HR如何寫好招聘計劃?
招聘計劃是人力資源部門根據(jù)用人部門的增員申請,結(jié)合企業(yè)的人力資源規(guī)劃和職務(wù)描述書,明確一定時期內(nèi)需招聘的職位、人員數(shù)量、資質(zhì)要求等因素,并制定具體的招聘活動的執(zhí)行方案。
招聘計劃的意義
通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實新生力量,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源的可靠保證,同時彌補人力資源的不足。避免人員招聘中的盲目性和隨意性。
招聘計劃的主要內(nèi)容
招聘計劃一般包括以下內(nèi)容:
1、人員需求清單,包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容;
2、招聘信息發(fā)布的時間和渠道;
3、招聘小組人選,包括小組人員姓名、職務(wù)、各自的職責;
4、應(yīng)聘者的考核方案,包括考核的場所、大體時間、題目設(shè)計者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6、新員工的上崗時間;
7、費用招聘預(yù)算,包括資料費、廣告費、人才交流會費用等;
8、招聘工作時間表,盡可能詳細,以便于他人配合;
9、招聘廣告樣稿。
招聘計劃的選擇
(一) 招聘來源的選擇
1.組織內(nèi)部人員調(diào)整
優(yōu)勢:
(1)有利于員工的職業(yè)發(fā)展,能夠促進組織中現(xiàn)有人員的工作積極性;
(2)利用已有人事資料簡化招聘錄用程序,節(jié)約資源 ;
(3)內(nèi)部員工對企業(yè)熟悉,對新職務(wù)的適應(yīng)期短 ;
(4)可以控制人力成本,減少培訓(xùn)期和費用 注意保證篩選的公開、公正性。對不被選用的員工,管理者要詳細說明原因,并提出期望,展示將來的機會。
2.外部選聘
適用于外部選聘情況
(1)補充初級崗位 ;
(2) 獲取現(xiàn)有員工不具備的技術(shù) ;
(3) 獲得能夠提供新思想且具有不同背景的員工。
來源
(1)職業(yè)學(xué)校;
(2)學(xué)院與大學(xué) ;
(3)競爭對手或其他公司 ;
(4)失業(yè)者/下崗人員 ;
(5)退伍/轉(zhuǎn)業(yè)軍人 ;
(6)老年人 ;
(7)個體勞動者 ;
(二) 招聘方法的選擇
一、人才交流中心
在全國的各大中城市,一般都有人才交流服務(wù)機構(gòu)。這些機構(gòu)常年為企事業(yè)用人單位服務(wù)。他們一般建有人才資料庫,用人單位可以很方便在資料庫中查詢條件基本相符的人員資料。通過人才交流中心選擇人員,有針對性強、費用低廉等優(yōu)點,但對于如計算機、通訊等熱門人才或高級人才效果不太理想。
二、招聘洽談會
人才交流中心或其他人才機構(gòu)每年都要舉辦多場人才招聘洽談會。在洽談會中,用人企業(yè)和應(yīng)聘者可以直接進行接洽和交流,節(jié)省了企業(yè)和應(yīng)聘者的時間。隨著人才交流市場的日益完善,洽談會呈現(xiàn)出向?qū)I(yè)方向發(fā)展的趨勢。比如有中高級人才洽談會、應(yīng)屆生雙向選擇會、信息技術(shù)人才交流會等等。洽談會由于應(yīng)聘者集中,企業(yè)的選擇余地較大。但招聘高級人才還是較為困難。
通過參加招聘洽談會,企業(yè)招聘人員不僅可以了解當?shù)厝肆Y源素質(zhì)和走向,還可以了解同行業(yè)其他企業(yè)的人事政策和人力需求情況。
三、傳統(tǒng)媒體
在傳統(tǒng)媒體刊登招聘廣告可以減少招聘的工作量,廣告刊登后,只需在公司等待應(yīng)聘者上門即可。在報紙、電視中刊登招聘廣告費用較大,但容易體現(xiàn)出公司形象?,F(xiàn)在在很多廣播電臺有人才交流節(jié)目,播出招聘廣告的費用會少很多,但效果也比報紙、電視廣告差一些。
四、校園招聘
對于應(yīng)屆生和暑期臨時工的招聘可以在校園直接進行。方式主要有招聘張貼、招聘講座和畢分辦推薦三種。
五、網(wǎng)上招聘
通過因特網(wǎng)進行招聘是盡兩年新興的一種招聘方式。它具有費用低、覆蓋面廣、時間周期長、聯(lián)系快捷方便等優(yōu)點。但由于目前我國很多企業(yè)沒有上網(wǎng)條件,并且很多應(yīng)聘者也無法上網(wǎng)。所以網(wǎng)上招聘目前僅限于有上網(wǎng)條件的大型企業(yè)、外資冶資企業(yè)、高薪技術(shù)企業(yè)和計算機、通訊領(lǐng)域人才、中高級人才等。
六、員工推薦
員工推薦對招聘專業(yè)人才比較有效。員工推薦的優(yōu)點是招聘成本小、應(yīng)聘人員素質(zhì)高、可靠性高。據(jù)了解,美國微軟公司40%的員工都是通過員工推薦方式獲得的。為了鼓勵員工積極推薦,企業(yè)可以設(shè)立一些獎金,用來獎勵那些為公司推薦優(yōu)秀人才的員工。
七、人才獵取
對于高級人才和尖端人才,用傳統(tǒng)的渠道往往很難獲取,但這類人才對公司的作用確是非常重大的。通過人才獵取的方式可能會更加有效。人才獵取需要付出較高的招聘成本,一般委托“獵頭”公司的專業(yè)人員來進行,費用原則上是被獵取人才年薪的百分之三十。目前在北京、上海和沿海地區(qū)“獵頭”公司較為普遍。
招聘計劃的編寫一般包括以下步驟:
1、獲取人員需求信息: 人員需求一般發(fā)生在以下幾種情況:
(1)人力資源計劃中明確規(guī)定的人員需求信息;
(2)企業(yè)在職人員離職產(chǎn)生的空缺;
(3)部門經(jīng)理遞交的招聘申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準;
2、選擇招聘信息的發(fā)布時間和發(fā)布渠道
3、初步確定招聘小組
4、初步確定選擇考核方案
5、明確招聘預(yù)算
6、編寫招聘工作時間表
7、草擬招聘廣告樣稿 |