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跨部門溝通與協(xié)作-職場縱橫術(shù)

課程編號:42659

課程價格:¥20000/天

課程時長:1 天

課程人氣:439

行業(yè)類別:房地產(chǎn)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:冉云帆

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各部門經(jīng)理、主管、新提拔的、預(yù)備管理人員、員工。

【培訓(xùn)收益】


案例征集:小組為單位,暴露工作中的跨部門溝通與協(xié)同中的典型問題。
第一章、跨部門溝通與協(xié)作基礎(chǔ)
1、何謂跨部門溝通
2、跨部門溝通與協(xié)作的狀態(tài)
齊心協(xié)力→各自為戰(zhàn)→抵觸對抗→眾志成城
3、跨部門溝通與協(xié)作的障礙
組織分工不明確
各部門目標存在差異
不容忽視的“部門墻”
客觀存在的個體差異
溝通能力與技巧問題
橫向溝通機制不健全
企業(yè)良好的溝通文化未形成
4、跨部門常見的四心困境
責(zé)任心困境
案例討論:秘書的工作完成了嗎?
案例討論:華廈幸福某地產(chǎn)項目工程經(jīng)理的的責(zé)任邊界在那里?
雙贏心困境
現(xiàn)場互動:角力
同理心困境
大局心困境
案例討論:某地產(chǎn)項目施工現(xiàn)場建筑工人的三種狀態(tài)。

第二章、跨部門溝通與協(xié)作之道
1、積極主動
六倍溝通,多點耐心
結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注過程
改變思維、發(fā)揮主導(dǎo)
案例總結(jié):秘書的工作完成了嗎?
2、雙贏思維
人際交往的五種模式
雙贏的過程
案例討論:電梯不夠用了
4、知彼知已
案例討論:某地產(chǎn)項目工程部投訴設(shè)計部沒按當初要求出圖紙,設(shè)計部反駁你當初就沒講清楚,問題出在那里。
5、大局至上

第三章、跨部門溝通與協(xié)作之術(shù)
1、溝通步驟
注意→了解→接受→行動
案例判斷:根據(jù)圖片判斷受話方是否對你講的內(nèi)容注意了。
2、橫向聯(lián)絡(luò)技巧
傳達式聯(lián)絡(luò)
共享式聯(lián)絡(luò)
預(yù)見式聯(lián)絡(luò)
安心式聯(lián)絡(luò)
禮節(jié)式聯(lián)絡(luò)
3、移情傾聽
4、跨部門溝通的三要決
表達方
–精確
–簡單
–標準化
受話方
–傾聽
–重復(fù)要點
–確認
互動游戲:畫圖溝通,當人事部聽到工程部說出“鏡像”時的反應(yīng)。
5、跨部門溝通的說服技巧
案例討論:焦點對外的方式
6、面對沖突
先認同、再解釋、避免爭鋒
雙方在爭執(zhí)時應(yīng)把焦點放在問題上。

第四章、跨部門溝通與協(xié)作之法
1、跨部門協(xié)作的四類關(guān)系
服務(wù)協(xié)作
指導(dǎo)協(xié)作
情感協(xié)作
管控協(xié)作
2、服務(wù)協(xié)作之法
建立內(nèi)部客戶的企業(yè)文化
客戶經(jīng)理負責(zé)制
下個部門考核與工作協(xié)調(diào)機制
互動環(huán)節(jié):采購經(jīng)理的麻煩事。
3、指導(dǎo)協(xié)作之法
提供貼身支持,專業(yè)創(chuàng)造價值
4、情感協(xié)作之法
關(guān)注公司整體,投資情感帳戶
輪崗機制
跨團隊溶煉機制
5、管控協(xié)作之法
組織管控機制
傳統(tǒng)組織設(shè)計:職能結(jié)構(gòu)與事業(yè)部結(jié)構(gòu)
適應(yīng)性組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:團隊結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)和項目結(jié)構(gòu)、無邊界組織
矩陣結(jié)構(gòu)和項目結(jié)構(gòu)解析
項目-職能矩陣協(xié)同準則
項目-職能矩陣協(xié)同模式
誰來主導(dǎo):弱矩陣、平衡矩陣、強矩陣
如何解決一仆二主
灰色地帶處理機制
第一次出現(xiàn)-都有責(zé)任溝通
反復(fù)出現(xiàn)-就近主導(dǎo)與責(zé)任損害方提出
流程管控機制
明確職責(zé)
部門間流程對接
計劃管控機制
主(專)項計劃管控
月度計劃管控:互提計劃
頭腦風(fēng)暴(跨部門決策機制)
跨部門工作的主導(dǎo)機制
沖突處理機制
高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機制  

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