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項(xiàng)目經(jīng)理的溝通匯報(bào)

項(xiàng)目經(jīng)理的溝通匯報(bào)

課程編號(hào):61067

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:18

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項(xiàng)目管理 

授課講師:劉潔

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中高層、項(xiàng)目經(jīng)理、一線團(tuán)隊(duì)管理者、骨干員工

【培訓(xùn)收益】
● 通過(guò)真實(shí)案例講解,快速掌握項(xiàng)目溝通的基本模型和要點(diǎn) ● 通過(guò)核心模型提升看問(wèn)題的思路,找到真問(wèn)題 ● 通過(guò)典型場(chǎng)景分析,掌握項(xiàng)目管理中的聽說(shuō)讀寫等溝通場(chǎng)景和工具 ● 通過(guò)參與研討深入理解項(xiàng)目化溝通的關(guān)鍵點(diǎn)和基本原則并應(yīng)用于日常工作 ● 通過(guò)情境模擬,體驗(yàn)項(xiàng)目溝通中的典型問(wèn)題提升分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力

Check in:建立鏈接 共創(chuàng)愿景
第一講:Why:項(xiàng)目溝通價(jià)值分析
一、項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)分析
1. 項(xiàng)目管理的常見挑戰(zhàn):干系人管理
2. 項(xiàng)目經(jīng)理的核心痛點(diǎn):說(shuō)的不如寫的 寫的不如做的
二、項(xiàng)目經(jīng)理的能力模型
1. 知名企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理能力要求
2. PMI能力模型要素:戰(zhàn)略管理、技術(shù)管理、領(lǐng)導(dǎo)力
3. 溝通是項(xiàng)目經(jīng)理的核心能力要素:項(xiàng)目經(jīng)理75%~90%的時(shí)間在溝通
三、溝通能力提升路徑
1. 外部建議:項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的績(jī)效溝通
1)有效溝通在項(xiàng)目管理中的作用
2)信息流轉(zhuǎn)創(chuàng)造項(xiàng)目?jī)r(jià)值
2. 內(nèi)部需要:聽說(shuō)讀寫項(xiàng)目管理場(chǎng)景分析
1)聽別人說(shuō):學(xué)會(huì)傾聽 接納對(duì)方
2)說(shuō)給別人聽:清晰表達(dá) 言語(yǔ)有力
3)寫給別人看:簡(jiǎn)潔明了 言之有物
現(xiàn)場(chǎng)演練:聽見對(duì)方的動(dòng)機(jī)、覺察對(duì)方的情緒

第二講:What:有效溝通的要點(diǎn)
案例導(dǎo)入與分析
一、有效溝通的基本邏輯
1. 明確目標(biāo):事or人
2. 設(shè)計(jì)內(nèi)容:聽眾為王
3. 設(shè)計(jì)場(chǎng)景:傳遞方式
4. 隨機(jī)應(yīng)變:時(shí)間形式
二、過(guò)程控制的關(guān)鍵
1. 傾聽:投入身心 找準(zhǔn)問(wèn)題
2. 審視:控制進(jìn)程 調(diào)整策略
3. 理解:立足對(duì)方 建立共情
4. 表達(dá):結(jié)論先行 有理有據(jù)
5. 動(dòng)作:肢體語(yǔ)言 豐富表達(dá)

第三講:How:如何做好項(xiàng)目溝通
一、隱性的思維顯性化:系統(tǒng)性思考
1. 看見系統(tǒng)
1)系統(tǒng)性思考的三要素:要素、關(guān)系和目的
2)系統(tǒng)性思考在項(xiàng)目管理中的作用:統(tǒng)籌整合
3)項(xiàng)目在組織系統(tǒng)中的地位和作用:更大的視角看項(xiàng)目
4)項(xiàng)目系統(tǒng)的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性
2. 調(diào)整系統(tǒng)
1)刨根問(wèn)底發(fā)現(xiàn)真問(wèn)題:豐田5why分析在項(xiàng)目復(fù)盤中的應(yīng)用實(shí)踐
2)全面分析找打好方案:BEM模型建立高績(jī)效解決方案
3. 升級(jí)認(rèn)知
——換個(gè)邏輯看問(wèn)題:理解的6個(gè)層次
案例分析:換個(gè)角度發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目復(fù)盤中的真問(wèn)題
二、顯性的思維結(jié)構(gòu)化:結(jié)構(gòu)性表達(dá)
1. 結(jié)構(gòu)性思考的核心
1)洞察事物本質(zhì)
2)突破慣性思維
3)重構(gòu)合理邏輯
2. 理解:信息是決策的基礎(chǔ)
1)識(shí)別信息和觀點(diǎn)
2)判斷觀點(diǎn)和理由
3)概括內(nèi)容和思想
4)畫出結(jié)構(gòu)和圖形
3. 重構(gòu):圍繞觀點(diǎn)統(tǒng)籌排序
1)結(jié)論先行:你的標(biāo)題就是你的觀點(diǎn)
2)上下對(duì)應(yīng):你的內(nèi)容支持你的觀點(diǎn)
3)分類清晰:你的分類區(qū)分你的觀點(diǎn)
4)排序邏輯:你的排序合乎你的觀點(diǎn)
4. 呈現(xiàn):從圖形到模型
1)實(shí)覺呈現(xiàn):圖形化展示
2)快速建模:模型化啟發(fā)
三、結(jié)構(gòu)的思維形象化:多樣化展示
1. 說(shuō)清楚
1)明白說(shuō)的兩個(gè)基本原則:準(zhǔn)確清晰&簡(jiǎn)潔明了
a準(zhǔn)確清晰:確保信息準(zhǔn)確傳遞,避免歧義
b簡(jiǎn)潔明了:確保表達(dá)簡(jiǎn)練,避免冗長(zhǎng)
2)知己知彼了解你的聽眾
a分析聽眾特點(diǎn):了解聽眾的背景、興趣和需求
b調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格:根據(jù)聽眾特點(diǎn)調(diào)整表達(dá)方式
3)傳遞信息的步驟
a引入引子:吸引注意力、激發(fā)興趣
b主題明確:清晰表達(dá)核心信息
c例證論證:使用案例或證據(jù)支持觀點(diǎn)
d結(jié)論突出:強(qiáng)調(diào)重要信息,留下深刻印象
案例分析:日常的周報(bào)月報(bào)如何做好信息傳遞
2. 說(shuō)明白
1)借助模型
a構(gòu)建模型:建立簡(jiǎn)潔而有力的表達(dá)模型
b實(shí)戰(zhàn)演練:通過(guò)案例演示模型
2)學(xué)會(huì)提問(wèn)
a提問(wèn)技巧:如何問(wèn)出好問(wèn)題
b實(shí)戰(zhàn)演練:通過(guò)項(xiàng)目溝通實(shí)際情境培養(yǎng)提問(wèn)能力
3)快速應(yīng)答
a思維敏捷:培養(yǎng)快速分析問(wèn)題和做出決策的能力
b實(shí)戰(zhàn)演練:通過(guò)模擬場(chǎng)景進(jìn)行快速應(yīng)答訓(xùn)練
3. 說(shuō)出彩
1)構(gòu)建自己的模型
a深度思考:靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)性思考構(gòu)建復(fù)雜模型
b實(shí)戰(zhàn)演練:通過(guò)實(shí)際問(wèn)題快速構(gòu)建解決問(wèn)題的模型
2)提煉獨(dú)特的觀點(diǎn)
a發(fā)現(xiàn)獨(dú)特之處:識(shí)別并強(qiáng)調(diào)個(gè)人獨(dú)特見解
b強(qiáng)調(diào)差異化:在表達(dá)中突顯于他人不同之處
案例分析:如何在研討會(huì)中有效發(fā)言
四、零散的知識(shí)一體化:靈活性展示
1. 對(duì)上:做好工作匯報(bào)
1)里程碑等例行匯報(bào)
2)專題性匯報(bào)
3)績(jī)效專題匯報(bào)
2. 對(duì)下:影響團(tuán)隊(duì)成員
1)團(tuán)隊(duì)影響力
2)個(gè)人影響力
3. 橫向:促進(jìn)雙向奔赴
1)跨部門溝通
2)干系人管理
案例分析:項(xiàng)目經(jīng)理里程碑報(bào)告
Check out:課程復(fù)盤與總結(jié) 

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