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財(cái)務(wù)演講與匯報(bào)技巧

課程編號:61898

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:12

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:財(cái)務(wù)管理 

授課講師:葉書君

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
財(cái)務(wù)總監(jiān)、高級財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)BP、財(cái)務(wù)核心骨干、FP&A財(cái)務(wù)分析師等

【培訓(xùn)收益】
1.問題穿透力:掌握“剝洋蔥三階法”,從50個(gè)指標(biāo)中快速鎖定致命問題,杜絕“分析半天沒重點(diǎn)”; 2.匯報(bào)殺傷力:用金字塔原理重構(gòu)報(bào)告,讓高管3秒抓住核心結(jié)論,會議時(shí)間壓縮40%; 3.視覺沖擊力:學(xué)會“一頁一觀點(diǎn)”設(shè)計(jì)法,把財(cái)務(wù)才懂的比率變成色塊對比圖,讓業(yè)務(wù)主動問“怎么解決”; 4.AI戰(zhàn)斗力:解鎖DEEPSEEK精準(zhǔn)提問法,10分鐘生成競品分析框架,1小時(shí)完成過去1天的工作量。

 一、建立洞察力,分析專業(yè)能力構(gòu)建:找到關(guān)鍵矛盾,說透一個(gè)問題
1.剝洋蔥法:從數(shù)據(jù)表象到業(yè)務(wù)根因分析
工具:“三階歸因模型”(現(xiàn)象層→流程層→戰(zhàn)略層)
1.1如何構(gòu)建精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)邏輯及多維校驗(yàn)的構(gòu)建)
1.2從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù),還原異常數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)短板現(xiàn)狀
1.3 從數(shù)據(jù)到戰(zhàn)略,對標(biāo)核心競對,建立市場觀、商業(yè)觀
案例:企業(yè)毛利率下降5%,如何鎖定核心問題(價(jià)格戰(zhàn)?成本失控?渠道返利漏洞?)
o陷阱規(guī)避:避免“數(shù)據(jù)羅列式分析”,建立關(guān)鍵驅(qū)動因素式思維邏輯。
2.識別真問題:財(cái)務(wù)人的商業(yè)嗅覺訓(xùn)練
2.1 什么是真問題?為什么總是被批評問題發(fā)現(xiàn)不接地氣?
2.2 圍繞年度戰(zhàn)略構(gòu)建業(yè)務(wù)的健康度觀察指標(biāo)
o練習(xí):從10個(gè)經(jīng)營異常指標(biāo)中篩出“最關(guān)鍵1條”。
o工具:“問題價(jià)值矩陣”(高影響/低難度問題優(yōu)先突破)。
3.現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn):
o小組分析真實(shí)財(cái)報(bào)數(shù)據(jù),輸出《核心問題診斷卡》
二、金字塔原理:撰寫一擊即中的財(cái)務(wù)分析報(bào)告
2.1用SCQA模型開場
S(背景):Q3營收增長20%,但凈利潤下降8%
C(沖突):市場費(fèi)用超支吞噬利潤
Q(問題):如何平衡增長與盈利?
A(答案):優(yōu)化高成本低ROI渠道投入
2.2用MECE原則拆解問題
工具:“財(cái)務(wù)故事線畫布”(問題→根因→方案→收益)
案例:將“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降”轉(zhuǎn)化為“客戶信用分級管理方案”。
2.3學(xué)會用金字塔原理表達(dá)
2.4現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn):
修改 “流水賬式”分析報(bào)告模式,用金字塔結(jié)構(gòu)重排內(nèi)容,組間互評“是否直擊痛點(diǎn)”。
三、高效經(jīng)營分析會:從數(shù)據(jù)入手做決策引擎
3.1會前:三張表定乾坤
3.2會中:財(cái)務(wù)人的會場引導(dǎo)技術(shù)
工具:“沖突降溫三步法”
① 認(rèn)可壓力:直面問題不挑事
② 錨定分歧:數(shù)據(jù)說話,全面、透徹、準(zhǔn)確
③ 選項(xiàng)引導(dǎo):引導(dǎo)輸出,重在根因分析及解決方案導(dǎo)出,不做挑錯(cuò)會、鞭尸會、吵架會
3.3會后:用PDCA閉環(huán)機(jī)制建立權(quán)威
工具:“決策-執(zhí)行-反饋”追蹤表,關(guān)聯(lián)績效考核。
3.4現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn):模擬經(jīng)營分析會:
角色分配(財(cái)務(wù)匯報(bào)人/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人/高管)
演練目標(biāo):15分鐘內(nèi)達(dá)成一項(xiàng)共識決策,并輸出行動計(jì)劃。
四、演講與PPT展示:讓老板記住你的核心觀點(diǎn)
4.1 PPT設(shè)計(jì):財(cái)務(wù)人的視覺化表達(dá)
原則:一頁一觀點(diǎn),數(shù)據(jù)變“視覺鉤子”
財(cái)務(wù)PPT設(shè)計(jì)五大鐵律
4.1.1. 結(jié)構(gòu)化——用金字塔原理排版
反例:文字堆砌,無重點(diǎn)分層
正例:封面頁(核心結(jié)論)→ 問題頁(SCQA模型)→ 分析頁(數(shù)據(jù)三層歸因)→ 行動頁
4.1.2. 內(nèi)容為王,簡潔加分
4.1.2.1精準(zhǔn):只保留驅(qū)動利潤變化的2個(gè)核心指標(biāo)(如單價(jià)vs成本),其他數(shù)據(jù)放入附錄
4.1.2.2文案原則:
減脂:刪除“我們注意到”“總體來說”等廢話
增?。河脭?shù)據(jù)結(jié)論代替描述(如“市場費(fèi)用超支” → “市場費(fèi)用每超1%,凈利潤下降0.6%”)
4.1.3. 適當(dāng)留白,觀點(diǎn)呼之欲出
4.1.3.1視覺焦點(diǎn):
錯(cuò)誤:頁面布滿色塊/圖標(biāo)/線條,觀眾不知看哪
正確:每頁保留60%留白,核心觀點(diǎn)用色塊+放大字體突出(如“現(xiàn)金流安全邊際僅剩1.2個(gè)月!”)
4.1.4. 凸顯權(quán)威,避免爭議
4.1.4.1數(shù)據(jù)背書,標(biāo)注出處:
弱表述:“我們認(rèn)為成本偏高”
強(qiáng)表述:“據(jù)波士頓咨詢基準(zhǔn)數(shù)據(jù),我司制造費(fèi)用占比高于行業(yè)TOP10企業(yè)均值12%”
4.1.4.2結(jié)論立場:
模糊:“建議優(yōu)化流程”
權(quán)威:“根據(jù)SOX法案第X條,需在Q3前建立采購審批雙簽制度”
4.1.5. 聚焦主題,杜絕東奔西跑
4.1.5.1內(nèi)容聚焦:一個(gè)問題講透,杜絕太多主題分散決策注意力
4.1.5.2頁內(nèi)聚焦:整份報(bào)告按“問題歸因→方案→收益”線性推進(jìn),每頁僅服務(wù)一個(gè)子目標(biāo)
4.1.5.3視覺動線聚焦:
混亂:觀眾視線在頁面來回跳躍
有序:用Z型布局/箭頭引導(dǎo)視線流(左上標(biāo)題→中上圖表→右下結(jié)論)
4.2演講技巧:從“念稿機(jī)器”到“匯報(bào)高手”
4.2.1 做一個(gè)游刃有余的匯報(bào)人
三秒開場:用問題/懸念抓住注意力
故事化轉(zhuǎn)折:將數(shù)據(jù)對比轉(zhuǎn)化為“危機(jī)與轉(zhuǎn)機(jī)”(例:“競品利潤率比我們高5%,但我們的解決方案成本只需他們的1/3”)
控場互動:預(yù)設(shè)“埋點(diǎn)問題”引導(dǎo)業(yè)務(wù)參與(如“張總,這個(gè)數(shù)據(jù)是否和您一線感受一致?”)
4.3現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn):
學(xué)員分組演練5分鐘匯報(bào),其他組用“三維度評分卡”(邏輯/視覺/感染力)投票,老師點(diǎn)評。
五:AI賦能財(cái)務(wù)工作——DEEPSEEK高效提問法與避坑指南
掌握用DEEPSEEK快速獲取財(cái)務(wù)分析洞見、優(yōu)化報(bào)告表述的核心方法,避免AI使用陷阱。
5.1. DEEPSEEK財(cái)務(wù)提問法-精準(zhǔn)提問公式“角色+場景+需求+限制條件”
示例1完成數(shù)據(jù)清洗:
“作為財(cái)務(wù)分析員,我需要從20個(gè)分公司的Excel利潤表中匯總異常費(fèi)用項(xiàng)(科目名稱不統(tǒng)一),請給出Python自動化處理代碼,并標(biāo)注每段代碼的功能注釋。”
示例2建立分析框架:
“我要向CEO匯報(bào)新能源汽車業(yè)務(wù)的盈利能力,請按金字塔結(jié)構(gòu)列出5個(gè)關(guān)鍵分析維度,并給出每個(gè)維度需要對比的財(cái)務(wù)指標(biāo)。”
5.2. 高頻場景提問模板
場景 提問句式 輸出示例
數(shù)據(jù)洞察 “分析[某指標(biāo)]波動的三大可能原因,按概率排序” 原材料漲價(jià)(65%)、渠道返利漏洞(25%)、會計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整(10%)
報(bào)告潤色 “將以下財(cái)務(wù)結(jié)論轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)部門能聽懂的人話:[原文]: 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)增加” 原文:“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)增加”→轉(zhuǎn)化:“客戶回款速度比行業(yè)慢15天,相當(dāng)于占用XX萬現(xiàn)金流”
合規(guī)檢查 “檢查以下費(fèi)用報(bào)銷條款是否符合[某政策]要求,指出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)” 第3條“特批費(fèi)用需郵件報(bào)備”缺少書面簽字流程,審計(jì)可能不認(rèn)可
5.3. 避坑指南
坑1:問題模糊 → 導(dǎo)致答案寬泛
o錯(cuò)誤:“如何做好財(cái)務(wù)分析?”
o正確:“如何從銷售費(fèi)用增幅大于營收增幅的現(xiàn)象中定位問題?”
坑2:缺乏校驗(yàn) → 忽略人工校驗(yàn)及專業(yè)判斷
o案例:AI生成的行業(yè)毛利率對比數(shù)據(jù)未更新至最新財(cái)報(bào),需手動核對數(shù)據(jù)源頭
坑3:泄露機(jī)密 → 輸入敏感信息
o紅線:禁止上傳含客戶名稱/內(nèi)部代號/具體金額的原始數(shù)據(jù)

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