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統(tǒng)合綜效——跨部門溝通與協(xié)作

課程編號:59422

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:105

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:段良芳

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
組織全員、中基層管理者、后備干部

【培訓(xùn)收益】
● 增進(jìn)對跨部門溝通協(xié)作重要性的理解:學(xué)會主動發(fā)起溝通、傾聽意見、表達(dá)觀點(diǎn) ● 掌握跨部門溝通協(xié)作的步驟和技巧:學(xué)會建立有效的協(xié)作機(jī)制,明確各自的角色與責(zé)任,實(shí)現(xiàn)資源的共享與整合 ● 培養(yǎng)跨部門合作思維與意識:理解不同部門的職責(zé)與需求,尊重并欣賞彼此的差異與優(yōu)勢,揚(yáng)長補(bǔ)短 ● 掌握沖突解決技巧與方法:學(xué)會在沖突中保持冷靜和理性,積極促成雙方達(dá)成共識 ● 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與信任基礎(chǔ):學(xué)會如何增進(jìn)了解和信任,營造和諧的工作氛圍,共同應(yīng)對團(tuán)隊(duì)協(xié)作的挑戰(zhàn)

第一講:跨部門溝通協(xié)作的意義與障礙
利弊分析活動:跨部門溝通協(xié)作不暢的危害VS跨部門溝通協(xié)作順暢的好處
一、跨部門溝通與協(xié)作的重要性
1. 促進(jìn)信息共享與資源整合
2. 加強(qiáng)部門間的協(xié)同作戰(zhàn)能力
3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與信任基礎(chǔ)
4. 促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)與員工成長
二、跨部門溝通協(xié)作的障礙
1. 個人原因
——地位的差異、個性的差異、來源的信度、認(rèn)識的偏誤、過去的經(jīng)驗(yàn)、情緒的影響
2. 組織原因
1)文化差異與價值觀沖突
2)目標(biāo)與利益不一致
3)角色與責(zé)任不明確
4)溝通渠道不暢通
5)信任缺失與心理障礙
三、跨部門溝通與協(xié)作的四大核心原則
1. 理解共贏是基礎(chǔ)
2. 溝通協(xié)商是途徑
3. 解決問題是關(guān)鍵
4. 統(tǒng)合綜效是結(jié)果
小組活動:裸心會
回顧:在過去的半年中,一次跨部門合作的經(jīng)歷,發(fā)生了什么
測評:給現(xiàn)有跨部門協(xié)同有效性測評打分(1-10)
個體思考并描述:
1)在跨部門協(xié)同方面,最大的遺憾、最艱難的一次決策分別是什么?
2)你當(dāng)時的解決方法?
3)你的心得體會(這件事情給你帶來的反思和觸動)
小組共創(chuàng):
1)目前在跨部門溝通與協(xié)同方面,存在的3個主要問題/挑戰(zhàn)是什么?
2)問題與挑戰(zhàn)給業(yè)務(wù)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)帶來哪些負(fù)面影響?

第二講:跨部門協(xié)作的基礎(chǔ)----高效溝通的人際修煉
互動問題:猜一猜,關(guān)于溝通的數(shù)據(jù)
一、高效溝通的認(rèn)知與理解
1. 圖解溝通過程:信息解碼
2. 溝通的三M要素:目標(biāo)、信息、過程
3. 溝通的實(shí)質(zhì)和目的:達(dá)成共識
4. 溝通漏斗與喬哈里窗模型
案例:游輪與老夫妻
撕紙活動:信息的傳遞
二、高效溝通的人際技巧修煉
1. 大腦與行為關(guān)系(大腦科學(xué))
2. 高效溝通四部曲
1)掌控情緒:ABC情緒理論
2)同理心傾聽:3F傾聽
3)清晰表達(dá):SCQA模型
4)及時反饋:BIA肯定式、BID發(fā)展式
舉例:小王遲到了
工具演練:回顧近期一件情緒事件的過程
運(yùn)用:3F傾聽、SCQA表達(dá)、BIA、BID反饋,并進(jìn)行學(xué)員互練、互評
三、識別人際溝通風(fēng)格(DISC)
1. 人際溝通風(fēng)格的四種類型(DISC)
1)D—支配掌控(Dominance)
2)I—社交影響(Influence)
3)S—穩(wěn)健支持(Steadiness)
4)C—邏輯型(Compliance)
現(xiàn)場互動:四種人際風(fēng)格特征識別—電影片斷分析
測評:DISC人際風(fēng)格現(xiàn)場測評
3. 四種人際風(fēng)格溝通之道
1)D型溝通風(fēng)格:直接、果斷,喜歡掌控局面,追求效率和目標(biāo)達(dá)成
2)I型溝通風(fēng)格:熱情、友好,善于交際,喜歡鼓勵和贊美他人
3)S型溝通風(fēng)格:溫和、穩(wěn)重,注重合作和穩(wěn)定,不喜歡沖突和變化
4)C型溝通風(fēng)格:謹(jǐn)慎、細(xì)致,注重規(guī)則和細(xì)節(jié),追求完美和準(zhǔn)確
個人測評:量表測評與分析
角色扮演:模擬一個應(yīng)用場景, 扮演并展現(xiàn)四種風(fēng)格的人際特征及溝通要點(diǎn)

第三講:團(tuán)隊(duì)協(xié)作五大障礙及破解之道
導(dǎo)入模型:團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙(帕特里克·蘭西奧尼)
評估投票:當(dāng)前組織中協(xié)作現(xiàn)狀(海報+投票貼)
協(xié)作議題共創(chuàng):小組共同確立協(xié)作議題
視頻討論:狼的團(tuán)隊(duì)協(xié)作
結(jié)論:真正團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)特征
1)成員間相互信任
2)針對不同意見進(jìn)行直接辯論
3)積極投入到?jīng)Q策和行動計劃中去
4)對影響工作計劃的行為負(fù)責(zé)
5)把重點(diǎn)放在集體成績上
一、缺乏信任的破解之道
1. 缺乏信任的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)
2. 兩種信任
1)基于能力的信任
2)基于弱點(diǎn)的信任
3. 加強(qiáng)的信任的方法
1)個人經(jīng)歷分享
2)個性及行為特點(diǎn)測試
3)360度意見反饋
4)集體外出實(shí)踐
禮物和鉤子活動:個人經(jīng)歷分享,闡述個人對小組議題的貢獻(xiàn)
二、懼怕沖突的破解之道
1. 懼怕沖突的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)
1)團(tuán)隊(duì)會議枯燥
2)使用不正當(dāng)手段人身攻擊
3)避免討論容易引起爭論的問題
4)不能正確處理團(tuán)隊(duì)成員之間的意見和建議
5)把時間和精力浪費(fèi)在表現(xiàn)形式上
2.正確認(rèn)知沖突管理
1)沖突在所難免
2)沖也可以是積極的、具有建設(shè)性的
3)沖突可能源于誤解、溝通不暢、資源分配不均等多種原因
4)沖突管理并非一方戰(zhàn)勝另一方的過程,而是尋求共贏的過程
5)沖突處理需要一定的技巧和方法
3. 兩種面對沖突的策略
1)合作與溝通策略:傾聽與理解、表達(dá)與溝通、尋求共同利益、妥協(xié)與讓步
2)競爭與堅(jiān)持策略:堅(jiān)持立場、競爭與對抗、尋求權(quán)威支持
4. 托馬斯基爾曼沖突模式
1)競爭(Competing)
2)回避(Avoiding)
3)順應(yīng)(Accommodating)
4)妥協(xié)(Compromising)
5)合作(Collaborating)
5. 沖突的創(chuàng)新破解方法——統(tǒng)合綜效
案例:楊天真的沖突管理
1)尋找第三選擇
2)關(guān)注共同目標(biāo)和利益
3)尊重差異,彼此信任
4)嘗試團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、頭腦風(fēng)暴等多種方法
小組頭腦風(fēng)暴:方案頭腦風(fēng)暴,嘗試對他人方案提出反對意見,并應(yīng)用基爾曼沖突模式
三、欠缺投入的破解之道
1. 欠缺投入的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)
1)決策不及時,拖延和過多分析錯過商機(jī)
2)決策不明確,團(tuán)隊(duì)指令和主要工作任務(wù)模糊
3)反復(fù)討論,無法做出決定
4)對已經(jīng)做出的決定反復(fù)提出質(zhì)疑
2. 欠缺投入的破解方法
1)明確的工作方向和重點(diǎn)
2)公平聽取全體成員意見
3)設(shè)立最終期限
4)聽取意見后直接拍板
5)如有必要,果斷調(diào)整方向和策略
五美元活動:小組議題公開決策
四、逃避責(zé)任的破解之道
1. 逃避責(zé)任的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)
1)對表現(xiàn)突出的同事心懷怨恨
2)甘于平庸
3)缺乏明確的時間觀念
4)把責(zé)任壓在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)身上
2. 逃避責(zé)任的破解方法
1)公布目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
2)定期回顧成果
3)團(tuán)隊(duì)嘉獎
行動地圖:制訂行動計劃
五、忽略結(jié)果的破解之道
1. 忽視結(jié)果的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)
1)無法取得進(jìn)步
2)無法戰(zhàn)勝競爭對手
3)注重個人職業(yè)前途和目標(biāo)
4)各自為政
2. 忽視結(jié)果的破解方法
1)公布工作目標(biāo)
2)獎勵集團(tuán)成就
3)建立協(xié)作文化
設(shè)計慶祝儀式:獎懲措施共識

第四講:跨部門溝通協(xié)作的流程——192模型
一、跨部門協(xié)作的一個基礎(chǔ)—理解合作共贏
1. 加強(qiáng)相互理解的四種方法
小組活動:換位思考的兩種思維
2.建立情感賬戶的六種方法
3.加強(qiáng)共贏思維的四種方法
案例討論:銷售經(jīng)理張兵如何爭取市場部門的積極配合
二、跨部門溝通協(xié)作的途徑—交流與協(xié)商的九步流程
第一步:闡述溝通的主題與目的
第二步:了解對方對事情的認(rèn)知
第三步:就相關(guān)事實(shí)達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識
第四步:了解對方基本想法并確認(rèn)判斷問題的基本標(biāo)準(zhǔn)
第五步:用STATE的結(jié)構(gòu)陳述觀點(diǎn)并征求對方意見
第六步:用SPIN的結(jié)構(gòu)提出建議并爭取獲得對方認(rèn)可
第七步:用LSCPA的結(jié)構(gòu)緩解沖突和異議
第八步:歸納總結(jié)并形成一致結(jié)論
第九步:雙方在結(jié)論的基礎(chǔ)上用5W1H的結(jié)構(gòu)做出行動承諾
三、跨部門協(xié)作兩個關(guān)鍵要點(diǎn):換位思考、正向反饋

第五講:跨部門溝通協(xié)作的保障----文化建設(shè)
案例:華為狼性文化、奮斗文化的內(nèi)容
一、協(xié)作文化建設(shè)的意義
1. 促進(jìn)資源整合與共享
2. 提升創(chuàng)新能力
3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
4. 提高決策效率
5. 適應(yīng)市場變化
6. 提升客戶滿意度
二、協(xié)作文化建設(shè)的具體方法
1. 建立共同愿景
2. 企業(yè)文化創(chuàng)建
3. 責(zé)任細(xì)分與追責(zé)
4. 部門溝通機(jī)制
5. 部門協(xié)作會議
6. 輪崗

課程收尾:重點(diǎn)內(nèi)容回顧與總結(jié)
O(Objective,事實(shí)):學(xué)到了什么,5個收獲
R(Reflective,感受):感受到什么?哪幾個部分印象最深刻
I(Interpretive,意義):理解和啟發(fā),3個啟發(fā)
D(Decisional,行動):學(xué)以致用,1個行動計劃
備注:此大綱為通用版本,可根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)需求調(diào)整訂制
 

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