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現(xiàn)在這個快節(jié)奏的時代太多人在忙碌中迷失,總覺得時間不夠用,每天累得像條狗,事情卻還是做不完。
我自己也經(jīng)歷過這樣的階段,被各種事務(wù)追著跑,感覺時間像流水一樣從指縫溜走,卻什么都沒抓住。
后來我慢慢摸索出一些門道,發(fā)現(xiàn)只要不混亂,時間其實永遠夠用。
今天就和大家好好嘮嘮。
01
時間是散掉的,不是用掉的
很多人以為時間不夠用,是因為自己不夠努力,然后就一直瘋狂的花時間。
但很多時候,時間不是用掉的,是被我們自己“散”掉的。
我們常常陷入一種“瞎忙”的狀態(tài),看似忙得不可開交,實則毫無章法,這種無序的忙碌其實就是在浪費我們有限的時間。
就像羅曼·羅蘭說的:“世上只有一種英雄主義,就是在認清生活的真相之后依然熱愛生活。”
在時間管理上,我們也要認清時間的真相,那就是當散掉的時間都被充分的利用起來時,時間一下子就變得充裕了。
那怎么判斷自己是用時間多還是散時間多呢?
很簡單,要是你做完一件相對來說沒那么重要的事后發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒有多余的時間去做你今天必須要完成的其他事情了,那大概率是散時間過多。
這時候,你就得復(fù)盤今天做得所有事情然后迅速做出改變,調(diào)整你的工作計劃和時間分配,把花費在無意義的事情上的時間都收集回來。
但要是你一天下來,把你的今日計劃都完成了或者一個長期項目的每日目標已經(jīng)完成了,那就是把時間很好的用掉了。
你也會發(fā)現(xiàn)你有限的時間也是夠用的。
就像喬布斯,他一生專注于打造極致的產(chǎn)品,每一次的發(fā)布會都讓人驚嘆不已。
他把全部的時間都聚焦在產(chǎn)品研發(fā)上,不被外界的干擾所左右,這才有了蘋果的輝煌。
反觀我們自己,是不是常常在做一件事的時候,心里還想著另一件事,我們的時間就這樣被一點點分散了。
02
只要你不混亂,時間永遠夠用
1、戰(zhàn)略混亂
時間不夠用,很多時候是因為我們目標混亂。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”
戰(zhàn)略混亂,是很多人時間不夠用的罪魁禍首。
你根本不知道今天要做什么,這一周要做什么,決策總是變來變?nèi)ァ?br />
就像開車沒有目的地,不停地轉(zhuǎn)彎、掉頭,不僅浪費油,還浪費大量的時間。
要知道,變更決策比做事情本身更辛苦,每一次變更,都意味著你要重新調(diào)整思路,重新規(guī)劃行動。
美國管理學家德魯克說過:“效率是‘以正確的方式做事’,而效能則是‘做正確的事’。”
我們要先確定正確的戰(zhàn)略方向,也就是明確自己要做什么。
所以,在開始一天、一周的工作之前,不妨花點時間,列一個清晰的計劃,知道自己這一周要達成的目標是什么,每天要完成哪些任務(wù)。
比如,每天早上花10分鐘,明確當天最重要的三件事,每周日晚上花半小時,規(guī)劃好下周的核心任務(wù)。
一旦確定了戰(zhàn)略,就不能輕易變更,朝著一個方向努力,慢慢的,你會發(fā)現(xiàn)時間變得充裕起來。
2、戰(zhàn)術(shù)混亂
有了清晰的戰(zhàn)略,還需要有效的戰(zhàn)術(shù)。
戰(zhàn)術(shù)混亂會讓你做事情毫無章法,做完就忘,沒有復(fù)盤,也沒有標準作業(yè)流程(SOP)。
人在每一周、每個月、每個成長階段,只能集中解決一個問題。
不要貪多,把一個問題解決透徹,比同時解決十個問題卻都半途而廢要好得多。
針對每個階段的任務(wù),制定詳細的計劃和步驟,把大問題分解成一個個小問題,按照一定的順序和方法,一個一個去解決。
同時,要學會復(fù)盤。
每次做完一件事,都要回顧一下,哪些地方做得好,哪些地方還需要改進。
通過復(fù)盤,我們可以不斷優(yōu)化自己的戰(zhàn)術(shù),提高做事的效率。
就像華為,在研發(fā)過程中,有嚴格的流程和復(fù)盤機制,通過不斷地改進,才有了如今在通信領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。
記住,只有戰(zhàn)術(shù)有序,時間才不會亂。
3、流程混亂
流程混亂更是讓人頭疼,會讓你在工作中找不到發(fā)力點。
你不知道正在做的這件事情影響的是誰的利益和進度,做完之后要對誰匯報;也不知道在公司里交付這件事情,誰的評價重要,誰的意見無關(guān)緊要。
所以,在接到任務(wù)時,首先一定要搞清楚工作流程和利益相關(guān)者,明確各個環(huán)節(jié)的職責,匯報對象和評價標準。
比如,一個項目從立項到交付,要經(jīng)過哪些部門,每個部門的職責是什么,什么時候該做什么,都要一清二楚,這樣才能有的放矢,高效完成任務(wù)。
大家各司其職,高效協(xié)作,時間一定夠用。
03
管理不好時間,是因為協(xié)調(diào)不好欲望
我們總是抱怨時間不夠用,卻很少反思自己的欲望。
大部分人管理不好時間,其實就是因為協(xié)調(diào)不好欲望。
我們總是想要得太多,這個也想做,那個也想學。
可是,時間是有限的,就像一塊蛋糕,你吃了一半那就只剩下另一半了,不會再CD出一個完整的蛋糕。
古希臘哲學家伊壁鳩魯說過:“幸福就是身體的無痛苦和靈魂的無紛擾。”
當我們被過多的欲望所困擾時,靈魂就會陷入紛擾,時間和精力也會被分散得七零八落。
我們要學會給自己的欲望做減法,明確自己的核心目標。
把時間和精力集中在最重要的事情上,放棄那些不必要的事情。
只有欲望平衡了,時間和精力才能得到合理的分配和利用。
我們可以每天花幾分鐘時間,列出自己的欲望清單,按照重要性和緊急性進行排序,優(yōu)先滿足那些真正對自己成長和生活有益的欲望。
04
你的沒時間,本質(zhì)是覺得時間不重要
我們總是抱怨沒時間,其實本質(zhì)上是覺得時間不重要。
我們心里覺得這件事可做可不做,那件事拖一拖也沒關(guān)系,于是時間就在我們的無所謂中悄悄溜走了。
時間是最公平的,它給每個人的都是24小時。
關(guān)鍵在于我們?nèi)绾慰创屠脮r間。
當你覺得一件事值得去做并且時間緊張時,你就會想盡辦法趕在deadline之前把事情做好;當你覺得不值得時,再多的時間你也會因為不在乎而浪費掉。
所以,別再為“沒時間”找借口了,問問自己,這件事到底值不值得,你有沒有尊重過你的時間。
時間是你最寶貴的財富,別把它浪費在那些無關(guān)緊要的事情上。
學會給時間定價,你才能讓每一分每一秒都發(fā)揮出最大的價值。
05
不是拖延癥,只是害怕面對自己的無能
我們常常把拖延歸咎于自己有拖延癥,但其實,很多時候,拖延是因為我們害怕面對自己的無能。
我們害怕自己花了時間和精力去做一件事,最后卻做不好,被人嘲笑。
于是,我們選擇逃避,用拖延來掩蓋自己的恐懼。
可是,拖延并不能解決問題,它只會讓問題越來越嚴重。
我們要勇敢地面對自己的不足,承認自己的無能,然后努力去學習和改進。
每一次的失敗都是一次成長的機會,只有不斷地挑戰(zhàn)自己,我們才能變得更加優(yōu)秀。
06
黃金4小時工作法
最后,跟大家分享一個高效工作的方法——黃金4小時工作法。
每個人每一天狀態(tài)最好的高光時間,其實只有4個小時。
只要在這關(guān)鍵的4小時內(nèi),完成一件最重要的事情,然后其他的時間段做一些輔助性的、只需要半個腦子的任務(wù),你就能輕松應(yīng)對一天的工作。
這樣,你既能保證重要任務(wù)的完成質(zhì)量,又能避免過度勞累,讓時間得到更合理的分配。
找到自己的黃金4小時,可能是早上剛到公司的那段時間,也可能是晚上夜深人靜的時候。
在這4個小時里,關(guān)閉一切干擾,全身心地投入到重要的事情中。
你會發(fā)現(xiàn),原本需要一天才能完成的任務(wù),可能幾個小時就搞定了。
時間就像海綿里的水,只要愿意擠,總還是有的。
但與其在一天中疲憊地擠時間,不如抓住這關(guān)鍵的4小時,集中精力完成一件最重要的事情。
黃金4小時工作法,就是教我們?nèi)绾胃咝У財D出水來。
別再抱怨時間不夠用,從現(xiàn)在開始,利用好你的黃金4小時。
寫在最后:
朋友們,從今天開始,學會聚焦,學會管理,學會高效利用時間。
當你不再混亂,你會發(fā)現(xiàn),時間就像一個慷慨的富翁,永遠都夠用。
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