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你有沒有發(fā)現(xiàn),很多管理者一遇到問題,第一反應(yīng)就是“趕緊解決”?
沖突爆發(fā)?立刻開會調(diào)解!
決策爭議?馬上投票表決!
員工懈怠?瘋狂打雞血灌雞湯!
結(jié)果,沖突越調(diào)越炸,決策越做越蠢,員工越夸越懶。
這是因?yàn)槟氵€沒學(xué)會“淬火效應(yīng)”這門管理必修課。
在情緒、決策、激勵(lì)的“高溫時(shí)刻”,先降溫,再處理,效果能夠翻倍。
可惜,90%的管理者只會“加熱”,不會“淬火”。
他們像失控的鍋爐,拼命燒火,最后炸了自己,也毀了團(tuán)隊(duì)。
今天,我們就來聊聊,如何用“冷處理”讓你的管理段位飆升。
01
淬火效應(yīng)的心理學(xué)本質(zhì)
淬火,簡單來說,就是把金屬加熱到一定溫度后迅速冷卻,它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)會發(fā)生奇妙的變化,變得更加堅(jiān)硬、耐用。
MIT斯隆管理學(xué)院跟蹤1000個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn):沖突后立即處理,解決率僅18%;冷卻24小時(shí)后處理,解決率飆升至67%。
而造成這樣懸殊差距的關(guān)鍵就在于,是否給大腦前額葉皮層留出重啟時(shí)間。
從心理學(xué)角度講,人在情緒激動時(shí),大腦的前額葉皮層會受到抑制,導(dǎo)致理性思考能力下降。
此時(shí)如果強(qiáng)行去處理問題,很容易因?yàn)榍榫w的干擾而做出錯(cuò)誤的決策。
而“淬火”的過程,就是給情緒一個(gè)冷靜下來的時(shí)間,讓大腦從感性回歸理性。
就像金屬在冷卻中重新構(gòu)建內(nèi)部結(jié)構(gòu)一樣,讓人的思維在冷靜中重新梳理問題,找到更合理的解決方案。
想象一下,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中,兩位成員因?yàn)榉桨阜制绯车妹婕t耳赤,甚至開始人身攻擊。
如果管理者此時(shí)立刻介入,很可能被他們的情緒所感染,陷入無意義的爭論中,最后不僅解決不了問題,還可能讓矛盾升級。
而如果運(yùn)用淬火效應(yīng),先讓雙方冷靜一段時(shí)間,等他們情緒平復(fù)后,再組織溝通,往往能更理性地看待問題,找到共同點(diǎn)。
02
冷處理的3大應(yīng)用場景
1、團(tuán)隊(duì)沖突管理
團(tuán)隊(duì)沖突,是每個(gè)管理者都無法回避的“噩夢”。當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)成員因?yàn)橛^點(diǎn)、利益等問題產(chǎn)生分歧時(shí),沖突就像一場熊熊燃燒的大火,迅速蔓延,吞噬著團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。此時(shí),冷處理就像一場及時(shí)雨,能夠有效澆滅這場“戰(zhàn)火”。
在團(tuán)隊(duì)沖突管理中,有一個(gè)重要的心理學(xué)機(jī)制,“12秒法則”。
研究表明,從情緒爆發(fā)到完全失控,通常有12秒的緩沖時(shí)間。
管理者要抓住這12秒,及時(shí)設(shè)置沖突緩沖期。
比如,當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),可以先暫停會議,讓雙方冷靜10分鐘,之后再進(jìn)行觀點(diǎn)討論和分享。
其次,鼓勵(lì)書面溝通。
書面溝通能夠讓人們更加理性地表達(dá)自己的想法,避免情緒化的語言和肢體沖突。
同時(shí),書面記錄也為后續(xù)的解決提供了依據(jù)。
最后,引入第三方協(xié)調(diào)。
當(dāng)雙方無法自行解決問題時(shí),引入一個(gè)中立的第三方,如上級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門或?qū)I(yè)的調(diào)解員,能夠幫助雙方從不同的角度看待問題,找到共同的解決方案。
2、重大決策爭議
在重大決策爭議之時(shí),可以借鑒亞馬遜的“留白會議”做法。
在決策會議前,給參會人員10分鐘沉默閱讀決策材料的時(shí)間。
這看似簡單的操作,卻能讓大家在安靜中深入思考,避免盲目跟風(fēng)或被情緒左右。
MIT斯隆管理學(xué)院的研究顯示,采用留白會議的決策質(zhì)量能提升37%。
因?yàn)楫?dāng)人們有足夠的時(shí)間去消化信息、獨(dú)立思考時(shí),更容易提出有價(jià)值的見解,做出更明智的決策。
3、員工激勵(lì)過載
我接觸過的很多管理者都認(rèn)為,表揚(yáng)越多,員工積極性就越高。
但實(shí)際上,員工激勵(lì)還存在“過度賞識效應(yīng)”。
連續(xù)不斷的表揚(yáng)可能會讓員工變得“玻璃心”,一點(diǎn)批評都受不了。
聰明的做法是采用3:1的間歇性反饋法則。
比如,員工完成一個(gè)項(xiàng)目后,你可以先夸他:“這次方案很有創(chuàng)意!”
然后說:“但如果能再細(xì)化一下執(zhí)行步驟,效果會更好。”
最后再鼓勵(lì):“我相信你下次一定能做得更完美!”
這樣,員工既感受到了認(rèn)可,又明確了改進(jìn)方向。
03
冷處理的3個(gè)關(guān)鍵原則
1、時(shí)機(jī)選擇
淬火窗口期的把握至關(guān)重要,它講究時(shí)機(jī),不是隨時(shí)隨地都能做的。
在沖突升級前或者決策沖動峰值后,及時(shí)進(jìn)行冷處理,往往能取得更好的效果。
比如,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ蠖榫w激動,即將發(fā)生沖突時(shí),管理者及時(shí)介入,讓大家先冷靜一下,等情緒平復(fù)后再解決問題,就能避免矛盾激化。
或者在大家剛結(jié)束一次爭吵后,從情緒中清醒過來,此時(shí)進(jìn)行冷處理,也能讓大家更理性地看待決策,避免做出錯(cuò)誤的選擇。
2、溫度控制
冷處理并不意味著對問題漠不關(guān)心、置之不理。
相反,它需要我們保持適度的關(guān)注,就像在淬火過程中要控制好水的溫度一樣。
過度的冷卻會讓問題陷入僵局,無法得到解決;而過少的關(guān)注則會讓問題繼續(xù)發(fā)酵,最終引發(fā)更大的危機(jī)。
因此,我們要在冷處理的過程中,時(shí)刻關(guān)注問題的動態(tài),適時(shí)地給予引導(dǎo)和支持。
3、復(fù)盤機(jī)制
每一次冷處理都是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
為了不斷提高冷處理的效果,我們需要建立完善的復(fù)盤機(jī)制。
就像淬火后的金屬需要進(jìn)行檢測一樣,我們要對冷處理的過程和結(jié)果進(jìn)行全面的回顧和總結(jié),分析成功和失敗的原因,找出存在的問題和不足之處,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
這就是管理中的PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理),通過不斷地循環(huán)和改進(jìn),讓我們的冷處理能力不斷提升。
寫在最后:
走上管理崗,意味著我們要承擔(dān)更多的責(zé)任和挑戰(zhàn)。
學(xué)會淬火效應(yīng),不僅是一種管理技巧,更是一種自我修煉。
它要求我們在面對團(tuán)隊(duì)沖突、重大決策和員工激勵(lì)等問題時(shí),能夠保持冷靜和理性,運(yùn)用科學(xué)的方法和策略,化解矛盾,做出明智的決策。
同時(shí),淬火效應(yīng)也提醒我們,想做好管理需要我們不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐。
我們要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善自己的管理方法和技巧。
只有這樣,我們才能在管理的道路上越走越遠(yuǎn),成為一名優(yōu)秀的管理者。
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