【培訓(xùn)對象】
檔案專兼職人員、項目各專業(yè)工程師

【培訓(xùn)收益】
1、企業(yè)收益：提升檔案管理效率，確保檔案信息安全，促進(jìn)信息共享與協(xié)同，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，解決企業(yè)檔案管理困惑，借鑒業(yè)內(nèi)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗，提升管理效率； 2、員工成長：增強(qiáng)檔案管理意識，提升數(shù)字化技能，提高工作效率，解決日常工作檔案管理的職責(zé)劃分與痛點困惑。

PART1：基建項目的概念及特征有哪些？
一、基建項目概念的定義與特點
1、定義：社會生產(chǎn)和居民生活提供公共服務(wù)的工程
2、特點：投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、涉及面廣、影響深遠(yuǎn)
二、基建項目全壽命周期的階段
1、規(guī)劃階段
2、建設(shè)階段
3、運(yùn)營階段
4、報廢階段
三、基建項目重要性及影響
1、經(jīng)濟(jì)影響
2、社會影響
3、環(huán)境影響
4、政治影響
PART2：基建項目檔案管理現(xiàn)狀如何？
一、檔案管理重要性及挑戰(zhàn)
1、重要性：保障項目安全、追溯項目歷史、評估項目效益
2、挑戰(zhàn)：收集難、整理難、保管難、利用更難
二、檔案管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題
1、管理現(xiàn)狀：紙質(zhì)與電子結(jié)合，但存在不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)、不透明現(xiàn)狀
2、存在問題：
授課方式：問題采取舉例說明，加深理解及感同身受，提升培訓(xùn)效果
收集不完整
歸檔不及時
分類不科學(xué)
檢索不便捷
保管不安全
上述問題導(dǎo)致無法滿足項目管理及業(yè)主需求
三、檔案利用情況及需求分析
1、利用情況：主要用于項目審批、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理方面，但竣工后檔案利用率普遍降低
2、需求分析：日益增加，如項目審計、績效評價、維護(hù)管理、歷史追溯等，對檔案的專業(yè)化、信息化、便捷化提出更高要求
PART3：行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求有哪些？
一、國家相關(guān)法律法規(guī)及政策文件
1、檔案法
2、電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范
3、重大建設(shè)項目檔案驗收辦法
二、行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)體系
1、建設(shè)項目檔案管理規(guī)范
2、檔案數(shù)字化操作規(guī)程
3、檔案信息安全保護(hù)規(guī)范
三、企業(yè)內(nèi)部管理制度及流程
授課方式：以標(biāo)桿企業(yè)為案例，講述檔案管理內(nèi)部的制度、規(guī)則及案例，起到借鑒，拋磚引玉的作用，結(jié)合小組討論形式加深印象
1、檔案分類與編碼規(guī)則
2、檔案管理制度
3、檔案借閱與審批流程
PART4：基建項目包含哪些重要檔案資料，歸檔方法和技巧有哪些？
一、基建項目重要檔案資料
1、項目前期資料
決策文件
規(guī)劃文件
招投標(biāo)文件
2、設(shè)計及施工階段資料
施工記錄
設(shè)計文件
材料設(shè)備資料
3、運(yùn)營管理資料
運(yùn)營維護(hù)記錄
安全管理資料
4、環(huán)境保護(hù)及安全資料
環(huán)保驗收文件
安全事故應(yīng)急預(yù)案
二、基建項目歸檔方法與技巧
重點章節(jié)，案例分析，分組討論，針對外部企業(yè)正確、錯誤的檔案存檔優(yōu)劣進(jìn)行分析，形成檔案歸檔白名單
1、歸檔前準(zhǔn)備工作
資料收集
資料整理
資料鑒定
2、歸檔策略與原則
歸檔策略
歸檔原則
信息安全
3、檔案分類與索引
分類方法
索引建立
分類與索引的更新
4、檔案保管與利用
保管措施
備份策略
利用方式
三、基建項目檔案管理的挑戰(zhàn)與對策
1、檔案管理面臨挑戰(zhàn)
種類與數(shù)量繁多
管理難度大
借閱與共享困難
2、信息化技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用
電子檔案系統(tǒng)
自動化分類與歸檔
數(shù)據(jù)分析與挖掘
3、檔案安全與保護(hù)措施
數(shù)據(jù)加密與備份
訪問權(quán)限控制
安全審計與監(jiān)控
4、檔案管理人員培訓(xùn)與職責(zé)
專業(yè)技能培訓(xùn)
職責(zé)明確與分工
績效考核與激勵
PART5：基建項目檔案管理經(jīng)典案例解析
一、基建項目檔案管理優(yōu)秀案例
結(jié)論：高效項目管理、全面風(fēng)險管理、良好溝通協(xié)作、高質(zhì)量成果交付
二、基建項目檔案管理教訓(xùn)規(guī)避
結(jié)論：決策失誤、缺乏有效溝通、忽視風(fēng)險管理、執(zhí)行力不強(qiáng)
三、經(jīng)典案例啟示作用
1、加強(qiáng)項目決策的科學(xué)性和合理性
2、建立有效溝通機(jī)制和協(xié)作文化
3、提高風(fēng)險意識和管理能力
4、強(qiáng)化執(zhí)行力和過程控制
PART6：數(shù)字化在基建項目檔案管理中如何應(yīng)用提升效率？
一、數(shù)字化技術(shù)引入的背景及優(yōu)勢
1、檔案保護(hù)
2、技術(shù)進(jìn)步
3、高效利用
二、數(shù)字化實施策略及關(guān)鍵步驟
1、制定規(guī)劃
2、檔案整理
3、數(shù)字化轉(zhuǎn)換
4、數(shù)據(jù)存儲與備份
三、數(shù)字化過程風(fēng)險點識別與防范
1、數(shù)據(jù)安全
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量
3、技術(shù)更新
PART7：針對企業(yè)困惑再回顧、答疑解惑
1、竣工圖和圖紙變更過程編制及歸檔辦法
2、甲方項目工程師需要移交哪些資料給檔案員，哪些資料后期可以銷毀；如何平衡工程師和檔案員之間的檔案權(quán)重
3、檔案歸檔價值判定：除必須歸檔文件外，哪一類資料建議過程歸檔，如何進(jìn)行價值判斷，剔除無需歸檔的檔案
4、對我部門檔案制度給予指導(dǎo)，是否有提升優(yōu)化的空間 

曾任：遠(yuǎn)洋集團(tuán)（世界500強(qiáng) 上市公司top20）營造管理中心合約總監(jiān)、遠(yuǎn)洋學(xué)院認(rèn)證講師
曾任：碧桂園（世界500強(qiáng) 上市公司top1）成本采購中心高級經(jīng)理 集團(tuán)認(rèn)證講師
曾任：華夏幸?；鶚I(yè)（世界500強(qiáng) 上市公司top10）成本采購中心經(jīng)理 內(nèi)訓(xùn)講師
獲得國家二級注冊建造工程師
高級工程師執(zhí)業(yè)證書
雙一流院校工程管理碩士
《土木工程FIDIC合同條件》編委、低碳節(jié)能綠色建筑領(lǐng)域研究
擅長培訓(xùn)領(lǐng)域：建設(shè)項目成本管理及履約、供應(yīng)商體系管理與維護(hù)、項目成本優(yōu)化及后評估、工程造價、工程經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營、房地產(chǎn)成本采購管理

【原創(chuàng)論文及研究文獻(xiàn)】
住宅建筑能源消耗計量體系研究
低碳住宅項目的構(gòu)成與評價研究
基于生態(tài)文明理念EPC總承包商選擇研究
住宅建筑節(jié)能減排綜合評價模型的構(gòu)建研究
參與《鉆孔壓灌超流態(tài)混凝土樁基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)程》課題前期研究工作
參與《工程建設(shè)安全標(biāo)準(zhǔn)信息化》課題研究工作
【個人簡介】
羅老師具備10+年世界500強(qiáng)、上市公司中層成本采購管理經(jīng)驗，先后任職于華夏幸福基業(yè)、當(dāng)代集團(tuán)、碧桂園集團(tuán)、遠(yuǎn)洋集團(tuán)等標(biāo)桿企業(yè)，具備項目實戰(zhàn)、事業(yè)部操盤、集團(tuán)戰(zhàn)略多維成本采購管理視角及經(jīng)驗，探索出一套項目開發(fā)全生命周期的成本采購管理生態(tài)鏈，通過投前研判、過程嚴(yán)控、投后評估多重視角助力項目運(yùn)營，確保經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成，助力項目“做一成一”，保利潤、促增長、良性循環(huán)提價值。
羅老師具備很強(qiáng)實戰(zhàn)能力，參與企業(yè)運(yùn)營體系完善、制度流程編制、系統(tǒng)邏輯搭建工作及相關(guān)培訓(xùn)，針對不同受眾、調(diào)整并更新課程體系及內(nèi)容，針對成本采購管理痛點及難點給出適配性解決方案，為企業(yè)培養(yǎng)人才及梯隊，前置規(guī)避項目成本運(yùn)營風(fēng)險。
【實戰(zhàn)經(jīng)歷】
碧桂園集團(tuán)（世界500強(qiáng) top1）全面負(fù)責(zé)天津區(qū)域全成本管理，管控項目30+，項目團(tuán)隊20+，三次獲得碧桂園集團(tuán)管控成效獎，獎金總額65萬，全成本考評團(tuán)隊第1名。
搭建全成本管理體系：作為行業(yè)標(biāo)桿，高周轉(zhuǎn)企業(yè)，根據(jù)戰(zhàn)略完善并調(diào)整全成本管理體系、制度、相關(guān)流程，管控項目50+，管理團(tuán)隊100+，統(tǒng)籌投資決策、過程管控、投后評估全過程的成本采購管理工作。
管控成效獎：在碧桂園集團(tuán)32個區(qū)域中，三次獲得管控成效獎，被評為項目利潤預(yù)達(dá)標(biāo)率100%的優(yōu)秀區(qū)域，項目經(jīng)營利潤預(yù)估提升5%。
全成本考核：碧桂園集團(tuán)全成本考核評比中，天津區(qū)域獲得第一名的殊榮，并在年度評選中獲得優(yōu)秀團(tuán)隊。
內(nèi)訓(xùn)講師：獲得碧桂園集團(tuán)認(rèn)證講師，面向集團(tuán)高管、平行區(qū)域、事業(yè)部內(nèi)部多重受眾群里，開發(fā)課程20+，累計課時達(dá)到1000小時。
遠(yuǎn)洋集團(tuán)（世界500強(qiáng) top20）全面負(fù)責(zé)成本采購管控，搭建并完善全成本管理模型，優(yōu)化全成本科目176項，規(guī)范審批流程70項，使用效率提升30%，用戶滿意度100%。
搭建并完善全成本管理模型：立足于集團(tuán)層面由傳統(tǒng)成本管理向業(yè)內(nèi)標(biāo)桿的全成本管理轉(zhuǎn)換，優(yōu)化全成本管理科目176項，實現(xiàn)項目全周期發(fā)生成本覆蓋率100%；
規(guī)范審批流程：從管理端規(guī)范項目成本費(fèi)用審批權(quán)限，嚴(yán)控管理漏洞，使用效率提升30%，還原項目真實成本，項目利潤率提升3.56%；
系統(tǒng)提速：改善后系統(tǒng)運(yùn)行效率提升，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提高，用戶滿意度100%；
遠(yuǎn)洋學(xué)院培訓(xùn)：集團(tuán)認(rèn)證講師，開發(fā)遠(yuǎn)洋學(xué)院課程10門，累積500課時，覆蓋投研成本策略、全成本管理痛點與案例分享、合同履約及復(fù)盤等。
華夏幸?；鶚I(yè)（世界500強(qiáng) top10）全面負(fù)責(zé)項目成本采購工作，節(jié)余項目成本4000萬，高質(zhì)量完成投資決策版經(jīng)營指標(biāo)。
項目全過程成本管理：負(fù)責(zé)項目成本目標(biāo)、責(zé)任成本及合約規(guī)劃編制，統(tǒng)籌項目全品類入圍、招標(biāo)、履約、后評估工作，動態(tài)管控項目成本風(fēng)險并糾偏，完成項目結(jié)算，并沉淀數(shù)據(jù)積累，項目清算成本節(jié)余4000萬，經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成；
案例分享內(nèi)訓(xùn)：針對項目管理心得及優(yōu)化經(jīng)驗，在事業(yè)部多次分享成本管理經(jīng)驗及優(yōu)化案例，累計課時500+，并獲得華夏集團(tuán)第三方檢查第3名的成績。
【培訓(xùn)經(jīng)歷】
《價值管理——項目成本管理如何做到預(yù)得準(zhǔn)、控得住》：碧桂園集團(tuán)+事業(yè)部總經(jīng)理+《項目成本管理如何預(yù)得準(zhǔn)、控得住》+管控成本超支率0%
針對碧桂園集團(tuán)各事業(yè)部總經(jīng)理，工作營培訓(xùn)5天，累計場次20+場，累計培訓(xùn)人數(shù)500+人，連續(xù)返聘25期，學(xué)員好評率98.7%，管控范圍包括集團(tuán)重點管控項目，情況復(fù)雜、難點各異，但經(jīng)過培訓(xùn)，并有的放矢針對重點項目進(jìn)行分析、糾偏、落地，最終實現(xiàn)管控范圍內(nèi)項目成本可控，整體超支為0。
《成本目標(biāo)編制要點分析與案例分享》：遠(yuǎn)洋集團(tuán)+項目成本經(jīng)理+《成本目標(biāo)編制要點分析與案例分享》+成本夯實1億+
針對遠(yuǎn)洋集團(tuán)全成本檢查高頻問題，重點解決項目成本目標(biāo)編制不合理、錯漏缺等問題，組織項目成本經(jīng)理進(jìn)行專項培訓(xùn)，每次培訓(xùn)6-7小時，累計100+小時，培訓(xùn)人數(shù)1500+，學(xué)員滿意度100%。通過講述成本管理邏輯、成本目標(biāo)意義與價值、成本目標(biāo)的分階段內(nèi)涵及編制要點，從理論上糾偏錯誤邏輯，并以重點項目為例，按照科目維度逐級講解編制要點及易錯分析，通過本次培訓(xùn)，集團(tuán)整體成本夯實1億+，準(zhǔn)確率提升12.73%。
《招投標(biāo)全過程要點解析》：華夏幸?；鶚I(yè)+成本專業(yè)全員+《招投標(biāo)全過程要點解析》+招投標(biāo)流程合規(guī)率提升8%，定標(biāo)金額降低3.47%
招投標(biāo)管理是成本采購的核心，需要專業(yè)人員具備專業(yè)能力、談判能力及較高職業(yè)操守，以此為目標(biāo)針對華夏幸福全體成本專業(yè)人員進(jìn)行專項培訓(xùn)，重點講述招投標(biāo)各流程及注意要點、商務(wù)談判技巧、供應(yīng)商選育維護(hù)等內(nèi)容，單次培訓(xùn)3天，培訓(xùn)人數(shù)2000+人，學(xué)員評分97.6分，培訓(xùn)后第三方合規(guī)性檢查，整體流程合規(guī)率提升8%，定標(biāo)金額較原始投標(biāo)金額降低3.47%，真正實現(xiàn)高質(zhì)量降本增效。 

• 江蘇迪納數(shù)字科技股份有限公司商務(wù)考察學(xué)習(xí)培訓(xùn)

   

  【背景介紹】江蘇迪納數(shù)字科技股份有限公司（以下簡稱迪納科技）是專業(yè)的車聯(lián)網(wǎng)解決方案供應(yīng)商，專注于車輛數(shù)字基因技術(shù)（DNA），堅持質(zhì)量為先、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，首創(chuàng)的“云管端”架構(gòu)已經(jīng)在運(yùn)營商、保險、政企、汽后服等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢，并成為國內(nèi)外車聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系。目前，迪納科技的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)遍及中國及亞太多個國家和..

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• 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)

   

  課程說明：檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)..

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