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崗位分析經(jīng)常會涉及一些專業(yè)的術(shù)語,如工作要素、工作任務(wù)、工作職責、工作職務(wù),工作職業(yè)等等。要想做好崗位分析,必須對這些術(shù)語的涵義有清晰的了解:
1.工作要素:指工作活動中不能再分解的最小動作單位,如:打字員在打前的打開電腦開關(guān)的行為。
2.任務(wù):是指完成崗位職責(或為達到某種工作目的)而開展的一系列活動。如人事人員將人事資料錄入計算機這個任務(wù),它是由打開電腦,打開人事錄入系統(tǒng),在電腦中拼出字、詞,檢查、修改錯誤,點擊確認等工作要素組成。
3.崗位:是指組織結(jié)構(gòu)中的最小單位。一定的時間內(nèi),某一名員工承擔一系列相同或相近的任務(wù)時,一個工作崗位就產(chǎn)生了。
4.職責:是指員工在崗位上完成某項或多項工作任務(wù),這是職務(wù)與責任的統(tǒng)一。如人資專員的職責之一是進行工資調(diào)查,它是由:設(shè)計調(diào)查問卷,發(fā)放問卷,分析、整理結(jié)果,反饋等一系列任務(wù)組成。
5.職務(wù):即一組責任重要程度相似的職位。一種職務(wù)可以有多少職位,如助理職務(wù)可以有人事助理、業(yè)務(wù)助理、行政助理等。
6.職位:一定時期內(nèi),組織要求員工完成一項至多項責任。職位與員工是一一匹配的,也就是說有多少個職位就有多少個員工。如培訓主管、生產(chǎn)主管、采購主管等。
7.職業(yè):在不同組織、不同時間,從事相似活動的一系列工作的總稱。如教師、農(nóng)民、會計等。
8.職系:也叫工作族,是由二個或二個以上的有相似特點的工作組成。如人事行政、工程技術(shù)等。
9.職級:同一職系中責任大小,難易程度,任職資格條件相似或相近的職位集合。
10.職等:指工作性質(zhì)、職務(wù)不同,但責任大小、難易程序、任職資格,條件相似的所有職位的集合。
小貼士: 某公司崗位職系、職級、職等一覽表
職系 |
職等 |
職級 |
會計 |
一等 |
會計員 |
二等 |
助理會計師 |
|
三等 |
會計師 |
|
四等 |
副高級會計師 |
|
五等 |
高級會計師 |
|
六等 |
特級會計師 |
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