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跨部門溝通與合作

課程編號(hào):60116

課程價(jià)格:¥14000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:76

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:杜程

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)全員、經(jīng)常與不同部門的人打交道的崗位/人群

【培訓(xùn)收益】
· 統(tǒng)一認(rèn)識(shí):認(rèn)識(shí)到跨部門溝通與合作的6大障礙、有效合作的三個(gè)前提 · 夯實(shí)理論:“部門墻”產(chǎn)生的三大維度原因、核心能力提升的三個(gè)方面 · 工具方法:差異化與人溝通及合作的方法、“一對(duì)一”場(chǎng)景下,高效溝通與合作的三步法、“一對(duì)多”場(chǎng)景下,高效溝通與合作的四個(gè)原則及方法 · 落地轉(zhuǎn)化:通過大量實(shí)操演練環(huán)節(jié),深刻體會(huì)各部分方法技巧,更好的在實(shí)際工作中落地應(yīng)用

導(dǎo)言:跨部門溝通與合作的重要性
-- 案例分析1:新晉部門經(jīng)理的困境
-- 案例分析2:財(cái)務(wù)部推行成本控制
-- 案例分析3:人力資源部推行績(jī)效改進(jìn)
-- 案例分析4:銷售預(yù)算申請(qǐng)
-- 案例分析5:IT售后的救火項(xiàng)目
(結(jié)合不同的企業(yè)、部門、問題,選擇特定的案例,也可用企業(yè)實(shí)際案例導(dǎo)入)
1、為什么跨部門溝通失?。簳?huì)說話≠會(huì)溝通
-- 動(dòng)手實(shí)操:七巧板拼圖
2、跨部門協(xié)作的6大障礙
(1)過分關(guān)注自己的利益
(2)缺乏同理心
(3)不尊重對(duì)方的權(quán)利
(4)職責(zé)劃分不清
(5)回避責(zé)任和矛盾
(6)忽略對(duì)方的合理利益
-- 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):造成跨部門溝通與協(xié)作不暢的原因
3、產(chǎn)生“部門墻”的三大因素
(1)環(huán)境因素:文化、制度、流程、分工、權(quán)責(zé)、目標(biāo)、信息、資源、環(huán)境……
(2)人的因素:價(jià)值觀、性格、習(xí)慣、儀容儀表、外貌協(xié)會(huì)、意識(shí)淡薄……
(3)方法因素:方法技巧、態(tài)度語氣……
4、“部門墻”的三種類型
(1)分歧型
(2)回避型
(3)沖突型
5、跨部門溝通與協(xié)作的好處(重要性)
(1)企業(yè)層面
(2)個(gè)人層面
第一講:跨部門溝通與合作的理論基礎(chǔ)
一、職場(chǎng)“工作”的類型
(1)獨(dú)立型:生存
(2)協(xié)作型:發(fā)展
協(xié)作型工作的四個(gè)類型:服務(wù)協(xié)同、管控協(xié)同、指導(dǎo)協(xié)同、情感協(xié)同
二、跨部門溝通的定義
三、跨部門溝通的三個(gè)目的
四、跨部門溝通與協(xié)作的核心能力:影響力 vs 非職權(quán)影響力
-- 案例賞析:采購(gòu)經(jīng)理王雪的故事
1、提升影響力的三個(gè)原則
(1)場(chǎng)景化
-- 案例賞析
(2)多樣化
-- 案例賞析
(3)系統(tǒng)化
-- 案例分析:叉車的維修誰負(fù)責(zé)?
五、跨部門溝通與合作的三個(gè)前提
1、優(yōu)化“環(huán)境”因素
· 崗位職責(zé)、信息、權(quán)責(zé)、流程、利益、目標(biāo)、環(huán)境、文化……
-- 案例賞析
2、投資情感賬戶
(1)人際關(guān)系危機(jī) = 人情支付危機(jī)
(2)投資情感賬戶的兩個(gè)方法
① 主動(dòng)改善自我:顏、言、眼、心、身
② 積累三大資源:能力資源、關(guān)系資源、政治資源
3、客戶導(dǎo)向思維
-- 角色扮演:賣鞋
(1)由“產(chǎn)品導(dǎo)向”向“客戶導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變的方法
(2)識(shí)別企業(yè)內(nèi)部客戶
-- 情景模擬:傳遞數(shù)字
第二講:跨部門溝通與合作的方法:差異化的解決“人”的問題
-- 案例賞析:人的差異性導(dǎo)致的溝通不暢
1、DISC概念、用途
-- 測(cè)評(píng):了解自己的行為風(fēng)格
2、DISC四種行為風(fēng)格特點(diǎn)解析
-- 案例分析
3、DISC應(yīng)用場(chǎng)景介紹
-- 練習(xí):卡片歸類
4、差異化溝通的3A原則
5、與不同類型的人的溝通技巧、注意事項(xiàng)
-- 角色扮演、視頻案例分析
6、書籍推薦
第三講:跨部門溝通與合作的方法:一對(duì)一溝通
-- 情境演練:公司搬家
一、溝通與合作不暢的原因
1、歸因錯(cuò)誤
(1)動(dòng)機(jī):他總是故意刁難、不想幫忙……
(2)個(gè)性:他太自私了……
2、對(duì)方“不愿意”幫忙的四個(gè)主要原因
二、改善“一對(duì)一”溝通與合作的三步法
1、事前準(zhǔn)備
(1)事前準(zhǔn)備什么?
① 想清楚合作的理由
② 哪些是必須做的(must),哪些是可以做的(may)
-- 案例賞析
(2)為什么方案改了又改?
① 讓領(lǐng)導(dǎo)/對(duì)方做選擇題而不是判斷題或簡(jiǎn)答題
② 準(zhǔn)備首選方案、備選方案、第三方案
-- 案例賞析
(3)事前準(zhǔn)備的四個(gè)維度STAR法則
① 靈活的方案:不僅僅有plan b
② 明確的目的:對(duì)事、對(duì)人
③ 共贏的心態(tài):雙贏的機(jī)會(huì)
④ 充分的理由:于公于私、于情于理
2、過程溝通
-- 案例賞析
(1)溝通無效的漏斗原理
-- 案例分析:張佳佳的無奈
(2)高效過程溝通的四步法
① 安全開場(chǎng):安全開場(chǎng)四步法
② 專注傾聽:傾聽的三個(gè)維度、四個(gè)方法
③ 全面影響:意愿、能力兩手抓
④ 共識(shí)收尾:共識(shí)收尾三步法
3、事后鞏固
(1)為什么約定好的事情,到時(shí)見卻沒有完成?
· 你沒問我,我以為不著急
· 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)給我安排其他重要的事情
· 你也沒說今天要啊
……
(2)人們不會(huì)做你希望的事,只會(huì)做你檢查的事
(3)事后鞏固三步法
① 以身作則
② 定期跟進(jìn)
③ 鞏固積累
-- 案例分析:大客戶銷售經(jīng)理的故事
-- 實(shí)操演練:搬家(使用學(xué)習(xí)到的方法技巧)
第四講:跨部門溝通與合作的方法:一對(duì)多溝通
· 多部門合作的困境:人力資源部、IT運(yùn)維部、財(cái)務(wù)部、安全部……
-- 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):一對(duì)多溝通不暢的原因
一、一對(duì)多溝通不暢的四個(gè)主要原因
1、目標(biāo)設(shè)定模糊
(1)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)力的四個(gè)來源
-- 角色扮演
2、關(guān)鍵點(diǎn)不準(zhǔn)確
-- 案例分析
3、阻力分析不全
-- 案例賞析
4、影響策略單一
-- 案例賞析:某醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的案例
二、一對(duì)多溝通的四個(gè)原則
1、目標(biāo)設(shè)定模糊 -> 目標(biāo)明確、激勵(lì)人心
(1)SMART、2W1H
(2)目標(biāo)聚焦的原則
2、關(guān)鍵點(diǎn)不準(zhǔn)確 -> 識(shí)別關(guān)鍵、事半功倍
(1)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(2)關(guān)鍵人
(3)關(guān)鍵動(dòng)作/行為
-- 案例賞析
3、阻力分析不全 -> 分析阻力,有備而來
(1)意愿維度
(2)能力維度
-- 案例分析
4、影響策略單一 -> 施加影響,多管齊下
(1)維度一:意愿、能力
(2)維度二:自身、人際、組織、環(huán)境
-- 情景模擬
三、事后鞏固四步法
(1)形成方案
(2)過程跟進(jìn)
(3)及時(shí)反饋
(4)總結(jié)復(fù)盤
四、一對(duì)多溝通注意事項(xiàng)
1、面子第一、道理第二
2、永遠(yuǎn)不要嫌麻煩
3、主動(dòng)出擊,才能確保結(jié)果
五、餐后甜點(diǎn):沖突管理
-- 案例分析
1、沖突的四種主要形式
2、沖突的兩種類別
3、沖突產(chǎn)生的三個(gè)主要原因
-- 案例分析
4、沖突管理的四個(gè)策略
5、解決沖突的底層邏輯
6、TKI沖突管理模型
-- 綜合練習(xí)
· 總結(jié)回顧
總結(jié)、答疑、作業(yè)
 

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