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結(jié)構(gòu)化思考與表達:激活高效思維 賦能溝通決策

課程編號:61312

課程價格:¥12600/天

課程時長:2 天

課程人氣:7

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:曲海締

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各級管理者與基層員工,包括銷售人員、項目成員、行政人員、校招生等

【培訓(xùn)收益】
● 思維轉(zhuǎn)換:促進學(xué)員結(jié)構(gòu)化思維上的轉(zhuǎn)變,幫助學(xué)員逐步建立起有序的結(jié)構(gòu)化思維體系 ● 理論夯實:幫助學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化思考與表達的4個核心理念和方法,提升思維的清晰度和邏輯性。 ● 助力提效:幫助學(xué)員在日常工作中有效的思考,有效的溝通,讓他人更容易理解和接受自己的觀點。幫助組織統(tǒng)一溝通的語言提升整體協(xié)作效率。 ● 助力表達:學(xué)會運用結(jié)構(gòu)化思維進行書面表達及口頭表達內(nèi)容上的構(gòu)建。使內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴謹、主題明確、論證有力 ● 助力問題解決/決策:掌握4個問題分析工具,能夠在面對問題時迅速梳理思路,找到解決問題的關(guān)鍵路徑,增強決策的科學(xué)性,全面考慮各種因素,做出更明智的決策。

課程導(dǎo)入:
1. 思維困局:工作中的那些效率低下的糟心事兒
案例:員工意見紛雜,方案難統(tǒng)一
2. 學(xué)習(xí)目標(biāo)
1)掌握結(jié)構(gòu)化思考與表達的4個核心原則
2)掌握結(jié)構(gòu)化在4個核心工作場景的運用
第一講:結(jié)構(gòu)化思考與表達的基石
一、結(jié)構(gòu)化思考與表達
1. 結(jié)構(gòu)化理論基礎(chǔ):金字塔原理
2. 結(jié)構(gòu)化的關(guān)鍵優(yōu)勢:想清楚、寫清晰、說明白
二、結(jié)構(gòu)化思考與表達的四個核心原則
原則1:歸類分組——減少大腦負荷,不遺漏信息
兩個方法:
a封閉式:常見模型、二維矩陣、二分法
b開放式:MECE原則
分組練習(xí):如何將貨物安全送達目的地
原則2:邏輯遞進——符合認知規(guī)律、利于思考
三個方法:線性順序遞進、重要性順序遞進、結(jié)構(gòu)性順序遞進
分組練習(xí):與顧客拉近距離的方式和技巧
原則3:結(jié)論先行——節(jié)省時間,避免不必要的誤會
兩個方法:行動性語句有結(jié)果、描述性語句有結(jié)論
分組練習(xí):提煉產(chǎn)品核心賣點
原則4:以上統(tǒng)下——節(jié)省時間,增加可信度
視頻導(dǎo)入:羅胖與王自如
兩個方法:上層表達完整意思、上下互相支持
案例展示:孫子兵法段落節(jié)選
回顧與練習(xí):將一封郵件內(nèi)容進行結(jié)構(gòu)化修改

第二講:結(jié)構(gòu)化思考與表達在溝通表達中的應(yīng)用
一、結(jié)構(gòu)化演講框架
1. 開場:巧妙引出結(jié)論,激發(fā)好奇心
1)提問:引入思考的懸念開場
2)故事引入:與主題相關(guān),戲劇性或能引起情感共鳴的故事
3)驚人數(shù)據(jù):突出矛盾,引發(fā)深思
原則:開場不易過長,及時引出主題(結(jié)論)
練習(xí):學(xué)員分組主題練習(xí)(職場競爭力提升、旅行新趨勢)
2. 主體:言之有物
1)框架設(shè)計:總分總、遞進式、并列式
2)邏輯清晰:并列邏輯、遞進邏輯、因果邏輯、問題解決邏輯
3)過渡形式:過渡句過渡、設(shè)問過渡、故事過渡
4)語言生動:運用修辭、引用案例、幽默表達
5)內(nèi)容豐富:圖片展示、數(shù)據(jù)展示、視頻展示等
練習(xí):運動對健康有益
原則:主體拆分盡量不要超過4個部分
3. 結(jié)尾:啟人心智
1)總結(jié)要點:回顧核心內(nèi)容,強化聽眾記憶
2)呼吁行動:明確行動步驟、激發(fā)責(zé)任感
3)留下懸念:提出問題、暗示挑戰(zhàn)、啟發(fā)期待
原則:簡潔有力、富有啟發(fā)性
案例展示:展示一個成功的演講稿,讓學(xué)員分析演講結(jié)構(gòu)及成功的原因
二、高效匯報工作
1. 匯報前準(zhǔn)備——充分籌備,確保高效匯報
1)明確匯報的3種目的:請求決策、匯報工作進展、反饋問題
2)確定匯報對象2個重點:了解匯報對象背景及關(guān)注重點
3)可收集整理的4類信息:數(shù)據(jù)、事實、案例、意見
2. 匯報過程中——清晰表達,實現(xiàn)有效溝通
1)結(jié)論先行:突出關(guān)鍵成果/問題
2)以上統(tǒng)下:分層次闡述、邏輯嚴密
3)表達方式優(yōu)化:簡潔明了、可視化(數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、圖表制作)
3. 匯報結(jié)束后——及時跟進,推動工作進展
1)記錄反饋意見:匯報內(nèi)容的評價、提出的問題、給出的指導(dǎo)意見等
2)落實行動方案:制定具體的行動方案,并明確責(zé)任人和時間節(jié)點
3)持續(xù)改進:對匯報過程和結(jié)果進行反思和總結(jié),找出存在的問題和不足之處
練習(xí):模擬工作匯報場景,學(xué)員角色扮演

第三講:結(jié)構(gòu)化思考與表達在問題解決中的應(yīng)用
前置案例:企業(yè)產(chǎn)品銷量下滑誰之過?
一、問題分析框架
1. 結(jié)構(gòu)化方式界定問題
方法一:5W2H分析法
案例演示:5W2H在新產(chǎn)品上市計劃中的運用
方法二:魚骨圖
案例演示:魚骨圖分析企業(yè)產(chǎn)品銷量下滑誰之過
2. 結(jié)構(gòu)化方式剖析問題
1)金字塔原理
a頂層-問題核心:確定核心問題,避免問題寬泛模糊
b中間層-關(guān)鍵要點:宏觀、中觀、微觀
c底層-具體細節(jié):數(shù)據(jù)支持、案例支持
2)思維導(dǎo)圖
a頭腦風(fēng)暴:激發(fā)創(chuàng)意、全面展示
b層次關(guān)系展示:問題各方面邏輯關(guān)機、問題各方面優(yōu)先級排序
前置案例:運用金字塔原理或思維導(dǎo)圖進行剖析
二、 解決方案制定
1. 明確目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn):符合Smart原則
案例演示:運用Smart原則制定解決方案目標(biāo)
2. 創(chuàng)新方案設(shè)計
——3種創(chuàng)新方法:頭腦風(fēng)暴、水平思考、逆向+聯(lián)想+組合思維
實操演練:每個人運用三種方法其中的1種提出1個創(chuàng)新方案
3. 篩選與方案確定
1)結(jié)合目標(biāo)進行篩選
2)明確4個評估方向:優(yōu)勢、劣勢、實施難度、潛在風(fēng)險
3)方案整合:優(yōu)勢互補、去除重疊與矛盾、利益相關(guān)者參與、模擬與驗證
實操演練:對剛學(xué)員提出的各個方案進行評估和整合

第四講:結(jié)構(gòu)化思考與表達在決策制定中的應(yīng)用
前置案例:一家小型科技創(chuàng)業(yè)公司產(chǎn)品發(fā)展方向的重大決策
一、決策信息梳理
1. 信息收集的2個步驟
1)明確需要支持決策的信息
2)針對不同信息類型進行針對性收集
a重大決測:市場調(diào)研和專家咨詢
b日常決策:依靠內(nèi)部數(shù)據(jù)和經(jīng)驗判斷
2. 信息收集的5個渠道
——數(shù)據(jù)庫、行業(yè)報告、市場調(diào)研、專家訪談、社交媒體
3. 結(jié)構(gòu)化信息整理的3個步驟
步驟一:按照4個常規(guī)類別進行信息分類
——主題、時間、來源、重要性等
步驟二:根據(jù)4個方向進行信息篩選
——相關(guān)性、準(zhǔn)確性、時效性、可靠性
步驟三:運用3種工具進行關(guān)鍵信息提取
——用圖表、表格、報告給決策者呈現(xiàn)
實操演練:信息收集和信息整理練習(xí)
二、決策模型構(gòu)建
1. 明確決策目標(biāo):對大目標(biāo)進行子目標(biāo)拆分
工具:Smart原則
2. 四步構(gòu)建決策模型(案例解讀)
1)結(jié)論先行-確定最終的決策結(jié)論
示例:直接提出兩種可能的產(chǎn)品發(fā)展方向結(jié)論
2)以上統(tǒng)下-分2步走
——決策目標(biāo)作為頂層、逐步向下分解出支持決策的關(guān)鍵因素
示例:根據(jù)不同方向分解出支持決策的關(guān)鍵因素
3)歸類分組-先總再分
——將相關(guān)的因素歸為一類,形成不同的因素組
示例:市場相關(guān)因素(市場需求、競爭程度)、成本相關(guān)因素(開發(fā)成本)等
3)邏輯遞進-重要性排序、遞進式分析
——各個因素之間做邏輯順序梳理
示例:市場調(diào)研-明確目標(biāo)客戶需求→評估市場容量與增長潛力
前置案例:金字塔圖舉例
課程總結(jié)與實踐應(yīng)用:
1. 課程內(nèi)容回顧
2. 學(xué)員學(xué)習(xí)成果展示
3. 課后實踐任務(wù)布置:工作或生活中繼續(xù)運用結(jié)構(gòu)化思考與表達,并記錄應(yīng)用案例和效果
——提供課后輔導(dǎo)和咨詢渠道,幫助學(xué)員解決在實踐過程中遇到的問題
 

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