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服務(wù)共生--客訴管理與合作對話

課程編號:47750

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:276

行業(yè)類別:銀行金融     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:劉映吟

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
金融行業(yè)總行、分行個金部負責(zé)人與條線管理人員,網(wǎng)點負責(zé)人,客訴處理專員。

【培訓(xùn)收益】
1.使員工擁有正確引導(dǎo)投訴客戶心理認知的思維,并將之轉(zhuǎn)化為正向的行為; 2.基于潛意識分析了解客戶投訴產(chǎn)生的原因,提升分析客戶投訴實際需求的能力; 3.針對不同的客戶投訴心理動因,結(jié)合合作型談判技巧,妥善處理客戶投訴; 4.運用心理咨詢相關(guān)技術(shù),掌握客戶投訴全過程的對話技巧; 5.掌握客訴處理后的客戶維護技巧,實現(xiàn)化投訴為忠誠。

第一篇章:投訴客戶心理動因分析
一、課程導(dǎo)入
1.破冰互動:投訴客戶的面具與內(nèi)在小孩
2.沖突化解--合作對話場景體驗:
2.1勸說式對話場景與分析
2.2心理引導(dǎo)式對話場景與分析
3.案例討論《客戶投訴的痛點與禁忌》
3.1客戶投訴帶給我們困惑了嗎?
3.2客戶投訴中的表里不一有哪些?
3.3客戶投訴的利與弊都有什么?
3.4客戶投訴對話中的禁忌有哪些?
二、深度解讀客戶心理冰山

1.冰山第一層:客戶的情緒感受
2.冰山第二層:客戶的觀點
3.冰山第三層:客戶的期待
4.冰山第四層:客戶的渴望
5.冰山第五層:客戶的自我
三、銀行業(yè)投訴客戶投訴動因分析
1.案例討論《一句話引發(fā)的群體恐慌事件》
2.案例討論《那個必須贖回封閉期產(chǎn)品的客戶》
3.投訴客戶潛意識的“守門員”畫像 --心理動因

第二篇章:客戶行為心理分析
一、情緒力量--深度解讀客戶心理能量級
1.從心理咨詢師視角看待情緒
2.情緒ABC理論及案例分解
3.如何從“知道”到“做到”
4.情緒力量--六秒鐘情商
5.自我與角色角度看待情緒
6.情感標注與情緒反饋
7.心理層面的統(tǒng)一目標設(shè)定
二、合作對話中的客戶情緒覺察
案例:《情緒化客戶的言外之意》
1.客戶投訴時是否表里如一
2. 客戶語言、肢體動作等透露了什么
2.1客戶投訴時微表情里隱藏的秘密解析
2.2客戶投訴時微動作里隱藏的秘密解析
2.3客戶投訴時微語言里隱藏的秘密解析
3.客戶投訴時的顯性訴求與潛在訴求
3.1 體會式互動:客戶處境與心境之感同身受
3.2任務(wù)式互動:客戶顯性訴求與潛在訴求分析

三、客戶心理防御機制與投訴產(chǎn)生的原因分析
1.否認防御與夸大其詞的心理動機
2.投射與移情的心理動機
3.反向作用與表里不一的心理動機
4.潛抑與爆發(fā)的心理動機
四、客戶投訴的心理訴求種類
1.互動:感同身受,體會不同原因促使下的客戶投訴演繹與分析
2.小組分析任務(wù):不同投訴原因客戶在投訴時的心境與內(nèi)在需求分析
3.投訴場景區(qū)分:客戶投訴的心理訴求種類
3.1求安慰心理下的投訴心理需求
3.2求發(fā)泄心理下的投訴心理需求
3.3求賠償心理下的投訴心理需求
3.4求尊重心理下的投訴心理需求
3.5求平衡心理下的投訴心理需求

第三篇章:焦點解決式合作對話技巧
一、焦點解決的原理分析
1.案例導(dǎo)入:《以管理溝通推導(dǎo)客戶合作對話》
2.情緒發(fā)作背后的同理心渴望
3.焦點解決與認知行為的結(jié)合點探索
4.焦點解決背后的故事力技巧
5.如何用同理心打造共同目標
6.合作對話的底層邏輯--雙贏感營造
二、客戶投訴對話中可以運用的心理學(xué)效應(yīng)
1. 心理賬戶效應(yīng)的理解與運用
2. 登門檻效應(yīng)的理解與運用
3. 斯坦納定理的理解與運用
4. 肥皂水效用的理解與運用
三、客戶合作對話的七錦囊
1.案例導(dǎo)入:《因理財產(chǎn)品凈值波動而恐慌的客戶》
2.潛意識探詢--“問”的技巧
3.同理心營造--“聽”與“情感標注”的技巧
4.情緒滿足--“贊美”與“情感反饋”的技巧
5.焦點捕捉--理解尊重與“適度面質(zhì)”的技巧
6.認知調(diào)整--澄清與認知重塑的技巧
7.期望管理--提出方案與達成共識的技巧
8.滿意度管理--對話完成后的維護跟進要訣
四、合作對話中的談判技巧運用
1. 化整為零的欲望管理技巧
2. 移花接木的巧拋難題技巧
3. 形質(zhì)分離的迂回補償技巧
4. 紅白臉策略中的選擇權(quán)“陷阱”構(gòu)造
五、差異化性格的心理攻勢技巧
1.支配型/膽汁質(zhì)的客戶對話禁忌五要原則
2.交際型/多血質(zhì)的客戶對話禁忌五要原則
3.思考型/粘液質(zhì)的客戶對話禁忌五要原則
4.耐心型/抑郁質(zhì)的客戶對話禁忌五要原則

第四篇章:投訴管理與條線溝通
一、個金條線客戶投訴處理的全流程
1.訴求定位--基于聚類分析
2.查證處理--尋找關(guān)鍵點
3.角色分工--責(zé)任人與進度落實
4.出場安排--團隊跟進感營造
5.方案制定--選擇權(quán)給予
6.客戶溝通指導(dǎo)--風(fēng)險評估,應(yīng)答話術(shù)與流程
7.回訪管理--投訴閉環(huán)與后續(xù)評估
二、客訴管理與指導(dǎo)的原則
1.感性上表示理解
2.理性上強調(diào)問題
3.表現(xiàn)擔(dān)當(dāng),共同補救
4.目標重塑,點燃期望
5.正負強化,聚焦利益
三、客訴規(guī)避指導(dǎo)--個金客戶經(jīng)理投訴溝通四方法
1.太極溝通法
2. 3F合作溝通法
3.三明治溝通法
4.BIC利弊說服法
5.群體問題聚焦回復(fù)法
三、客戶投訴管理中的內(nèi)部360溝通
場景一:向上溝通--上級匯報與資源爭取
1.向上溝通--金字塔型
2.支持爭取--SCR模型
場景二:向下溝通--如何高效地進行下屬溝通
3.價值促動--NLP邏輯層次
4.合作溝通--打開知識的詛咒、二級反饋
5.向下批評--反面反饋(三明治+BIC)
6.激情喪失鼓勵--刺激痛點、聚焦共贏

場景三:沖突溝通--員工沖突情緒化解不靠講理靠情感
7.沖突化解--心理咨詢法
8.非暴力指導(dǎo)--共情與引領(lǐng)的平衡管理
四、客訴處理中的情景領(lǐng)導(dǎo)
1.案例討論:《假如您把客訴處理交給他》
2.員工準備度與領(lǐng)導(dǎo)差異分析
3.低能力低意愿員工的管理
4.低能力高意愿員工的管理
5.高能力低意愿員工的管理
6.高能力高意愿員工的管理

第五篇章:客訴處理人員的情緒壓力管理(討論與引導(dǎo))
一、認識情緒
1.情緒扭曲:選擇性記憶、選擇性曲解、選擇性遺忘
2.你遭遇過情緒綁架嗎?(案例)
3.客戶的情緒如何影響我們的工作和生活?
3.角色扮演與互動訴說
二、解析憤怒
1.怒火“攻心”(案例)
2.怒上加怒(案例:踢貓效應(yīng))
3.憤怒鎮(zhèn)定劑,表達憤怒的四個步驟(角色扮演)
三、你的情緒按扭在哪里?
1.當(dāng)我們向內(nèi)探索的時候,就不會總是指責(zé)別人。
2.當(dāng)我們自己的內(nèi)心足夠安全的時候,就不容易被別人傷害。
3.當(dāng)聽見客戶的批評、指責(zé)時,你有怎樣的感受?
4.小組練習(xí):感受性訓(xùn)練(視覺引導(dǎo)卡)
5.小組討論:我們對于客戶投訴的認知偏差有哪些?
你的心理按扭在哪里?
五、情緒管理
案例討論:客戶情緒的火柴效應(yīng)也可能引起正向效果
1.討論分析投訴客戶的角色與情緒
2.討論分析客戶經(jīng)理的認知和情緒
3.六秒鐘情商--情緒來了怎么辦?
4.互動討論與分享:客戶形象與關(guān)系素描(釋放情緒壓力)
六、課程回顧與總結(jié)
1.引導(dǎo)式內(nèi)容總結(jié)
2.學(xué)員不同版塊的心得與經(jīng)驗分享
七、Q&A問答環(huán)節(jié)

 

第六篇章:場景化問題分析與解決
(頭腦風(fēng)暴+場景化復(fù)盤,晚上2-3小時)
一、問題界定
1.客戶投訴中的案例選擇
2.案例中的痛點與難點分析
3.問題歸類與提煉
二、要因確定與角色分配
1.針對問題的要因與挑戰(zhàn)分析
2.角色分配:夢想家、行動家、批評家
3.觀點輸出與提煉
三、制定對策
1.各組對策的制定與分享
2.批評家交叉點評與建議
3.實施檢查與修正
4.場景化模擬與心理日志描繪、總結(jié)
四、行為轉(zhuǎn)化
1.自身客戶對話工作中的行為轉(zhuǎn)化與行動計劃
2.條線客戶投訴管理工作中的行為轉(zhuǎn)化與行動計劃 

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