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提升財務管理水平三大關鍵點
    時間:2012-11-01
         導讀:“財務集約化管理主要圍繞”五集中“(會計集中核算、預算集約調(diào)控、資金集中管理、資本集中運行、風險在線監(jiān)控)、”六統(tǒng)一“(統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一信息標準、統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一成本標準、統(tǒng)一組織體系),優(yōu)化業(yè)務流程,完善標準體系,制定配套制度,增強財務管理控能力,提升運營效率和效益。”

    一、 強化資金管理、防范資金風險

    財務集約化管理的重點是強化資金管理,防范資金風險的發(fā)生。為此,牡丹江電業(yè)局按照規(guī)范財務機構(gòu)、崗位設置和職責要求,明確了資金支付的審批權(quán)限和審批流程;完善了銀行賬戶管理制度,完成銀行賬戶清理,全局電費資金賬戶收歸本部統(tǒng)一管理,電子支付系統(tǒng)順利上線運行,電費資金上繳業(yè)務全面實現(xiàn)電子支付。此外,還建立了資金安全管理自查工作長效機制,簽訂了《資金安全管理承諾書》,建立資金安全管理自查和承諾制度,確保資金安全。

    為提升財務管理標準化水平,牡丹江電業(yè)局以規(guī)范原始憑證為重點,強化會計基礎工作管理,通過統(tǒng)一標準、規(guī)范操作、嚴格執(zhí)行、強化應用,推進了“一鍵式”快報報送、細化月度現(xiàn)金流量預算申報管理、精益化成本管理、在線稽核等工作,使數(shù)據(jù)信息的時效性極大增強。結(jié)合財務集約化管理工作,該局加強預算過程全控制,實行月度綜合計劃和預算管理,財務部門負責審批下達月度預算,所屬各單位負責提出月度預算目標,落實下達的月度預算。

    在“三集五大”體系建設過程中,牡丹江電業(yè)局按照新的組織機構(gòu)及業(yè)務變更結(jié)果,完成了ERP和財務管控系統(tǒng)的成本中心調(diào)整工作,實現(xiàn)新舊體系順利過渡。該局加強財務預算與業(yè)務預算的協(xié)同,推動預算編制、執(zhí)行、分析、考核全過程向業(yè)務前端延伸,縮小預算執(zhí)行偏差,優(yōu)化項目儲備庫系統(tǒng)操作管理,加強6項費用及農(nóng)維費用的考核,深化標準成本應用。

    牡丹江電業(yè)局加快推進一體化財務信息平臺建設和應用,提高會計信息質(zhì)量和會計核算效率,今年8月份財務日集成憑證比率達100%、日發(fā)票校準率達100%、從套裝軟件到財務管控集成成功率100%、從財務管控到套裝軟件集成成功率97.01%、資金歸集比率100%。

    二、強化財務監(jiān)督完善風險監(jiān)控

    “財務部門采取事前監(jiān)督、事中監(jiān)督與事后監(jiān)督相結(jié)合的方式,讓內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督互相補充,通過日常監(jiān)督、定期(不定期)檢查相結(jié)合的方式,加大財務監(jiān)督力度。”牡丹江電業(yè)局財務資產(chǎn)部員工陳鐵蓮指著該局制定的財務集約化管理制度說。

    為提升監(jiān)督能力,牡丹江電業(yè)局加大財務監(jiān)督力度,實行重大資金支出聯(lián)簽制和財務執(zhí)行總管述職制度,財務部門加強對所屬各單位的財務監(jiān)督,突出重要環(huán)節(jié),將財務監(jiān)督融入財務管理日常工作,加大對各單位的監(jiān)督力度。

    完善財務風險監(jiān)控機制。牡丹江電業(yè)局全面梳理各項財務業(yè)務及管理流程,明確細化財務風險信息庫并動態(tài)調(diào)整更新,強化稽核制度,落實內(nèi)部牽制,完善內(nèi)部控制;加強會計核算、預算管理、資金管理等,發(fā)揮各個崗位的財務監(jiān)督作用;完善溝通協(xié)調(diào)機制,協(xié)同紀檢監(jiān)察、人力資源和審計內(nèi)控等部門,形成監(jiān)督合力。

    為筑牢財務集約化風險防線,持續(xù)完善內(nèi)控體系,牡丹江電業(yè)局按照黑龍江省電力有限公司《全面風險管理與內(nèi)部控制工作管理暫行辦法》,推動了全面風險管理與內(nèi)控機制建設相互融合、落地執(zhí)行。該局強化重大財務事項報告制度,以“依法治企”為契機,認真開展制度的廢改立工作,積極推進協(xié)同監(jiān)督機制建設,清除管理中的短板,降低經(jīng)營風險,加強內(nèi)部管理,使各項工作開展有法可依、有章可循,確保經(jīng)營管理規(guī)范有序。同時,完善在線稽核功能,擴大在線稽核覆蓋面,提高實時管控與在線監(jiān)測能力,強化日常財務稽核診斷,提升即時監(jiān)督能力。

    三、提高人員素質(zhì)、債權(quán)債務明晰

    財務專業(yè)人員的綜合素質(zhì)是提升財務集約化管理的重中之重。牡丹江電業(yè)局在推進財務集約化管理過程中,加強了所屬單位財務人員的廉政警示教育和繼續(xù)教育,強化業(yè)務培訓,促進財務人員綜合素質(zhì)和業(yè)務水平不斷提高。該局將財務規(guī)章制度、財務風險防控考核納入財務人員提速范圍,組織開展財務監(jiān)督考評,將考評內(nèi)容納入財務工作定性評價體系。

    牡丹江電業(yè)局還規(guī)范了納稅手冊稅務管理、稅務管理流程,提高稅務模塊的實用化水平,及時掌握、了解財稅政策信息。

    在清理債權(quán)債務工作中,牡丹江電業(yè)局制定并印發(fā)了《牡丹江電業(yè)局債權(quán)債務管理辦法》,對掛賬款項及時查明原因,指定專人負責落實具體工作,嚴格依據(jù)“誰批準、誰經(jīng)辦、誰負責”的原則,對每筆往來款項進行清理。

    “集約型財務管理是企業(yè)集團核心管理內(nèi)容之一,能夠保證實現(xiàn)集團總體財務目標。為了實現(xiàn)集團整體的財務戰(zhàn)略、財務政策與財務目標得到保證,我們實施了財務活動監(jiān)督、控制和合理高效利用,使整個企業(yè)的經(jīng)營活動得到有效的監(jiān)督和控制。”該局有關負責人說。

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