)題有套路,用方法技能解決問(wèn)題 •方法技能:最有價(jià)值的知識(shí)是關(guān)于方法的知識(shí)
•解決問(wèn)題的框架:解決問(wèn)題六步法(by Dr.Thomas Gordon)
•非線性思考:如果你的職位比現(xiàn)在高兩級(jí),你會(huì)怎么做?
•問(wèn)題解決后的效果:獲得績(jī)效&在解決問(wèn)題中培養(yǎng)人
•解決問(wèn)題的思維結(jié)構(gòu)模型
■第二單元: 識(shí)別和界定問(wèn)題
▲我們工作生活中遇到的大部分是病構(gòu)問(wèn)題。病構(gòu)問(wèn)題的一個(gè)顯著特征是對(duì)問(wèn)題缺乏明確的界定,問(wèn)題的構(gòu)成存在不可知的部分,難以確定哪些規(guī)則和原理是解決問(wèn)題必須的,難以確定解決問(wèn)題的方法和步驟,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,不知道正確與否,沒(méi)有最優(yōu),只有相對(duì)合適。分析哲學(xué)的創(chuàng)始人羅素說(shuō):許多人寧愿死,也不愿思考,事實(shí)上他們也確實(shí)至死都沒(méi)有思考。著名哲學(xué)家艾茵·蘭德說(shuō):財(cái)富是一個(gè)人思考能力的產(chǎn)物。本單元將運(yùn)用思考的技術(shù)引導(dǎo)大家進(jìn)行問(wèn)題的探索…
•【案例】 真正的問(wèn)題是什么
•界定問(wèn)題:將問(wèn)題盡可能量化而清楚地表達(dá),明確從哪里出發(fā)
•描述解決問(wèn)題的成功標(biāo)準(zhǔn) •界定問(wèn)題范圍:在什么范圍、用多長(zhǎng)時(shí)間、花多少錢(qián)、關(guān)注哪些干系人的利益、跟當(dāng)前業(yè)務(wù)的緊密程度
•解決問(wèn)題的思維本質(zhì):專注模式與發(fā)散模式的完美配合
•兩種思維模式過(guò)程解析與應(yīng)用
•思考的快與慢:思考像是用網(wǎng)逮鴿子,有時(shí)你絕對(duì)不能把網(wǎng)拉得過(guò)快,否則除了一根羽毛什么也套不到(by John Burroughs)
•從感知現(xiàn)象到問(wèn)題共識(shí) •從問(wèn)題到多種可能
12:00 ~ 14:00 午餐、午休

 

14:00 ~ 17:00

■第三單元:分析問(wèn)題的根源
▲問(wèn)題界定清楚后,對(duì)造成問(wèn)題的原因分析又會(huì)見(jiàn)仁見(jiàn)智。團(tuán)隊(duì)探索造成問(wèn)題的原因又需要一輪的頭腦風(fēng)暴。頭腦風(fēng)暴中對(duì)問(wèn)題根源探索可能是根據(jù)現(xiàn)象分析的,也可能是懷疑猜測(cè)的,還可能是憑感覺(jué)斷言的。問(wèn)題常常是一果多因的,所有風(fēng)暴出來(lái)的原因可能對(duì)也可能不對(duì),都需要進(jìn)一步的驗(yàn)證和排除。所有未經(jīng)驗(yàn)證的原因都不是真正的原因。
•使用頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)的正確姿勢(shì)
•【工具】根源分析法(RCA) 表象,問(wèn)題,原因
•分析問(wèn)題根源所用的幾個(gè)關(guān)鍵工具解析
•如何設(shè)計(jì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)“群策群力”?
•【練習(xí)】你遇到的問(wèn)題是什么? •分析問(wèn)題根源常見(jiàn)的誤區(qū)
17:00 ~ 17:30 •當(dāng)天課程總結(jié)

第二天 課程大綱及內(nèi)容安排

09:00 ~ 09:10 ■動(dòng)力活動(dòng):?jiǎn)拘雅c回顧
▲說(shuō)明:用充滿活力的活動(dòng)來(lái)幫助大家進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)并回顧第一天課程,進(jìn)入今天的課程的學(xué)習(xí)中。

 

 

09:10 ~ 12:00 ■第四單元:探索可能的解決方案
▲問(wèn)題分析完成后團(tuán)隊(duì)接下來(lái)的任務(wù)是探索可能的解決方案。如果問(wèn)題有幾個(gè)子問(wèn)題的話,每個(gè)子問(wèn)題都要探索可能的解決方案,子問(wèn)題完全可以看做一個(gè)全新的問(wèn)題,用解決問(wèn)題的流程走一遍。病構(gòu)問(wèn)題的解決策略遵循“不求最好,只求更好”的原則尋找次優(yōu)解的方法…
•尋找次優(yōu)解的辦法:不完全歸納法(案例:吉姆柯林斯和他的《基業(yè)常青》)
•【練習(xí)】探索可能的解決方案工具:圓桌會(huì)議法及其變通用法
•探索可能的解決方案所用的幾個(gè)關(guān)鍵工具解析
■第五單元:確定解決方案,形成計(jì)劃
▲盡管可能的解決方案可以風(fēng)暴很多,但不是所有的想法都有機(jī)會(huì)付諸實(shí)踐。從諸多可能的方案中找出能夠付諸實(shí)踐的方案,需要一個(gè)逐一評(píng)價(jià)的過(guò)程。評(píng)價(jià)就要有標(biāo)準(zhǔn)、有依據(jù)。收益矩陣是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的篩選模型,從結(jié)果的預(yù)期 回報(bào)和實(shí)施的難易程度兩個(gè)維度交叉衡量解決方案。
▲在實(shí)踐中,經(jīng)常讓團(tuán)隊(duì)選擇不超過(guò)三條具體措施來(lái)付諸實(shí)踐。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)比較大,組織上分為 若干個(gè)小組,可以讓不同的小組去落實(shí)不同的措施,倒是可以多選一些措施。“
▲“要事第一”是很重要的法則,如果一次頭腦風(fēng)暴后決定很多條需要落實(shí)的措施, 那結(jié)果往往是一條也落實(shí)不了。選擇越多,困惑越多,精力越容易分散。
•用“收益矩陣”交叉衡量解決方案
•收益矩陣的正確使用姿勢(shì)
•深入到心理學(xué)和腦科學(xué)理解問(wèn)題解決
12:00 ~ 14:00 午餐、午休

 


14:00 ~ 17:00

 


■第六單元:實(shí)施解決方案
▲到了實(shí)施解決方案階段,我們就已經(jīng)成功地把一個(gè)“解決疑難問(wèn)題”的問(wèn)題轉(zhuǎn)化成為執(zhí)行力的問(wèn)題。在這個(gè)環(huán)節(jié),可以銜接上史蒂芬•柯維先生非常推崇的4DX策略。柯維認(rèn)為影響執(zhí)行的因素很多,但這四個(gè)要素代表了其中20%的活動(dòng),而這20%的活動(dòng)又創(chuàng)造了80%的成果。
•史蒂芬•柯維(Stephen R.Covey)的4DX策略
•要素1:集中精力關(guān)注最重要的工作 •要素2:樹(shù)立記分牌
•要素3:將抽象的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成具體的行動(dòng) •要素4:讓員工們互相負(fù)責(zé)
•【練習(xí)】收益矩陣的正確使用姿勢(shì)
•促進(jìn)行動(dòng)的有效方法
•問(wèn)題解決的最后一個(gè)環(huán)節(jié):評(píng)估效果并標(biāo)準(zhǔn)化
▲解決問(wèn)題的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是評(píng)估問(wèn)題解決的效果,是否有效地解決了問(wèn) 題,達(dá)到“識(shí)別與界定問(wèn)題”環(huán)節(jié)所界定的結(jié)果要求。一方面,要評(píng)估解決問(wèn)題措施的有效性;最后,解決問(wèn)題的方法和成果都可以標(biāo)準(zhǔn)化地固化下來(lái),成為組織的方 法技能或流程制度。
•實(shí)際練習(xí):讓大腦內(nèi)部建立更廣泛和更牢固的神經(jīng)環(huán)路
■第七單元:思路擴(kuò)展——解決問(wèn)題的四種策略
▲解決問(wèn)題的過(guò)程有方法論,而且解決問(wèn)題的策略也有章可循。在解決問(wèn)題中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、萃取方法并傳承下去,以至于無(wú)論遇到什么挑戰(zhàn),個(gè)人和組織都有不變的應(yīng)對(duì)方法:通過(guò)萃取出最有價(jià)值的“方法技能”。
•信息加工法解決問(wèn)題:方案藏在弱勢(shì)算子里
•創(chuàng)新性解決問(wèn)題:頓悟靠的是知覺(jué)重組
•類比式解決問(wèn)題:不同中發(fā)現(xiàn)相同
•探索模式:深層結(jié)構(gòu)的建構(gòu)與應(yīng)用
17:00 ~ 17:30 •"啊哈時(shí)刻(aha!" moments)
•課程大總結(jié)
注:課程內(nèi)容可能會(huì)以當(dāng)天課程的實(shí)際實(shí)施進(jìn)度而進(jìn)行調(diào)整。 

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