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Excel、PPT&Word在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用

課程編號：746   課程人氣：939

課程價格：￥3000  課程時長：3天

行業(yè)類別：不限行業(yè)    專業(yè)類別：管理技能 

授課講師：顧承榮

課程安排：

       2011.12.9 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel、Word、PowerPoint的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

【培訓(xùn)收益】
1.培養(yǎng)您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應(yīng)用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。 2.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等，突出解決平時碰到的Word應(yīng)用難題，提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。 3.對PPT有新的認識，在高級操作和工作應(yīng)用中得到提升。 4.掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設(shè)計、版面設(shè)計、圖表使用等操作技巧； 5.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果； 6.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣，升華您的PPT理念； 7.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；

 第二期 2011年12月9-10-11日 周五一周六-周日 3000元 上海 <br /> 提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝Office2003或2007辦公軟件。 <br /> 備注：案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招20人。 <br /> 以報名先后順序為準，滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。 <br /> <br /> 課程大綱： <br /> Microsoft Office Excel <br /> 在工作中的高級應(yīng)用 <br /> <br /> 第一部分　Excel基礎(chǔ)：基本操作及應(yīng)用，技巧和方法，提高您的興趣 <br /> 1.表格設(shè)計的效率 <br /> -快速創(chuàng)建和選擇工作表 <br /> -快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表 <br /> -2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方 <br /> -漂亮工作表界面，讓您耳目一新 <br /> 2.標示重要的、特殊的數(shù)據(jù) <br /> -根據(jù)條件標示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況 <br /> -將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù) <br /> -根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實用 <br /> -應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù) <br /> 3.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展： <br /> -快隨插入行列等功能（限2007） <br /> -自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)） <br /> -隔行插入功能的幾種方法 <br /> -讓合并單元格也能篩選 <br /> -如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列） <br /> -快速填寫內(nèi)容 <br /> -快速復(fù)制格式 <br /> 4.公式和函數(shù)基礎(chǔ) <br /> -公式和單元格引用INDIRECT <br /> -FX公示欄的使用 <br /> -絕對引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表) <br /> -關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT <br /> -實際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題 <br /> 5.函數(shù)的重復(fù)使用 <br /> -那些函數(shù)是常用的 <br /> -邏輯函數(shù) <br /> -OR ， AND <br /> -條件函數(shù)： <br /> -IF <br /> -取值函數(shù)： <br /> -RIGHT ， LEFT ， MID <br /> -日期函數(shù)： <br /> -DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY <br /> -特殊函數(shù)： <br /> -LEN ， COLUMN ， ROW <br /> -功能函數(shù)： <br /> -OFFSET <br /> -讓別人按照您設(shè)計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù) <br /> 6.保護隱藏數(shù)據(jù)和公式 <br /> -隱藏重要數(shù)據(jù) <br /> -保護計算公式和重要數(shù)據(jù) <br /> 7.條件格式的綜合應(yīng)用 <br /> -讓表格變得清新 <br /> -條件格式的正確使用 <br /> -條件格式的高級應(yīng)用 <br /> -讓條件格式告訴老板和你最終的答案 <br /> <br /> 第二部分　EXCEL進階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn) <br /> 1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作 <br /> -快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) <br /> -快速填充空白單元格 <br /> -讓數(shù)據(jù)源變成自動的 <br /> 2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法 <br /> -2003中和2007中的區(qū)別 <br /> -以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 <br /> -以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 <br /> -2007中套用格式 <br /> 3.分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表 <br /> -按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析 <br /> -快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表 <br /> -快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表 <br /> -如何快速去掉非法數(shù)據(jù) <br /> -快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進行預(yù)測分析，為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ) <br /> -分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率 <br /> 4.多表格的匯總數(shù)據(jù) <br /> -快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù) <br /> -高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等） <br /> -加班時間和加班費的快速匯總計算 <br /> 5.與PPT的結(jié)合應(yīng)用 <br /> -在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖 <br /> <br /> 第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用 <br /> 1.什么時候該用什么表格 <br /> 2.表格的美化 2003 <br /> 3.多數(shù)據(jù)軸 <br /> 4.制作動態(tài)交互圖表 <br /> 5.綜合應(yīng)用案例 <br /> -在圖表上顯示最大值、最小值和平均線 <br /> -讓圖標告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù) <br /> -讓圖標幫你做數(shù)學(xué) <br /> <br /> 第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能 <br /> 1.創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來 <br /> -快速錄制宏 <br /> -高級查詢指定內(nèi)容 <br /> 2.讓控件來幫你，做出與眾不同的表格 <br /> -編制人事部檔案 <br /> -頭像自己跳出來 <br /> -信息內(nèi)容自動生成 <br /> 動態(tài)查詢表 <br /> 3.做一個績效考核表 <br /> -自動生成表格 <br /> -自動提示日期 <br /> -自動累加 <br /> <br /> Microsoft Office Word <br /> 在工作中的高級應(yīng)用 <br /> <br /> 第一部分、如何讓新建Word文檔界面比較順眼 <br /> 掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。 <br /> 1.讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來 <br /> 2.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄 <br /> 3.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認模板等。 <br /> <br /> 第二部分、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅 <br /> 掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。 <br /> 1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧 <br /> -創(chuàng)建目錄的3種方法 <br /> -自由的控制目錄中的項目 <br /> -為正文中的內(nèi)容添加目錄索引 <br /> -向文檔中添加多個目錄 <br /> -創(chuàng)建圖表目錄 <br /> 2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用 <br /> -項目符號：編號也要自動化； <br /> -表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)； <br /> -文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景； <br /> -批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂； <br /> -頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝； <br /> -文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫； <br /> -創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。 <br /> <br /> 第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍 <br /> 它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。 <br /> 1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù) <br /> 2.如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術(shù) <br /> 3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù) <br /> 4.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀 <br /> 5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵 <br /> <br /> 第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法 <br /> 1.怎么Word文檔打不開？ <br /> 2.Word文檔老是被別人修改或竊?。?<br /> 3.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？ <br /> 4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？ <br /> 5.其他疑難雜癥討論。 <br /> <br /> <br /> 第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用 <br /> Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。 <br /> 1.Word與Excel的實戰(zhàn)運用 <br /> -在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體； <br /> -讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新 <br /> -在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔； <br /> 2.Word與PPT的實戰(zhàn)運用 <br /> -將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT <br /> -將PPT轉(zhuǎn)換成Word <br /> -在PPT中鑲嵌Word <br /> <br /> <br /> <br /> Microsoft Office PowerPoint <br /> 在工作中的高級應(yīng)用 <br /> <br /> <br /> 第一部分、認識PPT不再走誤區(qū) <br /> 1.PPT的常見煩惱 <br /> 2.PPT的難點問題 <br /> 3.PPT的應(yīng)用誤區(qū) <br /> 4.PPT的應(yīng)用程序 <br /> <br /> 第二部分、從初識到熟練的通用功能 <br /> 1.高效實用的任務(wù)窗格——：任務(wù)窗的向?qū)Чδ?、任?wù)窗的流程功能； <br /> 2.PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版； <br /> 3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素； <br /> 4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、 <br /> 5.圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作； <br /> 6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置； <br /> 7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻； <br /> 8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標鏈接； <br /> 9.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）； <br /> <br /> 第三部分、享受PPT魅力的高級技巧 <br /> 1.掌握關(guān)鍵技能 <br /> -目標——從哪里開始，實現(xiàn)什么目標，展示結(jié)構(gòu) <br /> -邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力 <br /> -風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT，被記憶 <br /> -布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT <br /> -內(nèi)容——文字與圖表共舞 <br /> -顏色——PPT不是繪畫 <br /> 2.培養(yǎng)高超的演示技巧 <br /> -把握意圖和內(nèi)容鏈接起來 <br /> -使用詳細數(shù)據(jù) <br /> -增加故事和個人觀點 <br /> -使用姿態(tài)語言 <br /> 3.第三方工具拓展PPT <br /> -制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖； <br /> -抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像； <br /> -動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接； <br /> -編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材； <br /> -表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。 <br /> <br /> 第四部分、經(jīng)驗推介 <br /> 1.二會 <br /> -“會”關(guān)注目標、服務(wù)聽眾 <br /> -“會”KISS原則 <br /> 2.三忌 <br /> -只見濃妝艷抹，不見溫柔善良 <br /> -只見綿延千里，不見青山綠水 <br /> -只見荒漠沙丘，不見炊煙裊裊 <br /> <br /> 第五部分、應(yīng)用案例分析 <br /> 1.世界500強公司的PPT案例 <br /> 2.麥肯錫、BCG等國際咨詢公司的PPT案例 <br /> 3.國內(nèi)知名公司的PPT案例

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