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基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)全面檔案管理實務(wù)

課程編號:15531   課程人氣:1559

課程價格:¥3600  課程時長:12天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:人力資源 

授課講師:博文

課程安排:

       2015.4.24 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
培訓(xùn)對象:檔案管理經(jīng)理及各類檔案資料管理人員;工程項目經(jīng)理及資料員;人事行政財務(wù)檔案與文控及文秘人員;

【培訓(xùn)收益】
培訓(xùn)目標(biāo): 系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐,達(dá)至:

l    學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知;

l    掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);

l    掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ);

l    熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;

l    掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;

l    全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率;

l    為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!

  讓您的企業(yè)知識百分百立方!

讓企業(yè)文書資料檔案、工程檔案、工藝技術(shù)及人事財務(wù)檔案更規(guī)范專業(yè)高效管理!

基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)全面檔案管理實務(wù)

---《企業(yè)全面檔案管理體系構(gòu)建實務(wù)高級研修班》

開課時間: 424-25日深圳  410-11日上海

           65-6日深圳  613-14日上海

           911-12日深圳  918-19日上海

           1211-12日深圳1218-19

學(xué)習(xí)費用:3600元(包教材,稅費,點心等)

咨詢電話:0755-33175051  13480113734、聯(lián)系人:小姐

課程背景:

21世紀(jì)是一個網(wǎng)絡(luò)時代,知識管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,常常的事實是:各類資料檔案分散、毫無規(guī)范、標(biāo)識不一,歸檔遲延,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新理念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!

 

課程特點:理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo),提供實用有效的模板。

 

培訓(xùn)時間:  2天(12H

課程大綱               引子:視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑

                           上篇:理念與理論原理篇

第一章:第五代管理---知識管理認(rèn)知

1.1知識與知識管理

1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念

1.3 檔案管理是知識管理的基礎(chǔ)

案例分享: 企業(yè)知識分布圖

第二章:企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案?有何重要性和作用

2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類型及特點

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

案例互動:企業(yè)檔案管理的價值

第三章:基于企業(yè)知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃

3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計

案例互動: 檔案管理組織、流程圖設(shè)計

第四章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

4.1企業(yè)檔案管理職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)

4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)

案例互動:檔案管理誤區(qū)

第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理

5.1檔案室(庫)的要求

5.2檔案室(庫)的規(guī)劃

5.3檔案室(庫)的管理

※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖

中篇:基礎(chǔ)實務(wù)篇

第六章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范

6.1文件處理概述:原則與要求

6.2辦文程序

6.3收文程序

6.4發(fā)文程序

※【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖

第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范

7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范

案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表

第八章:企業(yè)檔案的收集、分類

8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

案例互動:檔案的收集識別

第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目(標(biāo)識)

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

案例互動: 立卷

第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜(架)

案例互動:目錄編制

第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)

112企業(yè)檔案的應(yīng)用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動: 檔案的鑒定

下篇:專業(yè)檔案實務(wù)篇

第十二章:企業(yè)人事檔案管理

12.1 人事檔案的定義與意義

12.2 人事檔案的歸檔要求

12.3 人事檔案的范圍與期限

12.4 人事檔案標(biāo)識、整理方法

12.5 人事檔案的歸檔、保管

12.6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀  

案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?

第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理

13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點、范圍分類)

13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點、質(zhì)量要求

13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)

13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀

案例互動:科技項目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別

第十四章:企業(yè)電子文檔管理

14.1 電子文檔的定義及特點

14.2 電子文檔管理的原則

14.3 電子文檔管理的基本方法

14.4 電子文檔管理的程序與指引

14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動: 鑒定銷毀

第十五章:企業(yè)工程檔案管理

15.1工程檔案概述 (定義、特點、范圍分類、術(shù)語、職責(zé))

15.2工程檔案形成及管理特點

15.3工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)

15.4工程檔案的整理(分類、組卷、排列、編目)

15.5工程檔案的驗收與移交(驗收中檔案處理:--重點資料)

15.6工程檔案編研

案例互動:工程檔案鑒定與管理重點

結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

 

 

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