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設(shè)計(jì)崗位評價(jià)系統(tǒng)
時(shí)間:2022-06-17
崗位說價(jià)是對企業(yè)各類具體勞動(dòng)的抽象化、定量化的過程,因此就必須事先規(guī)定比較系統(tǒng)的全面反映崗位現(xiàn)象本質(zhì)的評價(jià)體系。它主要有以下幾個(gè)子系統(tǒng)組成:崗位評價(jià)指標(biāo),崗位評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),崗位評價(jià)技術(shù)與方法,崗位評價(jià)結(jié)果加工和分析。
一、崗位評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成
崗位評價(jià)要素是指構(gòu)成并影響崗位工作任務(wù)的最主要的因素。崗位評價(jià)具體測量、評比的對象就是這些基本的要素,崗位評價(jià)要素以及構(gòu)成這些要素的各類指標(biāo)的合理不確定,是保證崗位評價(jià)工作質(zhì)量的重要前提。在確定崗位評價(jià)要素時(shí),首先應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)要素的重要程度,然后,再?zèng)Q定要素的取舍。一般來說,次要因素或無相關(guān)的因素不應(yīng)當(dāng)列入評價(jià)要素所屬的指標(biāo)體系中。
為了對崗位進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià),應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位評價(jià)的要求,對影響崗位工作任務(wù)的諸多因素進(jìn)行分析,將其轉(zhuǎn)換為多維度的可測量可評比的評價(jià)指標(biāo)。它是指標(biāo)名稱與指標(biāo)數(shù)值的統(tǒng)一,評價(jià)指標(biāo)名稱概括了影響崗位諸多要素。即“人”與“事”和“物”的性質(zhì),指標(biāo)數(shù)值反映了“人”與“事”和“物”存在的數(shù)量特征。結(jié)合已有的理論體系與公司實(shí)際情況,在與顧問公司的協(xié)助下,將影響崗位員工作的數(shù)量和質(zhì)量的因素,他們按四大職系分別概括為:知識技能、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境五個(gè)主要因素,并根據(jù)五個(gè)主要因素確定了26個(gè)子因素。具體如下:
1. 管理崗位評價(jià)指標(biāo)
1)知識技能要素。是指崗位任職者完成崗位工作任務(wù),履行崗位職責(zé)所應(yīng)具有的知識、工作經(jīng)歷、專業(yè)知識以及知識的深度與廣度,主要包括:學(xué)歷要求、工作經(jīng)驗(yàn)。、專業(yè)知識、知識的廣度、處理公文能力。
2)勞動(dòng)技能要素:是指在工作過程中對崗位任職者技術(shù)方面的要求。主要反映崗位對任職者智能要求的程度,主要包括:
學(xué)習(xí)能力、分析判斷能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力、創(chuàng)新能力、處理突發(fā)事件能力。
3)勞動(dòng)責(zé)任要素。是指崗位在生產(chǎn)與工作中的責(zé)任大小,主要反映的是任職者智力的付出和心理狀態(tài)。主要包括:經(jīng)濟(jì)效益責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任、安全管理責(zé)任、協(xié)調(diào)責(zé)任、管理的幅度、決策的責(zé)任、法律責(zé)任。
4)勞動(dòng)強(qiáng)度要素。是指崗位在生產(chǎn)與工作過程中任職者身體與心理的影響。主要反映崗位任職者的體力消耗和生理、心理的緊張程度。主要包括:工作壓力、工作緊張程度、工作復(fù)雜程度、工作負(fù)荷量。
5)勞動(dòng)環(huán)境要素。是指崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,主要反映的是勞動(dòng)環(huán)境中的有害因素對任職者健康的影響程度,主要包括:工作時(shí)間、噪聲危害、職業(yè)病危害。
2. 技術(shù)崗位評價(jià)指標(biāo)
1)知識技能要素。是指崗位任職者完成工作任務(wù),履行崗位職責(zé)應(yīng)具有的學(xué)歷、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技術(shù)知識、相關(guān)職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)程度。主要包括:學(xué)歷要求、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技術(shù)知識、相關(guān)資格證書、專業(yè)技術(shù)。
2)勞動(dòng)技能要素。是指在工作過程中崗位任職者技術(shù)方面的要求,主要反映崗位對任職者智能要求的程度,主要包括:工作經(jīng)驗(yàn)、基本操作能力、組織策劃能力、創(chuàng)新能力。
3)勞動(dòng)責(zé)任要素。是指崗位在生產(chǎn)與工作中的責(zé)任大小。它反映的是任職者的智力付出和心理狀態(tài)。主要包括:質(zhì)量責(zé)任、技術(shù)責(zé)任、安全管理責(zé)任、管理幅度。
4)勞動(dòng)強(qiáng)度要素。是指崗位在生產(chǎn)與工作過程中,任職者身體與心理的影響。主要反映任職者體力消耗和生理與心理緊張程度。主要包括:工作的復(fù)雜程度、工作負(fù)荷量。
5)勞動(dòng)環(huán)境要素。是崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,主要反映的是勞動(dòng)環(huán)境中有害因素對任職者健康的影響程度。主要包括:工作時(shí)間、工作場所、安全隱患。
3. 生產(chǎn)崗位評價(jià)指標(biāo)
1) 知識技能要素。是指崗位任職者完成工作任務(wù)應(yīng)具備的基本知識要求,主要包括:教育程度、專業(yè)知識。
2) 勞動(dòng)技能要素。是指在生產(chǎn)過程中崗位任職者對操作技術(shù)方面的要求,主要包括:技能素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)。
3) 勞動(dòng)責(zé)任要素。是指崗位在生產(chǎn)過程中的責(zé)任大小,它反映的是任職者的智力付出和心理狀態(tài)。主要包括:產(chǎn)量責(zé)任、質(zhì)量責(zé)任、成本責(zé)任、安全生產(chǎn)責(zé)任、管理責(zé)任。
4) 勞動(dòng)強(qiáng)度要素。是指崗位生產(chǎn)過程中對任職者身體與心理的影響,它反映的是任職者體力消耗和生理、心理緊張程度,主要包括:工作負(fù)荷度、精神疲勞度。
5) 勞動(dòng)條件要素。是指崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,反映的是勞動(dòng)環(huán)境接觸有害物質(zhì)的機(jī)率大小,主要包括:工作時(shí)間、工作環(huán)境。
4. 服務(wù)崗位評價(jià)指標(biāo)
1)勞動(dòng)技能要素。是指崗位在服務(wù)過程中對任職者技術(shù)素質(zhì)方面的要求,反映的是任職者智能要求的程度,主要包括:文化素質(zhì)、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、工作靈活性、溝通技能、決策影響力。
2)勞動(dòng)責(zé)任要素。是指崗位在服務(wù)過程中的責(zé)任大小,主要反映崗位勞動(dòng)者智力付出和心理狀態(tài)。主要包括:外部協(xié)調(diào)責(zé)任、內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任、安全責(zé)任、管理責(zé)任。
3)勞動(dòng)強(qiáng)度要素。是指崗位在服務(wù)過程中對任職者身體的影響,主要反映崗位任職者體力消耗和心理、生理緊張程度。主要包括:工作負(fù)荷量、勞動(dòng)疲勞度。
4)勞動(dòng)條件要素:是指崗位在服務(wù)過程中的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況。反映崗位任職者在崗位服務(wù)環(huán)境中對健康的影響,主要包括:工作時(shí)間、工作環(huán)境。
值得注意的是,在上述的評價(jià)指標(biāo)中,我們一般又根據(jù)指標(biāo)的性質(zhì)和評價(jià)方法的不同分為二類:一類為評定指標(biāo),它是由評價(jià)委員會(huì)成員直接對崗位進(jìn)行評比、評估,如勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任要素等;另一類是測評指標(biāo),需使用專門方法或儀器來進(jìn)行測量進(jìn)行技術(shù)測定,如勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境要素等。
小貼士:
本書將崗位評價(jià)的主要要素分為5類,在此基礎(chǔ)上分為26個(gè)子因素。實(shí)際的操作中有的文獻(xiàn)分類得更多、更細(xì)的。各位HR可以充分借鑒,以選擇適合自己公司的主要因素和子因素。
二、定義崗位評價(jià)因素指標(biāo)分級標(biāo)準(zhǔn)。
在建立崗位評價(jià)的指標(biāo)之后,下一步就是對因素指標(biāo)進(jìn)行分級定義,以方便做為崗位評價(jià)評估的標(biāo)準(zhǔn),更明確崗位的因素指標(biāo)價(jià)值,使評估結(jié)果更具客觀性。
1. 知識技能要素分組標(biāo)準(zhǔn)與定義。
1)管理崗位指標(biāo)子因素分級標(biāo)準(zhǔn)與定義。
三、確定要素指標(biāo)的權(quán)重
在選擇并定義了崗位評價(jià)要素之后,就需要對這些分配合適的權(quán)重,對每個(gè)子因素給予因素等級賦值(配點(diǎn)數(shù)),從而形成一份的崗位評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表,便可對各崗位進(jìn)行評價(jià)打分。
1. 確定指標(biāo)要素的權(quán)重
要素指標(biāo)的權(quán)重即各個(gè)指標(biāo)的相對重要程度,對各不同行業(yè),不同公司和不同崗位來說,各個(gè)要素之間的相對重要程度是不一樣的,所以我們在做崗位評價(jià),為各個(gè)評價(jià)要素確定權(quán)重的時(shí)候,要從公司的自身情況出發(fā),仔細(xì)分析公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),崗位工作內(nèi)容,以及各個(gè)評價(jià)要素的含義,然后賦予每個(gè)要素的權(quán)重。
1)對權(quán)重最高的要素指標(biāo)賦值100%,然后根據(jù)相對此要素重要性的百分比,確定各要素的相對賦值。
2)將各要素的賦值加總計(jì)算出每個(gè)要素的權(quán)重
3)根據(jù)以上方法,再對各子因素進(jìn)行權(quán)重的確定。
2. 確定指標(biāo)要素及各要素等級的點(diǎn)值
根據(jù)要素權(quán)重的確定方法,與崗位評價(jià)計(jì)劃的總點(diǎn)數(shù)來確定各要素及各要素等級的點(diǎn)數(shù)(值)
1)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)范,崗位數(shù)量等進(jìn)行分析、規(guī)劃崗位評價(jià)的總點(diǎn)數(shù)。國外的有些企業(yè)采用的有500點(diǎn)、600點(diǎn)等,我國有的采用1000點(diǎn)、2000點(diǎn)的都有,總之不是有統(tǒng)一的規(guī)定。
2)將各要素點(diǎn)值按照等差形式確定要素各等級的點(diǎn)數(shù)。
三、崗位評價(jià)的實(shí)施
在確定了要素的權(quán)重、分級的定義之后,就需要整理出一份崗位清單(對性質(zhì)相同的崗位還應(yīng)進(jìn)行崗位名稱規(guī)范,使公司的崗位名稱不得產(chǎn)生意思混淆,如有必要還應(yīng)對公司工藝、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)的變化涉及的崗位進(jìn)行增加、合并、拆分和刪除,并盡量按國家或行業(yè)規(guī)定進(jìn)行更名規(guī)范)。經(jīng)過對評價(jià)人員進(jìn)行培訓(xùn),使評價(jià)人員熟悉評價(jià)程序,掌握評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一評價(jià)尺度后開始實(shí)施崗位評價(jià)。
1. 編制崗位清單
經(jīng)過崗位調(diào)查后,按照管理類、技術(shù)類、生產(chǎn)類、服務(wù)類整理一份待評價(jià)的清單,以便實(shí)施崗位評價(jià),
2. 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓(xùn)
評價(jià)人員對評價(jià)表各項(xiàng)要素、指標(biāo)、分級標(biāo)準(zhǔn)的不同理解,會(huì)直接影響評價(jià)的進(jìn)度和質(zhì)量,因此,必須與各評價(jià)人員就具體的評分標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行充分討論,取得共識。
1)確定“游戲規(guī)則”
崗位評價(jià)中,評價(jià)人員因?qū)υu價(jià)指標(biāo)的理解是不一樣的(事實(shí)上因各評價(jià)人員的素質(zhì)與專業(yè)不同,很難統(tǒng)一),因此存在評分的誤差是必然的。這就須事先確定一個(gè)明確的方差值做為標(biāo)準(zhǔn),評價(jià)結(jié)果的方差值低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)即認(rèn)為通過,如高于方差值,但平均分合理,則不予討論,否則需予以討論重新打分。
2)組織閱讀“職務(wù)說明書”與評分標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)說明書是評價(jià)人員了解崗位的工作內(nèi)容、職責(zé),崗位在組織中的關(guān)系地位,及勝任崗位條件的基礎(chǔ),是進(jìn)行評價(jià)打分的重要依據(jù)。而評分標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行打分的重要工具,因此必須組織評價(jià)人員熟悉各崗位的職務(wù)說明書與評分標(biāo)準(zhǔn),確保評價(jià)人員了解每一個(gè)崗位的職責(zé),保證打分準(zhǔn)確性。
3)強(qiáng)調(diào)評價(jià)的紀(jì)律
崗位評價(jià)的結(jié)果是關(guān)系到崗位的薪酬水平的確定與調(diào)整,對企業(yè)影響很大,必須保證評價(jià)過程的順利有效進(jìn)行。
(1)評價(jià)打分的獨(dú)立性:因每個(gè)人對崗位評價(jià)要素和崗位的認(rèn)識和理解不一樣的,差異性客觀存在。如果在評價(jià)打分過程中與其他評價(jià)人討論的話,勢必影響自身的判斷。
(2)評價(jià)過程的嚴(yán)肅性:在崗位評價(jià)過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)場紀(jì)律,包括通信工具等不得帶入現(xiàn)場,以免分散或影響自己與他人的思考、分析、判斷的精力與思路,給評價(jià)結(jié)果帶來失效。
(3)評價(jià)結(jié)果的保密性:崗位評價(jià)的結(jié)果對企業(yè)有重要影響,整個(gè)過程都必須強(qiáng)調(diào)保密性的原則。無論在評價(jià)前、評價(jià)中、評價(jià)后都不可將評價(jià)信息與他人談?wù)摶蛲嘎?,以免在正式的評價(jià)結(jié)果之前搞得滿城風(fēng)雨,造成內(nèi)部不好的影響。
3. 對崗位進(jìn)行打分
對崗位打分是整個(gè)崗位評價(jià)過程中工作量最大的一項(xiàng)工作。對于打分工作的計(jì)劃和安排、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主持人要做好周密的部署,以保證整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
1)公司進(jìn)行初次崗位評價(jià)或者剛進(jìn)行評價(jià)的時(shí)候,主持人應(yīng)控制好項(xiàng)目進(jìn)度,不宜進(jìn)行得太快。先讓評價(jià)人員逐步進(jìn)入角色,一個(gè)一個(gè)的崗位進(jìn)行評定。待進(jìn)行幾個(gè)過程比較熟悉之后,再適當(dāng)加快進(jìn)程,一次評定5-10個(gè)崗位的進(jìn)行,保證評定的質(zhì)量。
2)采取編號的方式進(jìn)行。即由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人給定每一個(gè)評價(jià)人員一個(gè)編號,這樣在評分結(jié)果的討論階段,就不會(huì)讓人知道是誰打的分,能充分保證評價(jià)人員表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
3)分發(fā)“崗位評價(jià)表”進(jìn)行打分,
4)注意的問題
(1)首先主持人不得進(jìn)行引導(dǎo)性陳述。
(2)其次注意評價(jià)人員可能存在的問題:不能清楚比較各崗位的不同,對各崗位評定普遍高于或低于其他評價(jià)人員;對某一評價(jià)因素,比較重視或不重視,因而會(huì)過高或過低評價(jià)某些崗位;由于利益驅(qū)使對自己有聯(lián)系的部門打分明顯高于其他評價(jià)人員;把對崗位評價(jià)變成對個(gè)人評定。
(3)第三,主持人不可參與打分。
4. 整理錄入數(shù)據(jù)
在對崗位打分完成后,應(yīng)立即組織人員對評價(jià)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī),以便下一步分析與確定評價(jià)結(jié)果。
四、崗位評價(jià)結(jié)果有效性判斷與糾偏
崗位評價(jià)的結(jié)果是否達(dá)到期望目標(biāo)的程度,也就是結(jié)果的真實(shí)程度如何,就需要采取一定的方式來判斷評價(jià)得到的數(shù)據(jù)是否符合要求。
1. 用標(biāo)準(zhǔn)差來反映一組數(shù)據(jù)相對于平均值的離散程度,一般來說,為保證數(shù)據(jù)的有效性,標(biāo)準(zhǔn)差小于等于10為宜。標(biāo)準(zhǔn)差較大,說明評價(jià)人員對某個(gè)崗位在某一項(xiàng)指標(biāo)上的認(rèn)識存在較大偏差,就需要重新對這項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行講解或培訓(xùn),并重新打分。尤其對明顯有嚴(yán)重分歧的地方,一定在評分結(jié)果出來后組織充分討論和溝通。
在實(shí)際操作中,為保證評價(jià)結(jié)果一致性,會(huì)對同一崗位的一個(gè)因素進(jìn)行二輪的打分。如果仍然不符合要求,一般采用以下方式;
1)繼續(xù)討論,重新打分,直至分?jǐn)?shù)符合要求。
2)事前約定二輪,如二輪結(jié)束則采用舉手表決。
2. 用分?jǐn)?shù)排序來判斷某一崗位的得分是否合理。即將所有的評分結(jié)果,按從高到低的順序排列,發(fā)現(xiàn)明顯不合理的得分崗位,并對該崗位進(jìn)行重新打分。
一、崗位評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成
崗位評價(jià)要素是指構(gòu)成并影響崗位工作任務(wù)的最主要的因素。崗位評價(jià)具體測量、評比的對象就是這些基本的要素,崗位評價(jià)要素以及構(gòu)成這些要素的各類指標(biāo)的合理不確定,是保證崗位評價(jià)工作質(zhì)量的重要前提。在確定崗位評價(jià)要素時(shí),首先應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)要素的重要程度,然后,再?zèng)Q定要素的取舍。一般來說,次要因素或無相關(guān)的因素不應(yīng)當(dāng)列入評價(jià)要素所屬的指標(biāo)體系中。
為了對崗位進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià),應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位評價(jià)的要求,對影響崗位工作任務(wù)的諸多因素進(jìn)行分析,將其轉(zhuǎn)換為多維度的可測量可評比的評價(jià)指標(biāo)。它是指標(biāo)名稱與指標(biāo)數(shù)值的統(tǒng)一,評價(jià)指標(biāo)名稱概括了影響崗位諸多要素。即“人”與“事”和“物”的性質(zhì),指標(biāo)數(shù)值反映了“人”與“事”和“物”存在的數(shù)量特征。結(jié)合已有的理論體系與公司實(shí)際情況,在與顧問公司的協(xié)助下,將影響崗位員工作的數(shù)量和質(zhì)量的因素,他們按四大職系分別概括為:知識技能、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境五個(gè)主要因素,并根據(jù)五個(gè)主要因素確定了26個(gè)子因素。具體如下:
1. 管理崗位評價(jià)指標(biāo)
1)知識技能要素。是指崗位任職者完成崗位工作任務(wù),履行崗位職責(zé)所應(yīng)具有的知識、工作經(jīng)歷、專業(yè)知識以及知識的深度與廣度,主要包括:學(xué)歷要求、工作經(jīng)驗(yàn)。、專業(yè)知識、知識的廣度、處理公文能力。
2)勞動(dòng)技能要素:是指在工作過程中對崗位任職者技術(shù)方面的要求。主要反映崗位對任職者智能要求的程度,主要包括:
學(xué)習(xí)能力、分析判斷能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力、創(chuàng)新能力、處理突發(fā)事件能力。
3)勞動(dòng)責(zé)任要素。是指崗位在生產(chǎn)與工作中的責(zé)任大小,主要反映的是任職者智力的付出和心理狀態(tài)。主要包括:經(jīng)濟(jì)效益責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任、安全管理責(zé)任、協(xié)調(diào)責(zé)任、管理的幅度、決策的責(zé)任、法律責(zé)任。
4)勞動(dòng)強(qiáng)度要素。是指崗位在生產(chǎn)與工作過程中任職者身體與心理的影響。主要反映崗位任職者的體力消耗和生理、心理的緊張程度。主要包括:工作壓力、工作緊張程度、工作復(fù)雜程度、工作負(fù)荷量。
5)勞動(dòng)環(huán)境要素。是指崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,主要反映的是勞動(dòng)環(huán)境中的有害因素對任職者健康的影響程度,主要包括:工作時(shí)間、噪聲危害、職業(yè)病危害。
2. 技術(shù)崗位評價(jià)指標(biāo)
1)知識技能要素。是指崗位任職者完成工作任務(wù),履行崗位職責(zé)應(yīng)具有的學(xué)歷、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技術(shù)知識、相關(guān)職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)程度。主要包括:學(xué)歷要求、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技術(shù)知識、相關(guān)資格證書、專業(yè)技術(shù)。
2)勞動(dòng)技能要素。是指在工作過程中崗位任職者技術(shù)方面的要求,主要反映崗位對任職者智能要求的程度,主要包括:工作經(jīng)驗(yàn)、基本操作能力、組織策劃能力、創(chuàng)新能力。
3)勞動(dòng)責(zé)任要素。是指崗位在生產(chǎn)與工作中的責(zé)任大小。它反映的是任職者的智力付出和心理狀態(tài)。主要包括:質(zhì)量責(zé)任、技術(shù)責(zé)任、安全管理責(zé)任、管理幅度。
4)勞動(dòng)強(qiáng)度要素。是指崗位在生產(chǎn)與工作過程中,任職者身體與心理的影響。主要反映任職者體力消耗和生理與心理緊張程度。主要包括:工作的復(fù)雜程度、工作負(fù)荷量。
5)勞動(dòng)環(huán)境要素。是崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,主要反映的是勞動(dòng)環(huán)境中有害因素對任職者健康的影響程度。主要包括:工作時(shí)間、工作場所、安全隱患。
3. 生產(chǎn)崗位評價(jià)指標(biāo)
1) 知識技能要素。是指崗位任職者完成工作任務(wù)應(yīng)具備的基本知識要求,主要包括:教育程度、專業(yè)知識。
2) 勞動(dòng)技能要素。是指在生產(chǎn)過程中崗位任職者對操作技術(shù)方面的要求,主要包括:技能素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)。
3) 勞動(dòng)責(zé)任要素。是指崗位在生產(chǎn)過程中的責(zé)任大小,它反映的是任職者的智力付出和心理狀態(tài)。主要包括:產(chǎn)量責(zé)任、質(zhì)量責(zé)任、成本責(zé)任、安全生產(chǎn)責(zé)任、管理責(zé)任。
4) 勞動(dòng)強(qiáng)度要素。是指崗位生產(chǎn)過程中對任職者身體與心理的影響,它反映的是任職者體力消耗和生理、心理緊張程度,主要包括:工作負(fù)荷度、精神疲勞度。
5) 勞動(dòng)條件要素。是指崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,反映的是勞動(dòng)環(huán)境接觸有害物質(zhì)的機(jī)率大小,主要包括:工作時(shí)間、工作環(huán)境。
4. 服務(wù)崗位評價(jià)指標(biāo)
1)勞動(dòng)技能要素。是指崗位在服務(wù)過程中對任職者技術(shù)素質(zhì)方面的要求,反映的是任職者智能要求的程度,主要包括:文化素質(zhì)、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、工作靈活性、溝通技能、決策影響力。
2)勞動(dòng)責(zé)任要素。是指崗位在服務(wù)過程中的責(zé)任大小,主要反映崗位勞動(dòng)者智力付出和心理狀態(tài)。主要包括:外部協(xié)調(diào)責(zé)任、內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任、安全責(zé)任、管理責(zé)任。
3)勞動(dòng)強(qiáng)度要素。是指崗位在服務(wù)過程中對任職者身體的影響,主要反映崗位任職者體力消耗和心理、生理緊張程度。主要包括:工作負(fù)荷量、勞動(dòng)疲勞度。
4)勞動(dòng)條件要素:是指崗位在服務(wù)過程中的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況。反映崗位任職者在崗位服務(wù)環(huán)境中對健康的影響,主要包括:工作時(shí)間、工作環(huán)境。
值得注意的是,在上述的評價(jià)指標(biāo)中,我們一般又根據(jù)指標(biāo)的性質(zhì)和評價(jià)方法的不同分為二類:一類為評定指標(biāo),它是由評價(jià)委員會(huì)成員直接對崗位進(jìn)行評比、評估,如勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任要素等;另一類是測評指標(biāo),需使用專門方法或儀器來進(jìn)行測量進(jìn)行技術(shù)測定,如勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境要素等。
小貼士:
本書將崗位評價(jià)的主要要素分為5類,在此基礎(chǔ)上分為26個(gè)子因素。實(shí)際的操作中有的文獻(xiàn)分類得更多、更細(xì)的。各位HR可以充分借鑒,以選擇適合自己公司的主要因素和子因素。
二、定義崗位評價(jià)因素指標(biāo)分級標(biāo)準(zhǔn)。
在建立崗位評價(jià)的指標(biāo)之后,下一步就是對因素指標(biāo)進(jìn)行分級定義,以方便做為崗位評價(jià)評估的標(biāo)準(zhǔn),更明確崗位的因素指標(biāo)價(jià)值,使評估結(jié)果更具客觀性。
1. 知識技能要素分組標(biāo)準(zhǔn)與定義。
1)管理崗位指標(biāo)子因素分級標(biāo)準(zhǔn)與定義。
三、確定要素指標(biāo)的權(quán)重
在選擇并定義了崗位評價(jià)要素之后,就需要對這些分配合適的權(quán)重,對每個(gè)子因素給予因素等級賦值(配點(diǎn)數(shù)),從而形成一份的崗位評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表,便可對各崗位進(jìn)行評價(jià)打分。
1. 確定指標(biāo)要素的權(quán)重
要素指標(biāo)的權(quán)重即各個(gè)指標(biāo)的相對重要程度,對各不同行業(yè),不同公司和不同崗位來說,各個(gè)要素之間的相對重要程度是不一樣的,所以我們在做崗位評價(jià),為各個(gè)評價(jià)要素確定權(quán)重的時(shí)候,要從公司的自身情況出發(fā),仔細(xì)分析公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),崗位工作內(nèi)容,以及各個(gè)評價(jià)要素的含義,然后賦予每個(gè)要素的權(quán)重。
1)對權(quán)重最高的要素指標(biāo)賦值100%,然后根據(jù)相對此要素重要性的百分比,確定各要素的相對賦值。
2)將各要素的賦值加總計(jì)算出每個(gè)要素的權(quán)重
3)根據(jù)以上方法,再對各子因素進(jìn)行權(quán)重的確定。
2. 確定指標(biāo)要素及各要素等級的點(diǎn)值
根據(jù)要素權(quán)重的確定方法,與崗位評價(jià)計(jì)劃的總點(diǎn)數(shù)來確定各要素及各要素等級的點(diǎn)數(shù)(值)
1)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)范,崗位數(shù)量等進(jìn)行分析、規(guī)劃崗位評價(jià)的總點(diǎn)數(shù)。國外的有些企業(yè)采用的有500點(diǎn)、600點(diǎn)等,我國有的采用1000點(diǎn)、2000點(diǎn)的都有,總之不是有統(tǒng)一的規(guī)定。
2)將各要素點(diǎn)值按照等差形式確定要素各等級的點(diǎn)數(shù)。
三、崗位評價(jià)的實(shí)施
在確定了要素的權(quán)重、分級的定義之后,就需要整理出一份崗位清單(對性質(zhì)相同的崗位還應(yīng)進(jìn)行崗位名稱規(guī)范,使公司的崗位名稱不得產(chǎn)生意思混淆,如有必要還應(yīng)對公司工藝、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)的變化涉及的崗位進(jìn)行增加、合并、拆分和刪除,并盡量按國家或行業(yè)規(guī)定進(jìn)行更名規(guī)范)。經(jīng)過對評價(jià)人員進(jìn)行培訓(xùn),使評價(jià)人員熟悉評價(jià)程序,掌握評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一評價(jià)尺度后開始實(shí)施崗位評價(jià)。
1. 編制崗位清單
經(jīng)過崗位調(diào)查后,按照管理類、技術(shù)類、生產(chǎn)類、服務(wù)類整理一份待評價(jià)的清單,以便實(shí)施崗位評價(jià),
2. 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓(xùn)
評價(jià)人員對評價(jià)表各項(xiàng)要素、指標(biāo)、分級標(biāo)準(zhǔn)的不同理解,會(huì)直接影響評價(jià)的進(jìn)度和質(zhì)量,因此,必須與各評價(jià)人員就具體的評分標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行充分討論,取得共識。
1)確定“游戲規(guī)則”
崗位評價(jià)中,評價(jià)人員因?qū)υu價(jià)指標(biāo)的理解是不一樣的(事實(shí)上因各評價(jià)人員的素質(zhì)與專業(yè)不同,很難統(tǒng)一),因此存在評分的誤差是必然的。這就須事先確定一個(gè)明確的方差值做為標(biāo)準(zhǔn),評價(jià)結(jié)果的方差值低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)即認(rèn)為通過,如高于方差值,但平均分合理,則不予討論,否則需予以討論重新打分。
2)組織閱讀“職務(wù)說明書”與評分標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)說明書是評價(jià)人員了解崗位的工作內(nèi)容、職責(zé),崗位在組織中的關(guān)系地位,及勝任崗位條件的基礎(chǔ),是進(jìn)行評價(jià)打分的重要依據(jù)。而評分標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行打分的重要工具,因此必須組織評價(jià)人員熟悉各崗位的職務(wù)說明書與評分標(biāo)準(zhǔn),確保評價(jià)人員了解每一個(gè)崗位的職責(zé),保證打分準(zhǔn)確性。
3)強(qiáng)調(diào)評價(jià)的紀(jì)律
崗位評價(jià)的結(jié)果是關(guān)系到崗位的薪酬水平的確定與調(diào)整,對企業(yè)影響很大,必須保證評價(jià)過程的順利有效進(jìn)行。
(1)評價(jià)打分的獨(dú)立性:因每個(gè)人對崗位評價(jià)要素和崗位的認(rèn)識和理解不一樣的,差異性客觀存在。如果在評價(jià)打分過程中與其他評價(jià)人討論的話,勢必影響自身的判斷。
(2)評價(jià)過程的嚴(yán)肅性:在崗位評價(jià)過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)場紀(jì)律,包括通信工具等不得帶入現(xiàn)場,以免分散或影響自己與他人的思考、分析、判斷的精力與思路,給評價(jià)結(jié)果帶來失效。
(3)評價(jià)結(jié)果的保密性:崗位評價(jià)的結(jié)果對企業(yè)有重要影響,整個(gè)過程都必須強(qiáng)調(diào)保密性的原則。無論在評價(jià)前、評價(jià)中、評價(jià)后都不可將評價(jià)信息與他人談?wù)摶蛲嘎?,以免在正式的評價(jià)結(jié)果之前搞得滿城風(fēng)雨,造成內(nèi)部不好的影響。
3. 對崗位進(jìn)行打分
對崗位打分是整個(gè)崗位評價(jià)過程中工作量最大的一項(xiàng)工作。對于打分工作的計(jì)劃和安排、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主持人要做好周密的部署,以保證整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
1)公司進(jìn)行初次崗位評價(jià)或者剛進(jìn)行評價(jià)的時(shí)候,主持人應(yīng)控制好項(xiàng)目進(jìn)度,不宜進(jìn)行得太快。先讓評價(jià)人員逐步進(jìn)入角色,一個(gè)一個(gè)的崗位進(jìn)行評定。待進(jìn)行幾個(gè)過程比較熟悉之后,再適當(dāng)加快進(jìn)程,一次評定5-10個(gè)崗位的進(jìn)行,保證評定的質(zhì)量。
2)采取編號的方式進(jìn)行。即由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人給定每一個(gè)評價(jià)人員一個(gè)編號,這樣在評分結(jié)果的討論階段,就不會(huì)讓人知道是誰打的分,能充分保證評價(jià)人員表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
3)分發(fā)“崗位評價(jià)表”進(jìn)行打分,
4)注意的問題
(1)首先主持人不得進(jìn)行引導(dǎo)性陳述。
(2)其次注意評價(jià)人員可能存在的問題:不能清楚比較各崗位的不同,對各崗位評定普遍高于或低于其他評價(jià)人員;對某一評價(jià)因素,比較重視或不重視,因而會(huì)過高或過低評價(jià)某些崗位;由于利益驅(qū)使對自己有聯(lián)系的部門打分明顯高于其他評價(jià)人員;把對崗位評價(jià)變成對個(gè)人評定。
(3)第三,主持人不可參與打分。
4. 整理錄入數(shù)據(jù)
在對崗位打分完成后,應(yīng)立即組織人員對評價(jià)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī),以便下一步分析與確定評價(jià)結(jié)果。
四、崗位評價(jià)結(jié)果有效性判斷與糾偏
崗位評價(jià)的結(jié)果是否達(dá)到期望目標(biāo)的程度,也就是結(jié)果的真實(shí)程度如何,就需要采取一定的方式來判斷評價(jià)得到的數(shù)據(jù)是否符合要求。
1. 用標(biāo)準(zhǔn)差來反映一組數(shù)據(jù)相對于平均值的離散程度,一般來說,為保證數(shù)據(jù)的有效性,標(biāo)準(zhǔn)差小于等于10為宜。標(biāo)準(zhǔn)差較大,說明評價(jià)人員對某個(gè)崗位在某一項(xiàng)指標(biāo)上的認(rèn)識存在較大偏差,就需要重新對這項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行講解或培訓(xùn),并重新打分。尤其對明顯有嚴(yán)重分歧的地方,一定在評分結(jié)果出來后組織充分討論和溝通。
在實(shí)際操作中,為保證評價(jià)結(jié)果一致性,會(huì)對同一崗位的一個(gè)因素進(jìn)行二輪的打分。如果仍然不符合要求,一般采用以下方式;
1)繼續(xù)討論,重新打分,直至分?jǐn)?shù)符合要求。
2)事前約定二輪,如二輪結(jié)束則采用舉手表決。
2. 用分?jǐn)?shù)排序來判斷某一崗位的得分是否合理。即將所有的評分結(jié)果,按從高到低的順序排列,發(fā)現(xiàn)明顯不合理的得分崗位,并對該崗位進(jìn)行重新打分。
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