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管理說白了,就是4管,8理
    時間:2025-04-27

很多人以為管理就是“管人+理事”,好像手里攥著權(quán)力,就能讓團隊乖乖聽話。
但現(xiàn)實是,你越是擺架子,底下人越是糊弄你;你越是瞎指揮,團隊越是亂成一鍋粥。
真正的管理,不是讓你當(dāng)“官老爺”,而是讓你確保事情能高效、正確地發(fā)生。
科學(xué)管理之父泰羅說:“管理就是確切地知道你要別人干什么,并使他用最好的方法去干。” 說白了,管理不是讓你去“管”人,而是讓正確的人,用正確的方法,做正確的事。
今天,我們就一起來聊聊管理到底該管什么?怎么管?


01
4管

1、管人
別以為給員工發(fā)個工資,他們就會乖乖干活。
人是活的,有思想、有情緒,你得會“管人”。
怎么管?培訓(xùn)、考核、激勵、溝通,一個都不能少。
培訓(xùn):別舍不得花錢,員工的能力就是你的戰(zhàn)斗力。
定期培訓(xùn)、技能提升,讓他們感受到公司的重視。
考核:別搞形式主義,KPI得量化、可衡量。
干得好的,獎;干得差的,罰。
激勵:別只會發(fā)獎金,精神激勵同樣重要。
榮譽、認可、尊重,這些才是員工的“興奮劑”。
溝通:別等員工離職了才想起來談心。
定期一對一溝通,了解他們的需求和困惑,及時解決問題。

2、管事
事的結(jié)果其實就是執(zhí)行力。
得有個“計劃、執(zhí)行、檢查、改進”的閉環(huán),這樣才能把事情做好。
計劃:別盲目行動,得先有個計劃。
計劃不是拍腦袋決定的,得根據(jù)實際情況來。
比如,做項目前,得先做個項目計劃,明確目標、任務(wù)、時間節(jié)點等。
執(zhí)行:別光說不練,得行動起來。
執(zhí)行不是機械地完成任務(wù),而是要用心去做。
比如,做項目時,得按照計劃來,遇到問題及時解決,不能拖拖拉拉。
檢查:別做完就完事了,得檢查檢查。
檢查不是走過場,而是要發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
比如,項目完成后,得做個總結(jié),看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進。
改進:別滿足于現(xiàn)狀,得不斷改進。改進不是瞎改,而是要根據(jù)檢查結(jié)果來。
比如,發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)效率低下,就得想辦法改進,提高效率。

3、管錢
錢得用在刀刃上,避免浪費和內(nèi)部腐敗。
審批、監(jiān)督、預(yù)算等都是管錢的好方法關(guān)注公司的資金使用效率,確保資金能夠合理分配和使用,提高公司的盈利能力。
審批:別讓一個人說了算,該走的流程一步都不能少。
比如,大額支出得經(jīng)過高層審批,不能隨便花錢。
監(jiān)督:別等錢沒了才想起來查賬,過程中就得盯緊。
比如,定期審計公司的財務(wù)狀況,看看有沒有問題。
預(yù)算:別讓錢不夠用,得有個預(yù)算計劃。
預(yù)算不是瞎編的,而是要根據(jù)實際情況來。
比如,做項目前,得先做個預(yù)算,看看需要多少錢,怎么分配。

4、管物
供產(chǎn)銷過程中的物品得管好,不能讓它們失控。
出入標準、臺賬、物流監(jiān)控等都是防止物品出問題的辦法。
關(guān)注公司的物資、設(shè)備、設(shè)施等資源的使用和維護情況,確保資源能夠得到有效利用。
出入標準:別讓物資隨便進出,該登記的登記、該審批的審批。
臺賬:別等找東西的時候才想起來查記錄,平時就得做好臺賬。
物流監(jiān)控:別讓物資在運輸過程中出問題,該監(jiān)控的監(jiān)控、該跟蹤的跟蹤。


02
8理

1、把戰(zhàn)略理 “優(yōu)”
戰(zhàn)略不是空話,而是要落地實施。
怎么制定戰(zhàn)略?得從企業(yè)的使命出發(fā),結(jié)合市場環(huán)境、競爭對手等因素來制定。
明確使命:別忘了企業(yè)為什么存在,得有個使命。
使命不是口號,而是要指導(dǎo)企業(yè)行動。
比如,企業(yè)的使命是“為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)”,那就得圍繞這個使命來制定戰(zhàn)略。
分析市場:別盲目跟風(fēng),得了解市場環(huán)境。
市場環(huán)境包括市場需求、競爭對手、政策法規(guī)等因素。
比如,如果市場需求大,那就得加大生產(chǎn);如果競爭對手強,那就得提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
制定戰(zhàn)略:別拍腦袋決定,得有個戰(zhàn)略規(guī)劃。
戰(zhàn)略規(guī)劃包括目標、任務(wù)、措施等。
比如,制定一個五年戰(zhàn)略規(guī)劃,明確每年要達到什么目標,采取什么措施。

2、把目標理 “準”
目標不是模糊的,而是要具體、可衡量。
怎么設(shè)定目標?得把長遠目標拆解成年度、季度、月度的具體任務(wù)。
清晰明確:別模糊不清,目標得具體、可衡量、可實現(xiàn)。
拆解任務(wù):別一口吃成胖子,長遠目標得拆解成年度、季度、月度的具體任務(wù)。
對齊戰(zhàn)略:別偏離方向,目標得和戰(zhàn)略保持一致。

3、把風(fēng)險理 “低”
很多企業(yè)死就死在“盲目樂觀”上:
市場突變,現(xiàn)金流斷裂;法律風(fēng)險沒規(guī)避,被罰到破產(chǎn);核心員工離職,業(yè)務(wù)癱瘓。
風(fēng)險管理不是“杞人憂天”,而是“提前排雷”:
識別風(fēng)險:哪些事可能搞垮公司?
評估風(fēng)險:發(fā)生的概率和影響有多大?
應(yīng)對方案:如果發(fā)生,怎么處理?

4、把制度理 “通”
很多公司的制度要么太松,要么太嚴。
好制度的標準是:簡單、明確、可執(zhí)行:
簡單:別搞幾十頁的廢話,關(guān)鍵幾條就行。
明確:什么能做,什么不能做,說清楚。
可執(zhí)行:別定一堆根本落實不了的規(guī)矩。
制度管人,流程管事,兩者缺一不可。

5、把職責(zé)理 “清”
出了問題就說“這事不歸我管!”,這是職責(zé)不清的典型表現(xiàn)。
真正的職責(zé)劃分必須是:
明確的,知道每個人負責(zé)什么、無重疊的,避免員工無意義扯皮、可追責(zé)的,出了問題知道該找誰。
如果職責(zé)不清,團隊就會內(nèi)耗。

6、把流程理 “順”
很多公司的流程:
一個簡單審批要走5個人;一個決策要開10次會;一個項目要等3個月。
真正的流程優(yōu)化是:
砍掉無效環(huán)節(jié),縮短等待時間,自動化處理。
畢竟流程低效,就是在浪費公司的生命。

7、把標準理 “精”
“沒有標準,質(zhì)量就是玄學(xué)。”
“我覺得還行”“大概差不多”……這種話一出,產(chǎn)品必爛。
標準的核心:
可量化:不能用感覺,必須用數(shù)據(jù)。
可執(zhí)行:員工一看就懂,不用猜。
可考核:達標就是達標,不達標就是不達標。
記?。?標準是質(zhì)量的底線。

8、把信息理 “暢”
建立有效的信息溝通機制,確保公司內(nèi)部信息的暢通和共享。
上下級之間得有良好的信息溝通,這樣才能保證信息的準確和及時傳遞。
建立機制:別各自為政,信息得建立有效的溝通機制、共享機制。
上下溝通:別信息斷層,上下級之間得有良好的信息溝通、反饋機制。
準確及時:別信息失真,信息得準確、及時、有效。


寫在最后:
管理,不是簡單的“管人理事”,而是“人”與“事”的博弈,是“情”與“理”的平衡,是“剛”與“柔”的結(jié)合。
但管理,永遠沒有標準答案。
每個企業(yè)、每個團隊、每個管理者,都得根據(jù)自己的實際情況,找到最適合自己的管理方式。
所以,別盲目跟風(fēng),管理,得從實際出發(fā),從人性出發(fā),從結(jié)果出發(fā)。 

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