伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普請(qǐng)效率專(zhuān)家利進(jìn)行企業(yè)診斷，總裁介紹說(shuō)：我們知道自己的目標(biāo)，但不知道怎樣更好地執(zhí)行計(jì)劃。利說(shuō)可以在10分鐘內(nèi)給他一樣?xùn)|西，這東西至少能把公司業(yè)績(jī)提高50%。如果將來(lái)對(duì)你有價(jià)值，請(qǐng)你開(kāi)一張支票給我，支票金額由你自己隨便填寫(xiě)。
 

利遞給總裁一張空白紙條，讓他在紙上寫(xiě)下第二天要做的六件最重要的事?？偛脤?xiě)完六件事后，利讓他在紙條上用數(shù)字標(biāo)明每件事對(duì)總裁及公司的重要性次序。利接著說(shuō)：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋，明天早晨第一件事是把紙條拿出來(lái)做第一項(xiàng)，不要看其他的，只看第一項(xiàng)，著手辦第一件事直到完成為止。然后用同樣的方法做第二項(xiàng)、第三項(xiàng)…直至你下班為止。如果你只做完第五件事或者第四件事那也不要緊。因?yàn)槟憧偸亲鲋钪匾氖隆?rdquo;整個(gè)會(huì)見(jiàn)歷時(shí)不過(guò)半個(gè)小時(shí)。
 

幾個(gè)星期后，利收到一張2.5萬(wàn)美元的支票和一封信。舒瓦普在信中說(shuō)從錢(qián)的觀點(diǎn)看，那是他一生中最有價(jià)值的一課。
 

6點(diǎn)工作制遵循以下四個(gè)步驟：
 

第1步驟：作好工作記錄；
 

第2步驟：根據(jù)輕重緩急列出優(yōu)先順序
 

第3步驟：優(yōu)先做又緊急又重要的事；
 

第4步驟：大部分時(shí)間做重要不緊急的事。