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上任第1年——新晉管理者的四項核心修煉

課程編號:58150

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:432

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:中層管理 

授課講師:袁沐風

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
新晉中/基層管理者、儲備干部等

【培訓收益】
● 全面了解角色認知,從個體貢獻者到管理者的角色轉換 ● 提高目標管理實施的有效性,掌握設定目標、制定計劃、計劃下達的實施技巧 ● 掌握輔導員工達成目標的方法 ● 掌握績效管理中輔導和面談的核心技巧 ● 掌握了解下屬、建立關系的核心技巧 ● 掌握有效溝通技巧的方法 ● 提升對上對下溝通達成目標的能力

課程導入:從技術到管理
1. 從個體貢獻者到團隊管理者
案例視頻:新晉管理者在上任第1年的糟心事
2. 新晉管理者的四項核心修煉
第一部分:轉角色
① 轉角色——新角色,新定位
② 期望管理——更好滿足彼此需求
③ 分身有術——管理者的高效時間管理
第二部分:定目標
① 定目標——設定可實現(xiàn)的目標
② 制定計劃——制定實現(xiàn)目標的行動方案
③ 目標下達——正確下達目標是團隊管理工作的關鍵一步
④ 過程管理——工作狀態(tài)盡在掌控中
第三部分:帶團隊
① 帶團隊——夢想要靠團隊去實現(xiàn)
第四部分:贏績效
① 績效達成——達成才有價值
② 激勵下屬——促進績效達成

第一部分:轉角色
第一講:轉角色——新角色,新定位
(一)新角色,新定位
1.角色轉換之從技術到管理
2.管理者與領導者
3.領導者的三大生態(tài)因素(領導者、周邊環(huán)境、追隨者<下屬>)
圖示解讀:領導者的三大生態(tài)因素

4.領導者的核心作用(發(fā)展方向、提供資源、把關工作)
5.走出角色轉變的誤區(qū)
實操:判斷下列各現(xiàn)象屬于哪種錯位
6.三種重要角色
(1)作為下屬的新晉管理者——執(zhí)行者
(2)作為同事的新晉管理者——合作者
(3)作為上司的新晉管理者——領導者

第二講:期望管理——更好滿足彼此需求
1.360°期望管理
(1)對直屬上司的期望管理;(2)對同級的期望管理;(3)對下屬的期望管理
課堂分享:你了解上司對你的崗位期望嗎
2.了解下屬對上司的期望
(1)崗位期望
(2)職業(yè)規(guī)劃期望
3.明確上司對下屬的期望
(1)崗位期望
課堂分享:如何發(fā)現(xiàn)下屬的訴求
采取行動:建立管理期望的觀念,和下屬來一次敞開心扉的交談

第三講:分身有術——管理者的高效時間管理
(一)正確認識時間
導入:猴子管理法則
1.猴子管理法則
案例導入:猴子管理法則:如何避免自己忙死、下屬閑死?
課堂分享:如何才能避免下屬的“猴子”跳到自己背上呢?
課堂討論:你的時間主要用在哪些事上?如何提高事情的處理效率?
2.占用管理者的時間的4個維度
①老板②組織③外部④下屬
3.管理者時間管理的2個核心
(1)聚焦要事:授權“可由別人處理的事”給他人
(2)提升效率:提升“應由自己完成的事”的處理效率
正確認識管理者的時間管理(向下)
1.觀念改變:管理者最重要的資源就是時間
課堂討論:哪些事情是值得管理者大塊地砸時間?
尋求反饋:管理者在哪些環(huán)節(jié)浪費時間(詢問下屬)?
2.管理者時間管理的三個重點:
(1)建立關系和信任
(2)做出正確的人事決策
(3)推動組織的創(chuàng)新和變革
(二)管理上司的時間(向上)
1.觀念改變:上司的時間也是你的資源
2.管理上司的時間
(1)主動匯報工作
(2)主動和上司固定一對一溝通時間
采取行動:
(1)想一想如何管理上司的時間
(三)管理下屬的時間(向下)
2.明確與下屬的時間的關鍵步驟:
(1)第一步:梳理管理下屬的哪些事項占用較多時間
尋求反饋:下屬哪些事項占用你較多時間
(2)第二步:固定的溝通時間
(3)第三步:提升與下屬溝通效率
采取行動:建立管理期望的觀念,和下屬談談彼此的期望
名言:管理者最重要的資源就是時間,領導者要清晰知道在那些事上投入大塊的時間。——管理大師德魯克

第二部分:定目標
第一講:定目標——設定可實現(xiàn)的目標
一、工作目標
(一)工作目標與工作計劃
1. 案例:月度任務沒完成是誰的問題
2. 工作目標與工作計劃
(1)側重于結果的工作目標(SMART原則)
(二)基于SMART原則的目標設定
1.SMART原則的5個要素
①明確性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可實現(xiàn)性(A)→ ④相關性(R)→ ⑤時限性(T)2.SMART原則解讀
3.實操SMART原則
找錯:哪些目標不符合SMART原則
練習:修改不符合SMART原則的目標
應用:請用SMART原則寫出部門/個人的年度目標
4.設定目標的典型錯誤的規(guī)避技巧
(1)發(fā)號施令替代商討達成共識
(2)不愿為達成共識花費更多時間
(3)缺乏與員工共識的方法和技巧
5.設定目標的關鍵點
(1)參與決策(領導參與、員工參與)
(2)讓總目標成為每個人的具體目標
(3)當承接目標時必須提供一個實現(xiàn)目標的行動方案
(4)自上而下地分解目標,自下而上地層層保證
(5)評價績效
6.大師眼里的目標管理:德魯克、陳春花的解讀

第二講:制定計劃——制定實現(xiàn)目標的行動方案
(一)正確認知工作計劃
案例導入:月度任務沒完成是誰的問題
1.制定工作計劃三要素
(1)把工作目標變成具體的事情(執(zhí)行什么)
(2)把每一件事落實到每個人(誰去執(zhí)行)
(3)把每一件事落實到每一天(何時執(zhí)行)
(二)制定工作計劃——讓目標得以實現(xiàn)
1.制定工作目標的4大關鍵
(1)參與決策(領導參與、員工參與)
(2)工作計劃顆粒度夠細
(3)計劃有實施保證措施
(4)實施計劃有匯報機制
2.制定工作計劃四大誤區(qū)
(1)把工作計劃等同于列清單
(2)沒有責任人
(3)細節(jié)描述和安排太多
(4)不考慮資源的供給
3.制定年度工作計劃5個步驟
案例分析:企業(yè)大學的年度工作計劃
課堂討論:制定季度工作計劃要點,制定月度工作計劃要點,制定周工作計劃要點
案例分析:計劃制定好讓最差的員工過目
課堂實操:結合部門工作制定出下周工作計劃
工具模板:部門年度工作計劃表
工具模板:部門月度工作計劃表
工具模板:周度工作計劃表
名言:如果你沒有做好計劃,那你是計劃失敗。——本杰明·富蘭克林(Benjamin Franklin)
行動計劃:如何制定季度工作計劃?著重考慮的要點有哪些?
第三講:目標下達——正確下達目標是團隊管理工作的關鍵一步
(一)布置任務導入
1.職場那么多返工的原因分析
2.真實視頻案例分享
案例分析:領導的任務意圖是什么
3.典型職場管理場景
案例分析:聽聽樊登解讀日本人布置任務
角色扮演:怎么布置任務給下屬
課堂討論:工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
(二)布置任務的基本功——布置任務六步法
1.布置任務六步法
實操演練:給下屬布置任務
①明確任務→②交付標準→③匯報要求→④詢問疑問→⑤全面復述→⑥探尋方案
2.布置任務時實操要點
(1)布置任務時的常提的8個問題
(2)布置任務時復述的4個好處
(3)布置任務時確保下屬明白任務意圖的2個技巧
(4)布置任務時強調(diào)任務對下屬的好處的5個要點
(三)布置任務的典型場景分析
1.布置任務沒到位的原因分析
(1)上級沒說清原因分析與4個處理技巧
(2)下屬沒聽懂原因分析與3個處理技巧
2.布置任務的6個典型場景分析
(1)集體會議(2)單獨面談(3)電話(4)微信(5)郵件(6)讓別人傳達給下屬
3.上司要不要懂如何接受指示
視頻分享:上司要不要懂如何接受指示
(1)從接受指示看布置任務
(2)上司也需要接受他人的指示
4.小結
綜合視頻:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
采取行動:布置任務六步法
(1)應用“參與式?jīng)Q策”
(2)應用“布置任務六步法”技巧
(3)應用“布置任務”時的常見提問技巧
箴言:你把希望對方辦的事交代越清楚,對方辦理的結果越貼近你的目標

第四講:過程管理——工作狀態(tài)盡在掌控中
(一)導入:匯報在在職場中的現(xiàn)狀
1.職場典型場景
案例分析:月度任務沒完成是誰的問題
案例分析:上級有指示時下屬該如何做
2.職場匯報的2大現(xiàn)狀
3.上司對下屬的匯報現(xiàn)狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認識匯報
1.什么是匯報
2.上司期望的匯報
(1)結果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
(三)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.為什么要中間匯報
案例分析:小明的工作事項
課堂討論:小明怎樣匯報才讓管理者才放心?
2.中間匯報的時間選擇
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
4.下屬怠于匯報的9種心態(tài)分析
5.讓下屬匯報的好處
(四)工作匯報中,管理者期待得到什么
1.上級需要下屬持續(xù)匯報的原因
(1)上級對下屬所有工作承擔終極責任
(2)對員工輸出不放心
(3)上級對工作狀態(tài)需要盡在掌控中
采取行動:能讓上級滿意的匯報是如何達成的

第三部分:帶團隊
第一講:帶團隊——夢想要靠團隊去實現(xiàn)
一、了解下屬——知彼解己才能相互成就
(一)了解下屬的“三三三法”
1.了解下屬的三個問題
案例導入:你了解你的下屬嗎?
2.了解下屬的三個維度
(1)“聊一聊”——下屬有什么樣的故事
(2)“看一看”——下屬是如何工作的
(3)“驗一驗”——下屬的另一面是什么
尋求反饋:如何理解下屬所處的環(huán)境
3. “聊一聊”的三個方法
(1)期望管理;(2)工作面談;(3)喬哈里視窗
(二)“聊一聊”的三個方法
“聊一聊”之一:下屬的期望管理
課堂分享:你了解上司對你的崗位期望嗎
1.了解下屬對上司的期望
(1)崗位期望
(2)職業(yè)規(guī)劃期望
2.明確上司對下屬的期望
(1)崗位期望
課堂分享:如何發(fā)現(xiàn)下屬的訴求
3.小結
采取行動:建立管理期望的觀念,和下屬來一次敞開心扉的交談
“聊一聊”之二:下屬的工作面談
案例導入:員工面談開場(反案例),二柱的故事
課堂分享:如何和下屬進行面談
(一)一對一定期溝通三步法
1.溝通前
(1)充分準備
2.溝通中
(1)營造氣氛+平等對待
(2)坦誠相談+共同解決
(3)回顧要點+具體措施
3. 溝通后
(1)跟進事項+及時反饋
(2)維護好面談溝通表
面談實操:和下屬的一次面談
(二)臨時面談
1.臨時面談目的
(1)實時解決問題,抓住時機,不留下疙瘩
2.臨時面談場景6的典型場景
3.小結
采取行動:上司該怎么做
(1)《一對一定期溝通三步法》思維導圖
(2)《一對一定期溝通記錄表》實操表單
(三)“看一看”——下屬是如何工作的
案例分享:韋爾奇“活力曲線”績效評價制度
(四)“驗一驗”——下屬的另一面是什么
二、關系建立
(一)基于弱點的信任活動
導入案例:和二柱的談話
1.什么是基于弱點的信任
課堂分享:個人經(jīng)歷分享
2.開展基于弱點的信任活動
小組活動:基于弱點的信任
工具:《基于弱點的信任》活動實操參考單
3.小結
采取行動:部門內(nèi)開展一次“基于弱點的信任”活動

第四部分:贏績效
第一講:贏績效——達成才有價值
一、績效管理
(一)為什么做績效管理
案例導入:銷售經(jīng)理小明的績效為D
1.績效管理的4個步驟
2.績效輔導的2個環(huán)節(jié)
(二)績效輔導
1.制定計劃中的績效輔導
案例導入:街亭失守誰之過?
2.績效輔導在績效制定計劃中的應用
3.計劃實施中的績效輔導
案例導入:小明尋求上司協(xié)助未果、小剛拜訪客戶失敗
(三)績效面談
案例導入:二柱的故事、你是不是這樣開始績效面談的?
1.績效面談九步法

第二講:激勵下屬——促進績效達成
導入:激勵下屬
1.員工為何要努力工作的2個原因
2.員工如何才能全力投入工作的3個方面
3.員工工作的3類主要目的:公平、成就、同事情誼
4.員工激勵的4個誤區(qū)
(1)盲目以為金錢激勵能夠處理一切問題
(2)激勵方法過于單一
(3)激勵實施不及時
(4)重態(tài)度而忽視效率
5.提升員工動力的2個維度
(1)缺乏自我激勵(員工的自我激勵)
(2)缺乏外部激勵(管理者/企業(yè)對員工的激勵)
(一)自我激勵——激發(fā)內(nèi)在動力
1.探索員工內(nèi)在需求
(1)冰山模型
案例分享:不開心就辭職的新生代員工
2.員工工作動力來源的3個層面
(1)外在壓力(2)內(nèi)在動力(3)優(yōu)勢匹配
案例:小蘇明明有能力,可為什么總是不盡力?
(二)外部激勵——管理者拾柴,團隊成員火焰高
1.物質(zhì)激勵——給火車頭加滿油
(1)物質(zhì)激勵的5個技巧
2.非物質(zhì)激勵—不花錢的胡蘿卜
(1)環(huán)境激勵的3個技巧
(2)能力激勵的4個技巧
(3)成就激勵的5個技巧

課程回顧
1.課程回顧
2. 答疑解惑


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