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360度高效溝通課程大綱

課程編號:40204

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:424

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:代旭

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
所有人

【培訓收益】


第一章 溝通無處不在
一、溝通的重要性
1.溝通是人一生中最重要的技能
2.管理干部40%的時間都在溝通
3.哈佛大學的研究成果表明
二、影響溝通的三大障礙
1.發(fā)信的障礙
(1)發(fā)信者的表達能力;
(2)發(fā)信者的態(tài)度和觀念;
(3)缺乏反饋
2.接收障礙
(1)環(huán)境刺激;
(2)接收者的態(tài)度和觀念;
(3)接收者的需求和期待。
3.理解障礙
(1)語言和語義問題;
(2)接收者的接收和接受的能力;
(3)信息交流的長度;
(4)信息傳播的方式與渠道;
(5)地位的影響
4.溝通的障礙總結
(1)表述不清
(2)媒介單一
(3)缺乏反饋
(4)生理限制
(5)觀念影響
第二章 溝通的基本技術訓練
一、溝通的五大基本技術
(1)波長技術
(2)問的技術
(3)聽的技術
(4)處理沖突
(5)達成一致
二、溝通技術練習
1、波長技術及其練習
(1)溝通意識
(2)肢體語言
2、詢問技術
(1)使用開放型問題,結合封閉型問題
(2) 漏斗式提問
(3) 一次只問一個問題
(4) 提供建議
3、傾聽的五大層次
(1)忽視式傾聽:沉迷在自己的世界里。
(2)假裝式傾聽:用附和偽裝聽。
(3)選擇式傾聽:只聽有興趣的部分。
(4)留意地傾聽:專注聽但始終從自己的角度出發(fā)。
(5)同理心傾聽:傾聽的最高層次
4、傾聽的技術一
(1)專注:大腦對話語的處理速度約是一般說話者的四倍,只要你用心聽就能聽清楚
(2)領導者肢體語言
(3)別打斷
(4)適當澄清
5、傾聽的技術二
(1)完整: 不僅要傾聽內容,也要傾聽感覺,了解言下之意。
(2)觀察對方肢體語言
(3)問題引申
(4)判斷證實
(5)克服首因效應與暈輪效應
6、傾聽的技術三
(1)接納:人們在聽到不同意見時往往會屏蔽信息,開放的心胸是基礎。
(2)開放心態(tài)
(3)建議
(4)主張
7、傾聽的技術四
(1)同理心:站在對方的立場,而非自己的立場去理解。
(2)提高看問題高度
(3)降低看問題高度
(4)轉換看問題角度
8、處理沖突的技術
(1)語言沖突
1)管控肢體語言/語言
2)營銷沖突管理的一慢二看三點頭
(2)方法沖突
1)目標到計劃、
2)計劃到方法
(3)立場沖突
1)站在對方立場
2)維護自己立場
(4)價值沖突
1)代溝的啟示
2)求同存異的步驟
3)君子和而不同
9、達成一致的技術
(1)找出異議
(2)分清想要和需求
(3)找出反對或異議的根源
(4)建設性地反對
(5)5種應對(正面解決、妥協(xié)、撤退、調和、強制)
(6)一次解決一個問題

第三章 360度溝通的應用案例及強化訓練
一、向下溝通的要點
1、三不原則:不抱怨、不評價、不輕視
2、四種情況處理
(1)下達任務
(2)處理抱怨
(3)表揚批評
(4)職業(yè)發(fā)展
二、向上的溝通要點
1.積極的理解與服從
2.努力的承擔
3.維護情緒和諧的狀態(tài)
4.坦誠的拒絕
三、同級的溝通要點
1.以建言代替直言
2.提問題代替批評
3.找出共同點
4.多些“存款”行為
5.推動制度建設

四、績效目標上下溝通的情景演練
1、績效目標溝通
(1)目標對話的原則
(2)充分了解雙方的期望
(3)分析實現目標所需的資源和條件,而不是討論目標太高太低的問題
(4)尋求解決的途徑和方法
(5)尋求共同點
(6)以肯定的態(tài)度去討論目標
(7)尋求自身的改進之道

【案例】分析績效目標溝通的話術問題
根據上級要求,支行要與每個員工制定一人一表,包括關鍵指標、關鍵任務等,我們分別羅列了一些指標。你先看看有什么問題,我們一起溝通一下。
讓我們一起來看看下階段的目標是什么?
你對這個指標是如何理解的?
這個目標很有挑戰(zhàn)性,但是辦法總比困難多!
對于這項指標,你有哪些舉措?哪些是關鍵舉措?
關于這項工作,你有什么困難,需要哪些資源和支持?
你對我們團隊的工作有什么建議?
我對你有信心,你一定能找到合適的辦法!
你在工作中有任何的問題,可以隨時找我。
讓我們一起努力吧!
2、績效輔導溝通
(1)績效溝通技術
(2) 績效反饋技術:
(3)多問少講;
(4)溝通的重心放在“我們”;
(5)反饋應具體;
(6)對事不對人;
(7)應側重思想、經驗的分享,而不是指手畫腳地訓導;
(8)把握良機,適時反饋。
(9)漢堡原則Hamburger Approach
【案例】績效輔導溝通的典型話術
對這項指標,我們以前完成得不錯,但最近有下滑,我們一起來分析分析
上個月的業(yè)績不理想,感到挺惋惜的。
談談這段時間你的進步和不足吧。
你認為這項指標完成得不理想的主要原因是什么?
大環(huán)境的因素確實存在,但能否從我們自身找找原因?
小張在XX方面業(yè)績提升較大,我們看看有哪些可以借鑒的地方?
對于這方面的能力提升,我可以在哪些方面幫到你?
是否可以考慮嘗試一下這個方法?
我們先做這樣的改進,一個月后再看看效果如何?
你工作挺努力的,只要將方法做進一步改進,業(yè)績提升會很大!
3、績效結果溝通
(1)水晶球原則:末位員工的反饋
(2)與申訴員工面談要點
(3)先使對方情緒平靜下來
(4)理解對方的感受
(5)準備好充足的資料,強調業(yè)績是與目標比
(6)要有平時考核記錄,如月度考核記錄、關鍵行為記錄
(7)不要輕易許諾,不要輕易改變決定
(8)必要時與上級、人力資源部門溝通
【案例】績效結果溝通的典型話術
讓我們一起來看看上個季度設定了哪些績效目標?哪些是關鍵目標?
請你談談這個季度的績效完成情況,亮點和不足在哪里。
哪些超越/達到了目標?哪些完成得不夠理想?
很高興你取得了這么好的成績。
我真高興有你在我們團隊里。
這個季度業(yè)績不理想,感到挺惋惜的。
你對統(tǒng)計出的業(yè)績數據有異議嗎? 

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